Das Wichtigste in Kürze
Teilen Sie die Wortzahl durch 140, und Sie haben einen brauchbaren Richtwert: Etwa 1.400 Wörter füllen zehn Minuten. Die meisten Menschen sprechen zwischen 100 und 180 Wörtern pro Minute, und für einen vorbereiteten Vortrag sind 130 bis 150 ein vernünftiger Planungswert. Diese Zahl liefert Ihnen die Lesezeit, nicht die Sprechzeit – Pausen, Lacher, Folienwechsel und Fragen sind darin nicht enthalten. Nervosität wird Sie am Tag selbst schneller machen. Unvorhergesehene Unterbrechungen ziehen den Vortrag in die Länge. Schreiben Sie kürzer als Ihr Zeitfenster und lesen Sie den Text dann mit der Stoppuhr laut vor.
Sie haben ein Manuskript und Sie haben ein Zeitfenster. Die Frage ist, ob das eine in das andere passt – und das wissen Sie lieber jetzt als vier Minuten vor Schluss mit noch drei Seiten in der Hand. Die Rechnung, die das beantwortet, ist einfach genug, um sie schnell nebenbei aufzustellen.
Was die Rechnung Ihnen nicht sagt, ist der Teil, der tatsächlich für Zeitüberschreitungen sorgt. Niemand überzieht, weil er sich bei der Wortzahl um zweihundert verzählt hat. Man überzieht, weil in Minute sechs eine Frage aus dem Publikum kommt, weil der Klicker für die Folien ausfällt, oder weil einem spontan noch etwas einfällt, das sich gut anfühlt und neunzig Sekunden kostet. Also: zuerst die Rechnung, dann die drei Dinge, die die Rechnung zunichtemachen.
Erst die Division
Nehmen Sie die Wortzahl Ihres Manuskripts. Teilen Sie sie durch die Anzahl Wörter, die Sie pro Minute sprechen. Das ist die ganze Rechnung.
Die zweite Zahl ist die, bei der die meisten raten. Die Sprechgeschwindigkeit liegt meist irgendwo zwischen etwa 100 und 180 Wörtern pro Minute – eine Spanne, die durchaus ins Gewicht fällt: Dasselbe Manuskript kann am oberen Ende anderthalbmal so lange dauern wie am unteren. Langsame, bedächtige, feierliche Vorträge – eine Trauerrede, eine Lesung, eine Ansprache, bei der jeder Satz Gewicht haben soll – liegen am unteren Ende dieser Spanne. Lockeres, gesprächsähnliches Präsentieren, bei dem Sie mit dem Raum sprechen statt zu ihm zu deklamieren, liegt am oberen Ende.
Für einen vorbereiteten Vortrag vor Publikum sind 130 bis 150 Wörter pro Minute ein vernünftiger Planungswert. Nimmt man den Mittelwert von 140, ergeben sich leicht zu merkende Zahlen:
- Fünf Minuten: etwa 700 Wörter
- Zehn Minuten: etwa 1.400 Wörter
- Zwanzig Minuten: etwa 2.800 Wörter
- Fünfundvierzig Minuten: etwa 6.300 Wörter
Wenn Sie nicht wissen, wie viele Wörter Ihr Text hat, fügen Sie ihn in einen Wortzähler ein und lesen Sie die Zahl ab. Statt die Division dann immer wieder selbst zu machen, sobald Sie einen Absatz kürzen, geben Sie den Text besser in einen Redezeit-Rechner ein und schieben die Sprechgeschwindigkeit hoch und runter, um die Spannweite zu sehen. Den schnellen und den langsamen Wert nebeneinander zu sehen, bringt mehr als eine einzelne Antwort – denn Ihr tatsächliches Tempo am Tag der Rede liegt irgendwo dazwischen, und das wissen Sie noch nicht.
Lesezeit ist nicht Sprechzeit
Wortzahl geteilt durch Wörter pro Minute ergibt die Lesezeit. Die tatsächliche Dauer ist länger, und der Unterschied ist nicht klein.
