Клиент кездесулерін іздеуге болатын іс жазбасына айналдырыңыз
SozAI қолдануының нақты мысалдары негізінде жасалған бұл анонимдендірілген жинақ жеке заңгердің клиент кеңестері мен куәгер мәлімдемелерін спикер белгілері бар, іздеуге болатын транскрипттерге қалай айналдыратынын көрсетеді. Қолданба бойынша транскрипттердің 99%-ында спикерлерді ажырату бар, ал ұзақтығы 2.8 сағатқа дейінгі файлдар өңделеді.
Қысқаша
SozAI жеке практикадағы адвокаттың клиентпен консультациялары мен куәгерлерден жауап алу жазбаларын сөйлеушілер белгіленген, іздеуге болатын транскриптке айналдырады. Адвокат телефонға жазып, аудионы жүктейді, есімдер, күндер, орындар және даулы тұжырымдар бойынша іздейді, содан кейін іс материалдарын дайындау үшін жазбаны TXT, DOCX немесе PDF ретінде экспорттайды. SozAI бірнеше тілдегі жазбаларды, тілді автоматты анықтауды, сөз деңгейіндегі уақыт белгілерін және шамамен 2.8 сағатқа дейінгі файлдарды қолдайды.
Баптау
- Кім
- Жеке практикадағы адвокат
- Әдеттегі жазба
- Клиентпен консультация немесе куәгерден жауап алу
- Көлемі
- 50 минуттық сессиялар; шамамен 2.8 сағатқа дейінгі файлдар
- Тілдер
- 100+ тіл қолдау табады; автоматты анықтау; нақты қолданыста 20+ тіл
- Құрылғылар
- Телефонға жазу; iOS, Android, macOS немесе веб-сайтта қарау
- Қолданылатын экспорт
- TXT, DOCX, PDF, SRT немесе VTT
- Сақтау
- EU деректер орталықтары; сақталған деректер AES-256 арқылы шифрланады
Сандар SozAI жүйесінің өндірістік қолданысы мен жалпыға қолжетімді транскрипттер кітапханасынан алынған анонимдендірілген жиынтық деректерге негізделген, бір атауы көрсетілген ұйымға қатысты емес.
Жазбалар бүкіл әңгімені қамти алмаған кезде
Клиентпен кеңесу кезінде кейін өтініште не мәлімдемеде маңызды болуы мүмкін фактілер, уақыт реті, есімдер және өзге детальдар жиналады. Қолмен жазылған жазбалар көмектеседі, бірақ олар нақты тұжырымды, оқиғалардың ретін немесе кімнің не айтқанын сирек толық сақтайды.
Куәгерлермен сұхбаттар мен көптілді істер талдауға қосымша уақыт талап етеді. Жазбаны қайта-қайта тыңдау көп уақыт алады, ал толық емес конспектілер іс дайындау кезінде олқылық қалдыруы мүмкін.
Спикерді дұрыс ажырату да маңызды. Заңгер уақыт өте жиналған сұхбаттарда клиент айтқан фактілерді, куәгер пікірлерін және нақтылау сұрақтарын бір-бірінен айыра білуі керек.
Бұл кейс зерттеуі нақты бір заң кеңсесі туралы емес, анонимдендірілген шынайы қолдану үлгілерінің жинағы. Қайталанатын қажеттілік қарапайым: шашыраңқы жазбалардың орнына құжат әзірлеуге, дәлелдерді қарауға және келесі кездесуге ыңғайлы іздеуге болатын жазба керек.
Жұмыс процесі сандармен
Жазылған сұхбаттан іздеуге болатын жазбаға дейін
Заңгер клиентпен кеңесуді не куәгермен сұхбатты телефонға жазады, содан кейін аудионы SozAI жүйесіне жүктейді. Транскрипт спикер белгілерімен қайтарылады, сондықтан оны тұтас мәтін блогына қарағанда қарап шығу жеңілірек болады. Іздеу функциясы бүкіл файлды қайта тыңдамай-ақ күндерді, орындарды, есімдерді немесе негізгі тіркестерді табуға мүмкіндік береді.
Көптілді істерде транскрипт жұмысқа ыңғайлы болу үшін аударылуы мүмкін, ал түпнұсқа нұсқа анықтама үшін сақталады. Заңгер нұсқаларды салыстырып, тұжырымды тексеріп, бір жазбаша құжат негізінде нақтылау сұрақтарын дайындай алады.
Бұл қолмен жазбаларды реттеуге кететін уақытты азайтып, талдауға, құжат дайындауға және келесі клиент әңгімесіне көбірек уақыт қалдырады.
Төрт қадамнан тұратын тексеру процесі
- 1 Клиентпен кеңесуді немесе куәгер мәлімдемесін мобильді құрылғыда жазыңыз.
- 2 Аудионы жүктеп, спикер белгілері бар транскрипт алыңыз.
- 3 Есімдерді, күндерді, орындарды және даулы детальдарды іздеңіз.
- 4 Жазбаша нұсқаны жазбалар, нақтылау сұрақтары және іс құжаттарын дайындау үшін пайдаланыңыз.
