Speaker A
После 30 лет я перестала полагаться на мотивацию, на какие-то непонятные всплески своей энергии и настроения.
Клава Голман о том, как перестать полагаться на мотивацию и выстроить простые системы для работы, быта и здоровья, особенно при СДВГ. Советы по группировке задач и повторяющимся событиям.
Key Takeaways
- Организованность — это навык, а не врождённая черта, и его можно развивать
- Группировка похожих задач по дням снижает переключение внимания и повышает результативность
- Повторяющиеся события в календаре освобождают ментальные ресурсы и уменьшают раздражение
- Система должна быть персонализированной и подстраиваться под конкретного человека
What the video covers
- Автор перестала полагаться на мотивацию и перешла к простым повседневным системам
- Взрослую жизнь усложняет не крупные решения, а постоянный поток мелких бытовых задач
- Организованность рассматривается как навык, которому можно научиться, а не черта характера
- Не стоит планировать каждую минуту: это не работает, особенно при трудностях с организацией
- Группировка однотипных задач по дням недели (кластеризация) повышает концентрацию и продуктивность
- Повторяющиеся события (мытьё головы, маникюр, мытьё собаки, стирка) выносятся в календарь, чтобы не занимать мысли
- Планирование на выходные приводит к перегрузу, поэтому дела полезнее распределять по неделе
- Важно выбрать свою систему учёта (ежедневник, Google-календарь, Notion и т.д.), которая реально работает
- Правило трёх: выделить несколько важнейших для себя вещей в уходе и самоподдержке
- Минимальный базовый набор важных дел работает как якорь; также полезны короткие моменты тишины
Chapters
- 00:00Вступление: отказ от мотивации в пользу систем
- 01:10Мелкие решения как главный источник усталости
- 03:27Организованность — это навык
- 04:31Группировка задач по дням и кластерам
- 07:22Повторяющиеся события: мытьё головы, маникюр, собака
- 12:00Календарь, инструменты и правило трёх
- 16:40Питание, финансы и моменты тишины
Full Transcript — Download SRT & Markdown
Speaker A
Обвела реально в рутину системы — простые, причём системы, которые помогают справляться с этой жизнью, помогают жить, особенно учитывая, что у меня есть СДВГ.
Speaker A
Ну, даже если без него, я думаю, что не обязательно быть каким-то супернейроотличным, чтобы чувствовать, что жизнь разваливается, потому что сколько всего происходит в мире, сколько странностей, неопределённостей, сколько там, не знаю, кризис и так далее.
Speaker A
И всё это, особенно вот примерно моих сверстников, конечно, вас просто выбивает, всю жизнь рушит, и кажется, что столько всего происходит, ты не можешь ничего держать в своих руках.
Speaker A
В общем, в этом видео я расскажу, как это делаю я и что помогает мне.
Speaker A
И я уверена, что что-то из этого вы сможете внедрить в жизнь и реально почувствовать себя лучше, чуть-чуть ощутить больше такого адекватного контроля и спокойствия.
Speaker A
Больше про лайфстайл и мой взгляд вообще на жизнь — в моём Telegram-канале «Богачка-хитрюга».
Speaker A
Итак, на самом деле взрослую жизнь тяжёлой или сложной, на мой взгляд, в большей степени делают не крупные решения, а постоянный, бесконечный поток каких-то мелких.
Speaker A
И вот этот поток, как будто бы, не кончается.
Speaker A
Безусловно, есть какие-то крупные решения, типа о смене места жительства или работы, или там какие-то карьерные или отношенческие истории, да, но они не так-то чисты.
Speaker A
То есть да, они могут очень много чего диктовать и менять в нашей жизни, но задумайтесь, сколько мелких штук каждый день нам приходится решать: что поесть на обед, когда закинуть, я не знаю, стирку, когда кому-то ответить на сообщения, когда куда-то что-то перевести, деньги отложить, когда какие-то, знаете, мелкие штуки.
Speaker A
Что-то пришло в голову: «Ага, надо зайти и купить то, надо сделать то».
Speaker A
Ну то есть эти штуки на самом деле разрастаются до невероятных объёмов в течение дня.
Speaker A
И мой подход в том, чтобы максимально систематизировать решение вот этих штук и упростить их.
Speaker A
И тогда всё остальное как-то начинает нормально течь.
