Ubah mesyuarat klien menjadi rekod kes yang boleh dicari
Komposit tanpa nama daripada penggunaan sebenar SozAI ini menunjukkan bagaimana seorang peguam solo menukar konsultasi klien dan kenyataan saksi kepada transkrip yang boleh dicari dengan label penutur. Di seluruh aplikasi, 99% transkrip disertakan dengan diarisasi, dan fail sehingga 2.8 jam diproses.
Ringkasnya
SozAI menukar rundingan klien dan temu bual saksi seorang peguam solo kepada transkrip yang boleh dicari, lengkap dengan label penutur. Peguam merakam menggunakan telefon, memuat naik audio, mencari nama, tarikh, lokasi dan kata-kata yang dipertikaikan, kemudian mengeksport rekod sebagai TXT, DOCX atau PDF untuk penyediaan kes. SozAI menyokong rakaman berbilang bahasa, pengesanan bahasa automatik, cap masa pada peringkat perkataan dan fail sehingga kira-kira 2.8 jam.
Persediaan
- Siapa
- Peguam solo
- Rakaman biasa
- Rundingan klien atau temu bual saksi
- Tempoh
- Sesi 50 minit; fail sehingga kira-kira 2.8 jam
- Bahasa
- 100+ disokong; pengesanan automatik; 20+ dalam penggunaan sebenar
- Peranti
- Rakaman telefon; semakan melalui iOS, Android, macOS atau laman web
- Format eksport digunakan
- TXT, DOCX, PDF, SRT atau VTT
- Penyimpanan
- Pusat data EU; penyulitan AES-256 ketika disimpan
Angka ini datang daripada agregat yang dinyahkenal pasti berdasarkan penggunaan pengeluaran SozAI dan pustaka transkrip awam, bukan daripada satu organisasi yang dinamakan.
Apabila nota tidak mampu merakam keseluruhan perbualan
Konsultasi klien mengumpulkan fakta, garis masa, nama, dan butiran yang mungkin penting kemudian dalam pemfailan atau kenyataan. Nota tulisan tangan membantu, tetapi jarang mengekalkan kata-kata tepat, turutan peristiwa, atau siapa yang mengatakan apa.
Temu bual saksi dan urusan berbilang bahasa menambah kerja semakan. Mendengar semula rakaman mengambil masa, manakala nota separa boleh meninggalkan jurang semasa penyediaan kes.
Atribusi penutur juga penting. Peguam perlu membezakan fakta klien, komen saksi, dan soalan susulan merentas temu bual yang dikumpulkan dari semasa ke semasa.
Kajian kes ini ialah komposit tanpa nama daripada corak penggunaan sebenar, bukan satu firma guaman yang dinamakan. Keperluan berulangnya mudah: gantikan nota yang berselerak dengan rekod yang boleh dicari untuk draf, semakan bukti, dan mesyuarat seterusnya.
Aliran kerja dalam angka
Daripada temu bual dirakam kepada rekod yang boleh dicari
Peguam merakam konsultasi atau temu bual saksi menggunakan telefon, kemudian memuat naik audio ke SozAI. Transkrip dikembalikan bersama label penutur, menjadikan pertukaran itu lebih mudah disemak berbanding blok teks. Carian membolehkan peguam mencari tarikh, lokasi, nama, atau frasa utama tanpa memainkan semula keseluruhan fail.
Untuk urusan berbilang bahasa, transkrip boleh diterjemahkan untuk semakan kerja sementara versi asal kekal tersedia sebagai rujukan. Peguam boleh membandingkan versi, menyemak pilihan kata, dan menyediakan soalan susulan daripada satu rekod bertulis.
Ini mengurangkan kerja membersihkan nota secara manual dan memberi lebih masa untuk analisis, penyediaan draf, dan perbualan seterusnya dengan klien.
Proses semakan empat langkah
- 1 Rakam konsultasi klien atau kenyataan saksi di peranti mudah alih.
- 2 Muat naik audio dan terima transkrip dengan label penutur.
- 3 Cari nama, tarikh, tempat, dan butiran yang dipertikaikan.
- 4 Gunakan rekod bertulis untuk menyediakan nota, susulan, dan dokumen kes.
Rekod yang lebih jelas untuk penyediaan kes
Nilainya bukan pada transkrip mahkamah yang formal. Ia ialah rekod kerja yang lebih lengkap untuk konsultasi harian dan kenyataan saksi.
