Intipati
Rekod menggunakan telefon yang anda bawa dalam poket, di dalam bilik yang senyap, kira-kira sekaki dari orang yang bercakap. Bunyi bising dalam bilik yang merosakkan rakaman amatur, bukan kualiti mikrofon. Tanya soalan terbuka – macam mana rupa sebuah jalan, apa sebenarnya kerja seseorang setiap hari, bagaimana dua orang berkenalan – dan berhenti selepas dua puluh minit. Selepas itu, simpan tiga salinan pada dua jenis storan dengan satu daripadanya di tempat lain, tuliskan siapa, bila dan di mana pada setiap nama fail, dan buat transkrip selain menyimpan rakaman audio.
Tidak perlu beli apa-apa dahulu. Telefon yang sudah anda bawa, digunakan dengan berhati-hati dalam bilik yang senyap, akan menghasilkan rakaman yang kekal lebih lama daripada anda, dan ia boleh dibuat hari ini juga tanpa perlu habiskan hujung minggu mengkaji mikrofon. Bahagian yang sukar dalam hal ini bukan soal teknikal. Ia adalah soal bertanya soalan yang benar-benar mendapat jawapan, memastikan sesi cukup pendek supaya orang itu berasa selesa, dan kemudian menjaga fail tersebut supaya ia masih boleh dibuka dan masih mudah dicari dua puluh tahun dari sekarang.
Jika anda tiba di sini dengan folder rakaman seseorang yang sudah meninggal dunia, boleh terus ke bahagian bawah. Nasihat tentang storan dan pelabelan terpakai sama ada untuk apa yang anda sudah ada atau untuk apa yang bakal anda rekod, dan inilah bahagian yang selalu diabaikan.
Bilik yang senyap lebih penting daripada peralatan yang bagus
Yang merosakkan rakaman amatur ialah bilik, bukan mikrofon. Telefon yang dipegang kira-kira sekaki dari penutur dalam bilik yang senyap akan berbunyi lebih baik berbanding set peralatan mahal yang digunakan secara tidak betul di dapur dengan kipas penyedut udara masih berjalan. Sebelum anda tekan rekod, dengar dahulu keadaan bilik sekejap dengan tujuan untuk mengesan segala bunyi selain suara orang itu. Bunyi lalu lintas, televisyen dua bilik jauh, kipas, peti sejuk yang hidup-mati sendiri. Matikan apa yang boleh dimatikan dan tutup pintu untuk selebihnya.
Kemudian letakkan telefon di tempat yang stabil, kira-kira sekaki jauhnya, dan jangan usik lagi. Jangan pegang di tangan sambil bercakap dengan tangan bergerak-gerak. Jangan letak di atas lengan kerusi yang mungkin diketuk jari seseorang. Semak tiga puluh saat pertama dengan main semula sebelum anda teruskan sesi penuh, sebab rakaman yang tidak boleh digunakan lebih baik dikesan pada minit pertama berbanding minit terakhir.
Jika mereka jauh
Merekod panggilan telefon lebih rumit berbanding merekod seseorang yang duduk di depan anda, dan peraturannya berbeza – apa yang dibenarkan di sisi undang-undang bergantung pada lokasi kedua-dua pihak, dan syarikat telekomunikasi serta jenis telefon pun berbeza dari segi apa yang ditawarkan. Minta kebenaran dahulu, semasa rakaman sedang berjalan, dan pastikan jawapan “ya” itu turut dirakam. Cara paling mudah dan boleh dipercayai ialah letakkan panggilan pada mod pembesar suara dalam bilik yang senyap dan rekod menggunakan peranti kedua. Suara di sebelah sana akan terdengar lebih nipis berbanding suara anda. Itu memang satu kehilangan yang nyata, tetapi ia masih berbaloi untuk disimpan.
