Как успевать ВСЁ? — система из 4 шагов, которая меняет жизнь

Всем привет. В этом видео я поделюсь с вами своей системой планирования и управления задачами, которая позволяет мне одновременно вести блог в Инсте на миллион человек, вести онлайн-проект с тысячей клиентов, вести этот YouTube-канал, тренироваться четыре раза в неделю, учиться, быть молодым отцом и при этом не сойти с ума. В этой системе есть семь элементов и четыре шага внедрения, и мы их все разберём. На полноценное внедрение этой системы вам понадобится 2-3 дня, но оно того стоит.

при этом не сойти с ума. В этой системе есть семь элементов и четыре шага внедрения, и мы их все разберём. На полноценное внедрение этой системы вам понадобится 2-3 дня, но оно того стоит.

Выглядит, может, немного сложно, но на самом деле невероятно упрощает жизнь. Эта система дала мне хороший контроль над своей жизнью, ощущение порядка в голове и делах, высвобождение энергии на работу и понимание, что мне нужно делать каждый день для того, чтобы приближаться к своим долгосрочным целям. И придумал, кстати, эту систему не я, а американский эксперт Дэвид Аллин. Эта система стала очень популярной, и ей пользуются даже миллиардеры. Ну и от себя я тоже могу сказать, что это лучшая система из всех, что я пробовал. А я очень люблю планирование и тайм-менеджмент и практикую его последние 8 лет.

к своим долгосрочным целям. И придумал, кстати, эту систему не я, американский эксперт Дэвид Аллин. Эта система стала очень популярной и ей пользуются даже миллиардеры. Ну и от себя я тоже могу сказать, что это лучшая система из всех, что я пробовал. А я очень люблю

Когда я жил в хостеле ЮМ и у меня было 25 000 руб. в кармане, я планировал свой день и задачи. Когда у меня сейчас выручка проекта стабильно больше 200 млн руб. в год уже несколько лет, задач ещё больше, хаоса ещё больше, и я ещё больше этим занимаюсь. И то, что я буду рассказывать вам в этом видео — это лучшее, что я понял про планирование за 8 лет практики.

год уже несколько лет, задач ещё больше, хаоса ещё больше, и я ещё больше этим занимаюсь. И то, что я буду рассказывать вам в этом видео- это лучшее, что я понял про планирование за 8 лет практики.

Итак, давайте начнём с главной проблемы. Большинство людей не могут добиться своих целей не потому, что они глупы или неталантливы, или родились не в той стране, не в том окружении. И даже не потому, что они мало стараются или недостаточно работают. Большинство людей не могут добиться своих целей, потому что у них не хватает на это времени и фокуса. Вот представьте себе начинающего предпринимателя Галю. У Гали двое детей.

не могут добиться своих целей, потому что у них не хватает на это времени и фокуса. Вот представьте себе начинающего предпринимателя Гал. У Гали двое детей.

С утра она готовит им завтрак, а потом везёт одного в школу. Потом Галя убирается дома и приступает к работе. В своей компании по продаже одежды Галя и дизайнер, и производитель, и маркетолог, и логист, и бухгалтер, и менеджер по продажам в одном лице. Часто у неё всё горит, и часто она работает по ночам, потому что днём её дёргает ребёнок. Муж тоже требует её внимания. А ещё мама звонит и вечером приглашает в гости. А ещё завтра день рождения у подруги. А ещё нужно сделать с ребёнком домашку. А ещё в банке прилетел блок по 115 ФЗ, и нужно срочно документы предоставить. В худшем случае Галя просто выгорает и всё бросает нахер. В лучшем случае она просто медленно развивается, потому что её эффективность очень низка из-за расфокуса. У неё тупо не хватает времени и сил. И главное, что вообще в принципе нужно знать про планирование и тайм-менеджмент, я объясню вам с помощью вот этих двух предметов. Ваша энергия может быть собрана и сфокусирована.

продажам в одном лице. Часто у неё всё горит, и часто она работает по ночам, потому что днём её дёргает ребёнок. Муж тоже требует её внимания. А ещё мама звонит и вечером приглашает в гости. А ещё завтра день рождения у подруги. А

Тогда у вас мощный напор. Надеюсь, меня не выгонят из подкаста. И есть трансбойты с настолько мощной струёй, которая может гнуть железо. А с другой стороны, ваша энергия может быть направлена на множество разных несвязанных друг с другом задач. Тогда результат вашей деятельности — это просто пшик, который особо ни на что повлиять не может. И самое ценное, что можно посоветовать Гале — это перестать распыляться и сфокусировать свою энергию в одно дело. А конкретно Гале нужно собрать всю свою энергию обратно с отвлекающих её задач, что-то отменить, что-то упростить, что-то делегировать, а потом всю эту энергию единой струёй направить на что-то важное. И если Галя этого не сделает, она может проработать 7-10 лет, выложиться на максимум, потратить на это все силы, но в конце понять, что ничего большого и важного она в итоге и не сделала. И если вы чувствуете, что вы немного Галя, эта система для вас. В этом видео вас ждёт три части. Сначала я познакомлю вас с элементами системы. Дальше я вам расскажу четыре шага её внедрения. И в конце поделюсь тремя самыми важными советами, которые позволят вам эффективно организовать свою жизнь.

