Speaker A
Đang sạc đi để chút không. Giờ em xem thử rồi thì à thì em cứ vào không.
Hướng dẫn chi tiết quy trình onboarding nhân viên mới qua hệ thống quản lý, từ tạo nhân viên đến gửi email và cập nhật hồ sơ.
Ask about this video. Answers come from its transcript only — with the timestamp, so you can check them.
Generated from the transcript and can be wrong — check the timestamp.
Key Takeaways
- Quy trình onboarding được tự động hóa từ tạo nhân viên đến gửi email và cập nhật hồ sơ.
- Phân quyền truy cập user portal giúp bảo mật thông tin và giới hạn quyền nhân viên.
- Việc gửi email và nhắc nhở tự động giúp nâng cao hiệu quả onboarding.
- Danh sách công việc onboarding có thể tùy chỉnh và gửi theo yêu cầu ứng viên.
- Quản lý có thể theo dõi và đánh giá nhân viên qua các phiếu đánh giá trực tuyến.
What the video covers
- Giới thiệu quy trình tạo nhân viên và cấu hình quản lý trong hệ thống onboarding.
- Hướng dẫn tạo user portal và phân quyền truy cập cho nhân viên mới.
- Quy trình gửi email thông báo lịch onboarding và hướng dẫn đăng nhập.
- Nhân viên kích hoạt tài khoản, đổi mật khẩu và cập nhật hồ sơ cá nhân.
- Quản lý các thông tin liên quan đến hợp đồng, thời gian thử việc và các tài liệu cần thiết.
- Thiết lập danh sách công việc onboarding và gửi cho ứng viên theo yêu cầu.
- Cách quản lý các phiếu đánh giá và nhận xét từ quản lý trong quá trình onboarding.
- Tích hợp nhắc nhở nộp hồ sơ sức khỏe và các tài liệu quan trọng khác.
- Quy trình đánh giá và bàn giao thiết bị cho nhân viên mới.
- Tổng kết các bước và lưu ý trong quá trình triển khai onboarding nhân viên.
Chapters
- 00:00Giới thiệu và bước tạo nhân viên
- 03:10Phân quyền truy cập và tạo user portal
- 05:16Gửi email thông báo và hướng dẫn đăng nhập
- 08:30Cập nhật hồ sơ và quản lý thông tin nhân viên
- 15:30Quản lý hợp đồng và thời gian thử việc
- 22:52Thiết lập danh sách công việc onboarding
- 25:06Tích hợp nhắc nhở và quản lý tài liệu
- 29:41Đánh giá nhân viên và bàn giao thiết bị
- 34:49Tổng kết quy trình và lưu ý
Full Transcript — Download SRT & Markdown
Speaker A
Bước offer này còn một cái bước create employee thì lúc này sẽ à tạo nhân viên bên cái employee.
Speaker A
Dạ. Dạ. Onbox thì à thì trước khi mà onb thì phải cấu hình được manager, live manager. Đây đây là của cái mặc định. Dạ.
Speaker A
Khoan khoan khoan vô cái vô. Dạ. Dạ. Cái dạ đúng rồi, ý là nó sẽ tự động ý qua giao diện đó và chỉ có thể truy cập qua thông qua employee cũng được thì ở cái tab word thì sẽ có cái
Speaker A
tab cái trường manager này là một bộ yêu cầu của thì phải biết được manager, giả sử giao nhiêu rồi. Thì lúc này thì mấy cái thông tin từ bên tuyển dụng sẽ à nhảy qua là phôi thại ngày tháng năm sinh. Dạ.
Speaker A
Thì sau này tụi em sẽ làm đủ lại đầy đủ lại. À sau đó thì em sẽ create user.
Speaker A
User này là mục đích là để tạo user portal, là để tạo ờ đăng đăng nhập tài khoản đăng nhập cho người dùng nè.
Speaker A
Thì ở chỗ accept này thì phải chọn là bot, là người dùng chỉ truy cập được ngoài một t và không truy cập vào được vào trong phần default warehouse này là của module khác. À sau này sẽ cấu hình.
Speaker A
Thì lúc này bên tab setting thì sẽ có được user tương ứng. Thì tiếp theo là phần on phần gửi email thông báo lịch onboarding, thông báo onboarding và hướng dẫn đăng nhập, hướng dẫn đăng nhập.
Speaker A
Thì tại vì đây là một cái mail, nó không có thật nên là nó vừa gửi bên kia và nó cũng lưu lại thơ bên đây.
Speaker A
Đây đây là phần mà nếu người bên kia có mail thật thì sẽ nhận được như vậy.
Speaker A
Thì nội dung này thì em generate sẵn. Thì bước tiếp theo là khi người dùng nhận email thì nhấn vào kích hoạt và cập nhật hồ sơ.
Speaker A
Thì à cảm ơn nha. Lúc này thì họ sẽ được đổi giao diện, à đổi mật khẩu thì họ có thể đổi mật khẩu theo ý của họ.