Speaker A
И это не черта характера, что кто-то, не знаю, ленивый, а кто-то организованный, кто-то такой, не знаю, супербезалаберный или не может как-то сконцентрироваться, а кто-то, не знаю, «кщщик», у него всё вот так чётко и слишком какой-то киберконтроль.
Speaker A
Нет, я считаю, что это навык, и ему реально можно научиться.
Speaker A
Самое первое, мм, что, мне кажется, помогает — это не планировать каждую минуту и не пытаться уйти в эту крайность: что я себе распишу каждый день, я себе там, не знаю, полностью займу каждую минуту.
Speaker A
Так не работает.
Speaker A
Особенно для людей, у которых изначально это не получилось выстроить.
Speaker A
На мой взгляд, работает очень круто: несколько типов задач привязывать к разным дням.
Speaker A
Например, прямо себе записать: всегда, всегда я, например, в этот день занимаюсь домашними делами, в этот день решаю административные вопросы, в этот день, не знаю, эти дни у меня для встреч с друзьями.
Speaker A
Если у вас работа на себя или плавающая, например, не знаю, не каждый день одни и те же обязанности, то, может быть, вы можете распределить по неделе.
Speaker A
Это тоже очень удобно.
Speaker A
То есть в один день я, условно, пишу какой-то код — я сейчас фантазирую — во второй день занимаюсь какими-то административными вещами или стараюсь все созвоны поставить в один день.
Speaker A
То есть насколько возможно собрать эти вещи примерно по плюс-минус похожим задачам в кластеры.
Speaker A
Это позволяет, во-первых, лучше концентрироваться на задаче, не перескакивать с одной на другую.
Speaker A
Во-вторых, ты реально успеваешь сделать больше, намного больше.
Speaker A
В-третьих, ты знаешь, что этот тип задач у тебя закрыт на ближайшую, например, неделю или месяц.
Speaker A
Понятно, что мне это проще реализовать и проще об этом говорить, потому что я работаю на себя, я создаю контент, я могу в один день писать текст, в один день снимать видео на месяц, в один день у меня какие-то созвоны или ещё что-то, да.
Speaker A
Но попробуйте найти в своей жизни, что может быть тоже такое, что можно привязать к каким-то группам.
Speaker A
Скорее всего, такие истории найдутся.
Speaker A
При этом в календарь я записываю только самые ключевые вещи: выходы на улицу, встречи с кем-то, какие-то созвоны.
Speaker A
И вокруг этих блоков, естественно, я дальше планирую уже свою жизнь.
Speaker A
При этом я предлагаю также сделать повторяющиеся события, которые, ну, не особо радуют нас, да, но они обязательно нужны в нашей жизни.
Speaker A
Например, супер мне тяжело даётся и было прямо очень сложно — это мыть голову.
Speaker A
Вы сейчас, может, надо мной посмеётесь, но это прямо событие для меня, требующее, чтобы я заблокировала под него время.
Speaker A
Особенно укладка, если она требует времени.
Speaker A
Если я просто думаю: «А встану, что-нибудь разберёмся», я всегда оказывалась целый день с грязной головой.
Speaker A
В итоге мыла на ночь что-то, короче, непонятное, и всегда себя неприятно чувствовала.
Speaker A
Как только я забила в расписание вот такие вещи или маникюр, например — тоже у меня сейчас есть 20 минут каждое воскресенье, когда я делаю маникюр. Всё.
Speaker A
Я знаю, что в воскресенье мне нужно делать маникюр.
Speaker A
Я чувствую себя прекрасно.
Speaker A
За неделю он замечательно не скуфится, так сказать.
Speaker A
И я знаю, что мои руки в порядке.
Speaker A
Я вообще об этом не думаю.
Speaker A
У меня просто это выпало из головы, потому что раньше было так: «А, надо сделать маникюр, а, надо сделать маникюр. Ой, блин, какие-то грязные ногти. Надо делать маникюр. Ой, что-то отросло уже, блин. Надо делать маникюр».
Speaker A
И получается, что сколько мне в день, раз за неделю, прилетала эта мысль, что куда-то надо сделать маникюр.
Speaker A
То же самое, например, с собакой.
Speaker A
Я его теперь тоже мою в один определённый день в неделю.
