Speaker A
תודה רבה לכל מי שהצטרף. לי קוראים פגן מאומשי. אני מגחביר שירות הציבור. אנחנו בהדרכה בנושא פתיחת תיק עובד הוראה. כל מה שחשוב בעצם לדעת על תחילת העסקה במערכת החינוך.
הדרכה מקיפה לפתיחת תיק עובד הוראה במערכת החינוך, כולל תהליך רישום, שיבוץ וטפסים נדרשים.
Key Takeaways
- פתיחת תיק עובד הוראה היא הליך מחייב להתחלת עבודה במערכת החינוך.
- ישנם הבדלים בין פתיחת תיק מקוון לפתיחת תיק ידני בהתאם למגזר ולמחוז.
- תהליך הרישום כולל שלבים ברורים: בקשה, אישור ביטחון, מילוי שאלון, פתיחת תיק ושיבוץ.
- טופס 101 ומילויו משתנים בהתאם לסוג המוסד בו העובד מועסק.
- חשוב לוודא את השלמת התהליך מול המוקד הארצי לקבלת תמיכה ומענה לשאלות.
What the video covers
- הסבר על חשיבות פתיחת תיק עובד הוראה כחובה להתחלת עבודה במערכת החינוך.
- הבדלים בין פתיחת תיק מקוון לפתיחת תיק ידני במגזרים ובמחוזות שונים.
- הנחיות למציאת משרדי המחוז לפתיחת תיק ידני במידת הצורך.
- תהליך רישום עובד הוראה לאחר קבלת עבודה במוסד חינוכי.
- שלבים בטיפול בבקשה כולל בדיקת קצין ביטחון במחוז וקבלת אישור.
- מילוי שאלון ופתיחת התיק בפורטל עובדי הוראה.
- הסבר על שלב השיבוץ ומילוי טופס 101 בהתאם לסוג המוסד.
- המלצה לוודא השלמת התהליך מול המוקד הארצי לקבלת תמיכה.
- הסבר על פרטי השכלה ודרישות להשכלה במסגרת הרפורמה.
- מידע על קרנות השתלמות, חשבות שכר וקצובת נסיעה כחלק מהליך פתיחת התיק.
Chapters
- 00:00הקדמה והצגת הנושא
- 02:08פתיחת תיק ידנית במגזרים ובמחוזות שונים
- 04:06תהליך רישום עובד הוראה לאחר קבלה למוסד
- 06:17מבט מקרו על תהליך פתיחת תיק עובד הוראה
- 08:22בדיקת רישום קיים במערכת
- 10:03מילוי פרטי מוסד והשכלה
- 13:51אישור הבקשה ופתיחת התיק
- 17:50פרטים נוספים: חשבות שכר וקרנות השתלמות
- 24:20שמירת מסמכים והשלמת התהליך
- 29:31שאלות ותשובות וסיום ההדרכה
Full Transcript — Download SRT & Markdown
Speaker A
נמצאים איתנו גם א ה אפרת מור יוסף ועוז שמאי. שניהם מאגף בכיר כוח אדם בהוראה.
Speaker A
אנחנו למי שמכיר אותי ומכיר את הגף בכיר אז מגניב ומי שלא מכיר אז נעים להכיר אגף בכיר שירות הציבור המון הדרכות עצמאות תוצרים דיגיטליים והנגשת מידע אם אתם רק מתחילים את דרככם במערכת החינוך אתם תפקשו אותנו לא מעט רוצה להזכיר כבר עכשיו
Speaker A
שהמוקד הארצי עומד לרשותכם לכל שאלה ותמיכה ועזרה שאתם צריכים כוכבית 6552 שלוחה 1 אני אשים את השקף עם פרטי ההתקשרות גם בסיום ההדרכה בואו נתחיל פתיחת תיק עובד הוראה. קודם כל זה הליך מחייב. בלי בלי פתיחת תיק אני לא יכול
Speaker A
להתחיל לעסוק בהוראה. ודווקא עכשיו אני שמתי את השקף הזה או לפני שאני נכנס לרזה התהליך כי כל המועמדים בהוראה חייבים לפתוח תיק עובד הוראה. אוקיי? עם זאת, במידה ואתם מועמדים לעסוק בהוראה במגזר הלא יהודי, במחוזות צפון, חיפה, מרכז וום, אתם מתבקשים לפתוח
Speaker A
תיק עובד הוראה באופן ידני דרך דרך משרדי המחוז, אליו אתם משתייכים. אני אסביר מה אני אומר. אני לא מדבר אם אתם משתייכים למגזר הערבי או דרוזי. הדיבור כאן הוא לא על המגזר של עובד ההוראה, אלא הוא על המגזר של המוסד. אוקיי? אם אתם הולכים
Speaker A
ללמד במוסד של שמשתיך למגזר הערבי דרוזי, במחוזות שכתובים לנו כאן, אתם מתבקשים לפתוח תיק עובד הוראה ידני. איך אנחנו עושים את זה? דרך משרדי המחוז. עוד רגע נראה איך אנחנו מוצאים את משרדי המחוז.
Speaker A
נכון? לעכשיו גם מוסדות משרד העבודה נדרשים לפתוח תיק ידני. אוקיי? יכול להיות שבעתיד הקרוב הם יועברו לפתיחת תיק מקוון, אבל נכון לכרגע א הם עדי הם גם בתי ספר של משרד העבודה נדרשים לפתור אל פתיחת תיק ידני. איך אנחנו מוצאים את משרדי המחוז?
Speaker A
מאוד מאוד פשוט. אנחנו מחפשים בגוגל פורטל עובדי הוראה, מחוזרות משרד החינוך, נכנסים לאפשרות הראשונה.