Speaker A
Lấy họ có thể đăng nhập lại. Thì đây là giao diện của nhân viên khi mà ấy họ không có chức năng nào khác thì họ vào à thương phần onboarding của mình.
Speaker A
Thì đây là những cái phần mà yêu cầu phần back time yêu cầu thì có thể nó thiếu hoặc là nó thường thì chị có thể là em ý là sau này sẽ note lại và sửa lại
Speaker A
cho nó tương ứng. Mình b time thì nó sẽ không có mấy cái thông tin như là nó có mấy giờ có em đợi xíu mơ đóên bên Đ của chứ không phải. Dạ đúng rồi thì cái táo thì có
Speaker A
thì nó đ học học trước học nó sẽ chút. Dạ. AT đúng không? Ờ à vậy là do cái contract nó đang là best time nên là nó ý là à nó đang là bên mình là do cái lỗi gì
Speaker A
đó mà nó chưa có nhảy qua được full là nó đang là phương tham chỗ lại cần. À do mình nghĩ là mới thọ là bement nên là mình nó hiểu bài nó nó bam nó là cái cái này ý là do do tuyển dụng
Speaker A
cấu hình là nó là vĩnh viễn vừa sửa vừa sửa xong để ngay vô thì nó sẽ lên cái phần dạ không ý là ý là khi tại employee á thì nó sẽ copy luôn cái employee type này
Speaker A
qua cái file type của nhân viên luôn nhưng mà ban đầu là bạn tạo cái này là bạn tạo vội là bạn để bệnh bình luôn xong rồi à em tạo nhân viên rồi bạn đó mới mới x.
Speaker A
Dạ tại vì là em có viết logic là chỉ có full và time thôi và và khối dạy cái này nếu màication tại vì kiểm chồi có thể để là trong quá trình phấn thì có thể đổ ha thì cái
Speaker A
application cái mình có mà họ nó thấy bây giờ nó có mấy cái đó mà năm trước đã tạo rồi thì có cái ống á đã qua cái mức là rồi thì bây giờ ví dụ được mà đó như là không có cho thí
Speaker A
dụ bên cái rồi thấy cái đây là có vừa có là cái lý mà của cả nhân viên tham luôn vậy thì ví dụ như những cái ch này ví dụ như cái cả mà cái cái cái thai của cái B nó nó
Speaker A
như mình muốn thì từ cái block nó khi mà có những cái này rồi thì mình kéo qua create voice trong cái bước on in the thì có hay là phải tạm cái riêng để chữ test và cái
Speaker A
được đúng không? Cái này thì mình rồi. này cái b X được không đi rồi bây giờ mình sẽ quay từ cái đúng không?
Speaker A
Dạ gì email tại vì sử email này trực tiếp lên trực tiếp lên áo được Ủ linh được em ảo rồi chị ơi.
Speaker A
Ok lúc bạn qua đây hết chán quá. Và cái hàng bạn này bạn đó ghi đè luôn góc hình manager. Đây là sẽ thọ user tạo user cho mình sẽ là chọn t cho họ nhiều lắm.
Speaker A
Nếu mà chị không thấy tiện thì user luôn cho nó sẽ là cái đó.
Speaker A
Dạ. Nó kh rồi thì sau đó là vẫn mail thì ở đây còn nếu mà thật sự cả nhận được có mail thôi thì nó sẽ qua đây luôn cái này là đây. Nó chưa có ch giờ em kích mặt lại chị
Speaker A
khi mình gửi create user. Dạ create user create user sau đó sẽ có cái nút send email, send email on. Dạ rồi em dạ rồi reset. Dạ.
Speaker A
Qua học cái gì? Thông tin cá nhân. Dạ. Gì? Dạ. Đúng rồi. Nè rồi nó vẫn dành nó.
Speaker A
Dạ. Còn full time thì hồi nãy phần time thì nó chỉ có phần bên trái thôi. Còn full time nó sẽ thêm có mấy phần bên phải thì dạ em em làm là hai như nhau.
Speaker A
Dạ đúng rồi. Dạ. Dạ. Đó là những cái mục mà full time cần hay thờ gì đó.
Speaker A
Khác quá chị cái đó chị gửi lại cho em trang là gia của ứng viên. Dạ đúng rồi.
Speaker A
Ứng viên sẽ là người vào số và chỗ thì bữa em có nhận tích kịch là cái sám sức khỏe này sẽ có sẽ có thời hạn và sẽ có nhắc nhắc nhở nhắc nhở việc nộp lại giới tháp sức
Speaker A
khỏe. Dạ thì mình sau đó sẽ có xem lược và ờ có nút confirm thì sau này người dùng có thể chọn file và up cập nhật lại lên file mới.
Speaker A
Thì lúc này trên giao diện quản lý phần on bên bắc của mình cũng sẽ có có những cái file rồi những cái dạ à onc của mình thì giao diện của mình đó có những cái là kết quả thư viện thì chưa đánh giá.