Speaker A
У меня это было раньше как: «Блин, воняет, надо помыть собаку. Ой, блин, надо помыть собаку. Ой, когда-нибудь помою собаку».
Speaker A
То есть я регулярно об этом думала.
Speaker A
Сейчас я знаю, что в определённый день я его мою, и всё это надолго выпадает из моей головы.
Speaker A
Для кого-то это очевидные вещи, но не для людей, возможно, как я, у которых куча каких-то дел и задач.
Speaker A
Что возможно запланировать как повторяющиеся события?
Speaker A
Например, вы всегда знаете, допустим, что у вас — ну, мне просто с собакой примеры приводить — либо у вас всегда в одни определённые дни тренировки. В своих календарях забивайте это автоматизированно, чтобы оно сразу накладывалось на несколько месяцев или на год вперёд, чтобы вы видели, что эти дни заняты, чтобы были какие-то напоминания.
Speaker A
Например, стирка тоже прекрасно работает: какой-то один день у вас стирка, да?
Speaker A
Записывайте себе это и знайте, что в этот день вы заняты.
Speaker A
Потому что бывает такое ощущение: «А, да, я сделаю всё на выходных. Всё на выходных. Я всё буду делать на выходных».
Speaker A
И в итоге ты на выходных — ну, ты, во-первых, ничего не успеваешь, у тебя куча каких-то абсурдных дел.
Speaker A
Ещё ты договорился с кем-то встретиться на выходных.
Speaker A
В итоге у тебя какой-то, ну, мне кажется, ты устал больше, чем уставал в течение рабочей недели, и в итоге не сделал все свои дела.
Speaker A
И кажется, что всё равно вся жизнь сыпется и ты ничего не успеваешь.
Speaker A
Если спокойно распределить это в течение недели, то эти административные, просто бытовые дела потрясающе решаются.
Speaker A
И также очень важно в этом всём найти какую-то свою систему, за которой ты реально будешь следовать, потому что кто-то ведёт это в ежедневниках, кто-то в Google-календаре, но важно, чтобы это работало на вас.
Speaker A
Ну, например, я могу рассказать про себя, но вы примерьте это на себя, если вам это не подходит, — ведите по-другому.
Speaker A
У меня Google-календарь, у меня есть Notion для планирования контента, у меня есть Claude, которому, если я что-то хочу, я говорю голосом, и он записывает мне в определённый день в календарь
Speaker A
ванной, чем-то мажусь и там чем-то укладываюсь, либо ничего, просто такая доползла до кровати, легла спать. Я тут очень-очень люблю такое, знаете, как типа правило трёх, что ли это называется. Это мне предложила моя психолог, и я этому следую. Если мы
Speaker A
говорим про красоту, поддержание своего как-то презентабельного такого вида, можно выбрать три вещи, которые для вас реально очень важны. Например, для меня это чистая голова, короткие подстриженные ногти без рошего края. Ну и третье такое плавающее в зависимости от того, там какое время сезона и так
Speaker A
далее. Ну, допустим, не знаю, там, ну, например, вот я губы карандашом крашу каждый день. И это такой, знаете, якорь дня, например, для меня утром, что я всегда должна помыть голову. Вот. Ну просто я без этого неприятно себя чувствую. У вас может быть совсем что-то
Speaker A
другое. Вот нужно какой-то, вы знаете, придумать для себя минимум базовый, что важно делать, и это будет вас якорить. И с этим никаких договоров и разговоров.
