Главное
Разделите количество слов в тексте на 140 — и получите рабочий ответ: примерно 1400 слов заполняют десятиминутный слот. Большинство людей говорят со скоростью от 100 до 180 слов в минуту, а 130–150 — разумный ориентир для подготовленного выступления. Но эта цифра показывает время чтения, а не время произнесения — паузы, смех, смена слайдов и вопросы из зала в неё не входят. Волнение в день выступления обычно ускоряет речь. А незапланированные вставки и вопросы, наоборот, её растягивают. Пишите текст с запасом времени, а потом прочитайте его вслух с секундомером.
У вас есть текст и есть отведённое время. Вопрос в том, влезает ли одно в другое, и лучше узнать это заранее, а не за четыре минуты до конца с тремя недочитанными страницами в руках. Арифметика, которая на это отвечает, настолько проста, что её можно посчитать прямо на программке мероприятия.
Чего арифметика не покажет — так это причину реальных превышений времени. Никто не выбивается из графика из-за того, что ошибся в подсчёте слов на двести штук. Люди опаздывают, потому что на шестой минуте кто-то задал вопрос из зала, потому что не сработал пульт для слайдов, или потому что спикер вдруг добавил что-то от себя, и это отняло лишние полторы минуты. Поэтому сначала — расчёт, а потом — три вещи, которые этот расчёт портят.
Начните с деления
Возьмите количество слов в тексте. Разделите его на количество слов, которое вы произносите за минуту. Вот и весь расчёт.
Вторую цифру обычно берут на глаз. Скорость речи колеблется от 100 до 180 слов в минуту — диапазон достаточно широкий, чтобы иметь значение: один и тот же текст на одном конце диапазона может занять в полтора раза больше времени, чем на другом. Медленная, размеренная, торжественная манера — прощальное слово, чтение, речь, где важно, чтобы каждая фраза «весила», — тянется к нижней границе. Разговорная манера подачи, когда вы обращаетесь к залу, а не декламируете перед ним, ближе к верхней.
Для подготовленного выступления перед аудиторией разумным ориентиром считается 130–150 слов в минуту. Если взять среднее — 140, — получаются цифры, которые легко запомнить:
- Пять минут: около 700 слов
- Десять минут: около 1400 слов
- Двадцать минут: около 2800 слов
- Сорок пять минут: около 6300 слов
Если вы не знаете, сколько слов в вашем тексте, вставьте его в счётчик слов и посмотрите результат. А чтобы не делить вручную и не пересчитывать каждый раз, когда вы что-то сокращаете, загрузите текст в калькулятор времени речи и подвигайте скорость вверх-вниз, чтобы увидеть разброс. Увидеть быстрый и медленный вариант рядом друг с другом полезнее, чем получить одну-единственную цифру, — потому что ваша реальная скорость в день выступления окажется где-то между ними, а где именно, вы пока не знаете.
Время чтения — не время произнесения
Количество слов, делённое на скорость речи, даёт время чтения. Реальное время выступления больше, и разница получается не маленькой.
Всё, что не является словами, остаётся за скобками расчёта. Вдох перед сложной фразой. Пауза после реплики, которую вы хотите, чтобы зал прочувствовал. Смех, если вам повезёт, и время, пока он стихнет. Пара секунд на смену слайда и ещё секунда, пока зал успевает его прочитать. Переход на другую часть сцены. Глоток воды. Ответ на вопрос из зала и поиск места в тексте, откуда вы продолжите.
Ничего из этого не входит в подсчёт слов, но всё это входит в отведённое время. Текст, расчётное время которого — девять минут тридцать секунд, не «влезает» в десятиминутный слот сам по себе; он влезет только если вы произнесёте каждое слово в запланированном темпе и вообще ничего больше не произойдёт. Считайте расчётную цифру нижней границей того, сколько времени займёт выступление, а не верхней.
Именно поэтому расчёт всё равно стоит делать. Это дешёвый и быстрый фильтр. Если ваш текст по расчёту занимает восемнадцать минут при отведённых двенадцати, вам не нужно репетировать, чтобы понять — вы не укладываетесь; нужно сокращать, и вы примерно знаете, насколько. Расчёт подсказывает, стоит ли пока вообще тратить время на репетицию.
Волнение ускоряет, вопросы из зала — замедляют
На часы действуют две силы, и тянут они в разные стороны.
Первая — это вы сами. От волнения люди начинают говорить быстрее. Текст, который вы отрепетировали в одиночестве, в тихой комнате, в комфортном темпе, в день выступления обычно произносится быстрее — перед людьми, на адреналине. Получается, что риск от волнения не в том, что вы не уложитесь, а в том, что вы закончите раньше срока — и закончите раньше именно потому, что заторопились и потеряли те паузы, из-за которых текст «сработал» на репетиции. Если вы уходите со сцены на три минуты раньше времени — обычно дело именно в этом.