Speaker A
ונגיע לדף שאנחנו רואים אותו על המסך שלמעשה מרכז לי את המחוזות השונים של משרד החינוך עם הפרטים אני יכול לראות את הטלפון אני יכול לראות את האימייל בין אם זה המשרד הראשי מחוז צפון ירושלים ואם אצלכם אתם תגללו למטה תראו את ההמשך את
Speaker A
שאר המחוזות אוקיי אז זה ככה היה לכל מי שרלוונטי לו פתיחת תיק עובד ידני אנחנו מתקדמים על מה אנחנו בעצם הולכים לדבר היום היום אנחנו הולכים לדבר קודם כל על סדר הפעולות, מבט מלמעלה, מבטקרו, איך בכלל כל התהליך הזה של פתיחת תיק עובד
Speaker A
הוראה נראה ומה אנחנו צריכים לעשות. לאחר מכן, השלב הראשון למעשה מבחינתנו, אחרי שמצאנו מקום עבודה, יהיה בקשה לרישום כעובד הוראה. אנחנו נראה איך אנחנו פותחים את הבקשה, נבין תהליכית מה קורה לאחר לאחר שפתחתי את הבקשה ונגיע לשלב פתיחת תיק
Speaker A
עובד הוראה, כולל סיום התהליך ונחתום בנושא קצובת נסיעה. אם כן, בוא א בוא נתחיל. כמו שאמרנו, פתיחת תיק עובד הוראה שעליו ראשון ומחייב.
Speaker A
אוקיי? ולמעשה על סדר סדר הפעולות שלי של עובד הוראה מתחיל אם אני סטודנט שעכשיו סיימתי את הלימודים דבר הראשון שאני צריך לעשות זה למצוא קודם כל מוסד חינוכי שאני רוצה להשתלב בו שאני רוצה ללמד זה יכול להיות בית ספר יסודי חטיבת ביניים או תיכון
Speaker A
אוקיי עכשיו מצאתי מוסד אני כמובן חייב לבדוק אם הם מחפשים כרגע מורים ולעבור רעיון עם מנהל המוסד רק לאחר שכ התקבלתי בעצם מהעבודה אני נר רשם במאגר עובדי הוראה. זה בעצם השלב של הבקשה לרישום כעובד הוראה. בבקשה אני בעצם רושם רק בעצם סליחה פותח לאחר
Speaker A
שמצאתי כבר מוסד לימודים. אוקיי מכאן בקשה תעבור בעצם לבדיקת קבעת קצין בטחון במחוז הרלוונטי אליו משתייך המוסד הלימודים. ולאחר שהבקשה מאושרת אני אקבל על כך הודעה ואני אוכל להתחיל בתהליך של מילוי שאלון ופתיחת התיק עצמו.
Speaker A
אוקיי? זה השלושה שלבים הראשונים. במידה והכל תקין והכל בסדר. מיליתי את הבקשה. אחרי זה מיליתי את השלון, פתחתי את התיק.
Speaker A
למעשה מגיע חלק של השיבוץ. עוברים לשלב השיבוץ. אוקיי? כמו שסיכמנו מול מנהל או מנהל את המוסד באתרונן עבודה.
Speaker A
ולבסוף לאחר שלב השיבוץ יש לנו את מילוי טופס 101. אוקיי? עכשיו מילוי טופס 1001 חשוב לי להדגיש במידה ואתם עומדים לעבוד בחינוך הרשמי. השיבוץ מתבצע על ידי מנהל המוסד ותופס 101 אתם תמלאו בפורטל of theורה.
Speaker A
אבל אם אתם הולכים לעבוד בבעלות, אוקיי? כלומר ברשויות או בבתי ספר אחרים השלבים האלה של השיבוץ ומילוי טופס 101 יבוצעו ברשות עצמה אל מול הגורמים האמונים עלכך אוקיי זה חשוב לדעת בכל מקרה לא משנה איפה אתם הולכים לעבוד זה טופס 101 זה מיש משהו
Speaker A
שכל בן אדם ממדינת ישראל א שכיר צריך לעשות אוקיי אז אם אתם הולכים לעבוד בחינוך הרשמי אתם ממלאים בפורטל אם אתם הולכים לעבוד בבעלות אתם מבצאים את השלבים ברשות מול מי שאמרון על כך ולבסוף המלצה חמה שלי זה להתקשר
Speaker A
ולוודה מול המוקד הארצי כמו שאמרנו בהתחלה כוכב 6552 שבאמת ביצעתי את השלבים והכל בסדר אוקיי יפה זה ככה המבט מקרו שנבין מה אנחנו בעצם צריכים לעשות בגדול עכשיו בוא נתחיל נראד קצת ברזולוציה אוקיי מצאנו בוא אנחנו בעצם מתחילים את התהליך מצאנו
Speaker A
את מוסד הלימודים עברתי את הרעיון קבלה וכעת אני רוצה אוקיי להגיש מה שאמרנו בקשה לראשון כעובד הוראה אז מה שאני צריך לעשות דבר ראשון זה לפתוח גוגל וכמו שרשום פה אני מחפש פורטל עובדי הוראה פתיחת תיק עובד הוראה אני בוחר באפשרות הראשונה
Speaker A
פתיחת תיק עובד במשרד החינוך ואני מגיע לדף הזה זה הפורטל הזכרתי אותו כבר כאן כמה פעמים אני אזכיר אותו גם בהמשך פורטל עובדי הוראה פורטל עובדי הוראה אני אגיד את זה בחצי מילה הוא בעצם אתר אינטרנט בפני עצמו שנותן לנו ומכיל המון המון המון
Speaker A
מידע מאוד חשוב ומאוד חיוני כרגע ספציפית אנחנו על דף שהוא מיועד לפתיחת תיק עובד הוראה אבל לאחר מכן שימו לב שכאן למעלה יש לי כמה מרחבים במהלך השנה כשנעבוד א ונמשיך יש כאן מרחב פדגוגי עם המון מידע, מרחב מקצועי והדרכה. קחו כמה דקות תרפרפו,
Speaker A
תכירו כי יש כאן המון דברים שימושיים. אוקיי? כנ לגבי המידע שמופיע פה והשאלות והתשובות שנוגעות לפתיחת התיק.