Speaker A
Вот всегда вы это делаете. А всё остальное опционально. Хочется мне накраситься, хочется мне что-то там нанести, 10 масок каких-то, в этот день вот есть время, да? Нет, вот мой базовый минимум, при котором я чувствую себя хорошо, презентабельно и всё супер. В
Speaker A
общем, каких-то таких вот важных три штуки для себя выбрать, ну, максимум четыре. Вот, при которых вы чувствуете себя о'кей и их реально соблюдать всегда, несмотря ни на что. Как почистить зубы? Далее, очень недооценённая штука, которую я немножечко ещё не до конца пофиксила, но
Speaker A
уже большую часть, и уже моя жизнь изменилась максимально - это документы и административные свои делишки. Боже, ну, у меня муж тоже со СТВ, поэтому у нас семья такая, что какая-то бумажка, письмо, оно вот так вот на полочку и
Speaker A
всё. Вот так копится там непонятно что. Никто никогда ничего не может найти. Вот такая голова. Плюс мы живём в Германии, естественно, всё на немецком ещё. Мы не супер хорошо его знаем. Вообще куча как это бюрократии, непонятно чего, какие-то
Speaker A
бумажки от врачей и так далее. И, боже мой, когда я это всё систематизировала, ну, частично, ещё не всё, почти всё, у меня просто как будто бы, я не знаю, освободилось какое-то место в мозгах, когда я всё реально, во-первых, я
Speaker A
собрала, сделала всего электронные копии и сделала такую прямо хронологию в клод. У меня клод знает это всё. Во-вторых, я всё распределила по папкам и в той тоже хронологии, в которой она идёт. Всё со списком. Я знаю, где что лежит. Я всегда
Speaker A
могу всё найти. Я настолько у меня это выпало из головы, и вообще я об этом теперь не думаю. Просто знаю, что всё собрано, всё под контролем. Просто нельзя игнорировать это. Это так сильно копится. Какие-то непонятные письма, пароли, какие-то формы какие-то, я не
Speaker A
знаю, там что-то в почте. Вот, короче, вот так, когда это всё копится и не систематизировано, но это слишком много энергии забирает, обратите на это внимание. Ну, сюда же порядок на рабочем столе на компьютере. Дальше деньги покупки. Про деньги там, наверное, стоит
Speaker A
вообще отдельное видео сделать, но, ну, типа, если особенно у вас такая психика, как у меня, отлетающая, нужно учитывать все расходы и доходы. Это прямо вот, ну, типа, это это очень скучно, это нудно кажется. Зачем я так всё знаю, на что я
Speaker A
трачу? Нет, нужно реально это делать. Это нужно делать всем. Не зависимости от того, сколько кто зарабатывает, сколько у вас накоплений, пока ты не понимаешь, где у тебя что, пока ты вручную не заводишь это всё и не смотришь, ну, ты
Speaker A
не осознаёшь, что происходит. Заходить нужно, проверять, сколько у тебя остаток. Ну, то есть это, если вам интересно, я могу сделать отдельное видео на то о том, как я для себя это начинаю структурировать, как я прихожу к этой какой-то финансовой грамотности,
Speaker A
которая вообще была ноль всю эту жизнь мою. Но деньги - это то, что тоже помогает себя собрать в кучку. И когда они систематизированы - это другая жизнь. Про покупки и про захломление пространства недавно я снимала видео о том, что я не покупаю в этом году.
Speaker A
Посмотрите его посылке, если вы не видели. В целом, глобально есть такое одно большое для меня правило, что я не покупаю новое, пока не избавилась от старого последнее время. Особенно это для меня работает, потому что слишком много хлама, слишком, ну, как бы я тону
Speaker A
в количестве вещей. Еда и системы кормления себя. Значит, я не скажу, что я гиперрувлекаюсь какими-то заготовками, заморозками, но они сильно облегчают жизнь. Хотя бы минимально то, что вы можете, попробуйте себе расписать, что можно иметь в морозилке для того, чтобы
Speaker A
себя регулярно, нормально кормить. Потому что часто бывает, забываешь поесть, не знаю, у тебя нечего есть, ты начинаешь какие-то доставки непонятные, невкусные заказывать, куда-то идти, тратить деньги. Короче, у тебя немножко такой всё время мысль, что бы поесть, что же мне поесть. Невозможно прийти,
Speaker A
конечно, к идеальному расписанию своей еды и планированию своего рациона за один раз, но маленькими такими шажками вводить что-то вполне возможно, например, супербазовое иметь какой-то, не знаю, там, какой-нибудь запас, не знаю, там, пельменей, либо каких-то замороженных овощей, которые вы можете
Speaker A