расфокуса. У неё тупо не хватает времени и сил. И главное, что вообще в принципе нужно знать про планирование и тайм-менеджмент, я объясню вам с помощью вот этих двух предметов. Ваша энергия может быть собрана и сфокусирована.

Итак, начнём с элементов системы. Всего их семь. Первый элемент — это папка, которая называется «Все задачи». В ней будут вообще все задачи. Вот всё, что вам придёт в голову, нужно будет сгрузить в эту папку. Второй элемент — это папка «Как-нибудь». В неё попадают задачи, которые не обязательно делать сейчас. Если вы можете не делать задачу на этой неделе и ничего не сгорит, она попадает в эту папку. Третий элемент системы — это календарь. Сюда попадают задачи, которые относятся к определённой дате и времени. Четвёртый элемент системы — это хранилище. Сюда попадает информация, которая ценная для вас, которую вы не хотите терять, но с которой не нужно ничего делать. Пятый элемент системы — это лист поручений.

результат вашей деятельности - это просто пшик, который особо ни на что повлиять не может. И самое ценное, что можно посоветовать Гале - это перестать распыляться и сфокусировать свою энергию в одно дело. А конкретно Гале нужно собрать всю свою энергию обратно с

Сюда попадут все задачи, которые вы делегировали, и вы их тут запишите, чтобы следить за тем, чтобы их сделали правильно. Шестой элемент системы — это проекты. Сюда попадают все задачи, которые выполняются больше, чем в два шага. К примеру, задача выкинуть мусор — она одношаговая. Просто берёшь мусор и выкидываешь его. А задача похудеть на 10 кг — она многошаговая. Нужно сначала разобраться, как это сделать, изучить какую-то информацию, потом записаться в спортзал, потом регулярно туда ходить, определённым образом начать питаться. В общем, на самом деле за задачей похудеть скрываются ещё 30 других задач. И по сути похудеть — это не задача, а проект. Совокупность задач называется проектом. И все проекты в своей жизни вы поместите в шестой элемент нашей системы, в отдельную папку под названием «Проекты». И седьмой элемент — это папка «Сегодня». Это самые быстрые, срочные задачи, которые уже можно сейчас начинать делать. Это вот когда вы сегодня садитесь и готовы работать, вы открываете эту папку и достаёте отсюда задачи, которые вам предстоит сделать. Итого семь элементов: «Все задачи», «Как-нибудь», «Календарь», «Хранилище», «Проекты», «Лист поручений» и «Задачи на сегодня». Теперь давайте приступать к внедрению. У нас будет четыре шага: сбор задач, сортировка, выполнение и ревизия.

понять, что ничего большого и важного она в итоге и не сделала. И если вы чувствуете, что вы немного галя, эта система для вас. В этом видео вас ждёт три части. Сначала я познакомлю вас с элементами системы. Дальше я вам

И начинаем с первого шага — сбор задач. Нам нужно собрать вообще все идеи и задачи, о которых вы только думаете. На это рекомендую выделить как минимум 1 час. И если вы деловой активный человек, у вас должно получиться больше 100, а по-хорошему больше 200 задач. Вам может, кстати, казаться, что у вас столько задач нет, но они есть. Итак, мы берём просто заметку на телефоне, открываем и начинаем всё выписывать. Какие категории? Рабочие дела: ответить клиенту, подготовить проект, сдать отчёт, доделать сайт, снять видео.

Итак, начнём с элементов системы. Всего их семь. Первый элемент - это папка, которая называется Все задачи. В ней будут вообще все задачи. Вот всё, что вам придёт в голову, нужно будет сгрузить в эту папку. Второй элемент - это папка как-нибудь. в неё попадают

Вообще всё, что касается вашей работы, любые задачи мы записываем. Также любые идеи, которые касаются вашей работы. К примеру, вы хотите начать развивать YouTube-канал или свой Instagram, или хотите с кем-то запартнёриться, но это не прямо сейчас ваша задача, то есть это не обязательно вам делать завтра, но такая идея есть, вы это тоже записываете. Или вы хотели бы пройти обучение по своей теме, там чему-то, или вы бы хотели с кем-то познакомиться, или вы бы хотели докрутить какой-то процесс, или вы хотите что-то делегировать. В общем, все задачи и идеи по работе выписываем. Дальше все задачи по быту и по жизни. Убрать балкон, обновить диван дома, помыть окна, заказать еду, провести дома уборку, купить какие-то вещи, необходимые вам, какие-то принадлежности, какие-то предметы, какая-то одежда, может быть, вам нужна,

системы - это хранилище. Сюда попадает информация, которая ценная для вас, которую вы не хотите терять, но с которой не нужно ничего делать. Пятый элемент системы - это лист поручений.

