KI und Ihre Daten

Was mit Ihren Aufnahmen geschieht, wenn SozAI KI einsetzt

Welches Unternehmen welchen KI-Schritt ausführt, was es erhält, wie lange Kopien bleiben und was wir zum Modelltraining sagen können und was nicht.

Alle Unternehmen ansehen, die Ihre Daten verarbeiten

Die kurze Antwort

SozAI setzt KI in zwei Schritten ein. Zuerst macht die Spracherkennung aus Ihrem Audio Text, bei AssemblyAI in den USA; ein YouTube-Link wird anhand des Links von der Google-Gemini-API transkribiert. Danach schicken Zusammenfassungen, Notizen, Quizze, Karteikarten, Übersetzung und Chat den Transkripttext, nicht das Audio, über OpenRouter an ein Modell von Anthropic, Google oder xAI. Der Code von SozAI verwendet Ihre Aufnahmen nie, um Modelle zu trainieren, aber die Anbieter arbeiten nach ihren eigenen Bedingungen, und unsere Anfragen schalten das Training bei ihnen nicht ab. Meetings, die in der SozAI-Mac-App aufgenommen werden, werden auf dem Mac transkribiert, und dieses Audio wird nie hochgeladen.

Welche KI was macht

Jede Zeile ist eine Sache, die Sie in den SozAI-Apps oder unter web.sozai.app tun, und das Unternehmen, an das dabei Daten gehen. Jedes Unternehmen hier steht auch auf unserer Seite der Unterauftragsverarbeiter, mit einem Link zu seinen eigenen Datenschutzbedingungen.

Wenn Sie	Was die KI tut	Wer sie betreibt	Was er erhält
eine Datei hochladen oder in der App oder unter web.sozai.app aufnehmen	Spracherkennung: Text mit Sprecher-Labels und Zeitstempeln	AssemblyAI, Vereinigte Staaten	Das Audio
einen YouTube-Link einfügen	Transkribiert das Video anhand seines Links. Die Sprecher kennzeichnet das Modell, nicht eine Stimmanalyse	Google-Gemini-API	Den Link und unsere Anweisungen. Kein Audio von Ihnen
Notizen, eine Zusammenfassung, Aufgaben, Karteikarten, ein Quiz, eine Übersetzung des Transkripts oder eine Chat-Antwort anfordern	Textaufgaben auf dem Transkript	OpenRouter, das die Anfrage an ein Modell von Anthropic, Google oder xAI weitergibt (DeepSeek nur, wenn das Hauptmodell ausfällt)	Den Transkripttext und Ihre Chat-Nachrichten
ein PDF oder Fotos als Quelle hinzufügen	Liest den Text auf den Seiten, auch bei Scans	OpenRouter, an ein Google-Modell	Die Seitenbilder oder Fotos
ein Meeting in der Mac-App aufnehmen	Spracherkennung auf dem Mac selbst	Niemand. Sie läuft auf Ihrem Mac	Nichts. Nur der fertige Text wird in Ihrem Konto gespeichert
in eine Notiz diktieren oder Voice Translate nutzen	Sprache zu Text über das System des Geräts	Apple auf iPhone, iPad und Mac; Google auf Android	Das Audio, das Sie diktieren. Die Übersetzung selbst läuft auf dem Gerät

Nur die Spracherkennung hört Ihr Audio. Alles danach arbeitet mit Text.

Das Modell hinter einer Aufgabe kann wechseln

Das Modell für jede Aufgabe wählen wir auf unserer Seite, und wir können es wechseln, ohne ein App-Update auszuliefern. Deshalb nennt diese Seite Unternehmen und keine Modellversionen: Eine hier genannte Version wäre beim ersten Wechsel veraltet. Wenn ein Wechsel einen neuen Anbieter bringt, aktualisieren wir die Seite der Unterauftragsverarbeiter samt Datum und halten die Änderung im Changelog fest.

Wenn Ihre Richtlinie für jeden neuen KI-Anbieter eine Freigabe verlangt, schreiben Sie an [email protected] und bitten Sie um eine E-Mail, wenn sich die Liste ändert.

