Modulo 17 ESTRATEGIAS DE ADMINISTRACIÓN

Claves para la administración del tiempo enfocadas en metas claras, planificación, listas y prioridades para mejorar la eficiencia y el éxito personal y profesional.

Key Takeaways

El éxito depende en gran medida de cómo se administra el tiempo, no solo del talento o habilidades.
Metas claras y específicas son la base para una buena administración del tiempo.
Planificar y hacer listas escritas ayuda a organizar y priorizar las actividades.
La regla 80/20 es clave para identificar y enfocarse en lo más importante.
La autodisciplina y la concentración en una tarea a la vez son esenciales para la productividad.

What the video covers

La administración del tiempo es el control de la secuencia de eventos para reducir el estrés y aumentar la eficiencia.
El 20% de las personas que mejor usan su tiempo reciben el 80% de las recompensas, no por talento sino por gestión del tiempo.
La autodisciplina y el autocontrol son esenciales para dominar el tiempo y alcanzar el éxito.
La primera clave es tener metas claras y específicas definidas en términos de resultados concretos.
El segundo paso es elaborar planes escritos y organizados para guiar las acciones.
Hacer listas diarias, semanales y mensuales es fundamental para consolidar el pensamiento y organizar tareas.
Establecer prioridades usando la regla 80/20 permite enfocarse en las tareas que generan mayor valor.
El sistema ABCD ayuda a clasificar las tareas según su importancia y urgencia.
La concentración en una tarea a la vez y el sentido de urgencia aumentan la productividad.
Repetir y aplicar estas claves puede duplicar la eficiencia del tiempo y acercar al éxito.

Chapters

¿Por qué es importante tener metas claras y específicas para administrar el tiempo?

Porque la mayoría del desperdicio de tiempo ocurre cuando las personas no saben exactamente qué deben hacer o qué resultados desean lograr. Metas claras permiten enfocar esfuerzos y evitar distracciones.

¿Qué es la regla 80/20 y cómo se aplica en la administración del tiempo?

La regla 80/20 indica que el 80% del valor de lo que hacemos proviene del 20% de nuestras actividades. Aplicarla ayuda a identificar y priorizar las tareas que realmente generan resultados importantes.

¿Cuál es la relación entre la autodisciplina y la administración del tiempo según el video?

La autodisciplina implica autocontrol para mantener la mente enfocada en lo que se desea y controlar la secuencia de eventos. Sin autodisciplina, no es posible dominar el tiempo ni alcanzar el éxito.

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Speaker A

Estrategias de administración. Al principio del seminario hablamos sobre leyes mentales y hablamos de la ley de control. Dijimos que nos sentimos positivos con nosotros mismos y nos sentimos en control de nuestra vida, como nos sentimos negativos al grado en que

Speaker A

sentimos que no tenemos control o al grado en que estamos controlados por eventos externos. No hay ninguna parte donde esto sea más importante como parte de la discusión que en el tema de la administración del tiempo. Charles Job, el especialista en esta

Speaker A

materia, tiene una gran definición de la administración del tiempo. Dice simplemente que es el control de la secuencia de eventos. La mayor parte de su estrés en la habilidad viene de un sentimiento de que no se tiene control de la secuencia de los eventos. Ahora,

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todas las personas de éxito practican la administración del tiempo y todas las personas sin éxito no. Punto. Todos tenemos 24 horas al día. Usted tiene 24 horas al día y yo tengo 24 horas al día, pero el 20% mejor de cada clase de

Speaker A

graduados, el 20% mejor de cada industria, el 20% mejor grupo social logra y recibe 80 por ciento de las recompensas, no porque tengan más talento, no porque tengan más habilidad, no porque tengan más capacidad o inteligencia o educación, oportunidades

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u otra cosa, sino porque usan su tiempo mejor. A lo largo de este curso hemos hablado sobre las claves hacia el éxito. Hemos dicho una y otra vez que una de las claves más importantes del éxito es la autodisciplina, la autodisciplina, y

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sabemos que ninguno de nosotros tiene suficiente autodisciplina, pero la autodisciplina tiene una aplicación específica. Significa autodominio, significa muchas cosas, significa mantener su mente en lo que desea y lejos de lo que no desea, pero también significa autocontrol. Significa

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autocontrol en términos de tiempo, en términos de controlar la secuencia de eventos. Si no puede dominar su tiempo, entonces las semillas de grandeza no están dentro de usted. Si no puede dominar su tiempo, entonces no es posible que logre nunca lo que es capaz de