Tanya soalan yang tidak boleh dijawab dengan ya atau tidak
Perbezaan antara rakaman yang sentiasa dimainkan semula dengan rakaman yang cuma tersimpan tanpa dibuka hampir semuanya bergantung pada jenis soalan. Soalan tertutup menghasilkan jawapan tertutup. “Suka tak duduk di situ?” akan dijawab dengan ya. “Macam mana rupa jalan itu bila awak keluar dari pintu depan?” akan menghasilkan penerangan, dan dalam penerangan itu biasanya ada seseorang, sebuah kedai, sesuatu bau, sesuatu kerja yang sudah tidak wujud lagi.
Tumpu pada soalan yang perlukan gambaran atau urutan peristiwa untuk dijawab:
- Macam mana rupa jalan tempat awak membesar?
- Apa sebenarnya kerja awak, dari jam ke jam, pada hari biasa?
- Macam mana awak berkenalan dengan Mak – apa yang berlaku dulu?
- Siapa lagi yang tinggal serumah, dan siapa tidur di mana?
- Apa yang awak buat pada hari yang tak ada apa-apa untuk dibuat?
Kemudian, diamkan diri. Perkara paling berguna yang boleh anda katakan adalah tidak berkata apa-apa, diikuti dengan “lepas tu apa jadi?” Orang berhenti bercakap sebab pendengar mula bercakap, bukan sebab cerita mereka dah habis. Elak membetulkan tarikh. Kalau mereka sebut 1963 tapi anda pasti sebenarnya 1964, biarkan saja; anda sedang merekod versi cerita mereka, dan boleh dibuat nota kemudian.
Dua puluh minit, kemudian berhenti
Dua puluh minit adalah tempoh sesi yang realistik. Sesi yang panjang meletihkan semua orang, dan separuh kedua hampir selalu lebih lemah berbanding separuh pertama – jawapan jadi lebih pendek, suara jadi lebih mendatar, dan orang itu mula rasa seperti disoal siasat bukan didengari. Berhenti ketika sesi masih berjalan lancar bermakna ada sesi seterusnya, dan sesi seterusnya akan bermula lebih pantas sebab kedua-dua pihak sudah faham caranya.
Tiga sesi pendek dalam tiga lawatan akan menghasilkan bahan yang lebih berguna berbanding satu sesi panjang sepanjang petang, dan ia membolehkan anda menyusuli soalan. Anda akan dengar semula dan terfikir soalan yang patut ditanya tadi. Tuliskan di bahagian atas senarai untuk sesi seterusnya.
Namakan fail sebelum buat apa-apa lagi
Pelabelan lebih penting berbanding sebarang keputusan teknikal dalam artikel ini. Folder fail bernama voice memo 14 adalah folder yang tak akan dibuka dua kali oleh sesiapa. Tuliskan siapa yang bercakap, bila ia direkod dan di mana, terus dalam nama fail itu sendiri, bukan dalam nota berasingan yang boleh terpisah dari fail audio. Sesiapa yang membuka folder itu dua puluh tahun dari sekarang tak akan kenal suara itu dan tak akan tahu nenek mana yang bercakap.
Tentang format: WAV yang tidak dimampat menyimpan segalanya tetapi saiz fail besar. Untuk pertuturan, M4A atau MP3 berkadar bit tinggi adalah salinan pemeliharaan yang munasabah dan jauh lebih mudah untuk disimpan, disandarkan dan dihantar kepada sepupu melalui e-mel. Jika telefon anda memberi pilihan dan storan tidak terhad, WAV tidak salah. Jika tak ada pilihan, jangan risau sangat – rakaman yang benar-benar anda buat lebih penting daripada format yang tak sempat anda pilih.
Tiga salinan, dua jenis storan, satu di tempat lain
Satu salinan bukan arkib. Peraturan yang digunakan oleh pengarkib ialah tiga salinan, pada dua jenis storan, dengan satu daripadanya disimpan di tempat berbeza. Ini nampak rumit sehinggalah anda kira apa yang mungkin anda ada sekarang: satu salinan tunggal dalam telefon yang selalu berada dalam poket berhampiran tangga, air dan pencuri.
