Événement indésirable en ESSMS : la déclaration (Épisod… — Transcript

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Speaker A
Et si chaque déclaration contribuait à éviter le prochain accident grave ?
00:04
Speaker A
Un événement désirable, ce n'est pas une fatalité.
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Speaker A
C'est un signal.
00:07
Speaker A
Et si on le déclare, on peut éviter qu'il revienne ou qu'il s'aggrave.
00:11
Speaker A
Dans cette vidéo, nous allons parler de la première étape essentielle, la déclaration.
00:16
Speaker A
Nous allons définir ce qu'est un événement désirable, comprendre pourquoi il faut le signaler et surtout comment bien le faire.
00:24
Speaker A
Pour commencer, posons les bases, c'est quoi un événement indésirable ?
00:28
Speaker A
Un événement indésirable, c'est un accident, un incident ou même un risque d'incident qui relève d'un dysfonctionnement dans l'organisation ou dans les pratiques.
00:37
Speaker A
Il peut avoir ou non des conséquences pour l'usager, les professionnels ou la structure.
00:42
Speaker A
En clair, un événement indésirable, c'est le signal d'un risque insuffisamment maîtrisé.
00:46
Speaker A
Mais attention, déclarer un événement indésirable, ce n'est pas accuser quelqu'un, ce n'est pas de la délation, c'est une démarche constructive pour comprendre et améliorer.
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Speaker A
Je vais vous donner quelques exemples.
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Speaker A
Quand un repas est servi froid, c'est un événement indésirable.
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Speaker A
Quand vous donnez un traitement avec une erreur de dosage, c'est un événement indésirable, quand un comportement inadapté, violence, maltraitance, propos déplacés se produit, c'est un événement indésirable.
01:52
Speaker A
Vous voyez, ça peut aller du détail au problème plus sérieux et même si ça paraît banal à première vue, quand on le déclare, ça prend tout son sens.
02:00
Speaker A
Alors pourquoi c'est si important de signaler, parce que chaque déclaration compte.
02:05
Speaker A
Et derrière, il y a quatre bonnes raisons.
02:06
Speaker A
Premièrement, vous alertez la direction et agissez sur l'événement.
02:09
Speaker A
Deuxièmement, vous prévenez sa répétition.
02:13
Speaker A
Troisièmement, vous améliorez la qualité de vos accompagnements.
02:17
Speaker A
Et enfin, vous impliquez tout le monde dans une culture de sécurité.
02:23
Speaker A
Pour ne rien oublier, il existe une méthode simple appelée QQOQCP qui va vous permettre de structurer votre déclaration.
02:30
Speaker A
Cet acronyme désigne une méthode qui correspond à six questions.
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Speaker A
La première, qui déclare ?
02:35
Speaker A
Et bien, tous les professionnels.
02:37
Speaker A
Ça va du soignant à l'agent de service.
02:40
Speaker A
Chacun peut être concerné.
02:42
Speaker A
Ensuite, quoi déclarer ?
02:43
Speaker A
Tout événement qui sort du cadre habituel même si ça vous paraît anodin.
02:48
Speaker A
La troisième, où déclarer ?
02:50
Speaker A
Dans une fiche d'événement indésirable ou directement via un outil numérique comme Qualineo par exemple, selon votre organisation.
02:56
Speaker A
Quand déclarer ?
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Speaker A
Le plus vite possible, juste après l'effet.
03:00
Speaker A
Tant que tout est frais.
03:02
Speaker A
Comment déclarer ?
03:03
Speaker A
En restant factuel, précis et sans jugement.
03:07
Speaker A
Enfin, pourquoi ?
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Speaker A
Pour éviter que les incidents se répètent et améliorer vos pratiques.
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Speaker A
Une fois que vous avez la fiche papier ou numérique, il reste à bien la remplir.
03:16
Speaker A
Parce que déclarer, ce n'est pas juste dire, il s'est passé quelque chose.