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lograr en la vida. En esta sesión quiero darle claves para la administración del tiempo. Ahora, tengo programas de administración del tiempo de uno o dos días enteros. Puedo hablar por horas sobre administración del tiempo sin usar una nota. He

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estudiado innumerables libros, he escuchado todas las cintas y he asistido a cursos. Les daré siete claves. Si siguen estas siete claves hasta que se vuelvan automáticas, pueden duplicar su eficiencia del tiempo en menos de lo que imaginan. Así que sin más charlas,

Speaker A

adelante. Pero no olviden, la administración del tiempo es esencial. Todos tenemos el mismo tiempo. La cuestión es qué hacemos con el tiempo y dentro y fuera de eso viene la situación de la vida. El punto inicial de la

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administración del tiempo número uno, que he repetido una y otra vez, es metas claras y específicas. Metas claras y específicas. ¿Saben cuántas personas desperdician su tiempo porque no tienen metas claras y específicas? No saben lo que están haciendo. Al menos 80% de todo

Speaker A

el desperdicio del tiempo más es porque las personas no están seguras de lo que se supone que deben hacer, no están seguras de lo que quieren hacer y si trabajan para una compañía no están seguros de lo que la compañía

Speaker A

quiere que hagan realmente. Lo primero que hago cuando voy a una compañía les digo que lo que deben hacer es definir las expectativas de cada persona en cada posición y en la mayoría de los casos no están seguros de cómo hacerlo. Metas

Speaker A

claras y específicas. Si trabaja para una compañía, si trabaja para un jefe, lo primero que debe hacer es ir con su jefe y preguntarle a su jefe exactamente qué espera que haga, cuáles son las cosas más importantes para las que lo contrataron.

Speaker A

Metas claras y específicas definidas en términos de rendimientos, en términos de resultados. ¿Qué resultados desea realmente? Cuando establece sus metas siempre debe preguntarse a sí mismo qué resultados desea, más que metas, pregúntese qué resultado. Ahora, ¿qué quiero decir con eso? Este es un ejemplo

Speaker A

perfecto. Una persona dice: "Quiero tener éxito en mi trabajo". ¿Qué significa eso? Pues lo que significa es que el resultado que desean es que quieren trabajo interesante, desafiante y que pague bien. A veces nos encontramos trabajando en un lugar donde

Speaker A

no es interesante ni desafiante y no podemos entender por qué no podemos conseguir satisfacción. O una persona dice: "Quiero que mi relación funcione". ¿Qué está diciendo? Lo que está diciendo es esto: el resultado que deseo es que quiero ser feliz en mi relación y no

Speaker A

importa con quién, se esté feliz. Y el resultado es claro, que quiere ser feliz en una relación. Es muy diferente de insistir en ser feliz en esta relación. Otra persona dice: "Quiero ser rico". Usted dice: ¿qué significa ser rico? ¿Cómo se ve

Speaker A

un rico? ¿Cuál sería su resultado si fuera rico? ¿Cuánto necesitaría para lograr ese resultado? Después dice: "Si tuviera cierta cantidad de dinero podría hacer esto, podría ser aquello, podría hacer lo otro". A veces se encuentra que es posible

Speaker A

lograr ese resultado sin lograr ese tipo de adquisición financiera. A veces encontrará que no puede lograr ese resultado que desea en la vida del trabajo en que se encuentra. Así que esté alerta a los resultados. Metas claras y

Speaker A

específicas escritas. Paso número 2 son planes por escrito. Como ya hemos dicho, planes claros por escrito, organizar sus planes y preferir en una lista de actividades para que sepa todas las cosas que tiene que hacer. Estos dos solos tomar tiempo

Speaker A

para planear. Dicen que cada minuto gastado en planear le ahorra hasta cinco o quince minutos en ejecutar y actuar. Sin planear es la causa de casi cada fracaso. Actuar sin planear es la causa de casi cada fracaso. Así que planes claros y

Speaker A

escritos, una lista de actividades con las cuales trabajar. Como ya dijimos en sesiones anteriores, el paso número 3, haga una lista. Todos los administradores del tiempo con éxito trabajan con listas. Todas las personas sin éxito no se molestan en escribir listas. Haga una

