Негізгі тұжырымдар
Бұл жинақ жиналып қалатынының себебі — аудионы жүгіртіп қарау мүмкін емес. Әрқайсысы екі минуттық жүз хабарлама үш сағаттан астам тыңдауды және шамамен отыз мың сөзден тұратын мәтінді білдіреді. Жіберуші мен күні бойынша үш топқа бөліп шығыңыз: маңызды адамдар, белгілі бір оқиғаға қатысты хабарламалар және қалғанының бәрі. Үшінші топты тыңдамай-ақ өшіріп тастаңыз. Алғашқы екеуін мәтінге түсіріңіз, себебі мәтінді минутына шамамен 250 сөз жылдамдықпен оқуға болады, ал сөйлеу жылдамдығы небәрі 150 сөз, әрі мәтіннен іздеу жасауға болады.
Сізде бірнеше жылға созылған хат-хабар бар. Оның ішінде бірнеше жүз дауыстық хабарлама жасырынған, ал сіз олардың бесте бірін ғана тыңдаған шығарсыз. Тыңдалмаған нүктелері бар сұр көпіршіктер қатарын айналып өткен сайын, сізде жауапкершілік сезімі оянады да, тағы да айналып өте бересіз.
Бұл кінәлі сезім негізсіз, бірақ оның артында тұрған сезім дұрыс. Сол хабарламалардың кейбіреуі шынымен маңызды. Мәселе — қайсысы маңызды екенін бәрін кезек-кезек тыңдамай білудің жолы жоқ, ал дәл осыны сіз үш жылдан бері жасамай келесіз.
Есептеп шығарсаңыз, кінәлі сезім жоғалады
Аудио — жүгіртіп қарауға келмейтін жалғыз кең тараған формат. Мәтін бетінен қажетті бір жолды бірнеше секундта тауып алуға болады. Ал төрт минуттық жазбаны тыңдап болғанда ғана оның қажетсіз екені белгілі болады. Мұнда бетті көзбен жүгіртіп өту деген нәрсе жоқ. Не толығымен тыңдап шығасыз, не оның ішінде не бар екенін білмей қаласыз.
Сонымен, алдыңызда нақты не бар екенін есептеп көрейік. Әрқайсысы екі минуттық жүз дауыстық хабарлама — үш сағаттан астам тыңдау дегенді білдіреді. Бұл үш сағат пайдалы ақпарат емес, тек ойнату уақыты: кідірістерді, тамақ кенеуін, сөйлемнің ортасында ойын өзгертетін адамды қоса алғанда. Егер хат-хабарда бірнеше жүз хабарлама болса, бұл толық жұмыс күніне тең аудио дегенді білдіреді, әрі қажетті бөліктерге тез өтуге мүмкіндік жоқ, өйткені олар қайда екенін білмейсіз.
Мәтінге түсірсе, дәл сол жүз хабарлама шамамен отыз мың сөзге тең болады. Адамдар минутына шамамен 150 сөз жылдамдықпен сөйлейді, ал көпшілік адам минутына шамамен 250 сөз жылдамдықпен оқиды. Барлығын басынан аяғына дейін оқу — бір жол да өткізіп жібермей тұрып-ақ, уақытты жартысынан азға түсіреді. Мәтін болғаннан кейін оны басынан аяғына дейін оқымайсыз. Жүгіртіп қарайсыз, іздейсіз, керегіне секіресіз. Үш сағат бір шыны кофе ішіп отырғанда бітетін іске айналады.
Сіз жалқау болған жоқсыз. Сіз нәтижесі белгісіз істе үш сағат жоғалтудан бас тартып келдіңіз, ал бұл — қалыпты, орынды шешім.
Ешнәрсе тыңдамай тұрып, сұрыптап алыңыз
Жиналған хабарламаларды жіберуші мен күні бойынша сұрыптау, әдетте, оларды үш топқа бөлуге жеткілікті, әрі бұл екеуін бір хабарламаны да тыңдамай-ақ көруге болады.