Speaker A
Ờ hand over sign này là em có làm theo quy trình là cái bàn biên bản bàn giao thiết bị á thì nó trong có ngày đầu tiên đi làm có cái thời hạn thì có thể là còn này là last là có thể biết được
Speaker A
thông tin trong nghiệp khi nào và có kết quả vệ sinh sản phẩm. Nếu mà ờ thì em đang làm là cả hai tất cả một đợt có ai có chị nào nói với em là 100% nhân viên phải có nên em nghĩ là AST hay là
Speaker A
OB OBS đều khối vận hành đều có nên là em gán vô. Thì nếu mà từ cái mà giai đoạn application họ làm được à họ làm cái vệ sinh năng phẩm này được bao nhiêu thì nó sẽ kéo qua từ cái lần trên nó về về
Speaker A
gần nhất. Dạ có kéo cái chỗ là ngày đầu tiên đi làm thôi. Còn cái mà thời gian thử việc là bao nhiêu thì confirm được phải sửa confirm ấy là confirm trên setting được.
Speaker A
Dạ được tại ư vậy thì vậy thì phải có dữ tài liệu chính xác tại vì em những lúc đó nh tới đây còn không có nó có thể có sửa lại ý là 6 vậy là lúc đó ấy là em với ấy là quy
Speaker A
trình của em em làm học riêng nên em làm theo của em rồi dạ lúc đó là trong quá trình phát triển thì em làm như vậy còn bây giờ chị muốn thì em sẽ kéo qua được nhưng mà nó đi rồi đâu.
Speaker A
Dạ nó ý là sửa sửa cái thời hạn mặc định trên cái sửa sửa xong 2 s đúng không cái này cái á hình như trong cần cái á thì nó cái cần cái nó có một cái là cần hai là xác định cái
Speaker A
thời gian thử việc trong vòng khoảng 2 tháng 3 tháng thì trên thì lên application có đang đủ cái đó luôn ta là gì mà gửi offer cho á nó lúc đó là cái hình trong cái cảnh chắc cay đúng không anh
Speaker A
kiếm cảnh trắc cái đúng không khú là kiểu này hồi nãy kiểu viên hồi nãy em tưởng cái này thì nó là đâu em đổi lại cái bạn ra nó này nhưng viên cần rồi after thì thì ý của chị ti là phải lấy được cái
Speaker A
này đấy không sử luôn ví dụ cho cấu hình 60 này thì nó có thể 61 thì khi mọi thích mình lúc đấy chọn thì cái chốt này 61 à chứ không phải là sửa xong phần thích l
Speaker A
đầu nó sẽ xác định từ này luôn cái áo còn chuyện sao là qua không có định kia đế không cần thức dạ rồi bỏ cái cái đối với đấy mấy thuyền bỏ cái vọt nhếu sau đó là bấm vào lên plan
Speaker A
thì sẽ bấm vào nút lên plan để lên kế hoạch onboarding. Thì cái các cái plan này thì em cũng cấu hình chưa có cấu hình này và mình có thể cấu hình nó là trong giao diện nghiệm l trongion
Speaker A
vào onboarding. Onboarding thì trong cái phần opening as này thì đây là các cái danh sách công việc mà ờ một người onboarding cần làm thì ờ đợt đợt đó thì em có nhận được cái tích dịch là chỉ gửi cho những ứng viên
Speaker A
mấy cái mà họ muốn thôi. Có nghĩa là họ họ không cho ứng viên biết là tàn bộ thì dạ thiệt.
Speaker A
Rồi còn em thì em làm một cái giao diện là có cái nút gửi ứng viên thì đọt lên thì là sẽ là sẽ nhân viên sẽ ứng viên nó sẽ gửi sẽ chứ nhận cái này nhưng mà có một cái là em chưa có làm ấy
Speaker A
là em chỉ làm độc lập bên AST thôi còn cái phần bên phần OBS có muốn làm giống vậy tại vì em chỉ nhận cái kịch đó bên đã tìm 1 m.
Speaker A
Dạ. Dạ. Dạ. Và em thêm toàn bộ luôn chứ cũng nhiều khi n
Speaker A
Đây là các cái list công việc mà mình để cái lạ đây à có nghĩa là nó interval là bao nhiêu ngày đơn vị là ngày và cái chcker là trước hay là sau cái ngày thử việt ý
Speaker A
là trước hay sau cái ngày onboarding và cái ngày onboarding thì nó được nó được xác định qua cái ngày đi đây. này có nghĩa là dạ đúng rồi là ngày đầu tiên đi làm và nó sẽ trước bao nhiêu ngày đó để
Speaker A
setup hay gì đó. Dạ thì cái này còn dạ đúng rồi. De đâ dạ thì đây là trước và đây là sau khi bao nhiêu ngày? Sau khi ngày plan ngày lên Ý là cái thu toán gửi m cái email nó
Speaker A
chưa có được tối nó nó sẽ gửi hơi lâu em sẽ tối nào cũng để dưới local nên là thấy nó chạy bình thường anh em né Và rồi sau khi mà nó gửi thì đây là những cái gì mà nhân viên sẽ nhận là chỉ
Speaker A
nhận cái phần mảng lần tích thôi. Còn kế hoạch là tới 37 cái cái shop và thấy dạ những cái mà mình tích ra thôi. Dạ.