Speaker A
יפה אז כרגע אמרנו עברת יתרון הקבלה, אני רוצה להירשם כ א עובד הוראה. אני לוחץ על כפתור בקשה לרישום עובד הוראה והמערכת לוקחת אותי למסך הבא. שימו לב, נכון כאן רשום לי כבר פתיחת תיק, אבל בהמשך תופס בקשה. אוקיי? עכשיו אני אני אגיד ככה,
Speaker A
יכול להיות שאתם כבר רשומים במערכת כיוון שהמכללה שעמדתם בה כבר העבירה את הנתונים שלכם.
Speaker A
הרבה מאוד מהמחלות כבר עושות את זה, אבל לא בטוח. אוקיי? אבל יכול להיות שאתם רשומים ויש כבר את הפרטים שלכם במשרד החינוך על מנת לקצר לכם תהליכים במידה.
Speaker A
וזה אכן המקרה. ברגע שאתם תמלאו פה שדה תודת הזהות ואתם תרצו להתקדם השדה הבא אתם תקבלו את זה את ההודעה האדומה אינך רשום כעובד הוראה לחץ כאן מילוי השאלון ובעצם אפשר יהיה להתקדם לפתיחת התיק עצמה אוקיי אנחנו כרגע נתייחס כאילו אני לא רשום
Speaker A
עדיין בהנחה שאנחנו לא רשום אנחנו מלאים את הפרטים כל סעיף מהתו ההלאה שאנחנו נראה עם כוכבית זה כמובן סעיף חובה אוקיי וכאשר מיליתי את הפרטים אני מגיע כאן לבקשה לשיבוץ. ברגע שאני מגיע לבקשה לשיבוץ אני מסמן האם אני רוצה להשתבץ בבית
Speaker A
ספר או בגני ילדים. אוקיי? ברגע שאני מסמן את אחד ממשתיים נפתח לי השדה של המוסד.
Speaker A
אני צריך להזין את שם המוסד או את סמל המוסד. אוקיי? בוא המוסד שאני רוצה לעבוד בו כמובן.
Speaker A
יפה. עכשיו שני דברים מאוד חשובים. אחד, בוא נחזור רגע אחורה. אחד, גני ילדים. גני ילדים מאפשרים רק לגננות שעומדות בדרישות ההשכלה לפתוח תיק. ולכן, מכיוון שכך, כננת שעומדת בדרישות לרוב גם תהיה כבר רשומה במשרד ותוכל להתקדם לשלב הבא של פתיחת
Speaker A
זתיק. בלי השלב הטו אנחנו רואים כעת. זה אחד לגבי גן הילדים. שתיים לגבי בית ספר.
Speaker A
בחרנו כאן בית ספר. אנחנו צריכים, כמו שאמרתי, לרשום את סמל המוסד, אליו אנחנו רוצים להשתבץ.
Speaker A
עם זאת, ישנם מי ממכם שילכו להיות מורים לילדים חולים, כלומר מורים שעומדים להגיע לבתי התלמידים שמסיבה כזו בריאותית כזו או אחרת, לא יכולים להגיע למוסד העגמודים.
Speaker A
מורים כאלה לילדים חולים צריכים למלא פה בסמל מוסד את סמל מוסד מחלה שמופיע לנו על המסך כעת. אוקיי? זה מה שאנחנו צריכים למלא פה. אנחנו מתקדמים.
Speaker A
יפה. סעיף הנוסף הבא בתור שהוא חשוב א גם זה סעיף פרטי השכלה. למה הסעיף הזה כל כך חשוב? לא כי כרגע זה משנה לי אם יש לכם כבר תואר ותעודת הוראה או שעדיין לא, אלא כי מה שאני מסמן פה
Speaker A
משליך אחר כך על הסעיפים שיש לי בהמשך למלא. אוקיי? אז אני צריך לדעת אם יש לי כבר טוב ותוצה תורה אני מסמן. אם עדיין אין לי אוקיי? אם אני עכשיו סטודנט ואני מסיים את השנה השלישית שלי אז אני ועדיין
Speaker A
אבל אין לי את התואר ביד אז אני מסמן חלופות לדרישות השכלה ברפורמה. כן, אנחנו צריכים לדאוג מבעוד מועד שיהיה לי את האישור שסיימתי 80% מחובות התואר.
Speaker A
את זה אנחנו יכולים לקבל מהמכללה בה אנחנו לומדים. סימנתי חלופות לרישות השכלה. למטה בהמשך יופיעו לי חמשת השורות שאנחנו רואים כאן.
Speaker A
אוקיי? א ואותם אני צריך למלא. זה מאוד קצר ותמציתי. זה לא יותר מדי. עכשיו בשדה חלופות לדרישות השכלה ברפורמה כאן אוקיי אלו אלו תפסים אנחנו ניתן בעצם להוסיף ברגע הסמל העתב הזה אוקיי ברגע שאתם תלחצו עליו זה נותן לכם להוסיף א
Speaker A
טופס בעצם אתם יכולים להוציא א אישור ותק במידה ויש לכם א תהודת זהות הצרה חלופות כל אלה אוקיי מה שאני רוצה שתשימו לב אבל תסתכלו איתי רגע למעלה ליד צמד המילים פרטי ההשכלה פרטי השכלה יש לנו סימן שאלה בתוך עיגול
Speaker A
שברגע שאני אלחץ עלי
Speaker A
אוקיי שימו לב לשני שני אלה, שתי שורות האחרונות על כל אחד ממסמכי ההשכלה בסעיף זה, אוקיי?
Speaker A
יחתום מנהל בית הספר, אלא גשת מעמדותך ויציין כי המסמך נאמן למקור. אוקיי? מה זה אומר מבחינתנו כמעמדים? זה אומר שבעצם אני בא לעלות חלופות לדרישות בהשכלה. לא להפריע לי עכשיו אני בוובינר. זה אומר שכשאני בא לעלות כאן חלופות לתושה בסקלה
Speaker A
וכן הלאה, אני דואג לצלם את המסמכים שיש לי מבעוד מועד, המנהל חותם עליהם בחתימתו ומוסיף נאמן למקור ואז אני מעלה אותם פה.