- Маңызды адамдардан келген хабарламалар. Ата-ана, жұбай, жақын дос, кейін қайтыс болған немесе қарым-қатынас үзілген адам. Мұндағы құндылық көбіне мазмұнда емес, дауыстың өзінде болады.
- Белгілі бір оқиғаға қатысты хабарламалар. Көшкен апта, саяхат, жұмыс, жанжал, бала туылған кез. Мұнда күндер сізге көмектеседі — оқиға шамамен қашан болғанын білесіз, сондықтан хат-хабардың қай бөлігіне қарау керегін де білесіз.
- Қалғанының бәрі. Ұйымдастыру мәселелері. Кешігіп жатырмын дегендер. Кешкі асқа не жейміз дегендер. Жылдар бұрын орындалған не орындалмаған жоспарларды растаулар.
Үшінші топ әдетте ең үлкені болады, әрі кінәлі сезімді тудыратын да дәл осы топ. Ал бұл дұрыс емес. Сұрыптау сағаттар емес, минуттар алады, әрі бұл — бірінші кезекте жасалуы тиіс жалғыз қадам.
Көпшілігін саналы түрде өшіріңіз
Дауыстық хабарламалардың басым бөлігін өшіру — мәселені шешпегеннің белгісі емес, керісінше, орынды нәтиже. Сақтауға тұрарлық хабарламалар әдетте аз ғана, әрі анық көрінетін азшылық болады — мұндағы негізгі сөз «анық». Оларды тыңдамай-ақ, кім жіберген, қашан жіберген дегенге қарап-ақ анықтай аласыз.
Өшіруге қарсылық көрсету сирек мазмұнға байланысты болады. Көбіне тыңдалмаған хабарламалардың бірінде қажетті нәрсе болып қалды-ау деген қорқыныш болады. Мұнда екі нәрсені есте ұстаған жөн. Біріншіден, егер бұл шынымен маңызды болса, ол қайтадан еске түсірілетін еді — адамдар қайта хабарласады. Екіншіден, төрт жыл бұрынғы шынымен маңызды нәрсенің салдары тыңдалды ма, тыңдалмады ма, оған қарамастан бұрыннан-ақ болып қойған.
Бірден өшіру ауыр көрінсе, алдымен барлығын мәтінге түсіріп алып, содан кейін аудионы өшіруге болады. Сөздер сақталады — қайтадан қайта оралатыныз дәл осы бөлік еді — ал дауыс жоғалады, оны машина тұрағы туралы хабарлама үшін қайта тыңдамайтын едіңіз ғой.
Сақтап қалғандарды мәтінге түсіріп алыңыз — сол кезде іздеу мүмкін болады
Мәтінге түсірудің шынайы пайдасы жылдамдықта емес. Мәселе мынада: мәтіннен іздеу жасауға болады, ал аудио жинағынан болмайды. Іздеу өрісіне есім, көше немен, мейрамхана атын жазсаңыз, керекті хабарламаға тура шығасыз. Тыңдап отырып мұны ешқашан істей алмайсыз, өйткені тыңдап тауып алу үшін керегінің шамамен қай жерде екенін алдын ала білуіңіз керек.
Осы жинақты мұрағатқа айналдыратын нәрсе де дәл осы. Маңызды адамдардың хабарламалары мен белгілі бір оқиғаларға қатысты хабарламалар мәтінге түскен кезде, сіз кезек ұстамай, жазба жүргізе бастайсыз. Енді ешнәрседен қалыс қалмайсыз.