Alles, was kein Wort ist, fällt aus der Rechnung heraus. Der Atemzug vor einem schwierigen Satz. Die Pause, die Sie nach der Zeile lassen, die wirken soll. Gelächter, wenn Sie Glück haben, und die Zeit, bis es abklingt. Die zwei Sekunden, die eine Folie zum Wechseln braucht, und die Sekunde danach, in der der Raum sie liest. Der Weg zur anderen Seite der Bühne. Ein Schluck Wasser. Eine Frage aufnehmen, beantworten und dann wieder die Stelle im Text finden.
Nichts davon steckt in der Wortzahl, aber alles davon steckt im Zeitfenster. Ein Manuskript, das rechnerisch neun Minuten und dreißig Sekunden dauert, passt nicht automatisch in ein Zehn-Minuten-Fenster – es passt nur, wenn Sie jedes Wort im geplanten Tempo sagen und sonst nichts passiert. Behandeln Sie den berechneten Wert als die Untergrenze dessen, was der Vortrag Sie kosten wird, niemals als Obergrenze.
Genau deshalb lohnt sich die Rechnung trotzdem. Sie ist ein günstiger erster Filter. Kommt Ihr Manuskript für ein Zwölf-Minuten-Fenster auf achtzehn Minuten heraus, brauchen Sie kein Probelaufen, um zu wissen, dass Sie in Schwierigkeiten sind – Sie müssen kürzen, und Sie wissen ungefähr, um wie viel. Die Rechnung sagt Ihnen, ob sich das Proben überhaupt schon lohnt.
Nervosität macht Sie schneller, Unterbrechungen ziehen Sie in die Länge
Zwei Kräfte ziehen an der Uhr, und sie ziehen in entgegengesetzte Richtungen.
Die erste sind Sie selbst. Nervosität lässt Menschen schneller sprechen. Ein Vortrag, der allein im ruhigen Zimmer in einem angenehm wirkenden Tempo geprobt wurde, wird am eigentlichen Tag, vor Publikum und mit Adrenalin im Körper, meist schneller gehalten. Das bedeutet: Die Gefahr durch Nervosität ist nicht, dass Sie überziehen – sie ist, dass Sie zu früh fertig sind, und zwar weil Sie gehetzt haben und dabei genau die Pausen weggelassen haben, die den Text in der Probe wirken ließen. Kommen Sie drei Minuten zu früh von der Bühne, ist das meist der Grund.
Die zweite Kraft ist alles, was Sie nicht aufgeschrieben haben. Ein Gedanke, der Ihnen mitten im Absatz einfällt. Eine Frage, die Sie im Moment beantworten statt sie bis zum Schluss zurückzuhalten. Ein technisches Problem, das aus dreißig Sekunden zwei Minuten macht, während Sie auf die Folie warten. Ein Moderator, der Sie ausführlich vorstellt und Ihre Uhr spät starten lässt. Von hier kommen Zeitüberschreitungen tatsächlich her. Zeitfenster scheitern an dem, was nicht im Manuskript steht, nicht am Manuskript selbst.
Zusammen ergibt das ein merkwürdiges, aber stimmiges Bild: Ihre Worte werden wahrscheinlich weniger Zeit brauchen als geplant, und Ihr Vortrag wird wahrscheinlich mehr Zeit brauchen. Die zweite Kraft können Sie kaum kontrollieren. Aber Sie können ihr Platz einräumen.
Planen Sie kürzer als das Zeitfenster
Ein Manuskript, das das Zeitfenster exakt ausfüllt, hat keinen Spielraum, und ein Vortrag ohne Spielraum kann überhaupt nichts abfedern. Eine Frage, ein ausgefallener Klicker, ein Gedanke, dem Sie nicht widerstehen konnten – und Sie sind drüber, nicht nur ein wenig, sondern genau um die Länge der Unterbrechung, weil dafür kein Platz eingeplant war.
Planen Sie also eine kürzere Rede, als das zugeteilte Zeitfenster erlaubt. Wie viel kürzer, hängt davon ab, wie angreifbar Sie sind. Eine aufgezeichnete Sprachaufnahme ohne Publikum und ohne Fragen kann nah an die Zeitmarke heranreichen, weil darin nichts Unvorhersehbares passiert. Ein Vortrag vor Publikum, mit Folien und einer Moderation, die die Uhr vielleicht durchsetzt und vielleicht nicht, braucht echten Puffer. Eine Hochzeitsrede braucht Puffer für Gelächter, das Sie nicht timen können und nicht übertönen sollten.