Speaker A
אוקיי? זה לגבי הוספת המסמכים בבקשה לרישוב. יפה. אוקיי, רגע, בבקשה, שלוק מים. וזהו, סיימנו את הקשת הבקשה לראשון כעובד הוראה. לא סיימתי את התהליך, סיימתי את הקשת הבקשה. היא כעת עוברת לבדיקה ואישור ולאחר מכן אנחנו נקבל על כך הודעה. לרוב
Speaker A
היא מאושרת אחרי 48 שעות אנחנו נקבל על כך SMS או הודעה בדור האלקטרוני. אבל אל תפסו אותי בנקודה עכשיו אם זה יהיה יותר מ-48 שעות. כן. א ואנחנו בהנחה שבקושה אושרה אנחנו עוברים לפתיחת התיק. פתיחת התיק אנחנו מגיעים לשם לכך גם מהפורטל.
Speaker A
אותו דף שהיינו מהפורטל אנחנו פשוט לוחצים כעת על שאלון מקוון לתיק עובד הוראה. ברגע שלחצתי על השאלון יפתח לי א מסך ההזדהות.
Speaker A
זה לא היה לי מקודם. מסך ההזדהות. אתם תכירו אותו מעטה והלה למעשה כל פעם שאנחנו מבקשים להיכנס למערכת של משרד החינוך כזו או אחרת אוקיי בין אם זה אחר כך יהב את הספר הווירטואלי או גוגל קלאסום או אני כל מערכת אנחנו נהיה
Speaker A
מחוייבים לבצע הזדהות אוקיי במידה ועדיין לא קיבלתם קוד משתמש וסיסמה שימו לב יש כאן כפתור לקביאת סיסמה אתם יכולים ללחוץ וזה יקח אתכם לתהליך מאוד מאוד פשוט של קביית סיסמה מיצרנו את ההזדהות, אנחנו בעצם נכנסים לפתיחת התיק.
Speaker A
אנחנו מקבלים את המוסך שאנחנו רואים כעת. ודבר ראשון מה שאנחנו שמים לב זה שתהליך פתיחת התיק מחולק לי לשישה שלבים. אוקיי?
Speaker A
בשלב הראשון זה פרטים כלליים כפי שמילנו בעת הגשת הבקשה. אנחנו לא נתבקש למלא כאן את הפרטים הנוס סליחה נחזור על עצמנו עוד פעם. אוקיי? אני לא אצטריך למלא עוד פעם את התאריך לידה ואת המין ואת הכתובת וכן הלאה. כל מה שמיליתי כבר יופיע.
Speaker A
אנחנו סליחה אני גולה למטה במסך. אני עדיין לא עובר לשלב השני. פשוט בגלל שאני מראה לכם שקופ מצגת עם תקופיות אז אני הייתי צריך לחתוך את המסכים. אוקיי? הסיבה שזה לא הצגה של מערכת חיה זה בגלל שבמערכת בלייב יש פרטים אישיים שאני לא יכול לחסוף
Speaker A
אותם. זה למה אנחנו עושים את ההדרכה בצורה כזאת. אם כן אני גולה למטה אוקיי ושימו לב פה פרטי השכלה במידה ותר אם סיימתם ללמוד אמרנו חלופות להשכלה ברפורמה אם סיים סיימתם אתם כמובן תסמנו כבר שיש לכם אם יש לכם את יהודה ואת
Speaker A
התואר בידת שלכם אוקיי יפה בקשה לשיבוץ במקרה של גננות אוקיי יכול להיות ייתכן שלאחר חר סימון האפשרות הרלוונטית של גן ילדים או גני ילדים בחינוך המיוחד הגננות יקבלו הודעה כי לא ניתן להמשיך בתהליך המקובון במקרה כזה ניתן צריך לפנות בעצם פיזית
Speaker A
למחוז לצורך פתיחת התיק למה זה קורה זה נובע מכך בעצם שהמערכת מזהה שיש לי חוסר עמידה בדרישות גם אם בפועל כל החובות הושלמות הסיבה היא שהעדקו נתונים טרם מושלם במערכת זאת אומרת שאין הסינחון לא הושלם ולכן אנחנו צריכים לפנות למחוז באופן אישי
Speaker A
לצורך פתיחת התיק. שוב זה היה רלוונטי ספציפית לגננות. סימנתי בבקשה לשיבוץ את הנכון. אוקיי?
Speaker A
רשמתי כמובן את המוסד בו אני מועמד לעסוק או וידיתי את הנכונות של מה שנחשם כאן ואנחנו מתקדמים הלאה.
Speaker A
שימו לב, אני עוברתי לשלב השני. שלב ההצרות. שלב העצרות הצרת אמונים, הצרה למסת מידע פלילי. די סטנדרטי. עם זאת אתם חותמים, אתם חתומים, אתם בעצם חתומים על זה. אז כן, תקראו, תקראו על מה אתם חותמים מבחינת העצרות. אוקיי? וצנו
Speaker A
שמירה, המשכנו. שמירה תהיה לנו פה למטה, לא רואים את הכפתור. אנחנו ממשיכים לשלב הבא. שלב השלישי, סליחה, יש לנו גם את החלק הזה שעדיין בשלב ההצרות.
Speaker A
שמירה ואני אמשיך לשלב הבא. שלב השלישי, נתונים לחשבות. נתונים לחשבות הכוונה היא לחשבות שכר.
Speaker A
אני רוצה לעצור ולהעביר נקודה חשובה. מי שיועסק על ידי הבעלות לא יראה את השלב הזה, אלא מי שמוסק על ידי הבעלות יראה את השלב של פרטים אישיים, הצרות ולאחר מכן כבר צירוף מסמכים ואישור ושיגור. אוקיי?
Speaker A
הלשוניות של נתונים לחשבות שכר וחיסכון פנסיוני רלוונטיות למי שהמעסיק הוא משרד החינוך. אם כן, אנחנו ממלאים את הפרטים של חשבון הבנק שלנו ומגיע הסעיף של הצטרפות לקרן השתלמות.