Егер хат-хабар топтық болса, сөйлеушілердің белгіленуін міндетті түрде талап етіңіз. Төрт адам кезек-кезек жазысқан хабарламаны біріктірілген мәтінге түсірсе, ол бір ұзақ монологқа айналады, ал кепілпұлды кім төлейтінін анықтауға монолог дерлік пайдасыз болады. Дәл осыны кәдімгі автоматты субтитр емес, арнайы құрал ғана жасай алады. Мұндай құралдардың бірі — SozAI: бұл дауыс пен видеоны мәтінге түсіретін құрал, оның сөйлеушілерді белгілеу, қысқаша мазмұндау және аудару функциялары бар, әрі ол iOS, Android және macOS жүйелерінде жұмыс істейді — оны қолданбаны жүктеу бетінен алуға болады. Қандай құрал қолдансаңыз да, үлкен көлемдегі хабарламаларды жүктемес бұрын, оның сөйлеушілерді бөлек ажырата алатынын тексеріп алыңыз.
Жұмысты бастамас бұрын көлемін бағалау
Қаншалықты көлемді жұмыс күтіп тұрғанын білгіңіз келсе, бірнеше кәдімгі хабарламаны мәтінге түсіріп, нәтижесін санап көріңіз. Оны браузерде жұмыс істейтін сөз санағышқа қойып, көбейтуге болатын санды алыңыз. Минутына шамамен 150 сөз жылдамдығымен есептесеңіз, сөз саны сізге қаншалықты тыңдаудан құтылғаныңызды да көрсетеді.
Тек қысқа тізімді тыңдаңыз, одан артығын емес
Кейбір хабарламаларды шынымен тыңдаған жөн. Жоғалтқан адамыңыздың дауысы. Балаңыз төрт жасында жазып алған хабарлама. Сөзден гөрі, дауыс ырғағы көбірек нәрсе айтатын хабарлама. Бұлар ақпарат емес, жазба — оларды мәтінге түсіру мәннен айырады.
Мұндай тізім әдетте қысқа болады — жүз емес, бір-екі ондаған. Оларды бір рет, назарыңызды толық аударып, дұрыстап тыңдаңыз. Содан кейін оларды хат-хабардан бөлек жерге көшіріп қойыңыз, себебі хат-хабар — кезек, ал кезек ондағы әрбір нәрсені орындалуы тиіс тапсырмаға айналдырады.
Бұл әдіс нені шешпейді
Мәтінге түсіру сапасыз аудионы сапалы етіп бермейді. Барда жазылған, микрофонға жел соғып тұрған немесе қалтасына сөйлеген адамның хабарламасы мәтінге түсірілгенде олқылықтар мен қате болжамдарға толы болады. Мәнмәтіннен бір нәрсе дұрыс емес екенін аңғарасыз, бірақ кейде аудионы тыңдамай, нақты не айтылғанын қалпына келтіре алмайсыз.
Сонымен қатар ол интонацияны жоғалтады. Мысқыл, екіұдай сезім, қиын сөйлемнің алдындағы кідіріс — бұлардың бірі де мәтінге көшкенде сақталмайды. Ұйымдастыру мәселелері үшін бұл жоғалту емес. Ал адамның дауыс ырғағына байланысты сақтап қойған хабарламалар үшін бұл — толық жоғалту, сондықтан олар мәтінге түсіру тобына емес, тыңдау тобына жатады.
Ал жад көлемі бұл жерде ешқашан мәселе болған емес. Дауыстық хабарламалар шағын файлдар, олардың бірнеше жүзі телефонды толтырып тастауы екіталай. Жинақты тазалау сізге іздеуге болатын жазба мен көңілді мазалайтын сезімнен арылу береді. Ал жад орнын босатпайды — егер мақсатыңыз дәл осы болса, бір-екі видеоны өшірген әлдеқайда тиімді болар еді.
Бастамас бұрын өзіңізге шектеу қойып алыңыз. Бір сағат сұрыптау мен топтап мәтінге түсіру көпшілік адамға жылдар бойы жиналған хабарламаларды реттеуге жеткілікті болады. Егер үш сағаттан кейін де хабарламаларды басынан бастап кезек-кезек тыңдап отырғаныныздан хабардар болсаңыз, дәл шешуге тырысқан мәселеңізді қайтадан құрып алғансыз.