Susunan yang praktikal untuk sebuah keluarga: fail dalam komputer anda, satu salinan dalam pemacu luaran yang disimpan di rumah lain atau diberikan kepada adik-beradik, dan satu salinan dalam storan awan. Storan awan dikira sebagai satu daripada tiga salinan itu, bukan sebagai sandaran dengan sendirinya. Akaun boleh ditutup, terma boleh berubah, dan folder awan yang dikongsi ada kebiasaan hilang begitu saja bila pemegang akaun meninggal dunia – iaitu tepat situasi yang menjadi sebab keseluruhan latihan ini wujud. Berikan saudara anda salinan mereka sendiri dalam pemacu mereka sendiri, di bawah kawalan mereka sendiri.
Biarkan fail asal tidak diubah. Apa jua penyuntingan, pemotongan atau pembersihan yang anda buat, buat pada salinan pendua dengan nama fail berbeza. Rakaman asal adalah perkara yang tak boleh dihasilkan semula.
Transkrip berfungsi berbeza daripada audio
Anda perlukan kedua-duanya, atas sebab yang berbeza. Audio itu adalah suara – loghat, kesenyapan, gelak ketawa, sesuatu yang cucu akan mainkan untuk dengar macam mana suara neneknya dahulu. Transkrip tak akan sesekali menggantikan itu dan tak sepatutnya cuba. Apa yang ia lakukan ialah menjadikan rakaman lebih berguna: boleh dicari mengikut nama dan tempat, boleh dipetik dalam surat atau ucapan pengebumian, dan boleh dibaca oleh saudara-mara yang tak akan sesekali duduk selama dua jam mendengar tetapi sudi membaca empat halaman.
Anda boleh taip sendiri, yang perlahan tetapi memaksa anda dengar setiap patah perkataan, atau gunakan perisian dan betulkan hasilnya. Kalau anda pilih cara perisian, SozAI adalah aplikasi transkripsi untuk iOS, Android dan macOS yang menghasilkan teks dengan label penutur dan ringkasan dalam banyak bahasa, yang membantu bila dua orang bercakap serentak. Ada juga panduan langkah demi langkah untuk transkripsi audio kepada teks jika anda mahu fahami kaedah umumnya dahulu sebelum pilih alat.
Transkripkan semua rakaman biasanya bukan langkah yang bijak. Buat untuk rakaman yang anda akan menyesal kalau hilang kandungannya, kekalkan selebihnya sebagai audio dengan nama fail yang jelas, dan kembali kepadanya bila ada yang bertanya.
Apa yang perlu anda jangka akan tak kena
Suara orang tua, loghat yang kuat, gigi palsu, alat bantu dengar dan dua orang yang saling menyambung ayat masing-masing semuanya sukar untuk transkripsi automatik, dan mana-mana alat audio ke teks akan berikan anda draf, bukan dokumen siap. Nama kampung dan saudara yang sudah meninggal adalah bahagian yang paling kerap tersasar, dan itulah tepat perkataan yang anda ambil berat. Sediakan masa sejam untuk membetulkan bahan yang anda niat untuk kekalkan sebagai teks.
Membersihkan audio pun ada hadnya. Pengurangan bunyi bising boleh naikkan suara daripada rakaman yang berdesir, tetapi kalau ditolak terlalu jauh, suara jadi macam datang menerusi dinding. Bunyi dengung dan desir boleh dikurangkan; televisyen dalam bilik yang sama tak boleh dibuang terus. Inilah sebab kenapa bilik yang senyap penting, dibuktikan selepas kejadian.
Dan jangkakan perbualan itu sendiri tidak sekata. Ada sesi menghasilkan dua puluh minit yang sangat berharga dan ada sesi cuma menghasilkan ringkasan sopan bagi perkara yang anda sudah tahu. Itu perkara biasa, dan bukan sebab untuk berhenti. Rakaman yang anda buat pada hari Selasa biasa, dengan cahaya yang tak berapa baik, dengan anjing turut kedengaran, itulah yang akan dimainkan semula.