Speaker A
בהצטרפות לקרן השתלמות שימו לב, יש כאן שלוש אפשרויות. עכשיו למי שלא יודע מה זכרן השתלמות למעשה מדובר על קופת חיסכון שבה משתתפים גם המעסיק וגם העובד אוקיי אפשר לקרוא על זה אחרי זה להיכנס לאתרים כל זכות ודוגמתם ולקרוא קצת יותר אבל
Speaker A
בצורה כללית מדובר על קופת חיסכון האפשרות הראשונה שיש לנו כאן היא קרן השתלמות יעודית לעובדי הוראה רק עובד שבחר באפשרות הזאת בקרן השתלמות אוקיי זכאי לצאת לשנת שבתון ואם הוא עמד בתנאים מסוימים בהתאם לתקנון הקרן אוקיי אני אגיד את זה שוב בחרתם באפשרות
Speaker A
הזאת אתם תיור זכאים לצאת לשנת שבתון אם כמובן עמדתם בתנאים המסוימים בהתאם לתקנון הקרן היתרון בבחירת הקרן כבר בשלב הזה זה העובדה למעשה שזה חוסך לנו בעתיד פיד את כל תהליך ההצטרפות והברתפסים בין הקרן למשרד החינוך. אוקיי? אנחנו לא חייבים, זה
Speaker A
לא חובה, זו המלצה. אנחנו יכולים לבחור גם אם אנחנו רוצים, יש לנו עוד שתי עובדות א סליחה, שתי אפשרויות נוספות.
Speaker A
אחד זה קרן השתלמות רגילה. זאת אומרת שהיא לא מיועדת לעובדי הוראה, אלא מדובר על חיסכון למעשה ולכן היא גם לא מזכה ביציאה לשנת שבתון. והאפשרות השלישית היא שאנחנו לא מעוניינים להצטרף לאף קרן השתלמות.
Speaker A
זה בעצם בידיים שלנו. אבל שוב, הרעיון שמשרד החינוך כבר במעמד פתיחת התיק שם לנו פה את האפשרות הצטרפות לקרן, זה כדי לחסוך לנו אחרי זה תהליך של תופסיהדה. אני יכול לסמן שאני לא מעוניין להצטרף כרגע לקרן כלשהי ואחרי זה להחליט שאני רוצה. אבל אז
Speaker A
אני אצטרך לספק דפסים קרן השתמות אחת למשרד החינוך וכן הלאה וכן הלאה. אז ולכן שמו לנו את זה פה. תבחרו את הבחירה הנכונה לכם, תלחצו שמירה ואנחנו מתקדמים לשלב הבא.
Speaker A
שלב הבא חיסכון פנסיוני. למי שלא יודע על מה מדובר, כל עובד במדינת ישראל, בכל מקום עבודה כלשהו, חייב להיות מבותח בהסדר פנסיוני. מה הכוון הפנסיוני? שיהיה לנו משהו לעת זקנה. ההפקדות לפנסיה למעשה מתחילות מהיום הראשון שאנחנו מתחילים לעבוד.
Speaker A
מי שלא ממש מכיר את הנושא הזה ורוצה לקרוא שוב, אני אפנה אתכם בשנית לאתר שנקרא כל זכות, שיש בו המון המון מידע, גם על קרנות השתלמות, גם על חיסכון פנסיוני, אפשר לקרוא, יש שם המון מידע נגיש. קראנו, הבנו, מעולה. ועכשיו אנחנו צריכים,
Speaker A
מתבקשים בעצם לבחור האם אני רוצה להצטרף לקרן פנסיה חדשה או יכול להיות שיש לי כבר קרן פנסיה פעילה ממקום העבודה הקודם ואני רוצה שההפקדות מהמקום ממשרד החינוך יכנסו אליה אז אני צריך לבחור ופה יש לי בעצם את הבחירה אוקיי או להצטרפות או שהצטרפתי כבר
Speaker A
יש לי במידה ובחרתי באפשרות להצטרף לקרן פנסיה חדשה. אוקיי? המסך שאנחנו רואים זה המסך שנקבל, מסך של חיסכון הפנסיוני. וכאן למעשה א' אנחנו תקראו את מה שכתוב כאן. אני לא אעבור עכשיו סעיף סעיף, אבל כאן אנחנו מתבקשים לבחור את אחת החברות המוצאות
Speaker A
שבעצם ינהלו לנו את החיסכון הפנסיוני. אוקיי? זה החברות ש עובדות עם ישראל החינוך. אנחנו צריכים לבחור אחת מהן, לסמן את חודש ההתחלה.
Speaker A
אוקיי? ואנחנו נראה ששאר הסעיפים ימולאו בהתאמה. עכשיו, ברגע שבחרתם פה חברה, אוטומטית רגע, בוא נראה. אוטומטית אתם תראו פה את איפה שרשום דמי ניהול, דמי ניהול קרן פנסיה. אתם תראו בהתאם לחברה שבחרתם מה שיעור דמי הניהול מהצבירה ומהפקדה. אתם יכולים לעשות לעצמכם את
Speaker A
ההשוואות בין החברות השונות ולבחור על פיהם. אוקיי? מה שאנחנו רואים כאן בחלק התחתון ישנם שלושה רבודי שכר. שכר בסיס, החזר הוצאות ושעות נוספות.
Speaker A
כאן למטה, לאחר שבחרנו את החברה המנהלת, הקופות, אתם רואים שהם קופה רשום כאן, גם כאן הקופות שאנחנו נראה פה יהיו של אותה חברה, אוקיי? אותה חברה שבחרתי פה יהיו של אותה חברה ושוב אני מסביר למה זה פה, למה זה באמצע
Speaker A
תהליך שפתיחת עובד הוראה, זה גם פיתוח של משרד החינוך שנועד להקל עלינו להצטרף לקרן פנסיה. מי פעם הצטרפתם לקרן פנסיה זה המון המון דפסים למלא ולחתום פה זה פשוט בא להקל עלינו אוקיי אנחנו בוחרים וממשיכים זה הכל די אני רק שנייה אעצור אותך תוכל להפוך את
Speaker A
דקללי אוס גם כן בהחלט אין בעיה דיקל תרים מיד רגע רגע קלה פנס יופי. א קודמת רק צריכה להשאיר את הקידום ואני אנצל את זה לכוס מים. רגע.