Konteks penutur kekal jelas
Label penutur membantu peguam memisahkan fakta klien, komen saksi, dan soalan peguam semasa semakan.
Butiran penting lebih mudah dicari
Carian mengurangkan keperluan mendengar semula berulang kali apabila peguam memerlukan tarikh, alamat, butiran garis masa, atau ungkapan tepat daripada temu bual.
Lebih sedikit butiran tersembunyi dalam nota
Transkrip memberi penyediaan satu rekod bertulis yang lebih lengkap berbanding nota separa atau ingatan semata-mata.
Mengapa aliran kerja ini sesuai untuk amalan solo
Direka untuk perbualan dua hala
Konsultasi klien dan kenyataan saksi melibatkan beberapa penutur. Diarisasi memastikan struktur itu kekal jelas dalam transkrip.
Menyokong kerja berbilang bahasa
SozAI menyokong kandungan dalam 20+ bahasa, sesuai untuk kerja undang-undang yang melibatkan klien, saksi, dan dokumen dalam bahasa berbeza.
Mengendalikan rakaman yang panjang
Fail sehingga 2.8 jam diproses, meliputi panggilan intake ringkas dan sesi kenyataan yang lebih panjang.
Tempoh setiap langkah
- Rakam perbualanKira-kira 50 minit
Peguam merakam rundingan klien atau keterangan saksi menggunakan telefon. Rakaman boleh lebih panjang, sehingga kira-kira 2.8 jam bagi setiap fail.
- Muat naik audioSelepas rakaman
Peguam memuat naik fail ke SozAI daripada peranti yang disokong atau laman web. SozAI menerima fail sehingga 500 MB.
- Terima transkripKira-kira 5 minit
Pada kelajuan kira-kira 10x masa nyata, rakaman 50 minit biasanya siap dalam kira-kira lima minit. Transkrip mengandungi label penutur dalam 99% transkrip yang dihasilkan dalam aplikasi.
- Cari dan sahkan butiranSemasa sesi semakan
Peguam mencari nama, tarikh, lokasi, garis masa dan kata-kata yang dipertikaikan, kemudian menyemak transkrip berbanding rakaman apabila audio tidak jelas atau penutur bercakap serentak.
- Eksport bahan kesSelepas semakan
Peguam mengeksport rekod yang telah disemak sebagai TXT, DOCX atau PDF, dengan cap masa pada peringkat perkataan tersedia melalui pilihan eksport.
Perkara yang tidak dilakukan oleh aliran kerja ini
Kualiti audio mempengaruhi ketepatan
SozAI mencapai ketepatan perkataan sekitar 99% bagi pertuturan yang jelas dan dirakam menggunakan mikrofon yang baik. Ketepatan menurun apabila penutur bercakap serentak, terdapat loghat yang sukar difahami, bunyi latar atau audio berkualiti telefon.
Label penutur perlu disahkan
SozAI menyediakan pemisahan penutur, tetapi tidak menjamin atribusi yang betul apabila orang menyampuk, bercakap pada masa yang sama atau dirakam dengan audio yang tidak jelas.
Transkrip bukan analisis undang-undang
SozAI menghasilkan teks daripada pertuturan yang dirakam. Ia tidak menentukan fakta yang mempunyai kaitan undang-undang, menilai keterangan, menyediakan dokumen mahkamah tanpa semakan peguam atau menggantikan pengesahan terhadap rakaman asal.
Had fail dan akaun terpakai
SozAI menerima fail sehingga 500 MB dan kira-kira 2.8 jam bagi setiap fail. Setiap akaun merangkumi 30 minit transkripsi percuma setiap bulan, manakala penggunaan yang lebih lama memerlukan akses akaun yang berkenaan.
Istilah yang digunakan di halaman ini
- Pemisahan penutur
- Pemisahan penutur ialah proses menetapkan label kepada penutur yang berbeza dalam transkrip.
- Cap masa pada peringkat perkataan
- Cap masa pada peringkat perkataan menandakan titik dalam rakaman yang berkaitan dengan setiap perkataan yang ditranskripsikan.
- Pengesanan bahasa automatik
- Pengesanan bahasa automatik mengenal pasti bahasa yang dituturkan supaya SozAI boleh memproses rakaman tanpa bahasa dipilih secara manual.