легко приготовить и знать, что у вас есть обед. [музыка] Либо же сразу же, например, какой-то что ещё можно вводить в свою рутину. Например, раз в неделю вы закупились продуктами, сразу же взять всё мясо нарезать, запаковать, завакумировать, заморозить. Вы знаете,
Speaker A
что у вас, например, один пакетик - это вот ваш приём пищи там или, не знаю, там одна какая-то там вот куриные ножки - это тоже там какой-то приём пищи, допустим. Очень хорошо работает также и помогает жить, помогает быстро что-то
Speaker A
приготовить, иметь замороженные, например, нарезанные зажарки, типа лук, чеснок. Тоже в маленьких каких-то завакумированных пакетиках. В акуматорах, кстати, клёвая штука. иметь какую-то можно маленькую ротацию блюд, которые легко здесь сейчас приготовить, и всегда иметь на них продукты, очень-очень сильно помогает жить. Ну,
Speaker A
естественно, со времени ты приходишь к тому, что ты планируешь эффективнее эти покупки, но начните хотя бы с чего-то вот такого маленького. И со временем это реально выстраивается в какую-то более предсказуемую классную рутину. Ты знаешь, что у тебя есть больше какая-то
Speaker A
уже ротация блюд, ты знаешь, что ты уже можешь больше запланировать и заготовить, но с чего-то такого маленького начать, это уже очень сильно, сильно, сильно, сильно снимает головную боль. А что же поесть? Ну и последняя глава в этом видео посвящена
Speaker A
саморегуляции. Тут, конечно, про то, чтобы просто обращаться к себе и как-то тормозить в течение дня. И реально на какую-то минутку можно поставить себе напоминание, например, на телефоне, которое будет спрашивать себя: "Как ты себя чувствуешь? Где ты сейчас что-то
Speaker A
ощущаешь? Там положи руку на одну поверхность, руку на другую. Там, не знаю, ногу там ещё куда-то поставь на пол, да, или на ковёр. И ощути этими тремя прикосновениями текстуру, температуру. И постарайся почувствовать, что вообще сейчас все эти три ощущения
Speaker A
вот зафиксировать. Ты сразу, во-первых, начинаешь себя ощущать в пространстве, в теле. Ты чуть-чуть обращаешься к своему дыханию, ты тормозишь, и вот это вот ощущение, вот эти вот и свою телесность проживаешь, и сразу же чуть-чуть успокаиваешься, сразу же чуть-чуть и
Speaker A
количество мыслей сокращается, и количество вот этого вот кажется, что много всего в жизни происходит, ты ни зачем не успеваешь, оно всё как-то приходит в норму. Можно также себе записывать в расписание тоже какую-то трёхминутный момент тишины. Причём тишина не такая, что ты там кто-то
Speaker A
слушаешь там или, не знаю, ходишь где-то, ты просто сидишь и дышишь. Ты не скролишь телефон, ты просто наедине с собой. Можно также иметь для себя какие-то для всех работает всё разное, безусловно. Для кого-то прогулка подышать, да, там кто-то, не знаю, там
Speaker A
вышивает, вот что-то что-то, что может надо делать руками либо ходить не дигитализированное, не в телефоне, может быть, там пару страниц книги прочитать или что-то пописать. То есть какие-то вот такие вот штуки, что-то, что для вас работает тоже иметь какую-то пятиминутку
Speaker A
или там десятиминутный период в день или там несколько раз в неделю, которые чуть-чуть вам помогают почувствовать вот эту связь с реальностью. И, ну, заземлиться оно немножечко, знаете, обесцененное какое-то слово попсовое, но глобально, да, заземлиться. Это какой-то такой, знаете, свой тулкит, свой набор
Speaker A
действий, которая помогает снизить вот этот вот градос, градус перевозбуждения. Естественно, я не буду говорить о том, что регулировать нервную систему помогает там режим сна, регулярная еда, там, не знаю, достаточный спорт и дыхание. Но много стресса в нашей жизни,
Speaker A
на самом деле, не конкретно от работы или каких-то рабочих задач, а от того, что вот эти вот маленькие вещи, которые мы каждый день так много на них тратим своего ресурса, они копятся и постоянно нас раздражают и выбивают нас из себя.
Speaker A
Если вы хотя бы немножечко что-то пофиксите из того, что я сказала, я уверена, что вы себя будете чувствовать намного лучше и меньше стресса в жизни испытывать. Пишите внизу в комментариях, что также можете посоветовать вы, если слишком отлетает нервная система, что вы
Speaker A
используете. Обязательно делитесь, подписывайтесь на мой канал, ставьте лайк этому видео и увидимся в следующем.
Speaker A
Всем пока.
Topics:продуктивностьСДВГорганизация временипланированиерутинатайм-менеджментпривычкилайфхакиКлава Голмансамоорганизация
