Optimise ton temps de travail (matrice d'Eisenhower, time block...)

Découvrez des techniques efficaces pour optimiser votre temps de travail grâce à la matrice d'Eisenhower, le time blocking et d'autres méthodes de gestion du temps.

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Key Takeaways

Écrire ses objectifs clairement est la première étape essentielle pour une bonne gestion du temps.
Fixer des deadlines réalistes aide à éviter la procrastination et à mieux structurer son travail.
Diviser les objectifs en petites tâches rend leur exécution plus simple et moins intimidante.
Prioriser les tâches importantes et désagréables en premier améliore la productivité globale.
Adapter les méthodes de gestion du temps à ses propres habitudes et préférences est crucial.

What the video covers

Présentation d'une Master Class gratuite sur le Time Management suivie dans le cadre universitaire.
Importance d'écrire ses objectifs sans se limiter et de les visualiser clairement.
Définir des deadlines précises pour éviter de procrastiner et mieux gérer son temps.
Diviser un gros objectif en petites tâches pour faciliter leur réalisation.
Prioriser les tâches selon leur importance, en s'inspirant notamment du livre 'Eat That Frog'.
Exemples pratiques d'organisation du temps, comme limiter la lecture à une page par jour pour créer une habitude.
Utilisation de post-it ou d'outils visuels pour suivre l'avancement des tâches.
Conseils pour adapter la méthode à ses préférences personnelles, comme commencer la journée calmement.
Mention d'autres astuces comme le Time Boxing et la gestion des interruptions (emails, notifications).
Invitation à suivre la chaîne Evadaptable pour plus de conseils sur la productivité.

Chapters

Pourquoi est-il important d'écrire ses objectifs sans se limiter ?

Écrire ses objectifs sans se limiter permet de libérer sa créativité et d'éviter les blocages mentaux qui empêchent de tenter certaines actions. Cela aide à envisager toutes les possibilités sans autocensure.

Comment la fixation de deadlines aide-t-elle à mieux gérer son temps ?

Fixer des deadlines précises évite de prendre tout le temps disponible pour une tâche, ce qui réduit la procrastination et permet d'avancer plus efficacement, même sur de petits projets.

Quelle est la méthode recommandée pour prioriser les tâches ?

Il est conseillé de prioriser les tâches les plus importantes et désagréables en premier, selon la méthode 'Eat That Frog', afin de libérer du temps et de réduire le stress pour le reste de la journée.

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Speaker A

[Musique] [Applaudissements] Bonjour à tous. Je vous avais dit il y a quelques temps que j'avais suivi une Master Class sur le Time Management. C'était dans le cadre de mon université. On pouvait bénéficier de ce cours gratuitement et étonnamment d'ailleurs,

Speaker A

c'était plein d'étudiants du monde entier parce qu'au début ils ont demandé qui venait d'où et il y avait vraiment tous les pays du monde. Je me suis dit que j'allais vous faire bénéficier de quelques trucs que j'ai

Speaker A

appris. Pour être très honnête, il y a certaines techniques que je connaissais déjà, donc je vais aussi apporter quelques trucs que moi j'ai découverts ou qui fonctionnent pour moi. J'espère que ça va vous plaire et vous être utile.

Speaker A

Surtout, la première chose, c'était leur approche pour mettre en place un objectif. Quelles sont les étapes à suivre pour réussir à faire une action ou pour réussir à mettre en place un projet ? Eux, ils appelaient ça une approche structurelle au time management.

