Негізгі тұжырымдар
Телефоныңызбен тыныш бөлмеде, сөйлеп тұрған адамнан шамамен отыз сантиметр қашықтықта жазып алыңыз. Әуесқой жазбаларды бұзатын нәрсе — бөлме шуы, микрофон сапасы емес. Ашық сұрақтар қойыңыз — көше қалай көрінген, жұмыс күн сайын нені қамтыған, екі адам қалай танысқан — және жиырма минуттан кейін тоқтаңыз. Содан кейін екі түрлі жеткізгіште үш көшірме сақтаңыз, біреуін басқа жерде ұстаңыз, әр файл атына кім, қашан және қайда жазылғанын жазыңыз, дауыс жазбасымен қатар мәтінге түсіріп те қойыңыз.
Алдымен ештеңе сатып алудың қажеті жоқ. Қалтаңыздағы телефон, тыныш бөлмеде мұқият пайдаланылса, сізден ұзақ өмір сүретін жазба береді, әрі оны дайындау үшін демалыс күндерін микрофон таңдауға арнаудың қажеті жоқ — бүгін-ақ жасай аласыз. Мұндағы қиындықтар техникалық емес. Нақты жауап алатын сұрақтар қоя білу, адам жалығып кетпейтіндей қысқа отырыс ұйымдастыру және кейін файлды жиырма жылдан соң да ашылатын, табылатын күйде сақтап қалу — қиындықтың бар өзі осы.
Егер сіз бұл жерге қазірдің өзінде қайтыс болған адамның жазбалары толған қалтамен келсеңіз, келесі бөлімге өтіңіз. Сақтау мен белгілеу бойынша кеңестер жаңадан жазатын жазбаларға да, қолда бар жазбаларға да бірдей қатысты, әрі көбіне назардан тыс қалатын жарты бөлік — дәл осы.
Тыныш бөлме жақсы жабдықтан артық
Әуесқой жазбаларды бұзатын нәрсе — микрофон емес, бөлме. Тыныш бөлмеде сөйлеушіден шамамен отыз сантиметр қашықтықта ұстаған телефон, аспан асты желдеткіші жұмыс істеп тұрған асүйде қымбат жабдықпен дұрыс пайдаланылмаған жазбадан жақсы шығады. Жазба түймесін басар алдында бөлмені бір сәт тыңдап көріңіз — мақсат сөйлеп тұрған адамнан басқа бәрін есту. Көлік дүрбелеңі, екі бөлме әрідегі теледидар, желдеткіш, іске қосылып-сөнетін тоңазытқыш. Өшіруге болатынды өшіріңіз, қалғанынан есікті жауып тосаңыз.
Одан кейін телефонды тұрақты орынға, шамамен отыз сантиметр қашықтыққа қойыңыз да, қолыңызды тимеңіз. Оны қолыңызда ұстап, ым-ишарат жасамаңыз. Оны кресло тұтқасына қоймаңыз — біреу саусағымен тарсылдатып отырар. Толық отырысты бастамас бұрын алғашқы отыз секундты қайта тыңдап көріңіз, өйткені жарамсыз шыққан жазбаны отырыстың соңында емес, алғашқы минутында білгеніңіз жақсы.
Жақын адам алыста тұрса
Телефон қоңырауын жазып алу креслода отырған адамды жазып алудан гөрі ыңғайсызырақ, әрі ережелер де басқаша — заңдылық сіз тұрған жерге қарай өзгереді, ал операторлар мен телефон модельдері ұсынатын мүмкіндіктер де әртүрлі. Алдымен рұқсат сұраңыз, оны да жазбаға түсіріп алыңыз, жауапты да жазбада қалдырыңыз. Ең сенімді әрі қарапайым тәсіл — қоңырауды тыныш бөлмеде динамикке қойып, оны екінші құрылғымен жазып алу. Әңгімелесушінің дауысы сіздің дауысыңызға қарағанда бәсеңдеу шығады. Бұл — нақты жоғалту, дегенмен жазбаның өзі бәрібір бағалы.
