Негізгі тұжырымдар
Локалды Zoom жазбасы «Record» түймесін басқан компьютерге жазылады, әдепкі бойынша сол пайдаланушының Documents қалтасының ішіндегі Zoom қалтасына түседі, әрбір кездесу үшін күні мен тақырыбы бойынша аталған жеке қалтада сақталады. Ішінде әдетте бейне файл және бөлек дауыс жазбасы бар M4A файлы болады. Cloud жазба компьютерде мүлдем жоқ — ол Zoom веб-порталында, Recordings бөлімінде тұрады және әкімшіңіз белгілеген сақтау мерзімі аяқталған соң автоматты түрде жойылып кетуі мүмкін. Сол мерзім өтпей тұрып жүктеп алып, дауыс файлын сақтап қойыңыз.
«Менің Zoom жазбам» деген сөзбен екі мүлдем басқа нәрсе аталады, сондықтан бірінші кезекте қайсысы сізде екенін анықтау керек. Жазбаны локалды жасасаңыз, файлдар қатты дискіде тұрады және өзіңіз өшірмейінше сол жерде қалады. Жазба бұлтқа түскен болса, файлдар Zoom серверлерінде, олар сізге емес, тіркелгіге тиесілі, және оларды қанша уақыт сақтауды басқа адам шешеді.
Төменде екі жағдайда да қайдан қарау керектігі, жазба аяқталғаннан кейін ештеңе қалмаған кездегі әрекеттер және мәтінге түсіру үшін екі файлдың қайсысын алу тиімдірек екені жазылған.
Локалды жазбалар: жазған компьютердегі Documents қалтасы
Әдепкі бойынша Zoom Documents қалтасының ішінде Zoom деген қалта жасайды және барлық локалды жазбаны сол жерге жазады. Әрбір кездесу үшін күні мен кездесу тақырыбы бойынша аталған жеке қалта ашылады — осының арқасында бірнеше ай өткен соң, дәл қашан сөйлескеніңізді есіңізге түсірмесеңіз де, қалтадан оңай табуға болады.
Мұнда екі нәрсе адасуға себеп болады. Біріншісі — жазба «Record» түймесін басқан компьютерде сақталады, кездесуді өткізген немесе жазбаны сұраған адамның компьютерінде емес. Әріптесіңіз жазса, өз дискіңізден іздеп таппайсыз. Екіншісі — әдепкі орын тек әдепкі ғана. Егер біреу жазба параметрлерінде сақтау жолын бір кезде өзгертіп қойса, қалта енді сол көрсетілген жерде тұрады, ал кездесудің өзінде бұл туралы ешқандай белгі болмайды. Бүкіл дискіден кездесу тақырыбы бойынша немесе соңғы M4A файлдары бойынша іздеу қалталарды бір-бірлеп ашудан гөрі жылдамырақ нәтиже береді.
Кездесу қалтасының ішінде әдетте бейне файл және сол әңгіменің бөлек дауыс жазбасы бар M4A файлы жатады. Zoom екеуін де жазады. Көпшілік тек бейне файлды байқайды, өйткені ол көлемі үлкен және екі рет басқанда бірден ашылатын файл.
Жазба аяқталды, бірақ файл жоқ
«Менің жазбам жоғалды» деген жағдайдың ең жиі кездесетін түрі осы, бірақ көбіне ол шын мәнінде жоғалу емес.
Локалды жазбамен өткен кездесу аяқталғанда, Zoom шикі жазбаны дайын бейне және дауыс файлдарына айналдырады. Бұл айналдыру уақыт алады, қоңырау аяқталғаннан кейін жүреді және оған қолданба ашық, компьютер ұйықтамай тұрған кезде ғана мүмкіндік бар. Кездесу аяқталғанда ноутбук қақпағын жауып тастасаңыз, күнделікті жұмысыңыз бітті деп Zoom-нан шығып кетсеңіз немесе конверсия жүріп жатқанда компьютер ұйықтап қалса — процесс жарым-жартылай тоқтап қалады. Сол кезде кездесу қалтасында қалатын нәрсе — ойнатылатын бейне емес, аяқталмаған конверсия файлы.
Шешімі күрделі емес. Сол файлды ашсаңыз, Zoom әдетте конверсияны қайта жалғап, жұмысты аяқтап береді. Сондықтан жазба жоғалды деп қорытынды жасамас бұрын, Zoom қалтасын ашып, кездесу қалтасының ішінде нақты не тұрғанын қараңыз. Танымайтын әрі ойнатылмайтын файл — жаман белгі емес, керісінше жақсы белгі. Ал бос қалта — нашарырак жағдай, дәл сол кезде жазбаның орнына бұлтқа кеткен-кетпегенін тексеру керек.
Cloud жазбалар веб-порталда, компьютерде емес
Жазба бұлтқа кетсе, қатты дискіде іздейтін ештеңе жоқ, Documents қалтасын қанша қарастырсаңыз да ештеңе таппайсыз. Cloud жазбалар Zoom веб-порталында, Recordings бөлімінде тұрады, оларды көру үшін кездесуді өткізген тіркелгіге кіру керек.
Cloud жазба — тек ақылы тіркелгі мүмкіндігі. Тегін тіркелгіде тек локалды жазу мүмкін, яғни файлдар сол Documents қалтасына түседі және «қайда кетті» деген сұрақтың жауабы қарапайым. Корпоративтік тіркелгіде cloud жазба жиі әдепкі параметр ретінде тұрады, ал бұл дегеніміз — жазбаларыңыз шын мәнінде сізге тиесілі емес. Олар тіркелгіге тиесілі, оны басқаратын адамдарға көрінеді, ал олардың қанша уақыт сақталуы сіздің еркіңізде емес, ережеге байланысты.