Speaker A
Dạ sau đó thì cái mà gửi cái email mà khu khi bạn nhập vô cái của mình rồi thì mới có thêm nữa kích hoạt.
Speaker A
Dạ đúng rồi. Dạ đúng rồi. Dạ không. Dạ không. Nhưng mà bây giờ nó vẫn đang là cái quil thông báo email cái việc mà của cái email để mặt vô cái này sau đấy chỗ sau đấy nó sẽ có một cái
Speaker A
email thì bước nào cấp là một nước và cao cái phận cái cập nh cái thông tin nó lại đăng nhập từ dưới này được thì mình cũng không nên tắt ra thì lá của chị đang họ tá là nhận được cái email
Speaker A
được thông báo thông qua email cái ngày bạn sẽ là gì ý gì là vậy thì nếu được nếu là thứ thì một bạn của bạn đúng không xong rồi Rồi xong cá lý cho nó cũng là thông báo khó cái lịch
Speaker A
nếu được thì cái lịch trình đó nó tác lên cái lực của calender lên cader có nếu mà đi mà có tả đất rồi thì làm gì thì nếu mà không có cái lịch thì ok mình nghĩ tới cái hướng xấu nếu mà không có
Speaker A
cái lịch internal thì thì mình sẽ vẫn cho cái qu email thì cái email mà có cái email thầ tư là những cái lịch những cái những cái lịch trình mà ông có nghĩ theo như đà là em gửi qua ra cái trước rồi
Speaker A
sau đó ối cái công ty thì tất cả thông tin nó không là công ty à thì ví dụ như cái bước ở cái bước lưng lưng on nè là mình vẫn giao cho gọi là giao tiếp với
Speaker A
bạn thông qua cái email cá nhân thì khi mà bạn có cái email công ty rồi thì mình đổi cái địa chỉ email ở trên và chỉ cần đổi địa chỉ lên đây thì ờ các cái các cái plan thì nó sẽ về cái email
Speaker A
ở trên này chưa đ quy trình là sao là khi mà bạn được xác định là unbox thì cái việc mà tạo khoảng email nó không phải là ngay Ngay cái lúc đó là bạn có mail luôn mà phải đợi cái
Speaker A
lúc đầu á có email hoặc là vào trước khoảng hai ba ngày cũng có email thì tất cả những thông tin trước khi bạn onb thì vẫn giao tiếp qua cái email cá nhân cho nên đến khi bạn có cái email công ty là
Speaker A
bạn onb thông tin thực tế lại á thực tế là thì trước khi bạn onb thì mình bấm cái được cái email được nó sẽ có Phần nhập mail cá nhân nữa ở phía dưới nó có chỗ nhập mail cá nhân còn cái mail chị
Speaker A
thấy ở ngay bên dưới cái này là cái mail công việc còn em sẽ được tính cái này tạo phải khỏe thì em đang khỏe là đối với những cái anh chị bên thì sẽ phải dừng em của công ty để tài cả đúng chứ
Speaker A
là sẽ cần đâu đó mố ba Thì á mình xác định là cái chỗ email này để email công ty nó phải nó có một tài sản mod không thì cái lúc mà mình giao với bạn trước khi bạn không nói vẫn là bạn qua
Speaker A
email cá nhân thì cái thông tin email cá nhân nó bạn cũng là gì đ quy trình quá trình bình thường á là bạn vào ngày đầu tiên bạn đi làm thì bạn mới nợ các hồ sơ giấy tờ đó đi chị rồi thế
Speaker A
trước đó chị chưa có yêu cầu bạn thể nộ bất kỳ cái thông tin gì hết.