Speaker A

La première étape, c'est d'écrire des objectifs. Prends un papier, un stylo et fais-le maintenant si tu as envie. Moi, c'est vraiment un exercice que j'ai fait et refait plein de fois parce que vu que je fais du journaling presque tous les

Speaker A

soirs, en tout cas très régulièrement, ben c'est un sujet qui revient souvent. Vous savez, sur internet, des fois on peut trouver des idées de thèmes à journal ou même sur Pinterest aussi, il y a pas mal de listes d'idées de thèmes

Speaker A

d'écriture. Et souvent dans ces listes, on peut retrouver quels sont vos goals ou quels sont vos objectifs pour les prochains jours ou alors les prochains mois, ou dans un an, dans 5 ans. Donc si vous faites du journaling, c'est

Speaker A

peut-être un truc que vous avez déjà essayé de faire, mais si c'est pas le cas ou que vous voulez le refaire, prenez un carnet et un stylo et écrivez quelques objectifs. Dans tous les cas, on va se focaliser sur un seul. Je pense que pour

Speaker A

cette, les objectifs, ça c'est un petit truc juste auquel je pense là maintenant, mais c'est vraiment de ne pas se mettre de limite. Souvent en développement personnel, on peut poser des questions genre : qu'est-ce que tu ferais si l'argent n'existait pas ou qu'est-ce que tu

Speaker A

ferais si tu étais sûr de réussir ? Et j'ai l'impression que ce genre de question, c'est très cliché, mais ça peut aider à ne pas se restreindre dans ses idées. Vraiment, écrivez tout ce qui vous passe par la tête sans vous dire : ah non,

Speaker A

ça c'est pas possible, je vais même pas l'écrire. Et pour certains trucs, on le fait même inconsciemment, on se rend même pas compte qu'on se dit que c'est pas possible et que c'est pour ça qu'on peut pas tenter. La deuxième étape, c'est de

Speaker A

définir des deadlines. Et ça, il me semble que c'est dans Réfléchissez Devenez Riche qu'ils en parlent aussi, de savoir exactement pour quand est-ce que tu veux que ta tâche soit faite. On a très souvent tendance à prendre tout le temps qui nous est

Speaker A

donné pour faire une tâche, quelle que soit la tâche. Et ça, c'est un truc assez intéressant et même moi, je le remarque, c'est que pour mes cours et mes rapports, je sais très bien que je vais faire mon

Speaker A

rapport jusqu'au dernier moment. Et c'est pas forcément parce que j'ai besoin de tout ce temps que je vais faire ça, parce que je suis sûr que si la deadline elle était un mois avant, je pourrais très bien finir mon rapport à moi avant et le

Speaker A

résultat que j'aurais obtenu aurait été le même. Et définir des deadlines, ça peut marcher pour justement un gros projet, mais ça peut aussi marcher pour les moindres petites actions. Vu que je suis en train d'écrire mon rapport en ce

Speaker A

moment, je pense que des exemples reliés à ça. Mais quand je suis à la BU justement, je me dis : ok, je finis l'introduction ou telle partie ou telle sous-partie en 20 minutes et je regarde l'heure. Et 20 minutes plus tard, je

Speaker A

regarde l'heure. Bon, en général, j'ai quasiment fini, mais pas tout à fait. Et justement, je trouve que c'est un bon indicateur d'avoir presque fini parce que ça montre que j'ai pas traîné pour rien, que j'ai choisi la durée qu'il

Speaker A

fallait pour cette tâche. Maintenant que tu as choisi la date pour laquelle tu voulais ton objectif réussi, la troisième étape, c'est de lister les tâches qu'il faut entreprendre pour réussir ton objectif. C'est Strouseless qui en parlait dans une de ses vidéos, vidéos

Speaker A

YouTube. Lui, c'est ouf comme il est productif, vraiment. Il a écrit un livre, il a créé un podcast, il a couru un marathon, il a aussi un studio d'animation, il me semble, en illustration en plus, il a sa chaîne YouTube et il a

Speaker A

fait tout ça dans les dernières années. Et il expliquait dans une de ses vidéos YouTube que son secret pour réussir à mettre en place tout ça, c'est sa méthode pour manager son temps. Et dans sa méthode, il a en gros sur son mur des

Speaker A

post-it ou des petits bouts de papier sur lesquels il a marqué au tout début la grosse tâche et au fur et à mesure toutes les sous-parties. Il bouge, je sais plus si c'est une flèche ou un truc en

