Principais Conclusões
Divida a quantidade de palavras por 140 e você já tem uma resposta que funciona na prática: cerca de 1.400 palavras enchem um espaço de dez minutos. A maioria das pessoas fala entre 100 e 180 palavras por minuto, e algo entre 130 e 150 é um número razoável para planejar uma apresentação preparada. Esse número dá o tempo de leitura, não o tempo de fala — pausas, risadas, trocas de slide e perguntas ficam de fora dele. O nervosismo vai te fazer falar mais rápido no dia. Interrupções não previstas vão te fazer demorar mais. Escreva um texto mais curto do que o seu tempo disponível e depois leia em voz alta com um cronômetro.
Você tem um roteiro e tem um tempo disponível. A questão é saber se um cabe dentro do outro, e é melhor descobrir isso agora do que a quatro minutos do fim com três páginas ainda por ler. A conta que responde a essa pergunta é simples o suficiente para fazer no verso da pauta do evento.
O que a conta não vai te dizer é a parte que realmente causa os estouros de tempo. Ninguém passa do tempo porque contou as palavras errado por duzentas. As pessoas passam do tempo porque veio uma pergunta da audiência no minuto seis, ou porque o controle do slide parou de funcionar, ou porque resolveram acrescentar algo na hora que pareceu uma boa ideia e custou noventa segundos. Então: primeiro a conta, depois as três coisas que fazem a conta errar.
Comece pela divisão
Pegue o número de palavras do seu roteiro. Divida pelo número de palavras que você fala por minuto. Essa é toda a conta.
O segundo número é aquele que as pessoas costumam chutar. A velocidade de fala geralmente fica entre 100 e 180 palavras por minuto, uma faixa larga o suficiente para fazer diferença: o mesmo roteiro pode durar quase o dobro em uma ponta comparado à outra. Uma fala lenta, pausada e formal — um discurso de despedida, uma leitura, um pronunciamento em que você quer dar peso a cada frase — fica perto do fundo dessa faixa. Uma apresentação mais conversada, do tipo em que você está falando com a sala em vez de declamar para ela, fica perto do topo.
Para uma apresentação preparada diante de uma audiência, algo entre 130 e 150 palavras por minuto é um número razoável para o planejamento. Dividindo a diferença em 140, os números ficam fáceis de lembrar:
- Cinco minutos: cerca de 700 palavras
- Dez minutos: cerca de 1.400 palavras
- Vinte minutos: cerca de 2.800 palavras
- Quarenta e cinco minutos: cerca de 6.300 palavras
Se você não sabe quantas palavras tem no texto, cole o roteiro em um contador de palavras e veja o número. Depois, em vez de fazer a divisão você mesmo e repetir tudo de novo a cada parágrafo cortado, coloque o texto em uma calculadora de tempo de discurso e vá ajustando a velocidade para ver a variação. Ver o número rápido e o número lento lado a lado é mais útil do que qualquer resposta única, porque a sua velocidade real no dia vai estar em algum ponto entre os dois, e você ainda não sabe onde.
Tempo de leitura não é tempo de fala
Quantidade de palavras dividida pela velocidade de fala dá o tempo de leitura. O tempo de apresentação é maior, e a diferença não é pequena.
Tudo que não é uma palavra fica de fora da conta. A respiração antes de uma frase difícil. A pausa que você deixa depois da frase que quer que marque. As risadas, se você tiver sorte, e a espera até elas passarem. Os dois segundos que um slide leva para avançar e mais um segundo depois enquanto a sala lê. Andar para o outro lado do palco. Beber água. Responder a uma pergunta e depois encontrar de novo o seu lugar no texto.
Nada disso entra na contagem de palavras, e tudo isso entra no tempo disponível. Um roteiro que dá nove minutos e trinta segundos no cálculo não cabe em um espaço de dez minutos; ele só cabe se você disser cada palavra no ritmo planejado e absolutamente mais nada acontecer. Trate o número calculado como o mínimo que a apresentação vai custar, nunca como o máximo.
É por isso, aliás, que vale a pena fazer a conta mesmo assim. Ela funciona como um filtro rápido. Se o seu roteiro dá dezoito minutos para um espaço de doze, você não precisa ensaiar para saber que está com problema — precisa cortar, e já sabe mais ou menos quanto. A conta te diz se já vale a pena ensaiar ou não.
O nervosismo acelera; as interrupções alongam
Duas forças agem sobre o relógio, e elas puxam em direções opostas.
A primeira é você mesmo. O nervosismo faz as pessoas falarem mais rápido. Uma apresentação ensaiada sozinho em uma sala silenciosa, num ritmo que parecia confortável, costuma ser entregue mais rápido no dia, na frente de pessoas, com a adrenalina correndo. Isso significa que o risco do nervosismo não é passar do tempo — é terminar antes, e terminar antes porque você apressou a fala, perdendo justamente as pausas que faziam a apresentação funcionar no ensaio. Se você sai do palco três minutos antes do previsto, geralmente foi isso que aconteceu.