Іс дайындауға арналған анығырақ жазба
Мұндағы құндылық — сотқа арналған ресми стенограмма емес. Бұл күнделікті кеңестер мен куәгер мәлімдемелері үшін толықтау жұмыс жазбасы.
Спикер контексі көрініп тұрады
Спикер белгілері қарап шығу кезінде заңгерге клиент фактілерін, куәгер пікірлерін және қорғаушы сұрақтарын ажыратуға көмектеседі.
Негізгі деректерді табу жеңілдейді
Заңгерге сұхбаттағы күн, мекенжай, уақыт реті не нақты тұжырым қажет болғанда, іздеу қайта-қайта тыңдау қажеттігін азайтады.
Маңызды деректер жазбалар арасында жоғалмайды
Транскрипт тек жартылай жазбаларға немесе жадқа сүйенгеннен гөрі дайындау үшін толықтау жазбаша негіз береді.
Неліктен бұл процесс жеке практикаға сай келеді
Кезектесіп өтетін әңгімелерге бейімделген
Клиентпен кеңесу мен куәгер мәлімдемелерінде бірнеше адам сөйлейді. Спикерлерді ажырату осы құрылымды транскриптте анық көрсетеді.
Көптілді жұмысқа қолайлы
SozAI 20+ тілдегі контентті қолдайды, сондықтан әртүрлі тілдегі клиенттер, куәгерлер және құжаттармен жұмыс істейтін заң саласына сай келеді.
Ұзақ жазбаларды өңдейді
2.8 сағатқа дейінгі файлдар өңделеді, бұл қысқа бастапқы қоңырауларды да, ұзақ мәлімдеме сессияларын да қамтиды.
Әр қадам қанша уақыт алады
- Әңгімені жазуШамамен 50 минут
Адвокат клиентпен консультацияны немесе куәгердің жауабын телефонға жазады. Жазба ұзағырақ болуы мүмкін: бір файл үшін шамамен 2.8 сағатқа дейін.
- Аудионы жүктеуЖазып болғаннан кейін
Адвокат файлды қолдау көрсетілетін құрылғыдан немесе веб-сайт арқылы SozAI жүйесіне жүктейді. SozAI көлемі 500 MB-қа дейінгі файлдарды қабылдайды.
- Транскриптті алуШамамен 5 минут
Нақты уақыттан шамамен 10x жоғары жылдамдықпен өңделгенде, 50 минуттық жазба әдетте шамамен бес минутта дайын болады. Қолданбада жасалған транскрипттердің 99%-ында сөйлеушілердің белгілері бар.
- Мәліметтерді іздеу және тексеруҚарау сессиясы кезінде
Адвокат есімдерді, күндерді, орындарды, оқиғалар ретін және даулы тұжырымдарды іздейді, содан кейін аудио анық естілмеген немесе сөйлеушілер бір-бірінің сөзін бөлген жерлерде транскриптті жазбамен салыстырады.
- Іс материалын экспорттауТексеруден кейін
Адвокат тексерілген жазбаны TXT, DOCX немесе PDF ретінде экспорттайды; экспорт параметрлері арқылы сөз деңгейіндегі уақыт белгілерін де қосуға болады.
Бұл жұмыс процесі не істемейді
Аудио сапасы дәлдікке әсер етеді
Сапалы микрофонмен жазылған анық сөйлеуде SozAI сөздердің шамамен 99%-ын дәл таниды. Сөйлеушілердің сөздері қабаттасқанда, акцент айқын болғанда, фондық шу барда және телефон сапасындағы аудиода дәлдік төмендейді.
Сөйлеушілердің белгілерін тексеру қажет
SozAI сөйлеушілерді диаризациялау мүмкіндігін ұсынады, бірақ адамдар бір-бірінің сөзін бөлгенде, бір уақытта сөйлегенде немесе аудио анық жазылмағанда, айтылған сөзді нақты адамға дұрыс телуге кепілдік бермейді.
Транскрипт құқықтық талдау емес
SozAI жазылған сөзден мәтін жасайды. Ол қандай фактілердің заң тұрғысынан маңызды екенін айқындамайды, дәлелдемелерді бағаламайды, адвокат тексермейінше процессуалдық құжат жобасын әзірлемейді және бастапқы жазбамен салыстырып тексеруді алмастырмайды.
Файл мен есептік жазба шектеулері қолданылады
SozAI көлемі 500 MB-қа дейінгі және бір файлға шамамен 2.8 сағатқа дейінгі жазбаларды қабылдайды. Әр есептік жазбада айына 30 минут транскрипция тегін беріледі, ал одан ұзақ пайдалану үшін тиісті есептік жазбаға қолжетімділік қажет.
Бұл бетте қолданылатын терминдер
- Сөйлеушілерді диаризациялау
- Сөйлеушілерді диаризациялау — транскрипттегі әртүрлі сөйлеушілерге белгі тағайындау процесі.
- Сөз деңгейіндегі уақыт белгілері
- Сөз деңгейіндегі уақыт белгілері транскрипцияланған әр сөзге сәйкес келетін жазбадағы уақыт нүктесін көрсетеді.