Speaker A
אוקיי. יופי. אז אנחנו ממשיכים. אם בכל זאת אנחנו כרגע ראינו מה קורה אם אני בוחר להצטרף לקרן פנסיה חדשה, אבל אם יש לי כבר קרן פנסיה קיימת ואני רוצה שהפקדות יועברו אליה, אני בוחר את האפשרות יש לי כבר קרן פנסיה קיימת ואני אקבל את המסך
Speaker A
שאנחנו רואים כרגע. אני אמלא את הפרטים, אוקיי? מתי אני מתחיל לעבוד במשרד החינוך, מי מנהל לי את הקרן פנסיה, אוקיי? וכן הלאה.
Speaker A
א וסליחה א לאחר שאני מנ את הפרטים למעשה בצירוף המסמכים שזה השלב הבא אני אדרש לספק את מסמכי ההצטרפות הנלבים לקרן פנסיה אוקיי הגענו לשלב השישי צירוף המסמכים בדיוק כמו שעשינו בעת הבקשה לרישום כאן אנחנו גם צריכים לעשות מבחינת
Speaker A
מסמכים שעם חתימה נאמן המקור וכן הלאה. אבל מה אני רוצה להדגיש? אנחנו לא נצטרך לעלות פה מסמכים שכבר אלינו בעת הבקשה לרישום. אוקיי? לא יבקשו ממני עוד פעם לעלות לא יודע מה. אם העליתי שיש לי תואר את יהודת הוראה אז אני לא אצטריך להעלות
Speaker A
את זה עוד פעם זה כבר יופיע. אוקיי? מה כן חשוב? כמו שהזכרתי בהתחלה שכל מסמכי ההשכלה חתומים בחותמת נאמן למקור. אוקיי?
Speaker A
יפה. אה סליחה משהו ששכחתי. שימו לב שניתן לעלות פה וגם בבקשה לרישום כעובד הוראה שראינו בהתחלה רק קיבצי PDF.
Speaker A
כלומר גם אם יש לי קובץ Wורד אני צריך לשמור אותו כPDF. איך אני עושה את זה?
Speaker A
מאוד מאוד פשוט בתוכנת הוורד כשאני שומר כשאני בא לשמור קובץ אני אהיה שם סעיף של שמירה בשם כשאני לוחץ עליו יש לי חלונית שתיפתח ואני יכול לתת שם לקובץ ואני יכול save as typeפ שמור כסוג אני פשוט לוחץ על
Speaker A
מה שרשום ונפתח לי תפריט ושימו לב יש לי כאן אפשרות של PDF אוקיי ככה אני שומר קובץ כPDF לא צריך להסתבך עם זה יותר מדי אבל PDF זה הקבצים שאני יכול לעלות למערכת סיימתי את מילוי השאלון ותהליך פתיחת התיק
Speaker A
אני וידיתי אני יכול לחזור רגע אחורה לוודא את כל הנכונות הנתונים במידת הצורך ואני יכול ללחוץ על אישור ושיגור ברגע שאני לוחץ אישור ושיגור הנתונים עוברים למחלקת כוח אדם בהוראה ולאחר מכן למחלקת גיז הברות במחוז א במידה וכמובן המעסיק
Speaker A
הוא משרד החינוך אוקיי יפה סליחה עכשיו העברתי את הנתונים ואתם יכולים להגיד לי שי אוקיי סבבה עשיתי אישור ושיגור מה ה איך אני יודע מה קורה עם זה אז אני מזכיר לכם שאתם יכולים להיכנס לפורטל עובדי הוראה אוקיי אנחנו כבר
Speaker A
רשומים במערכת אנחנו אתם תיכנסו לפורטל עובדי הוראה תבוצו יש שם תהליך ההזדהות תבצו תהליך הזדהות ושמה אתם תוכלו לראות את הסטטוס איפה הסטטוס בו נמצא התהליך. אוקיי? כאשר התהליך מסתיים אתם תקבלו על כך הודעת SMS.
Speaker A
יפה. הנושא האחרון שאנחנו נדבר עליו עכשיו הוא נושא קצובת הנסיעה וא פשוט החזר הנסיעות. אם אני צריך לדבר בשפה הפשוטה. כל עובד הוראה מתגורר במרחק שגדול מ-500 מטר ממקום העבודה. הזקה להחזיר אותי בתחבורה הציבורית.
Speaker A
אוקיי, איך אנחנו מגיעים ל לכל הפרטים הנלווים ולכל הידע למעשה לגבי קצובת נסיעה? גם אנחנו הולכים לפורטל עובדי הוראה, ניכנס לפורטל, ניכנס למרחב המנהלדי.
Speaker A
אוקיי? שימו לב, מקודם דיברתי על מרחב פדגוגי ומקצועי, עכשיו אני נכנס למרחב המנהלי. אני עוד לא צריך לעשות פה הזדות, עוד לא עשיתי. נכנסתי למרחב המנהלי. אוקיי ואני לוחץ על יש לי התסרגל המקווות אני לוחץ על לשונית שכר
Speaker A
ושימו לב פלוש ורחיבי שכר קצובת נסיעה אוקיי אתם לא בטוחים יש לכם פה את תשובה בוא נעשה רגע אחורה אתם יכולים לחפש פה קצובת נסיעה זה גם מביל אתכם אוקיי אני לא צריך שתזכרו את הכל אני צריך שזה לא יהיה
Speaker A
לכם זר כשאתם תעשו את זה הגעתי ל לחלחצתי פה על תצובת נסיעה נכנסתי לדף עם כל המידע החשוב לגבי החזרי נסיעות. אוקיי? ויש כאן המון המון מידע.
Speaker A
יש כאן שימו לב, חישוב תשלום ובקשה לקצובת נסיעה ועובדי הוראה נודדים, נסיעות למורים מלמדים תלמידים חולים וכן הלאה וכן הלאה וכן הלאה. אוקיי?