«Иә» деп жауап беруге болмайтын сұрақтар қойыңыз
Кейін қайта-қайта тыңдалатын жазба мен ашылмай қалатын жазбаның арасындағы айырмашылық дерлік толығымен сұрақтарға байланысты. Жабық сұрақ жабық жауап әперетінге ұқсас. «Сол жерде тұру ұнады ма?» деген сұраққа тек «иә» дейтін жауап аласыз. «Есіктен шыққанда көше қалай көрінетін еді?» деген сұраққа сипаттама аласыз, ал сол сипаттаманың ішінде әдетте бір адам, бір дүкен, бір иіс, қазір жоқ болып кеткен бір мамандық жасырынып жатады.
Сурет немесе оқиғалар тізбегін баяндайтын жауап талап ететін сұрақтар қойған дұрыс:
- Сен өскен көше қалай көрінеді еді?
- Жұмысың қалыпты күні сағат бойынша нақты нені қамтыды?
- Сен апаммен қалай таныстыңдар — алдымен не болды?
- Үйде тағы кімдер тұрды, әрі кім қайда ұйықтады?
- Істейтін ешнәрсе болмаған күні не істейтін едің?
Одан кейін жол бермей, шет тұрыңыз. Айтуға болатын ең пайдалы сөз — үнсіздік, оның артынан «сосын не болды?» деген сұрақ. Адамдар айтары таусылғаннан емес, тыңдап отырған адам сөйлеп кеткеннен сөзін тоқтатады. Даталарды түзетуге бой алдырмаңыз. Ол 1963 десе, сіз 1964 екеніне сенімді болсаңыз да, солай қалдырыңыз — сіз оның баяндауын жазып алып отырсыз, ал түсініктемені кейін-ақ қоссаңыз болады.
Жиырма минут — содан кейін тоқтаңыз
Жиырма минут — шынайы отырыс ұзақтығы. Ұзақ отырыс бәрін шаршатады, әрі екінші жарты бөлігі бірінші жартысынан дерлік әрдайым нашарлау болады — жауаптар қысқарады, дауыс жансызданады, адам тыңдалып отырғандай сезінудің орнына тексеріліп жатқандай сезінеді. Әлі жақсы жүріп тұрған кезде аяқтау келесі жолы болатынын білдіреді, ал келесі жолы екеуіңіз де жүйені білетіндіктен тезірек басталады.
Үш рет барған сайын жүргізілген қысқа отырыс бір ұзақ түстен кейінгі әңгімеден гөрі пайдалы материал береді, әрі сұрағыңыз келгенді кейін сұрауға мүмкіндік туады. Жазбаны қайта тыңдап отырып, сұрамай қалғаныма өкінетін нәрсені табасыз. Оны келесі отырыс тізіміне ең жоғарыға жазып қойыңыз.
Ең алдымен файлды атаңыз
Файлды атау — осы мақаладағы кез келген техникалық шешімнен маңыздырақ. voice memo 14 деп аталған файлдар толған қалтаны ешкім екінші рет ашпайды. Кім сөйлеп жатқанын, жазба қашан және қайда жасалғанын дауыс жазбадан бөлек қалатын жеке жазбаға емес, файл атының өзіне жазыңыз. Жиырма жылдан кейін бұл қалтаны ашатын адам дауысты тани алмайды, қай әжесінің дауысы екенін де білмейді.
Формат жайлы: сығылмаған WAV бәрін сақтайды, бірақ файлдар үлкен болады. Сөйлеу жазбасы үшін жоғары биттік жылдамдықтағы M4A немесе MP3 форматы сақтауға жарамды көшірме бола алады әрі оны сақтау, қосымша көшірмелеу және немере-туыстарыңызға жіберу әлдеқайда жеңіл. Егер телефоныңыз таңдау беретін болса және жады жетіп жатса, WAV зиян тигізбейді. Ондай таңдау болмаса, уайымдамаңыз — жасамаған форматтан гөрі жасалған жазбаның өзі маңыздырақ.
Үш көшірме, екі түрлі жеткізгіш, біреуі басқа жерде
Бір көшірме мұрағат емес. Мұрағатшылар қолданатын ереже — екі түрлі жеткізгіште, үш көшірме сақтау, оның біреуін басқа жерде ұстау. Бұл қазір қолыңызда бар нәрсемен салыстырғанда күрделі болып көрінеді: көбіне баспалдаққа, суға, ұрыға жақын қалтада жатқан телефондағы жалғыз көшірме ғана болады.