- SRT dan VTT
- SRT dan VTT ialah format fail sari kata bercap masa yang boleh memadankan teks transkrip dengan pemasaan main balik.
Keperluan yang lebih luas: perbualan lisan yang kekal boleh digunakan
Senario undang-undang ini mencerminkan corak yang lebih luas dalam kalangan 5,400+ pengguna SozAI: orang memerlukan rekod bertulis daripada perbualan lisan, bukan sekadar transkrip kasar. Dalam kerja undang-undang, ini selalunya bermaksud label penutur, carian, dan sokongan untuk lebih daripada satu bahasa.
Contoh ini ialah komposit yang dibina daripada penggunaan pengeluaran tanpa nama. Di seluruh aplikasi, lebih daripada 1,360 jam audio telah ditranskripsikan merentas 9,600+ tugasan, menunjukkan betapa kerapnya pengguna menukar rakaman kepada teks yang boleh mereka gunakan.
Jawapan
Soalan tentang aliran kerja ini
Bagaimanakah peguam menukar rakaman mesyuarat klien kepada transkrip?
SozAI menukar rakaman mesyuarat klien kepada transkrip yang boleh dicari selepas peguam memuat naik audio. Transkrip mengandungi label penutur dalam 99% transkrip yang dihasilkan dalam aplikasi, membolehkan semakan terhadap kenyataan klien dan soalan peguam. Peguam boleh mencari nama, tarikh, lokasi dan kata-kata tertentu, kemudian mengeksport teks yang telah disemak sebagai fail TXT, DOCX, PDF, SRT atau VTT.
Berapa lama masa yang diperlukan SozAI untuk mentranskripsikan temu bual undang-undang?
SozAI mentranskripsikan audio pada kelajuan kira-kira 10x masa nyata. Rundingan klien selama 50 minit biasanya siap dalam kira-kira lima minit. Masa pemprosesan boleh berbeza mengikut rakaman dan keadaan fail, tetapi SozAI menyokong fail sehingga 500 MB dan kira-kira 2.8 jam bagi setiap fail.
Adakah SozAI mengenal pasti siapa yang bercakap dalam temu bual saksi?
SozAI menggunakan pemisahan penutur untuk membezakan suara melalui label penutur. Label penutur muncul dalam 99% transkrip yang dihasilkan dalam aplikasi. Peguam hendaklah mengesahkan atribusi berbanding rakaman apabila penutur bercakap serentak, saling menyampuk atau audio mengandungi bunyi latar, kerana SozAI tidak menjamin pengenalpastian penutur yang sempurna.
Bolehkah SozAI mentranskripsikan rakaman undang-undang berbilang bahasa?
SozAI menyokong 100+ bahasa dan menyediakan pengesanan bahasa automatik. Lebih daripada 20 bahasa muncul dalam penggunaan sebenar. Bagi rundingan klien atau temu bual saksi berbilang bahasa, peguam boleh menggunakan transkrip untuk semakan dan membandingkan rekod bertulis dengan rakaman asal sebelum bergantung pada kata-kata tersebut dalam penyediaan kes.
Apakah fail yang boleh dieksport oleh peguam daripada SozAI?
SozAI mengeksport transkrip sebagai fail TXT, DOCX, PDF, SRT dan VTT. TXT, DOCX dan PDF menyokong semakan kes bertulis serta penyediaan dokumen, manakala SRT dan VTT mengekalkan pemasaan sari kata. SozAI menyediakan cap masa pada peringkat perkataan, jadi peguam boleh menghubungkan kata-kata dalam transkrip dengan titik tertentu dalam rakaman sumber.
Adakah audio daripada rundingan undang-undang disimpan dengan selamat dalam SozAI?
SozAI memproses dan menyimpan fail di pusat data EU serta menyulitkan data tersimpan menggunakan AES-256 ketika disimpan. SozAI tidak menentukan sama ada rakaman tertentu memenuhi keperluan kerahsiaan, penyimpanan rekod atau kewajipan profesional sesebuah firma guaman. Peguam kekal bertanggungjawab untuk menyemak dasar yang terpakai sebelum memuat naik bahan klien atau saksi.
Bawa aliran kerja ini ke dalam amalan anda
Rakam konsultasi, dapatkan transkrip yang boleh dicari, dan semak butiran kes tanpa memainkan semula setiap minit.