Speaker A
בנוסף, כאן אתם שימו לב, מצד ימין יש לכם לשונית תפסים. כאן אתם מורידים את הבקשה לאישור קצובת נסיעה. בוא נראה אותה. אתם יכולים גם מצד ימין גם פה בקישור שמופיע פה הורדנו אותה למחשב מילנו את הבקשה ואיפה אנחנו מעלים אותה אתם צודקים
Speaker A
בצירוף מסמכים בצירוף מסמכים בע פתיחת התיק יש לנו פה שימו לב סקשן של נתונים נתונים לחשבות חשבות שכר שדיברנו עליה הורדתי את כתובת הנסיעה מיליתי אני לוחץ פה ומעלה אותה אם כן, על מה דיברנו היום? ראינו את המקרו
Speaker A
של התהליך. אמרנו שאני מתחיל בלמצוא מקום מוסד לימודים שאני רוצה ללמד בו. אני עובר את הרעיון העבודה ולאחר מכן א אני מגיש בקשה להירשם כיעובד הוראה. בקשה עוברת בדיקת קבת ואני מקבל על אישור. לאחר האישור אני יכול להתחיל את
Speaker A
התהליך פתיחת התיק, את השלון המקוון. סיימתי תהליך פתיחת התיק מגיע חלק של השיבוץ ומילוי טופס 101 מילוי שיבוץ ומילוי תופס 101 אמרנו במשרד החינוך השיבוץ אחרי המנהל ותופס 101 אני אמלא בפורטל ואם אני מועסק בבעלות אז אני אפעל
Speaker A
מול הגורמים האמונים על כך בבעלות לאחר מכן ההמלצה שלי הייתה לוודא עם המוקד שבאמת כל התהליך הושלם וסיימתי את כל חובתיי אוקיי ראינו דיברנו גם על הנושא של קרן הנשתלמות ראינו שיש לנו בפתיחת התיק שלוש אפשרויות אחת יהודית לעובדי הוראה שנייה קרן השתמות
Speaker A
רגילה והשלישית לא לפתוח קרן השתמות בחירה שלנו מה מה לבחור אוקיי קנה לגבי קרן הפנסיה אם אני רוצה להצטרף פה שאני בוחר שביא את הפנסיה שכבר קיימת לי וחתמנו בקצובת נסיעה אנחנו עוד רגע נעבור לחלק של השאלות והתשובות. א אבל לפני כן אני רוצה
Speaker A
לשאול את עוז או אתקלה או את הפרט האם יש לכם משהו להוסיף או שאנחנו יכולים לעבור לשאלות שובות.
Speaker A
רק להרחיב משהו קטן בהמשך ל למצגת ששיג עכשיו אחרי שאתם פותחים תיק ואחרי שהכל מאושר כל נתון שעל שיתקנו לכם בין אם זה נתוני השיבוץ השכלת א ותק אצלכם נתוני השכר הכל מופיע בפורטל עובד הוראת זה שקוף לכם אתם יכולים לראות כל הנתונים
Speaker A
שאנחנו מותקנים אצלנו למעשה אתם תראו את זה דרך הפורטל אחלה תודה רבה ז א ככה ראיתי ששאלו אז קודם כל אני חייב לכם בתחילת ההדרכה אמרתי שאני אעלה לכם גם שוב פעם את הפרטים של המוקד אז הפרטים של המוקד זה כוכבית 6552
Speaker A
שלוחה 1 א עד ה 73 בבוקר עד 5 המוקדים עומדים לרשותכם לעזור לכם בכל מה שאתם צריכים לגבי מי ששאל על ה המצגת לא תשלח אבל אה אני אבדוק אם אני יכול לעלות אותה על הפורטל זה אחד אה ושתיים כן ההדרכה הזו
Speaker A
מוקלטת אבל כמו שרשום מתעלה גם לערוץ היוטיוב של הגף בכיר שירות לציבור וגם לפרורטל משרד החינוך האם אנחנו נוכל לשלוח הקלטה אני אבקש שכל מי שמשתתף כרגע בוובינר יקבל הודעה עם ההקלטה אין בעיה בשמחה אמ אז זה ככה עניתי לנואר ולשירלי קרן שאלה
Speaker A
חייבים לפתוח את התיק פעם אחת או שניתן ניתן להיכנס פעמיים שלוש וכל פעם לשמור משהו עלה. לא, אז את יכולה לשמור את התהליך. ראינו בואו רגע שנייה אני אחזיר.
Speaker A
אה רגע אני אלך קצת אחורה. איפה? שנייה, שנייה, שנייה. אפשר בעיקרון רגע, אוקיי, אני יכול לעשות שמירה פה.
Speaker A
סליחה. אני סתם פתחתי כרגע עכשיו את המסך א את המצגת על איזה שקף. כן, אני לא מתייחס כרגע לתוכן. אני יכול לעשות שמירה.
Speaker A
אוקיי, ברגע שעשיתי שמירה, הנתונים שלי נשמרו, אז אני לא חייב בפתחת את הכל. אוקיי? אבל כן, רצוי שכשאת באה לפתוח את התיק תכיני מבעוד מועד את כל המסמכים כבר.
Speaker A
את יודעת מה המסמכים שצריך עכשיו, אז תכיני את מה שהמסמכים שצריך, כן? א אבל כן, את יכולה לעשות שמירה, ללכת ולחזור, לא צריכה להיות בעיה. א עוד שאלות נוספות, חברים. אנחנו פה בשביל זה.
Speaker A
אנחנו נהיה פה עוד כמה דקות. אם אין שאלות אז אה אז אין שאלות שזה מעולה.
