Wat er met je opnames gebeurt als SozAI AI gebruikt

Het korte antwoord

SozAI gebruikt AI in twee stappen. Eerst zet spraakherkenning je audio om in tekst bij AssemblyAI in de VS; een YouTube-link wordt vanaf de link getranscribeerd door de Google Gemini API. Daarna sturen samenvattingen, notities, quizzen, flashcards, vertaling en chat de tekst van het transcript, niet de audio, via OpenRouter naar een model van Anthropic, Google of xAI. De eigen code van SozAI gebruikt je opnames nooit om modellen te trainen, maar de aanbieders werken onder hun eigen voorwaarden en onze verzoeken zetten training voor hen niet uit. Vergaderingen die in de SozAI Mac-app zijn opgenomen worden op de Mac getranscribeerd, en die audio wordt nooit geüpload.

Welke AI doet wat

Elke rij is iets wat je doet in de SozAI-apps of op web.sozai.app, en het bedrijf waarnaar de gegevens gaan. Elk bedrijf hier staat ook op onze pagina met subverwerkers, met een link naar de eigen privacyvoorwaarden.

Alleen spraakherkenning hoort je audio. Alles daarna werkt vanuit tekst.

Het model achter een taak kan veranderen

We kiezen zelf het model voor elke taak en kunnen het wisselen zonder een app-update uit te brengen. Daarom noemt deze pagina bedrijven en geen modelversies: een versie die hier staat zou bij de eerste wissel verouderd zijn. Als een wissel een nieuwe aanbieder brengt, werken we de pagina met subverwerkers en de datum erop bij en leggen we de wijziging vast in de changelog.

Als jouw beleid goedkeuring vereist voor elke nieuwe AI-aanbieder, schrijf dan naar [email protected] en vraag om een e-mail wanneer de lijst verandert.

Het toestemmingsscherm, en wat er zonder gebeurt

De apps en de web-app tonen een scherm met de titel “Hoe SozAI je opnames verwerkt” voordat er AI-verwerking begint. Het zegt in gewone woorden waar de audio heen gaat en dat de tekst naar AI-modellen van derden gaat. Er is één knop, “Accept and continue”, en geen weigerknop, omdat zonder die verwerking geen transcript gemaakt kan worden. Als je het er niet mee eens bent, upload dan geen opnames.

De acceptatie is wat onze server toestaat om zelf een transcript naar een model te sturen. Een account dat nooit heeft geaccepteerd krijgt geen automatische AI-notities en geen samenvatting.

Om later terug te lezen wat je hebt geaccepteerd:

1. Open in de telefoon- of tablet-app Profiel.
2. Tik bij Help en documenten op Hoe SozAI gegevens verwerkt.
3. Open op web.sozai.app Account en ga naar Gegevens en privacy.
4. Klik op Opnieuw lezen naast Hoe SozAI je opnames verwerkt. In het venster zie je ook de datum waarop je hebt geaccepteerd.

Vergaderingen op de Mac blijven op de Mac

De vergadermodus van SozAI voor Mac (macOS 14 of later) neemt de microfoon, het eigen geluid van de Mac of allebei op, dus ook een gesprek in een Zoom- of Teams-app op de computer wordt gehoord. Het spraakmodel draait op de Mac. De audio wordt niet naar ons of naar AssemblyAI geüpload, en deze vergaderingen gebruiken je transcriptieminuten niet.

Als je stopt, wordt de afgeronde tekst met tijdstempels in je account opgeslagen, zodat hij op je andere apparaten verschijnt en op onze servers staat zoals elk ander transcript. De app verwijdert het audiobestand van de Mac zodra de tekst is opgeslagen. SozAI maakt voor deze vergaderingen niet automatisch AI-notities. Als de Mac offline is, wacht de vergadering op de Mac en wordt ze later in je account opgeslagen.

Training, en wat we niet voor anderen kunnen beloven

Wat we voor onszelf kunnen zeggen: er zit geen code in SozAI die opnames of transcripten naar modeltraining stuurt, en we verkopen ze niet. Wat we niet voor anderen kunnen zeggen: elk bedrijf dat je gegevens ontvangt (AssemblyAI, OpenRouter, de modelaanbieders) behandelt ze onder zijn eigen voorwaarden. Hun voorwaarden staan gelinkt op /subprocessors/.

De Gemini API is het eenvoudige geval: voor een YouTube-link ontvangt hij de openbare link en onze instructies, en niets van je eigen inhoud.

De gratis tools op sozai.app/tools/ zijn het tegenovergestelde geval. Ze sturen de tekst die je plakt naar gratis modellen, waarvan de aanbieders die mogen bewaren of gebruiken. Plak daar niets vertrouwelijks.

Hoe lang elke kopie blijft staan

Hoe verwijderen stap voor stap werkt staat op de beveiligingspagina, en elke andere maatregel staat in het Trust Center.

Wanneer SozAI niet past

• Je beleid verbiedt het sturen van audio naar een verwerker in de VS. Alleen Mac-vergaderingen vermijden dat.
• Je hebt een schriftelijke garantie nodig van elke AI-aanbieder dat hij niets bewaart en nergens op traint. Die kunnen we je nu niet geven.
• Je wilt transcriptie met alle AI-functies uitgeschakeld. Spraakherkenning is zelf een AI-model, en het accepteren van het toestemmingsscherm dekt ook de tekstfuncties.