Der Puffer ist keine verschwendete Zeit. Er wird gebraucht – für die Pausen, für die Frage, die Sie lieber richtig beantworten als abwinken, für die Geschichte, die Sie freier erzählen als im Text. Und wenn er nicht gebraucht wird, sind Sie ein paar Minuten früher fertig, was noch kein Publikum je übel genommen hat. Zu kurz zu sprechen ist ein Rundungsfehler. Zu lang zu sprechen ist das, wofür der nächste Redner Sie in Erinnerung behält.
Lesen Sie es laut mit einer Stoppuhr
Jede Zahl oben ist eine Schätzung Ihres Sprechtempos. Der einzige Weg, das Schätzen zu beenden, ist: aufstehen, den Text im geplanten Tempo laut lesen und die Zeit stoppen.
Machen Sie das laut, in voller Lautstärke, mit den Pausen drin. Es im Kopf zu lesen bringt nichts – die innere Stimme ist viel schneller als der Mund, und Sie kommen auf Werte, die um Minuten zu niedrig liegen. Starten Sie eine Stoppuhr, lesen Sie und notieren Sie das Ergebnis. Machen Sie es dann noch einmal, denn der zweite Durchlauf ist meist schneller als der erste und kommt dem, was am Tag der Rede passiert, näher. Zwei oder drei Durchläufe liefern außerdem Ihren persönlichen Wert für Wörter pro Minute, den Sie ab jetzt für jeden Vortrag wiederverwenden können: Teilen Sie die Wortzahl durch die tatsächlich benötigten Minuten, und hören Sie auf zu raten, wo Sie innerhalb der Spanne von 100 bis 180 liegen.
Wenn Sie nicht mit einem festen Manuskript arbeiten – wenn der Vortrag aus Stichpunkten besteht und Sie die Sätze improvisieren – hat die Rechnung nichts, womit sie arbeiten kann. Nehmen Sie sich beim Durchsprechen auf und wandeln Sie die Aufnahme in Text um; SozAI ist eine App für iOS, Android und macOS, die genau das aus einer Aufnahme oder einer Audiodatei macht, mit Unterstützung für mehr als 99 Sprachen, Sprechererkennung und Zusammenfassungen. Das Transkript liefert Ihnen eine Wortzahl und eine schriftliche Version dessen, was Sie tatsächlich sagen, statt dessen, was Sie sagen wollten. Danach können Sie zählen und kürzen wie jeder andere auch.
Was die Rechnung nicht verrät
Ein berechneter Wert ist ein Planungswerkzeug, keine Messung, und er versagt an vorhersehbaren Stellen.
Er weiß nicht, was in Ihrem Text steht. Ein Manuskript voller Namen, Zahlen, Fremdwörter oder Fachbegriffe ist pro Wort langsamer als ein einfacher Erzähltext, weil Sie langsamer sprechen, um sie richtig zu treffen, und das Publikum einen Moment braucht, um sie aufzunehmen. Er weiß nichts über Ihren Inhalt. Ein witziger Vortrag dauert wegen des Gelächters länger; ein feierlicher wegen der Stille. Er kennt den Raum nicht – ein großer Saal mit langem Echo zwingt Sie zu bedächtigerem Sprechen als ein kleiner Besprechungsraum, und das kostet bei einem längeren Vortrag mehrere Minuten.
Synthetische Sprache hat denselben blinden Fleck. Sich einen Text von einer Maschine vorlesen zu lassen, ist eine brauchbare Methode zu hören, ob die Sätze beim Sprechen funktionieren, und sie liefert eine Länge – aber nicht Ihre Länge. Sie atmet nicht, wo Sie atmen, stockt nicht, wo Sie stocken, und wartet nicht auf den Raum. Nutzen Sie sie, um den Text zu prüfen, nicht die Uhr.
Ehrlich gesagt ersetzt keine Rechnung das laute Lesen mit laufender Stoppuhr. Was die Rechnung Ihnen bringt, ist die Entscheidung, ob sich das jetzt schon lohnt – ob Sie ungefähr im Rahmen liegen oder drei Seiten drüber sind und noch vor der ersten Probe kürzen müssen. Das ist eine reale, nützliche Erkenntnis, und sie dauert etwa zehn Sekunden. Nur die Antwort selbst ist es nicht.