Вторая сила — всё, что вы не прописали в тексте. Реплика, которая пришла в голову посреди абзаца. Вопрос, на который вы отвечаете сразу, а не откладываете до конца. Техническая неполадка, из-за которой тридцать секунд превращаются в две минуты ожидания, пока появится слайд. Ведущий, который представляет вас слишком долго и запускает ваш счётчик времени с опозданием. Именно отсюда обычно приходят реальные превышения времени. Слот «съедает» незапланированное, а не сам текст.
Сложите эти две силы — и картина получится странная, но закономерная: ваши слова, скорее всего, займут меньше времени, чем вы планировали, а всё выступление в целом, скорее всего, займёт больше. Вторую силу вы почти не можете контролировать. Но вы можете заранее оставить для неё запас.
Пишите текст короче слота
Текст, написанный точно под отведённое время, не оставляет запаса — а выступление без запаса не может «переварить» вообще ничего непредвиденного. Один вопрос, один сломанный пульт, одна мысль, которую вы не удержались добавить, — и вы уже не укладываетесь. Причём не немного, а ровно на столько, сколько заняла эта неожиданность, — потому что для неё просто не было места.
Поэтому планируйте выступление короче, чем отведённое время. Насколько короче — зависит от того, насколько вы уязвимы для неожиданностей. Записанная озвучка без живой аудитории и без вопросов может идти почти впритык к границе, потому что внутри неё ничего непредсказуемого случиться не может. Выступление на конференции с живым залом, слайдами и модератором, который может и не следить за временем, требует настоящего запаса. Свадебная речь требует запаса на смех, который невозможно точно рассчитать и который нельзя перебивать.
Этот запас — не потерянное время. Он расходуется: на паузы, на вопрос, который вы предпочли разобрать по-настоящему, а не отмахнуться, на историю, которую вы рассказываете живее, чем написано на бумаге. А если запас не расходуется, вы заканчиваете на пару минут раньше — и ни один зал в истории на это не обижался. Закончить раньше — это мелкая погрешность. Затянуть — то, за что вас запомнит следующий выступающий.
Прочитайте текст вслух с секундомером
Все цифры выше — это оценка вашей скорости речи. Единственный способ перестать гадать — встать, прочитать текст в том темпе, в котором вы собираетесь выступать, и засечь время.
Делайте это вслух, в полный голос, с паузами. Читать про себя бессмысленно — внутренняя речь намного быстрее, чем произнесение вслух, и вы получите результат на несколько минут меньше реального. Запустите таймер, прочитайте текст и запишите результат. Потом повторите — второй прогон обычно быстрее первого и ближе к тому, что случится в реальный день. Два-три прогона также дадут вам вашу личную скорость слов в минуту, которую можно использовать для любого следующего текста: разделите количество слов на реальное количество минут — и больше не придётся гадать, где вы находитесь в диапазоне от 100 до 180.
Если вы работаете не по готовому тексту — если выступление держится на тезисах, а фразы вы придумываете на ходу, — расчёту просто не за что зацепиться. Запишите себя, проговорив всё это вслух, и превратите запись в текст: SozAI — это приложение для транскрибации, которое сделает это из аудиозаписи или аудиофайла, а расшифровка даст вам и количество слов, и письменную версию того, что вы на самом деле сказали, а не того, что собирались сказать. После этого считать и сокращать можно так же, как с любым другим текстом.
Что арифметика не покажет
Расчётная цифра — инструмент для планирования, а не измерение, и у неё есть предсказуемые слабые места.
Она не знает, из каких слов состоит ваш текст. Текст, плотно набитый именами, числами, иностранными терминами или профессиональной лексикой, произносится медленнее, чем обычное повествование, — потому что вы сами притормаживаете, чтобы не ошибиться, и залу нужна секунда, чтобы это переварить. Она не знает вашего материала. Смешное выступление затягивается из-за смеха; торжественное — из-за тишины. Она не знает помещения — в большом зале с медленным эхом приходится говорить более размеренно, чем в переговорной, и за долгое выступление это отнимает лишние минуты.
У синтетической речи та же слабость. Прослушать текст, зачитанный машиной, — неплохой способ проверить, звучат ли фразы естественно, и это даст вам какую-то длительность, но не вашу длительность. Машина не дышит там, где дышите вы, не мнётся там, где мнётесь вы, и не выдерживает пауз для зала. Используйте её, чтобы проверить текст, а не чтобы проверить время.
Честный вывод такой: никакой расчёт не заменяет чтение текста вслух с включённым секундомером. Расчёт даёт вам другое — решение, стоит ли уже этим заниматься: вы примерно укладываетесь или у вас лишних три страницы, которые нужно сократить, прежде чем вообще начинать репетировать. Это реально полезно знать, и на это уходит секунд десять. Просто это не окончательный ответ.