- Тілді автоматты анықтау
- Тілді автоматты анықтау сөйленіп тұрған тілді айқындайды, сондықтан SozAI жазбаны тілді қолмен таңдаусыз өңдей алады.
- SRT және VTT
- SRT және VTT — транскрипт мәтінін ойнату уақыттарымен байланыстыруға болатын, уақыт белгілері бар субтитр файлдарының форматтары.
Кеңірек қажеттілік: қолдануға болатын ауызша әңгімелер
Бұл заң саласындағы сценарий SozAI-дың 5,400+ пайдаланушысы арасындағы кеңірек үлгіні көрсетеді: адамдарға жай ғана шамамен жасалған транскрипт емес, ауызша әңгімеден алынған жазбаша жазба қажет. Заң саласында бұл көбіне спикер белгілерін, іздеуді және бірнеше тілді қолдауды білдіреді.
Бұл мысал анонимдендірілген нақты пайдалану деректерінен құрастырылған жинақ. Қолданба бойынша 9,600+ тапсырма аясында 1,360 сағаттан астам аудио транскрипцияланған, бұл пайдаланушылардың жазбаларды жұмысқа жарамды мәтінге қаншалықты жиі айналдыратынын көрсетеді.
Жауаптар
Бұл жұмыс процесі туралы сұрақтар
Адвокат клиентпен кездесу жазбасын транскриптке қалай айналдырады?
Адвокат аудионы жүктегеннен кейін SozAI клиентпен кездесу жазбасын іздеуге болатын транскриптке айналдырады. Қолданбада жасалған транскрипттердің 99%-ында сөйлеушілердің белгілері бар, бұл клиенттің мәлімдемелері мен адвокаттың сұрақтарын қарауға мүмкіндік береді. Адвокат есімдер, күндер, орындар және тұжырымдар бойынша іздеп, тексерілген мәтінді TXT, DOCX, PDF, SRT немесе VTT ретінде экспорттай алады.
SozAI заңдық сұхбатты транскрипциялауға қанша уақыт жұмсайды?
SozAI аудионы нақты уақыттан шамамен 10x жоғары жылдамдықпен транскрипциялайды. 50 минуттық клиентпен консультация әдетте шамамен бес минутта дайын болады. Өңдеу уақыты жазба мен файлдың жағдайына қарай өзгеруі мүмкін, бірақ SozAI көлемі 500 MB-қа дейінгі және бір файлға шамамен 2.8 сағатқа дейінгі жазбаларды қолдайды.
SozAI куәгерден жауап алу кезінде кімнің не айтқанын анықтай ма?
SozAI дауыстарды сөйлеушілердің белгілері арқылы ажырату үшін диаризацияны қолданады. Қолданбада жасалған транскрипттердің 99%-ында сөйлеушілердің белгілері көрсетіледі. Сөйлеушілердің сөздері қабаттасса, бір-бірінің сөзін бөлсе немесе аудиода фондық шу болса, адвокат айтылған сөздің кімге тиесілі екенін жазбамен салыстырып тексеруі керек, өйткені SozAI сөйлеушілерді мінсіз анықтауға кепілдік бермейді.
SozAI бірнеше тілдегі заңдық жазбаларды транскрипциялай ала ма?
SozAI 100+ тілді қолдайды және тілді автоматты анықтау мүмкіндігін ұсынады. Нақты қолданыста 20-дан астам тіл кездеседі. Бірнеше тілде өткен клиентпен консультация немесе куәгерден жауап алу кезінде адвокат транскриптті қарау үшін пайдаланып, іс материалдарын дайындауда белгілі бір тұжырымға сүйенбес бұрын жазбаша нұсқаны бастапқы аудиомен салыстыра алады.
Адвокат SozAI жүйесінен қандай файлдарды экспорттай алады?
SozAI транскрипттерді TXT, DOCX, PDF, SRT және VTT файлдары ретінде экспорттайды. TXT, DOCX және PDF жазбаша түрде істі қарауға және құжат дайындауға қолайлы, ал SRT мен VTT субтитр уақыттарын сақтайды. SozAI сөз деңгейіндегі уақыт белгілерін береді, сондықтан адвокат транскрипттегі тұжырымдарды бастапқы жазбаның тиісті нүктелерімен байланыстыра алады.
SozAI жүйесінде заңдық консультациялардағы аудио қауіпсіз сақтала ма?
SozAI файлдарды EU деректер орталықтарында өңдеп, сақтайды және сақталған деректерді AES-256 арқылы шифрлайды. SozAI белгілі бір жазбаның заң кеңсесіндегі құпиялылық, сақтау мерзімі немесе кәсіби міндет талаптарына сәйкес келетін-келмейтінін айқындамайды. Клиент не куәгер материалын жүктемес бұрын қолданылатын саясаттарды қарау жауапкершілігі адвокатта қалады.
Осы процесті өз тәжірибеңізге енгізіңіз
Кеңесуді жазыңыз, іздеуге болатын транскрипт алыңыз және істің деректерін әр минутын қайта тыңдамай қарап шығыңыз.