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lista para cada día, haga una lista para cada semana, haga una lista para cada mes. Sea un elaborador de listas crónico. Cuando tenga cosas que hacer, lo primero es tomar un pedazo de papel y escribir una lista. Piensa en papel. Los

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administradores del tiempo piensan en papel, hacen una lista de todo lo que tienen que hacer. No trate de llevarlo todo en la mente. Consolide todo su pensamiento. Si tiene que lograr algo, escriba cada cosa que va a tener que

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hacer con el fin de lograrlo y después comience a trabajar con su lista. Llame a una lista de hacer. El mejor momento para hacer una lista diaria es la noche anterior. Si hace una lista la noche anterior, el subconsciente trabaja sobre

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ella mientras usted duerme y por la mañana a veces ya lo ha organizado, lo procesó y se lo devuelve y le resuelve problemas mientras usted duerme. Paso número 4, cuando haya hecho la lista, y esta es la clave de la administración

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del tiempo, establezca prioridades. Nunca hay suficiente tiempo para hacer todo si está viviendo una vida ocupada, pero siempre hay tiempo suficiente para hacer las cosas importantes y puede decidir cuáles son. Establecer prioridades significa usar la regla del 80/20. La regla del 80/20 dice

Speaker A

que 80% del valor de lo que hace viene del 20% de lo que hace. Si tiene una lista de 10 cosas por hacer, esas dos cosas valdrán todas las demás juntas. Establecer prioridades significa siempre mirar a lo que se llama lo poco vital

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versus lo mucho trivial. Lo poco vital es lo mucho trivial. Es una o dos cosas que puede hacer que forman la real diferencia. Muchos desperdician su tiempo no porque no estén trabajando duro, porque no estén

Speaker A

ocupados, sino porque están trabajando sobre lo mucho trivial y no importa cuánto de ellos hagan, casi no sirve. Las personas realmente de éxito hacen pocas cosas, pero hacen las cosas correctas, hacen las cosas una a la vez y se quedan

Speaker A

con ellas hasta que están completas. Así que establezca prioridades. Un sistema muy simple de administración del tiempo es el llamado sistema de ABCD. Es muy simple. A significa las tareas prioritarias. Las

Speaker A

deben hacer se ve son cosas que deben hacerse pero de prioridad secundaria y se son tareas no particularmente importantes que podrían hacerse si tuviera suficiente tiempo después de haber hecho las hadas y las veces y de delegar y es eliminar luego lo que hace

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es que toma y enlista todas las metas de su lista y después escribe a uno que es la más importante de todas y después escribe a dos que es la segunda mentada y etcétera y después comienza a trabajar

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y trabaja con su a1 y no trabaja con la a-2 ni con la ve ni con ninguna otra hasta que la a1 esté completa muy simple una pregunta clave en la administración del tiempo y puede valer una fortuna

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para usted ha valido una fortuna para mí pregúntese una y otra vez y repítalo y repítalo y repítalo hasta que le resuene en el cerebro cuál es el uso más valioso de mi tiempo ahora cuál es el uso más

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valioso de mi tiempo ahora cuál es el uso más valioso de mi tiempo ahora cada vez antes de comenzar cualquier tarea nueva pregúntese esto y después disciplina se hacer solo lo que sea el uso más valioso de su tiempo

Speaker A

recuerde benjamin franklin tenía una bella frase decía haga su vida valiosa y luego no perder el tiempo en ella es todo de lo que está hecha la vida si usted no está trabajando en el uso más valioso de su

Speaker A

tiempo solo cambie la palabra tiempo por vida y diga cuál es el uso más valioso de mi vida ahora y recuerde si está trabajando en una prioridad de segundo orden está relativamente hablando desperdiciando su tiempo y desperdiciando su vida el paso número 5

Speaker A

es concentración del poder de nuevo una palabra de ella de charles ops la concentración del poder significa que usted hace primero lo primero y nunca lo segundo haga primero lo primero y que desee con eso hasta que esté

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completo lo sorprendente en el estudio de cada hombre o mujer eficaz es cuyo estilo de vida se ha examinado encontramos que siempre están haciendo primero lo primero hacen las cosas una a la vez y se quedan con ellas hasta que

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están completas en un 100% no hacen muchas muchas cosas pero hacen las más importantes las hacen bien y las llevan hasta su terminación saben que uno de los atributos más valiosos de la vida ejecutiva es la capacidad de llevar