Speaker A
Vâng. thì ngay ngày đầu tiên mới gửi mạng này nhưng mà chị vẫn đã trao đổi với bạn trước đó rồi trên này rồi nó vẫn là để tôi và nhân viên của tôi rồi nó có thông tin còn trước đó vẫn đang trong
Speaker A
quá trình chờ thậm chí là cái lịch oning như thế nào như thế nào vẫn ngửi hôm qua vậy đi mình tắt được cái món thời gian chị hai chỗ nữa mình lại vậy được không được tại vì chị quế
Speaker A
bây giờ có một hai bạn thì chị có thể quay được ví dụ một lần cho b năm bạn chị không Biết scale một lần mình bố ăn bệnh 10 bạn rồi mà sao 10 bạn để ý là mình cứ suy nghĩ trước cái cách đó
Speaker A
còn hiện tại thì vẫn ok cái câu chuyện main rồi chị đây tại vì tại vì on b cũng rất là ít ha thì chị ngớt lại cái thúc chị để chị biết chứ có hệ thống phải suy nghĩ khác chứ
Speaker A
đúng không rồi mình ví dụ nhà phân ở đâu bị sai sót vậy á xong rồi tới cái bước của bên CNP nữa th cái bước bên CNP nữa thì cần từ đầu của email là do cái cái phân là IP sẽ không được thì nó
Speaker A
góc độ nó cả sổ cho anh chị ip chứ không có đây to thì quề truyền vào khi nó có thì tại vì bình thường là khi mà có email đúng không là ref ở trên processor xong là cái sau khi
Speaker A
đã xong rồi thì sẽ có một cái email bắn gì đ chị email của người request á là email đã tạo với cái chữ là thì cái cái cái nội dung đó cũng được cho luôn như pháp luật là sẽ đang học theo cái bản
Speaker A
thông tin về luôn Thì thay vì mà th vừa bắn cho ba người khác mà vừa bắn cho quý vên thì ở trên thì anh chị chỉ cần ủng hộ cái thông tin duy nhất cho khuyên mà đây là liên vậy
Speaker A
được hay không thì cứ coi ok chị đang ngồi nghe nói là đất hết à giờ là à có cái có cái thanh để xem độ giai đoạn của từng của từng của từng cái giai đoạn thì các cái giai đoạn này cũng cấu hình
Speaker A
được luôn tại vì em đọc tài liệu cũ thì thấy có hai giai đoạn Re v re on bording với onbarding ha thì có thể cần ph sau này có thể thêm thêm xóa số lượng của cái các cái giai
Speaker A
đoạn này và có dạ onbarding onbarding này là danh sách các công việc còn mà cái số lượng của cái các cái trạng thái n thì nó là ở một cái doanh mục là as status category ở đây thì sau này có thể
Speaker A
là thêm thêm hoặc là xóa các cái các cái các cái trạng thái đây là các cái Dạ dạ đúng rồi dạ rồi.
Speaker A
thì cái người manage cái người em đang để là cái người live manager sẽ thấy được các cái tiến độ công các sẽ có các cái tiến độ công việc của người của ứng viên của sẽ nhận được activity
Speaker A
giống như thế này em để là cái này là 3 là do em để trước ngày á nên là nó bị báo trễ Thì khi mà ứng viên làm xong hoặc là hoàn thành xong công việc này. Đ
Speaker A
thì cái này là cái của người hay là cái người của là của người live manager dạ nhí nhân được cái này chỉ là view gọi thôi chứ là manager là chỉ có tài khoản lên t nhưng mà bởi đâu truyền đây được
Speaker A
đâu là có đầu mình có là người ch học sẽ có quyền cho cả mọi hướng liên quan đến cái phần mang đó ví dụ ứng viên đó là của phòng marketing thì cái người đó họ đều có quyền coi
Speaker A
được nhưng hơn mình sẽ xét phắt là họ làm cái gì được với cái ứng dụng đó thật ra bây giờ nó đâu có một cái hệ thống gì cho đâu nên là trưởng phòng hay là mang không quải ra hết nhưng mà khi mà mình
Speaker A
có hệ thống rồi mình sẽ cho họ biết được cái trạng hóa cái gọi là thông tin nó kia nó như thế nào nhưng họ không được làm gì với cái đó không t thì cái t kia là coi được hết đúng
Speaker A
nhưng mà ở đ sẽ có cái khác thì cái bệnh đó sẽ biết nhưng Chỉ có mình không có gọi là T các cái phần đầu việc à thì trong quá trình mà ờ tướng viên hoàn thành cái gì
Speaker A
đó thì ờ có thể là bấm để hoàn thành cái công việc đó để báo cháu hoàn thành công việc đó.
Speaker A
Thì trong lúc đó thì cái hệ thống này nó cũng sẽ nhập tiến độ 4 của gia đoạn này và em có làm là khi mà hoàn thành xong toàn bộ của cái trạng thái này thì nó sẽ nhảy qua trạng thái
Speaker A
tiếp theo nó sẽ nó sẽ báo lên đây Thì em đang làm là Happy K là họ sẽ ứng theo quy trình. Còn à đây các bạn chuyển qua chẳng ạ.
Speaker A
Thì tương tự như vậy thì sau khi làm xong hết cái đầu quyền thì sẽ có tới một cái phần là đánh giá đánh giá coi xem có đạt hay không. Thì cái kết quả thứ Việt thì phần đó gọi là abisal thì à cấu hình
Speaker A
mình có thể cấu hình tùy tùy tùy biến là ờ cái hạng cái cái lần cái lần apprisal tiếp theo là ngày nào mình có thể cấu hình người có quyền vào đây sẽ cấu hình được cho ứng viên đó và đến hạnng thì nó
Speaker A
sẽ tự động chọn tạo một cái appal thông báo thông báo À ừ đánh giá phiếu đánh giá phiếu đánh giá về cho ờ về về cho manager tại vì có dạ đúng rồi đúng rồi.