Speaker A

tout cas, il peut voir visuellement où est-ce qu'il en est et savoir exactement les tâches qu'il a déjà accomplies et les tâches qui restent à accomplir pour atteindre l'objectif qu'il s'est fixé. J'essaierai de trouver un passage où il

Speaker A

en parle dans une de ses vidéos et je vous mettrai la photo ici. Et évidemment, je vous invite à aller voir sa chaîne parce qu'il fait des trucs incroyables. Et je suis persuadée que diviser un gros objectif en plein de petites tâches, ça

Speaker A

le rend tellement plus simple à faire. On sait très bien que la première action, c'est la plus dure à mettre en place et que, une fois qu'on a commencé, c'est beaucoup plus simple. On est déjà dans le mouvement, on est dans le flow, on est

Speaker A

dans l'action et donc il y a moins besoin de se poser de questions pour la suite. Il y a aussi cet exemple assez connu qui dit de s'obliger à lire une page par exemple de son livre par jour

Speaker A

si on a envie de se mettre à plus lire. Et que, après avoir lu une page, on aura envie de continuer et on le fera. Et c'est important de se dire qu'avant de commencer à lire cette page-là, cette

Speaker A

première page, qu'on a le droit d'en lire qu'une. Vraiment, si au bout de la page, on a vraiment pas envie de lire et qu'on s'est rendu compte que voilà, ces deux minutes de lecture ne nous ont pas donné envie de plus, pire, ben on

Speaker A

s'arrête là pour la journée et on culpabilise pas. Mais dans 99 % des cas, on continue à lire. Donc lister les tâches, la quatrième étape, c'est de prioriser les tâches. Quelles sont les plus importantes ? Et on va évidemment commencer par les plus importantes. C'est

Speaker A

d'ailleurs le principe du livre Eat That Frog, je crois que ça s'appelle. Physique en gros aussi, tu as un truc très désagréable à faire, il vaut mieux le faire en premier, truc dès le matin, en gros, manger la grenouille. Puisque manger

Speaker A

la grenouille, c'est pas un truc agréable à faire, mais tu vas le faire dès le début, comme ça tout le reste va te paraître plus simple. J'avoue que moi, j'aime bien aussi commencer ma journée lentement et calmement. Par exemple, je

Speaker A

déteste me doucher le matin, en tout cas dès que je me réveille, quoi. Je trouve que c'est vraiment un choc trop important. Déjà, au début, tu as froid, après ta douche, avant de te rhabiller, tu es tout mouillé, donc ça fera encore. Et

Speaker A

quand je suis dans mon lit et que j'entends l'alarme qui sonne et que je sais qu'il faut que j'aille me doucher genre direct là, ça me donne encore plus envie de rester sous la couette et de rester dans mon lit. Alors que par exemple, si je sais

Speaker A

qu'il y a un bon petit déj qui m'attend, que je vais faire un jus de fruits maison ou un truc comme ça, là ça me donne plus envie de me réveiller. Enfin bon, il me semble que c'est pas trop le

Speaker A

principe de Eat That Frog, mais c'est une approche comme une autre. Après, à chacun de voir ce qui lui convient ou pas. Par rapport à cette quatrième étape, prioriser les tâches, il y a aussi cette image très connue dont on parle souvent

Speaker A

en développement personnel, c'est d'avoir un bac et des choses à mettre dedans. Dans ces choses à mettre dedans, on a des gros cailloux, des tout petits galets et du sable. Et ces cailloux et ce sable, ils représentent différentes choses. Les gros

Speaker A

cail

Speaker A

es en train de faire une tâche et qui vont te distraire de cette tâche si on commence par mettre dans notre bocal tout le sable puis tous les petits galets puis tous les gros galets on aura plus la place pour tous les gros galets

Speaker A

ce qui fait que il y a certaines tâches importantes qu'on va pas pouvoir faire dans l'exemple que je regardais c'est une vidéo YouTube d'une professeure qui enseigne à Oxford et elle explique ce principe là des galets je vous la