Cloud жазбаны жүктеп алғанда, сіз локалды жазуда алатын дәл сол екі файлды аласыз: бейне және оның қасында тұрған, көлемі кішірек дауыс жазбасы бар M4A файлы.
Сақтау мерзімі — көбі кешігіп ескеретін нәрсе
Cloud жазбалар тіркелгі әкімшісі белгілейтін сақтау мерзіміне бағынады, ал сол мерзім өткен соң олар автоматты түрде жойылып кетуі мүмкін. Бұл туралы сізге ешкім хат жібермейді. Келесі жолы қарасаңыз, жазба жай ғана жоқ болып шығады.
Көптеген корпоративтік тіркелгіде өткен тоқсандағы жазбаның жоғалып кетуінің бар түсінігі — дәл осы. Ол қате өшірілген жоқ және қандай да бір ішкі қалтада жасырынып тұрған да жоқ. Сақтау мерзімі жай ғана аяқталған. Ол мерзім аптамен немесе аймен өлшенетін болсын — бұл толығымен ұйымыңыздың қалай баптағанына байланысты, сондықтан «менде қанша уақыт бар» деген сұраққа шынайы жауап біреу ғана: тіркелгіні басқаратын адамнан сұраңыз, әрі күткеннен қысқарақ болатынын ескеріңіз.
Мерзім аяқталмай тұрып жазбаны жүктеп алу — оны сақтап қалудың жалғыз сенімді тәсілі. Бұл дегеніміз — жүктеп алуды кездесу аяқталған соң қажет болғанда жасайтын нәрсе емес, кездесуді аяқтаудың бір бөлігі ретінде қарау керек. Егер қоңырау жазуға тұрарлық болса, файлдарды әлі бар кезінде жүктеп алуға екі минут жұмсаудың артығы жоқ.
Екі файлдың қайсысы шын мәнінде керек
Транскрипт үшін — тек дауыс жазбасы бар M4A файлы. Оның көлемі бейнеден бірнеше есе кіші, транскрипция құралы оқитын барлық нәрсе онда бар, сол себепті ол жылдамырак жүктеледі әрі өңделеді. Ал біреу ортақ экранды көруі керек болса немесе басқаларға көрсету үшін бір сәтті бөліп алғыңыз келсе, керек нәрсе — бейне файл. Бірақ мақсат мәтін алу болса, бейне файл артық.
Zoom cloud жазбаның дауысын транскрипциялай алады, бірақ бұл — ақылы мүмкіндік, әрі оның тілдік қамтуы көптеген командалар ойлағаннан тарлау. Ол қамтымайтын тілде жұмыс істейтін немесе бұл мүмкіндік қосылмаған тіркелгідегі командалар дауыс файлын экспорттап, оны басқа жерде транскрипциялайды. Бұл — айла емес, қалыпты жұмыс тәртібі.
M4A файлы қолда болғанда, оны кез келген жалпы транскрипция құралы қабылдайды. iOS, Android және macOS үшін SozAI қолданбасы дауыс пен бейне файлдарды сөйлеушілерге бөліп таниды, қысқаша мазмұн жасайды және 99+ тілде аудармасын шығарады — бұл кездесу қазақ немесе ағылшын емес, басқа тілде өткенде әсіресе маңызды болады. Тек дауыс жазбасы бар файлды жүктеу — ең жылдам жол; ал қандай да бір себеппен M4A файлы жоқ болса, бейне файл да жарайды, тек оны тасымалдау көбірек уақыт алады.
Шынайы түрде нені күту керек
Кездесу жазбасының транскрипті бір адамның жақсы микрофонға сөйлегенінің транскриптіндей таза шыға бермейді. Zoom дауысы жіберу үшін сығылған болады, адамдар бір-бірінің сөзін бөледі, кейде біреу көлікте отырып қосылады, ал екі дауыс қабаттасқанда немесе бірнеше адам бір бөлмеде бір микрофонды қолданғанда сөйлеуші белгілері шатасады. Есімдерді, қысқартулар мен барлық адам бір-бірімен амандасатын әр қоңыраудың бірінші минутын түзетуге дайын болыңыз.
Мұнда технологияға қатысы жоқ бір шектеу де бар. Басқа адамдарды жазу елге және жұмыс берушіге қарай өзгеретін құқықтық және ішкі саясат салдарын алып келеді, дәл сол үшін Zoom жазбаны үнсіз бастамай, кездесу барысында хабарлайды. Бұл хабарлама бекерге тұрған жоқ, әрі жазбаны бұлттан өз сақтауыңызға көшіру бастапқыда не істеуге рұқсат етілгенін өзгертпейді. Егер қоңырау құпия нәрсені қамтыса, сіз қашып құтылуға тырысып жатқан сақтау мерзімінің өзі дәл сондай көшірмелердің жиналып қалмауы үшін енгізілген болуы мүмкін.
Ал барлық нәрсенің транскриптін жасау естілгеннен әлдеқайда пайдасызырак жиі болады. Жазылған кездесулердің көбі бір апта сақтауға тұрады, содан кейін ешнәрсеге тұрмайды. Транскрипциялауға тұрарлығы — шешім қабылданған, техникалық талап дауыстап айтылған немесе біреу дәлме-дәл дәйектеуді қажет ететін нәрсе айтқан кездесулер. Соларды жүктеп алыңыз, дауыс файлын сақтаңыз, қалғанын мерзімі бойынша жоғалуға қалдырыңыз.