Speaker A
thì ví dụ là xong hết rồi. Dạ. giờ nó hiển thị lên đây và mình sẽ check là có đúng không?
Speaker A
Dạ trên bên bên giao diện portal thì nó có cái dấu sau vô đây dấu sau này. Còn mấy cái phần này có có hay không cũng được.
Speaker A
Thì em tiếp theo là phần đánh giá đánh giá kết quả thư việt thì sẽ nếu mà muốn đánh giá chủ động thì sẽ tạo được quá độc appal còn không thì tới hạn thì nó sẽ ngon ngon
Speaker A
Alo không hi trần gì tới cái phần của đánh giá probation đó con không nghe Nghe tới cái phần đánh giá probation của AST á có gì mà check trong cái file cái file yêu cầu head đánh giá có cần phải update
Speaker A
trong đây luôn hay không nè. Ờ có gì cứ nhắn tin đi cũng được không?
Speaker A
Ok. Ok. Dạ tiếp đi Hiếu ơi. Dạ em giả sẽ đến phần bật cái cái mic cho nghe thì em đến phần phần đánh giá đánh giá thử viện thì tạo đánh giá phí đánh giá chủ động thì sẽ là vào nút
Speaker A
regressal. thì sẽ có các cái template ờ thì sau này sẽ có cái nội dung của tempel để phiếu đánh giá thì hiện tại em chưa có gì hết em để mặc định.
Speaker A
Dạ thì tiếp theo là mục đích đánh giá. Mục đích đánh giá thì em chia có ba loại thử việt OBS, AST với lại đánh giá định kỳ. Đánh giá định kỳ thì nó sẽ không thay đổi trạng thái của cái
Speaker A
trạng thái kết quả thứ Việt á. Tại vì là tại vì là em tại vì lúc em làm cái này thì em có xài module chung với người khác nên là em có cô lập nó ra. Cái cái
Speaker A
cái có một bạn chuyên về đánh giá định từ giai đoạn đó. Dạ. Đúng rồi.
Speaker A
Định trề này là ví dụ như mà đúng không? Dạ đúng rồi. Dạ đúng rồi. Còn em thì dạ thì đây có cái a cái form s confirm và manager điền cái phi nhận xét đánh giá của mình.
Speaker A
Và có cái phần final rating là coi coi có fail hay là B hay là fail on thì nó sẽ ảnh hưởng cập nhật cái trạng thái đánh giá thư viện.
Speaker A
Và cái nhận của cái đường này đường tới được là cái người đánh giá để là Dạ là người đánh giá là như này dạ nhân viên có trả bản từ nồ không có thì họ đâu vào đây được đây
Speaker A
Nhân viên đâu vào đây. Nhân viên đâu vào đây được. Chỉ có quản lý có quản lý máy vào đây và nhận xét.
Speaker A
H Vẫn không nghe ta. Và vậy đó. Thì theo ý của Ngân á là ở trên cái giao diện review này nè thì mình sẽ add các subject các hạng một chung. Rồi xong mọi người manager sẽ add các feedback của họ
Speaker A
vô. Rồi xong là sẽ có một cái final rating là past hoặc là not pass hoặc là fail. Thì ví dụ pass vẫn sẽ thông báo, fail vẫn sẽ thông báo cho cả người. Ờ có nên thông báo cho ứng viên ta.
Speaker A
Ủa Ngân ơi có thông báo cho ứng viên lúc này luôn không Ngân? Tại vì khúc này chắc chắn exra sẽ cần phải biết rồi nè, sẽ cần phải có thông báo nè. Nhưng mà ứng viên thì sao? Nhân viên thì sao?
Speaker A
L chờ gửi thông báo và các chấp nhanh ý là ý là Ngân ờ cái phần review này á đầu tiên là mình sẽ thông báo cho người ma biết là đến là sắp tới sẽ đến hạn hết thời gian
Speaker A
robation. Xong sau đó người live maor tự cái chấp nhanh hay gì đó với lại người ứng viên. Sau đó sau khi mà nói chuyện với ứng viên xong rồi mới gửi thông báo cho nhân sự và nhân sự
Speaker A
là cái người để làm các bước tiếp theo thôi đúng không? Ok. Ok. Ngân giờ thì khỏi tùy đi Ngân ơi.
Speaker A
Chốt luôn đi. Có thể Ừ. Rồi hiểu rồi ngon. Vậy giờ á mình đi theo cái flow này trước đi Hiếu thì nó có thể sẽ ừ nó sẽ phụ thuộc vào cái phần cái cách mà người live mang chờ họ muốn làm thôi.