Отбасы үшін жарамды нұсқа: компьютерде сақталған файлдар, басқа мекенжайда тұратын немесе бір бауырыңызға берілген сыртқы дискідегі көшірме, және бұлтты сақтаудағы көшірме. Бұлтты сақтау үшеудің біреуі ретінде есептеледі, жалғыз өзі сақтық көшірме бола алмайды. Аккаунттар жабылады, шарттар өзгереді, ортақ бұлтты қалталар аккаунт иесі қайтыс болғанда жоғалып кетуге бейім — дәл осы жайттан құтылу үшін осының бәрі жасалады. Туысыңызға өзінің жеке дискісінде, өзі бақылайтын жеке көшірмесін беріңіз.
Түпнұсқаны түртпей сақтаңыз. Қандай өңдеу, қысқарту немесе тазалау жасасаңыз да, оны басқаша атпен сақталған көшірмеде жасаңыз. Түпнұсқа жазбалар — қайтадан жасай алмайтын нәрсе.
Мәтінге түсіру дыбыс жазбадан бөлек қызмет атқарады
Екеуі де қажет, бірақ түрлі себептермен. Дыбыс жазба — дауыстың өзі: акцент, кідірістер, күлкі, немересі оның қалай сөйлегенін еститіндей тыңдайтын нәрсе. Мәтінге түсіру мұны алмастыра алмайды, тырысудың да қажеті жоқ. Оның қызметі — жазбаларды пайдалануға жеңіл ету: есім мен орын бойынша іздеуге, хатта немен естелікте дәйек ретінде келтіруге, екі сағат бойы жазба тыңдамайтын, бірақ төрт бетті жайбарақат оқитын туыстарға қолжетімді ету.
Мәтінге өзіңіз де түсіре аласыз — бұл баяу процесс, бірақ әр сөзді есту қажет етеді, немесе бағдарламаны пайдаланып, нәтижесін түзетуге болады. Бағдарламаны қолданғыңыз келсе, SozAI — iOS, Android және macOS үшін мәтінге түсіру қолданбасы, ол көптеген тілде сөйлеушілерді белгілеп, қысқаша мазмұн жасайтын мәтін дайындайды, бұл екі адам бір-бірінің сөзін бөліп сөйлеп жатқанда пайдалы болады. Құрал таңдамас бұрын жалпы әдісті білгіңіз келсе, дыбыс жазбаны мәтінге түсіру бойынша нұсқаулық та бар.
Барлық нәрсені мәтінге түсіру көбіне дұрыс шешім емес. Мазмұнын жоғалтқанға өкінетін жазбаларды түсіріп алыңыз, қалғанын жақсы аталған файл ретінде дыбыс күйінде сақтаңыз, әрі біреу сұрағанда ғана оларға қайта оралыңыз.
Нендей қиындықтарды күту керек
Егде адамдардың дауысы, күшті акцент, тіс протездері, есту аппараттары, екі адамның бір-бірінің сөзін жалғастырып сөйлеуі — бұлардың бәрі автоматты мәтінге түсіру үшін қиын, әрі кез келген дыбысты мәтінге түсіру құралы сізге дайын құжат емес, жоба нұсқасын береді. Ауыл атаулары мен қайтыс болған туыстардың есімдері ең жиі қате шығатын жерлер, ал сізге дәл осылар маңызды. Мәтін ретінде сақтауды жоспарлаған материалға түзету жасауға бір сағат уақыт бөліңіз.
Дыбысты тазалаудың да шегі бар. Шуды азайту дауысты сыңғырлаған жазбадан аршып шығара алады, бірақ шектен асырғанда дауыс қабырға арқылы естіліп тұрғандай шығады. Ызыл мен сыңғырды азайтуға болады; бір бөлмеде жұмыс істеп тұрған теледидарды жоя алмайсыз. Бұл — тыныш бөлмені артынан емес, алдын ала таңдау керектігінің дәлелі.
Әрі әңгімелесудің өзі бірде тегіс, бірде тегіс емес болуын күтіңіз. Кейбір отырыстар жиырма минуттық асыл материал береді, кейбірі — бұрыннан білетін нәрселердің сыпайы қайталауы. Бұл — қалыпты жағдай, тоқтауға негіз емес. Қарапайым сейсенбі күні, нашар жарықта, төменде ит те жүрген жазба — дәл осы қайта-қайта тыңдалатын жазба болады.