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Speaker A
Il faut être précis et exhaustif.
03:23
Speaker A
C'est ce qu'on appelle la traçabilité.
03:25
Speaker A
Concrètement, une déclaration complète, ça contient quoi ?
03:27
Speaker A
L'identité du déclarant, la nature de l'incident.
03:30
Speaker A
Date, heure, lieu de ce qui s'est passé.
03:32
Speaker A
Une description des faits.
03:34
Speaker A
Les conséquences immédiates.
03:37
Speaker A
Les mesures prises tout de suite.
03:39
Speaker A
Les personnes ou le matériel concerné.
03:42
Speaker A
Les personnes prévenues.
03:44
Speaker A
Et même une suggestion d'action si vous en avez une.
03:48
Speaker A
Plus la fiche est claire et complète, plus elle sera utile pour comprendre ce qui s'est passé.
03:53
Speaker A
Alerter la direction et agir derrière.
03:56
Speaker A
Et si vous n'avez pas encore d'outils numériques pour déclarer, découvrez dans la description de cette vidéo.
04:00
Speaker A
Le lien de téléchargement vers un modèle de fiche d'événement indésirable.
04:08
Speaker A
Déclarer un événement indésirable, ça peut sembler compliqué.
04:11
Speaker A
En réalité, ça devient simple si on lève quelques freins.
04:16
Speaker A
Premier frein à lever, ça prend trop de temps.
04:19
Speaker A
Bon, une déclaration prend quelques minutes.
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Speaker A
Mais avec une fiche claire ou un outil numérique, ça reste rapide.
04:25
Speaker A
Et surtout, ces quelques minutes font gagner du temps ensuite pour éviter que le problème se répète.
04:31
Speaker A
Deuxième frein, j'ai peur d'être jugé ou sanctionné.
04:34
Speaker A
Non.
04:36
Speaker A
La déclaration, ce n'est pas une sanction.
04:39
Speaker A
La déclaration s'inscrit dans une culture non punitive.
04:42
Speaker A
Ce n'est pas pour sanctionner, c'est pour sécuriser les usages et améliorer les pratiques.
04:47
Speaker A
Troisième frein, je ne vois pas l'intérêt.
04:50
Speaker A
Au contraire, chaque déclaration est une source d'apprentissage qui nourrit le retour d'expérience.
04:55
Speaker A
C'est comme ça que les équipes progressent ensemble.
04:58
Speaker A
Ces freins ?
05:00
Speaker A
Vous pouvez les lever.
05:02
Speaker A
Comment en créant une vraie culture de la déclaration dans vos équipes ?
05:06
Speaker A
Vous l'avez vu, déclarer un événement indésirable, c'est la première étape.
05:11
Speaker A
La base pour construire une vraie culture de sécurité dans votre structure.
05:16
Speaker A
Mais la déclaration, ce n'est qu'un début.
05:17
Speaker A
Et après, qu'est-ce qui se passe ?
05:19
Speaker A
C'est ce que nous verrons dans nos deux prochains épisodes, la gestion des événements indésirables et l'analyse.
05:24
Speaker A
Si cette vidéo vous a été utile, pensez à liker, à vous abonner à la chaîne et à partager vos expériences en commentaire.
05:31
Speaker A
À très vite pour le prochain épisode.

Frequently Asked Questions

Qu'est-ce qu'un événement indésirable selon la vidéo ?

Un événement indésirable est un accident, un incident ou un risque d'incident résultant d'un dysfonctionnement organisationnel ou pratique. Il signale un risque insuffisamment maîtrisé et peut avoir des conséquences pour l'usager, les professionnels ou la structure.

Pourquoi est-il important de déclarer un événement indésirable ?

Déclarer un événement indésirable permet d'alerter la direction, de prévenir sa répétition, d'améliorer la qualité des accompagnements et d'impliquer tout le monde dans une culture de sécurité. Chaque déclaration est une démarche constructive pour comprendre et améliorer.

Qui doit déclarer un événement indésirable et quand ?

Tous les professionnels, du soignant à l'agent de service, doivent déclarer un événement indésirable. La déclaration doit être faite le plus rapidement possible, juste après l'événement, tant que les détails sont frais.

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