Speaker A
Nhưng mà chị nghĩ á trước tiên mình sẽ có cái flow của mình đầu tiên chuẩn bị tới cái chuẩn bị tới cái ngày probation. Ví dụ trước đó một tuần, trước đó một tuần thì em thì mình có một
Speaker A
cái thông báo cho người live major là cái hạng hết probation của ứng viên sẽ là ngày thì vui lòng có next step thứ nhất cho một cái checklist luôn là checkup với lại người ứng viên để share
Speaker A
cái feedback rồi thông báo về cái kết quả cuối cùng với ứng viên ch flow của mình trước nha. Xong sau đó nộp lại cho nhân sự trên theo những cái hạng mục này này trên hệ thống modu để nhân sự biết
Speaker A
được cái final writing là fast hay không. Ừ. Rồi còn cái chuyện mà nhân mà còn cái chuyện mà live maor muốn làm trước hay sau với lại người ứng viên đó là chuyện của họ. Nhưng mà cái flow của
Speaker A
hệ thống của mình là vậy. Rồi khi mà người live manager có đánh giá cái final pass onbard hay là file onbard này thì sẽ có một cái thông báo đến cái người đang yên chạ. Ví dụ như Ngân đang yên
Speaker A
chạ cái phần process hợp đồng cho cái người đó hay không. Em hiểu ý chị không? Có nghĩa là tới tới cái bước là nếu bạn pass onwarding bạn pass cái probation thì CNP sẽ biết để làm hợp đồng tiếp cho bạn. Còn nếu không
Speaker A
pass your patient thì sẽ biết để làm cái phần offing cho bạn. Ờ vậy thôi. Vậy thì nó sẽ có các bước là đầu tiên trước một tuần kể từ đế trước một tuần đến cái ngày hết probation thì
Speaker A
bắn một cái thông báo cho cái người live maor đây là chuẩn bị đến cái ngày hết robation. bạn vui lòng anh chị vui lòng một cái chấp với ứng viên để xem để feedback và đưa ra cái kết quả thử viện
Speaker A
thông báo kết quả thử viện hai là ờ sau khi mà ngồi kết chấp với nhân viên xong nhân viên xong thì lên đây update cái thông tin cho nhân sự rồi cái thứ ba là ừ vậy thôi cho nhân sự xong sau đó là em
Speaker A
sẽ biết được là trên đây ứng viên có pass hay không pass ration và thông báo cho người chuyên trách đúng rồi CNP để làm xé.
Speaker A
Ok vậy ha. Còn đó là cái quy định của mình. Còn đối với lại người live major họ làm sao kệ họ miễn họ có thông báo đầy đủ cho nhân sự ở cái bước pass hay là fail để mình.
Speaker A
Rồi cái file chị có gửi cho đạt rồi thì em cứ setup theo đúng cái file đó là được.
Speaker A
Đ xem lại đúng không ạ? Vâng. Đầu tiên là sẽ có một cái là thông báo trước bao nhiêu ngày để mà chơ và bánh giá.
Speaker A
Đúng đúng rồi. Thì chị có báo về một cái phần là một là catchup này, hai là lên web đánh giá, ba là trong bán.
Speaker A
Ừ. Thì em sẽ liệt kê ba cái công việc đấy vào một email thông báo đó.
Speaker A
Đúng rồi. Trong đó nó sẽ có một cái đường link là vào đây để đánh giá nó sẽ ra cái đường link.
Speaker A
Chính xác. Rồi sau khi đánh giá xong thì đạt hay đậu thì đều thông báo cho CNP.
Speaker A
Đúng rồi. Đàn hay đậu thông báo cho CNP. Đúng rồi. Là cái người live manager đó là người not cái thông tin đạt hay là đậu thì sau khi mà có thông tin đó thì đẩy về cho B để biết. Ok lý rồi đó.
Speaker A
Khi mà đánh giá xong thì trạng thái cái bản thệt của nhân viên sẽ đạt đạ không đạp.
Speaker A
Thì có em có tự động gửi em đang làm tự động gửi về email trứng viên.
Speaker A
chúc mừng. Ừ. Ok. Còn ok. Có gì chỉ fix lại nội dung thôi. Còn nó vẫn sẽ còn một cái email đính kèm luôn email hoặc đính kèm một cái gì đó. Ví dụ như ở đây chị có thể
Speaker A
cần phải đính kèm hoặc đồng. Dạ. để lại cái hàng thì em biết trước là chị sẽ cần có thể sẽ có một cái tài liệu đến kèm ở đây nè.
Speaker A
Em biết trước như vậy là được rồi em setup cho chị cái đó. Nếu mà đậu á là sẽ có đính kèm hợp đồng.
Speaker A
Nếu mà fail á thì sẽ đính kèm cực quá thông báo là kết thúc thử việc hay gì đó. Nói chung là sẽ có một cái tài liệu chứ không chỉ cái email vậy không.
Speaker A
Ừ. Ok. Là sau khi mà bạn pass thì thông báo đến CNP và CNP sẽ qua cái bước là tạo hoạt động này kia ở cái bước ở bên chỗ employee gì v?