Speaker A
אמ בוא נראה. אוקיי, אני לא רואה שיש שאלות. אז חברים, תודה רבה לכם. תודה רבה שהייתם איתנו. אה, או הנה צעיר רושמת לי. אם פתחו תיק לפני שנתיים כשעבדתי במשרד החינוך בתור סטודנטית וכיום סיימתי את לימודי ניתן להעדכן עיצונים לשדר פתיחת תיק כאילו
Speaker A
שואלת בתשורה התחתונה אם אוזו נקרא יכולים להתייחס פה האם התיק שפתחו לה לפני שנתיים הוא עדיין קיים ועדיין רלוונטי אם אני בתכלס אם בעבר לא עבדת ב ב אם לא עבדת כי עבדת הוראה את יכולה הרשומה שלך קיימת אצלנו
Speaker A
במערכות למעשה את צריכה לעבור למילוי שאלון ישירות ולא בקשה לרישום אלא יש לך רובריקה מילוי שאלון א ושמה את ממעלה את כל הפרטים אם עבדת בעבר א אז את לא יכולה להתקן דרך התיק המקוון אלא העדכון צריך לעבור
Speaker A
דרך דרך המחול תות להם פנייה דרך פורטל עובד הורה והם יעתקנו לך את את הנתונים הרלוונטים אוקיי מעולה תודה רבה א קרן מבקשת אם אפשר לפרט על הכרה בבית קודם.
Speaker A
אני חושבת שזה כבר אה קצת יותר רשי כי כל אחד הוותק הוא משהו שהוא רחב מאוד. יש וותק מוכר ממוסדות, יש וותק מקצועי אז אני מציעה שכל אחד יפנה דרך הפורטל אחרי שהוא פותח תיקובי דורה מקוון הוא יכול לפנות דרך הפורטל. אנחנו
Speaker A
ניתן לו את כל הפרטים. ברמת עיקרון וותק ניתן להגיש מסמכים אה מקוריים או נאמן למקור דרך מייל מנהל בית הספר בצירוף של דוח מעסיקים מביטוח הלאומי אנחנו בוחנים כמובן נותנים תשובה אם זה מוכר או לא מוכר אוקיי מעולה תודה רבה אפרט אז זה ככה
Speaker A
חברים מכסה את השאלה על הוותק כי ראיתי שיש כאן עוד איזה שאלה על הותק א שירלי שהוא אומרת כתוב אחד לפרטים שגועים שירלי אני מציע שבנושא הזה בגלל שזה אישי א יכול להיות שמשהו לא נקלט ברישום או שנקלט
Speaker A
בצורה מותעת אז תפני בבקשה למוקד הם ידעו לתת לך את המענה כוכבית יש 552 שלוחה אחי עד 5 הם ידעו לתת את המענה פה א איך את יכולה שיר לי איך את יכולה לבדוק שהתק באמת נפתח מאוד פשוט את נכנסת לפורטל
Speaker A
ולוחצת בקשה לרישום כי עובד הוראה מה שראינו בהתחלה א וברגע שאת לוחזת בבקשה את שמה את תעודת זיהות אם הוא נותן לך להתקדם בתהליך אין לך תיק אם הוא לא נותן לך להתקדם בליך תקבלי על כך הודעה באדום ולמעשה יש לך תיק
Speaker A
כבר עוברת לפתיחת את כאילו רשומה וכבר עוברת לפתיחת התיק אז זה אני רק אני רק אחדד את זה זה לא אומר שדווקא יש להם תיק או אין תיק אומר שהרשומה קיימת במערכות המשרד נכון זה זה חשוב הרשומה קיימת מערכות המשרד
Speaker A
ולכן מעבירים אתכם לשלב מילוי השאלון. אם הרשומה לא קיימת במערכות המשרד, כלומר שלא באתם דרך המכללות או שאיכשהו לא עבדתם דרך המשרד איתם, אז אתם צריכים קודם כל לפתוח בקשה לרישום. זה עובר תהליך מסודר שאנחנו קולטים את הרשומה שלכם, מעבירים אותה
Speaker A
לבדיקות ורק אז אתם עוברים לתהליך מילוי שאלות. אז איך היא באמת יודעת עכשיוז אם אנחנו מתייחסים רגע פשוט כמו שאמרת אם היא רוצה ללחוץ על בקשה לרישום אם המערכת תזהה אותה א אז היא תעביר את הישירות למילוי שאלון אם לא אז
Speaker A
היא יפתח לה את המסך והיא תצרכ מלא אז אוקיי אז סבבה מצוין אה יופי תודה רבה אמ בוא נראה טוב עוד היה איזה זה שאלה מאוד אישית. אני לא יכול אין אין לי מה לענות אתה פה, סליחה מתנצל.
Speaker A
אמ שוב, חברים, בעיות אישיות כ כאילו מה זה בעיות? עזרה אישית שאתם צריכים, ככית 6552 שלוחה אח המוקד בשביל זה הוא כאן.
Speaker A
אוקיי? בשביל ממש לתת לכם את התשובות לכל הפרטים האישיים. אני אנחנו כאן למעלה מ-30 איש. אני לא יכול להתייחס לנקודות אישיות בנושא הזה. אני לא רואה שיש לנו עוד א שאלות כלליות. אז אני רוצה להגיד לכם א גם
Speaker A
במוקה אתם לא יודעים אוקיי אז נעשה ככה רק שנייה א אני רושם לך את האימייל שלי תעבירי לי את ה תעבירי לי את ה איך זה נקרא אה תעבירי לי את הבעיה אני אדאג שיתפלו בזה אה שלחתי לך
Speaker A
בסדר א יופי שלחתי לך את צריכה לראות את זה אז חברים תודה רבה שהייתם איתנו אני כמו שאמרתי לי קוראים מפגל מאומשה אני מאגף בחשירות לציבור ההדרכה הזאת תעלה גם לפורטל גם לערוץ היוטיוב שלנו ואני אדאג שכל מי שהיה פה יקבל גם קישור להדרכה
Speaker A
המוקלטת באימייל ואם יאשרו לי אז אני גם אשלח לכם את המצגת אין לי שום בעיה בשמחה אם יהיה אישור תודה רבה לכם תודה רבה עוז אפרט דקלה שיהיה לנו המשך יום מקסים
Topics:פתיחת תיק עובד הוראהמערכת החינוךרישום עובד הוראהשיבוץ מוריםטופס 101מוקד ארצי משרד החינוךפורטל עובדי הוראהקרן השתלמותקצובת נסיעהמשרדי מחוזות משרד החינוך