Der Einwilligungsbildschirm und was ohne ihn passiert

Die Apps und die Web-App zeigen einen Bildschirm namens „How SozAI handles your recordings“, bevor eine KI-Verarbeitung beginnt. Er sagt in einfachen Worten, wohin das Audio geht und dass der Text an KI-Modelle von Drittanbietern geht. Er hat eine Schaltfläche, „Accept and continue“, und keine zum Ablehnen, weil sich ohne diese Verarbeitung kein Transkript erstellen lässt. Wenn Sie nicht zustimmen, laden Sie keine Aufnahmen hoch.

Die Zustimmung ist es, die unserem Server erlaubt, ein Transkript von sich aus an ein Modell zu schicken. Ein Konto, das nie zugestimmt hat, erhält keine automatischen KI-Notizen und keine Zusammenfassung.

So lesen Sie später nach, wozu Sie zugestimmt haben:

Öffnen Sie in der Handy- oder Tablet-App „Profile“.
Tippen Sie unter „Help and documents“ auf „How SozAI processes data“.
Öffnen Sie unter web.sozai.app „Account“ und gehen Sie zu „Data and privacy“.
Klicken Sie neben „How SozAI handles your recordings“ auf „Read again“. Das Fenster zeigt auch das Datum Ihrer Zustimmung.

Mac-Meetings bleiben auf dem Mac

Der Meeting-Modus von SozAI für den Mac (macOS 14 oder neuer) nimmt das Mikrofon, den eigenen Ton des Macs oder beides auf und hört deshalb auch einen Anruf in einer Zoom- oder Teams-Desktop-App. Das Sprachmodell läuft auf dem Mac. Das Audio wird weder an uns noch an AssemblyAI hochgeladen, und diese Meetings verbrauchen keine Transkriptionsminuten.

Wenn Sie stoppen, wird der fertige Text mit Zeitstempeln in Ihrem Konto gespeichert, erscheint also auf Ihren anderen Geräten und liegt wie jedes andere Transkript auf unseren Servern. Die App löscht die Audiodatei vom Mac, sobald der Text gespeichert ist. Für diese Meetings erstellt SozAI nicht automatisch KI-Notizen. Ist der Mac offline, wartet das Meeting auf dem Mac und wird später in Ihrem Konto gespeichert.

Training, und was wir für andere nicht versprechen können

Was wir für uns sagen können: In SozAI gibt es keinen Code, der Aufnahmen oder Transkripte ins Modelltraining schickt, und wir verkaufen sie nicht. Was wir für andere nicht sagen können: Jedes Unternehmen, das Ihre Daten erhält (AssemblyAI, OpenRouter, die Modellanbieter), behandelt sie nach seinen eigenen Bedingungen. Deren Bedingungen sind von /subprocessors/ aus verlinkt.

Die Gemini-API ist der einfache Fall: Bei einem YouTube-Link erhält sie den öffentlichen Link und unsere Anweisungen, aber keine eigenen Inhalte von Ihnen.

Die kostenlosen Tools unter sozai.app/tools/ sind der umgekehrte Fall. Sie schicken den Text, den Sie einfügen, an kostenlose Modelle, deren Anbieter ihn behalten oder verwenden dürfen. Fügen Sie dort nichts Vertrauliches ein.

Wie lange jede Kopie bleibt

Wo eine Kopie liegt	Wie lange sie bleibt
Audio und Transkripte auf unseren Servern in Deutschland	Transkripte: bis Sie die Aufnahme oder Ihr Konto löschen. Audio: so lange, wie Ihre Audio-Einstellung es vorsieht (behalten, 30 Tage oder direkt nach der Transkription löschen).
Verschlüsselte Datenbank-Backups	Bis zu 12 Monate nach dem Löschen. Audiodateien sind darin nicht enthalten.
Die Kopie von Audio und Text bei AssemblyAI	Nach den eigenen Aufbewahrungsbedingungen von AssemblyAI. Das Löschen in SozAI schickt dorthin keine Löschanfrage.
Text, der an OpenRouter und die Modellanbieter geht	Nach den eigenen Bedingungen des jeweiligen Unternehmens, verlinkt auf /subprocessors/.
Audio eines Mac-Meetings	Bleibt nur so lange auf Ihrem Mac, bis der Text in Ihrem Konto gespeichert ist; danach löscht die App es.