Speaker A

mettrai en lien elle dit que si on fonctionne comme ça les gros trucs importants ça peut être aller faire notre sport par exemple c'est un truc qui est important pour nous mais si on le met pas en priorité on va pas pouvoir

Speaker A

le faire alors que au contraire si on vide tout ça on commence par mettre les gros cailloux ensuite les petits galets et ensuite le sable en gros le sable va combler les trous et donc tu pourras tout faire et dans cette même vidéo

Speaker A

cette professeur à Oxford elle dit que tout le sable qui est vous savez les mails les notifications on peut en fait y répondre et s'en occuper dans les petits moments où on attend quand on est dans le train ou quand on est au café en

Speaker A

train d'attendre des amis vous savez ces petits laps de temps qu'on a au cours de notre journée et dont on profite pas pour faire quelque chose alors que pendant ces petits laps de temps on peut pas par exemple faire un des gros

Speaker A

cailloux ou un des galets parce qu'il y aurait pas le temps pour faire tout ça d'un côté je suis aussi d'accord que c'est bien d'avoir des moments où tu fais rien et d'être juste posé c'est super agréable d'attendre son bus et

Speaker A

juste de regarder la nature et les arbres d'écouter les voitures qui passent de juste être dans le moment présent et de pas devoir se dire direct ah j'ai un moment de libre bah je vais répondre à mes mails parce que je l'ai

Speaker A

pas fait vu que là il faut que je sois productif tout le temps et tout encore une fois elle c'est une idée qu'elle donne dans sa vidéo ça peut pas marcher pour tout le monde ni pour tous les

Speaker A

jours et la cinquième étape c'est d'exécuter évidemment exécuter les tasses qui sont prioritaires d'abord voilà ça c'était les cinq étapes qui nous ont donné dans cette petite formation ce petit cours sur le Time Management mais j'ai aussi d'autres

Speaker A

trucs à rajouter premièrement la matrice Dyson hour c'est une matrice qui se compose comme ça on a la colonne important la colonne pas important la colonne urgent et la colonne pas urgent et en fonction de ça on va pouvoir

Speaker A

mettre notre to do list en gros dans ces cases là donc vous si c'est le même projet que vous avez écrit en de cette début de vidéo décider la deadline rédiger toutes les tâches et prioriser les tâches vous pouvez maintenant

Speaker A

prendre toute ces tâches là et les distribuer dans ces cases ce qui est dit c'est que les tâches non importantes et non urgentes il faudrait les AB complètement les tâches non importantes mais urgentes il faudrait pouvoir les déléguer à d'autres personnes encore une

Speaker A

fois c'est pas toujours possible ça c'est la théorie mais après dans les faits on n'a pas toujours une équipe à qui déléguer nos tâches dans la case tâche importante mais non urgente on va planifier ces tâches là pour ne plus y

Speaker A

penser et que ce soit dans notre agenda déjà prêt à être fait et dans le premier cadran les tâches importantes et urgentes ça on va le traiter en priorité et on va le faire direct parfois il faut savoir jongler entre un truc qui est

Speaker A

important mais pas urgent comme faire ses révisions et un truc qui est urgent mais pas important et des un pote dans un travail qu'il a à rendre demain par exemple pour lui c'est important pour toi c'est pas spécialement

Speaker A

important mais c'est urgent que tu ailles l'aider vu que son truc c'est demain un autre truc dont je voulais parler aussi c'est le Time boxing c'est un peu l'idée que plutôt que dans ton agenda tu es répondra à un mail

Speaker A

commençait un rapport appelez un pote faire à manger répondre à un autre mail continuer un peu le rapport tout ça en l'espace d'une heure plutôt que de faire ça tu vas faire une heure de un seul truc et tu vas planifier que de telle

Speaker A

heure à telle heure tu fais cette activité tu vas créer des blocs comme ça de temps réserver pour une tâche et ça justement c'est un peu lié à l'étape 5 dont je parlais tout à l'heure exécuter comment exécuter en gros comment être