A segunda força é tudo aquilo que você não escreveu. Um comentário que ocorre no meio de um parágrafo. Uma pergunta respondida na hora em vez de deixada para o final. Um problema técnico que transforma trinta segundos em dois minutos enquanto você espera um slide aparecer. Um apresentador que faz uma introdução longa e começa a contar o seu tempo antes da hora. É daqui que os estouros de tempo realmente vêm. O que quebra o cronograma é o que não estava no roteiro, não o roteiro em si.
Juntando as duas coisas, o quadro é estranho, mas consistente: suas palavras provavelmente vão levar menos tempo do que você planejou, e sua apresentação provavelmente vai levar mais. Você não tem muito controle sobre a segunda força. Mas pode deixar espaço para ela.
Escreva um texto mais curto que o seu tempo disponível
Um roteiro escrito para encher exatamente o tempo disponível não tem margem nenhuma, e uma apresentação sem margem não consegue absorver nada. Uma pergunta, um controle de slide que trava, um pensamento que você não resistiu a incluir, e já passou do tempo — não um pouco, mas exatamente pelo tempo que a interrupção durou, porque não havia espaço sobrando para ela.
Então planeje para uma entrega mais curta do que o tempo que te deram. O quanto mais curta depende de quão exposto você está. Uma narração gravada, sem audiência e sem perguntas, pode ficar bem perto do limite, porque nada imprevisível vai acontecer no meio dela. Uma palestra em congresso, com audiência ao vivo, slides e um moderador que pode ou não fazer cumprir o horário, precisa de folga de verdade. Um discurso de casamento precisa de folga para as risadas, que você não consegue cronometrar e não deve tentar atropelar.
Essa margem não é tempo perdido. Ela é gasta — nas pausas, na pergunta que você prefere responder com atenção em vez de despachar, na história que você conta melhor do que a versão escrita. E se ela não for gasta, você termina alguns minutos antes, o que nenhuma audiência na história já reclamou. Terminar antes é um detalhe sem importância. Terminar depois é o que o próximo palestrante vai lembrar de você.
Leia em voz alta com um cronômetro
Todo número mencionado acima é uma estimativa da sua velocidade de fala. A única forma de parar de estimar é ficar de pé, ler o roteiro no ritmo que você pretende usar, e cronometrar.
Faça isso em voz alta, no volume normal de fala, com as pausas incluídas. Ler mentalmente não serve para nada — a fala mental é muito mais rápida do que a boca, e você vai sair com um tempo bem menor do que o real. Inicie um cronômetro, leia, e anote o resultado. Depois faça de novo, porque a segunda leitura costuma ser mais rápida que a primeira e mais parecida com o que vai acontecer no dia. Duas ou três repetições também te dão a sua própria velocidade de fala em palavras por minuto, que você pode reaproveitar em toda apresentação que escrever a partir de agora: divida a contagem de palavras pelos minutos que realmente levou, e pare de chutar em que ponto da faixa entre 100 e 180 você se encaixa.
Se você não trabalha com um roteiro fechado — se a apresentação existe em forma de tópicos e você improvisa as frases —, a conta não tem nada para mastigar. Grave-se falando e transforme a gravação em texto; o SozAI é um aplicativo de transcrição que faz isso a partir de uma gravação ou de um arquivo de áudio, e a transcrição te dá uma contagem de palavras e uma versão escrita do que você realmente diz, e não do que pretendia dizer. A partir daí, você pode contar e cortar como qualquer outra pessoa.
O que a conta não consegue te dizer
Um número calculado é uma ferramenta de planejamento, não uma medição, e ele falha em pontos previsíveis.
Ele não sabe quais são as suas palavras. Um roteiro carregado de nomes, números, termos estrangeiros ou vocabulário técnico é mais lento por palavra do que uma narrativa simples, porque você desacelera para pronunciar tudo certo e a audiência precisa de um instante para absorver. Ele não sabe qual é o seu conteúdo. Uma apresentação engraçada demora mais por causa das risadas; uma solene demora mais por causa do silêncio. Ele não sabe como é a sala — um auditório grande, com eco que demora a sumir, obriga você a falar de forma mais pausada do que numa sala de reunião, e isso custa minutos ao longo de uma apresentação longa.
A voz sintética tem o mesmo ponto cego. Ouvir o seu roteiro lido por uma máquina é uma boa forma de perceber se as frases funcionam quando faladas, e vai te dar uma duração — mas não é a sua duração. Ela não respira onde você respira, não hesita onde você hesita e não espera a sala reagir. Use-a para revisar o texto, não para medir o tempo.
A posição honesta é que nenhum cálculo substitui ler o texto em voz alta com o cronômetro rodando. O que o cálculo te dá é a decisão sobre se já vale a pena fazer isso — se você está mais ou menos dentro do esperado, ou se está três páginas acima e precisa cortar antes mesmo de ensaiar. Isso já é uma informação real, e leva cerca de dez segundos para descobrir. Só não é a resposta final.