Speaker A
Ý là nãy em lỡ ao ý là nãy lỡ tắt khác chị bấm vô đây nè để ai cũng khỏi cần thấm Chị bật mic là được.
Speaker A
Dạ. Thì sau khi đ thì sau khi đánh xong thì sẽ bước tiếp theo. Dạ.
Speaker A
Con ngồi tới offing á. Ngân hay bà thử out xong bà vô lại coi tao không nghe gì hết trơn nè.
Speaker A
Em cho chị coi thử cái view của employee mà bên chỗ CNP sẽ thao tác nếu mà bạn onb coi em không có à thôi để hồi nữa chị hỏi đạp trời ơi thiệt là á cảm ơn nha
Speaker A
ngon hết Đ kìa. Ý là sau khi mà bạn pass probation á thì sau đó bên chỗ CNP sẽ process tiếp các bước ví dụ như tạo hợp đồng hay này kia nó là một cái function của bên CNP
Speaker A
đúng không? sẽ bập nhậ việc là 85% lương đúng không ạ? Thì bọn em sẽ có một check là check kìa. Hai kìa. Em ấn vào cái mở check 2 ra anh cho xong không các bạn lên min mấy
Speaker A
vẫn là lên minh da mẫn lên bên da mẫn đang ở đang ở recment không ý là đạt nó muốn coi cái cái khai chứ kìa. Alo alo alo nghe rồi Ngư ơi.
Speaker A
Alo. Nghe không? Nghe nghe không? Nghe nghe nghe. Alo. Nghe không? Nghe nghe rồi có không nghe rồi.
Speaker A
Ờ. Giờ tới cái khúc mà bá thử Việt rồi phải không? Đúng rồi. Bát thử Việt nè.
Speaker A
B thử Việt. là tới khúc là mình đi tiếp tiếp tới khúc upding luôn đúng không? Hay là nhảy qua upording ngân bá thử việt xong rồi là bà sẽ cần phải x hợp đồng đúng không?
Speaker A
Vâng từ từ. Bây giờ á là tới thúc thử việt phải không? Thì nó sẽ có hai trường hợp là không bass và bass.
Speaker A
Ừ. Ờ thì bây giờ mình đi cái không bass trước đi hả? Không từ từ tự nhiên tự nhiên vô cái khúc đó đem muốn hỏi thôi. Còn bây giờ mình sẽ đi có phần only của onbot với
Speaker A
lại upboot thôi chứ không có vụ hợp đồng. Nhưng mà tôi đang muốn hỏi là ví dụ pass xong rồi mình sẽ có ISO hợp đồng cho bạn đó đúng không?
Speaker A
Đúng rồi. Ok. Ok. Đó thì khúc đó là phải làm thêm với bên TNB á.
Speaker A
Yes. Rồi. Ok. Vậy bây giờ mình vậy thì là tới upbot đúng không? Đúng rồi. Không pass nè. Upp đi nè.
Speaker A
là bass á. Ừ. Phpass thì bạn như hồi nãy là bạn sẽ nhận được thông báo đúng không? Thì cái thông báo đó thì chắc mình sẽ đi kèm với chick luôn. Exit check luôn rồi mình đi luôn nguyên cái
Speaker A
up rồi. Ừ. Ok. Exit checklist thì có gì để gửi lại cho mọi người coi cái list đó cần phải gì.
Speaker A
Thì hồi nãy chị có hỏi là khi mà gửi cái email cho các bạn về thông báo kết quả thử việc á thì mình sẽ đính kèm một cái gì đó thì trong đó sẽ đính kèm là thông
Speaker A
báo không th không bass thử vi và kèm cái exit chlist luôn đúng không Ngân?
Speaker A
Đúng rồi. Nhưng mà hình như cái exit chlist có gửi rồi mà ta. Có gửi cho anh đạt rồi rồi mà ta. Có hình rồi đó.
Speaker A
Ok có hình rồi đó. Mở xích chết click lên đâu coi đâu coi nhìn ủa fix đấy là máy à vậy đây là Hiếu là Sơn Google Meet á share Google Meet á share xem lính mở được Hiện tại cái chỗ mà đánh giá fail á.
Speaker A
Dạ. Dạ. Còn em còn link với lại cái offing chưa? Hay là nó là một luật khác? Dạ cái phần fail ở bên on á.
Speaker A
Dạ đúng rồi. Thì nó chưa được link về cái dạ 45 phút nữa nhữ nha. Sao sao làm sao chị 12 tiếp à?
Speaker A
12 giờ rút lại rồi.
Topics:onboardingtạo nhân viênquản lý nhân sựemail thông báouser portalđổi mật khẩuđánh giá nhân viênhồ sơ nhân viênquy trình tuyển dụngnhắc nhở nộp hồ sơ
![[AUDIO ĐAM MỸ] TỪ BỎ BẠO QUÂN, TA CHỌN BẾN ĐỖ BÌNH YÊN … — Transcript](https://i.ytimg.com/vi/JEke1JlkyHE/maxresdefault.jpg)