Speaker A

efficace le Time boxing ça peut être une des solutions une autre astuce aussi que j'utilise pas vraiment très bien c'est d'avoir un seul agenda j'avoue que pendant longtemps j'ai préféré les agendas papier parce que je trouvais ça sympa de pouvoir l'avoir en matériel et

Speaker A

au final c'est quand même pas très pratique parce qu'il faut toujours l'avoir sur soi tu peux pas noter un rendez-vous ou un événement aussi rapidement que sur ton téléphone il y a aussi des trucs qui font que sur Outlook

Speaker A

par exemple si tu reçois un mail ça peut le mettre direct dans ton agenda quand tu cliques sur Accepter enfin dans ton agenda électronique et donc si tu le fais sur papier il faut le reporter à l'écrit ce qui fait que cette année j'ai

Speaker A

pas racheté un agenda papier et je fonctionne avec mon calendrier sur lequel il y a mes trucs pour l'université et mon calendrier d'iPhone parce que mon téléphone est un iPhone et que comme ça je peux l'avoir sur l'écran

Speaker A

principal et donc j'ai deux calendriers un Apple et un Outlook et c'est absolument pas pratique je ne vous recommande pas du tout il faut vraiment que j'en choisisse qu'un seul et que je me réfère toujours au même j'avoue que

Speaker A

souvent quand on regarde des vidéos comme ça et c'est peut-être votre cas en regardant cette vidéo on cherche un peu la une activité à tout prix je peux comprendre parce que pour certains trucs qu'on n'aime pas autant essayer de faire

Speaker A

ça le plus vite possible je déteste faire mes machines de linge et donc j'essaie de le faire le plus vite possible parce que je pense un peu que le but de la vie c'est de maximiser le temps qu'on passe à faire des trucs

Speaker A

qu'on aime mais d'un côté en voulant tout faire trop vite on passe un peu à côté des choses aussi pour reprendre mon exemple de mon rapport c'est ma dernière année ici et c'est mon rapport de fin d'études et j'avoue que j'ai un peu

Speaker A

envie de m'en débarrasser mais je réalise pas qu'en fait c'est la dernière fois peut-être que je vais écrire un rapport par rapport à langer ou en tout cas sur ce sujet là et je pense que justement en voulant tout faire

Speaker A

absolument hyper vite être hyper productif on peut encore plus avoir ce sentiment une fois que c'est fini une fois qu'on a rendu notre travail de vide et de je fais quoi de ma vie parce que j'ai passé les derniers jours ou les

Speaker A

dernières semaines être hyper productif et à avoir tout le temps un truc à faire et maintenant j'ai rien à faire et donc je me sens grave vide et j'ai l'impression que il y a rien qui se passe dans ma journée prenez le temps le

Speaker A

temps c'est un truc qui existe même pas il y a pas de passé il y a pas de futur tout ce qu'on a c'est là maintenant c'est cette même seconde donc ça sert à rien de se dépêcher toujours et de

Speaker A

vouloir faire les choses vite et de profiter de rien parce qu'en fait maintenant que j'y pense c'est vrai que tu peux profiter aussi même des trucs que tu aimes pas faire tu peux trouver une forme de complétude je pense à faire

Speaker A

tes machines par exemple parce que si tu es vraiment dans le moment genre tu tries ton linge ça ça se met à 30 ça se lève à 40 tu touches avec tes doigts le tissu tu prends conscience de la

Speaker A

sensation de la laine sous tes doigts ou du coton en fait n'importe quel moment un peu relou peut être rendu en moment cool voilà c'était la petite touche un peu philosophe de cette fin de vidéo je vous retrouve tous les jours sur

Speaker A

Instagram venez me suivre c'est Eva adaptable sur Youtube dimanche prochain à 10h abonnez-vous et sur Tik Tok je pose pas souvent mais mon pseudo est le même par Ciao [Musique]

Topics:gestion du tempsmatrice d'Eisenhowertime blockingproductivitéobjectifspriorisationprocrastinationorganisationEat That Frogdéveloppement personnel

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