Speaker A

una tarea hasta su terminación para que una vez que le ha sido asignada la persona que se la ha asignado nunca tiene que volver a pensar en ella la concentración y el manejo sencillo el manejo sencillo significa una vez que lo

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ha tomado no lo suelte la mayor parte de nuestro desperdicio del tiempo viene de levantar cosas y volver a dejarlas levantar cosas y volver a dejarlas levantar cosas y volver a dejarlas así que concéntrese en una cosa en un 100% y

Speaker A

quédense con ella hasta terminarla en mi estimación la habilidad para concentrarse es una de las habilidades más importantes para el éxito porque ningún éxito es posible a no ser que pueda concentrarse únicamente en su tarea más importante el paso número seis

Speaker A

el número se dice es acabe con la dilación acabe con la dilación no es el ladrón del tiempo es el ladrón de la vida y la forma en que puede acabar con la dilación es usándola afirma y la afirmación más poderosa de todas es

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hazlo ahora hazlo ahora w clement stone hizo una fortuna de miles de millones de dólares repasando y haciendo que todos en su compañía dijeran 50 veces cada mañana hazlo ahora hazlo ahora hazlo ahora hazlo ahora hazlo ahora lleve eso

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imprima lo en su mente cuando aprendí por primera vez esta simple técnica la use para encontrar mi dilación al igual que todos lo hacemos entre más repita esto hazlo ahora hazlo ahora hazlo ahora hazlo ahora entre más lo repita

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descubrirá que eventualmente funciona en forma automática y tiene la tendencia de llevarlo a comenzar una tarea cuando su tendencia natural es retrasar la o dilatar la la cualidad más importante que puede desarrollar con respecto a esto es lo que se llama sentido de

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urgencia un sentido de urgencia significa que empieza con ello y hace el trabajo rápido antes dijimos que el tiempo es su recurso más precioso el tiempo es el recurso más escaso y precioso de los logros en nuestra civilización y que las personas que

Speaker A

tienen un sentido de urgencia siempre son las personas más valiosas de nuestra sociedad desarrolle lo que se llama tempo rápido el tempo rápido es esencial para el éxito el tempo rápido es esencial para el éxito lo que eso

Speaker A

significa es que entre más duro y más rápido trabaje más energía tendrá entre más duro y más rápido trabaje más energía tendrá más logrará y entre más logré por cierto entre más tareas concluya más energía y autoestima tendrá

Speaker A

porque cada vez que termine una tarea tendrá una inyección de energía positiva cada vez que retrase usted una tarea se cansará y se deprimirá así que cuando se encuentre retrasando una tarea dígase a sí mismo debo desarrollar un sentido de

Speaker A

urgencia debo desarrollar un sentido de urgencia a la hora a lo ahora hazlo ahora y después trabaje rápido trabaje rápido más rápido verá que si sólo toma su tiempo puede llegar a un tempo que le permita hacer más en dos horas que lo

Speaker A

que la persona promedio hacen todo un día en un estudio hecho por un diario de negocios entre 100 y 400 funcionarios importantes de una notable corporación americana hace poco descubrieron una cosa interesante les preguntaron qué cualidades harían que una persona

Speaker A

pusiera más rápidamente en la vía rápida a su corporación un 84% de ellos opinaron que las dos cualidades más importantes eran número uno habilidad para establecer prioridades número dos un sentido de urgencia para continuar con ello y ejecutar el trabajo y número

Speaker A

siete la séptima clave del éxito es equilibrio mantenga su vida en equilibrio asegúrese de que tomara tiempo cada día para pasarlo con las personas que están cerca de usted asegúrese de tomar tiempo cada día para pensar en sus valores qué es lo que

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realmente le importa porque está haciendo lo que está haciendo qué es lo que cree que es relevante y quiénes son las personas que ama quiénes son las personas que le importan y a las que usted les importa mantenga su vida

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balanceada no deje que todo sea trabajo ni deje que todo sea juego no deje que sea cualquier cosa mantenga su vida en equilibrio pase tiempo con las personas que lo quieren trabaje duro cuando trabaje juegue mucho cuando juegue administre

Speaker A

bien su tiempo controle la secuencia de eventos y puede convertirse en cualquier cosa que quiera convertirse la mayoría de las personas se dan por vencidas cuando están a punto de lograr el éxito se rinden en la línea de

Speaker A

anotación se rinden en el último minuto del juego a un paso de la anotación ganadora ross perot

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