Wie das Löschen Schritt für Schritt funktioniert, steht auf der Sicherheitsseite, und jede andere Kontrolle im Trust Center.

Wann SozAI nicht passt

Ihre Richtlinie verbietet, Audio an einen Verarbeiter in den USA zu schicken. Nur Mac-Meetings vermeiden das.
Sie brauchen von jedem KI-Anbieter eine schriftliche Garantie, dass er nichts speichert und nichts trainiert. Die können wir heute nicht geben.
Sie wollen Transkription mit abgeschalteten KI-Funktionen. Die Spracherkennung ist selbst ein KI-Modell, und die Zustimmung auf dem Einwilligungsbildschirm deckt auch die Textfunktionen ab.

Aktualisiert: 27. Oktober 2026Von Merey Tleugazin

Verwendet SozAI meine Aufnahmen zum Training von KI?

Nein: Nichts in unserem Code schickt Aufnahmen oder Transkripte ins Modelltraining. AssemblyAI und die Modellanbieter hinter OpenRouter arbeiten nach ihren eigenen Bedingungen, und unsere Anfragen schalten das Training bei ihnen nicht ab. Wenn Ihre Richtlinie davon abhängt, lesen Sie deren Bedingungen auf /subprocessors/.

Welche KI-Modelle nutzt SozAI?

AssemblyAI für die Spracherkennung, die Google-Gemini-API für YouTube-Links und Modelle von Anthropic, Google und xAI über OpenRouter für Textaufgaben, mit DeepSeek als Ausweichlösung. Modellversionen veröffentlichen wir nicht, weil sich das Modell einer Aufgabe ohne App-Update ändern kann.

Ist es sicher, vertrauliche Meetings in SozAI hochzuladen?

Ja, wenn Ihre Regeln einen US-Anbieter für die Spracherkennung und KI-Anbieter erlauben, die nach ihren eigenen Bedingungen arbeiten. Wenn das Audio Ihren Rechner nicht verlassen darf, nehmen Sie das Meeting mit dem Meeting-Modus der Mac-App auf, der auf dem Mac transkribiert.

Geht das Audio an die KI, die Zusammenfassungen und Notizen schreibt?

Nein. Nur die Spracherkennung erhält das Audio. Alles danach arbeitet mit dem Transkripttext sowie mit PDF-Seiten oder Fotos, die Sie als Quelle hinzufügen.

Was passiert, wenn ich den Bildschirm zur KI-Verarbeitung nicht akzeptiere?

In der App und im Web kommen Sie daran nicht vorbei, weil er keine Schaltfläche zum Ablehnen hat: Ohne KI-Verarbeitung lässt sich kein Transkript erstellen. Ein Konto, das nie zugestimmt hat, erhält keine automatischen KI-Notizen und keine Zusammenfassung.

Lädt SozAI für Mac mein Meeting-Audio hoch?

Nein. Im Meeting-Modus transkribiert der Mac das Audio selbst und speichert nur den Text mit Zeitstempeln in Ihrem Konto. Die App löscht die Audiodatei vom Mac, sobald der Text gespeichert ist.

Erfahre ich, wenn SozAI einen KI-Anbieter wechselt?

Ja. Ein neuer Anbieter erscheint auf /subprocessors/ mit neuem Datum und im Changelog. Schreiben Sie an [email protected], wenn Sie eine E-Mail möchten, sobald sich die Liste ändert.

Mach aus deiner nächsten Aufnahme Text

Nimm etwas auf, lade eine Datei hoch oder füge einen Link ein. Du erhältst das Transkript, die Sprecher und eine Zusammenfassung.