вам нужно купить, вкрутить лампочку, оплатить ипотеку. В общем, все бытовые задачи. Дальше всё, что связано с вашим здоровьем: записаться к стоматологу, записаться в спортзал, начать правильно питаться, начать бегать, начать тренироваться, сдать анализы, пройти чекап, купить новую зубную щётку, купить какие-то витамины, таблетки, бады, купить что-то ещё. В общем, всё, что касается вашего здоровья, как обязательные задачи, что вот прямо точно надо сделать, так и просто какие-то идеи, которые давно у вас крутятся. Вы думаете, что это уже пора там сделать, пора сходить к стоматологу или пора, наконец, заняться спортом. Может быть, вы хотите на футбол хотить, м

она одношаговая. Просто берёшь мусор, да, и выкидываешь его. А задача похудеть на 10 кг, она многошаговая. Нужно сначала разобраться, как это сделать, изучить какую-то информацию, потом записаться в спорт-зал, потом регулярно туда ходить, определённым образом начать питаться. В общем, на самом деле, за

задачей похудеть скрываются ещё 30 других задач. И по сути похудеть - это не задача, а проект. Совокупность задач называется проектом. И все проекты в своей жизни вы поместите в шестой элемент нашей системы, в отдельную папку под названием проект. И седьмой элемент

- это папка сегодня. Это самые быстрые, срочные задачи, которые уже можно сейчас начинать делать. Это вот когда вы сегодня садитесь и готовы работать, вы открываете эту папку и достаёте отсюда задачи, которые вам предстоит сделать. И того семь элементов. Все задачи

как-нибудь календарь, хранилище, проекты, лист поручений и задачи на сегодня. Теперь давайте приступать к внедрению. У нас будет четыре шага. Сбор задач, сортировка, выполнение и ревизия.

И начинаем с первого шага. Сбор задач. Нам нужно собрать вообще все идеи и задачи. о которых вы только думаете. На это рекомендую выделить как минимум 1 час. И если вы деловой активный человек, у вас должно получиться больше 100, а

по-хорошему больше 200 задач. Вам может, кстати, казаться, что у вас столько задач нет, но они есть. Итак, мы берём просто заметку на телефоне, открываем и начинаем всё выписывать. Какие категории? Рабочие дела: ответить клиенту, подготовить проект, сдать отчёт, доделать сайт, снять видео.

Вообще всё, что касается вашей работы, любые задачи, мы записываем. Также любые идеи, которые касаются вашей работы. К примеру, вы хотите начать развивать YouTube канал или свой Instagram или хотите с кем-то запартнёриться, но это не прямо сейчас ваша задача, то есть это

не обязательно вам делать завтра, но такая идея есть, вы это тоже записываете. Или вы хотели бы пройти обучение по своей теме, там чему-то, или бы вы хотели с кем-то познакомиться, или бы вы хотели докрутить какой-то процесс, или вы хотите что-то делегировать. В

общем, все задачи и идеи по работе выписываем. Дальше все задачи по быту и по жизни. Убрать балкон, обновить диван дома, помыть окна, заказать еду, провести дома уборку, купить какие-то вещи, необходимые вам, какие-то принадлежности, какие-то предметы, какая-то одежда, может быть, вам нужна,

вам нужно купить, вкрутить лампочку, оплатить ипотеку. В общем, все бытовые задачи. Дальше, всё, что связано с вашим здоровьем. записаться к стоматологу, записаться в спорт-зал, начать правильно питаться, начать бегать, начать тренироваться, сдать анализы, пройти чекап, купить новую зубную щётку, купить

какие-то витамины, таблетки, бады, купить что-то ещё. В общем, всё, что касается вашего здоровья, как обязательные задачи, что вот прямо точно надо сделать, так и просто какие-то идеи, которые давно у вас крутятся. Вы думаете, что это уже пора там сделать,

пора сходить к стоматологу или пора, наконец, заняться спортом. Может быть, вы хотите на футбол хотить, может быть, вы хотите спортивную форму себе купить, может быть, йогой заняться, может быть, купить обучение по йоге и потом ей заняться. Всё, что касается здоровья,

выписываем сюда. По-хорошему тут уже пунктов 20-30 у вас должно набраться чисто на здоровье. Вообще в каждой нише по 15, 20- 30 пунктов в работе.

По-хорошему, чтоб 40 было. Дальше друзья и отношения. Может быть, вы хотите что-то организовать, поиграть с друзьями в монополию, куда-то съездить, организовать путешествие, подарить букет своей девушке или дарить его регулярно каждую неделю или организовать 10 классных свиданий или вообще, в

принципе, завести отношения. Для этого хотя бы пару раз в неделю ходить на свидание. Или уже у вас есть ребёнок и его нужно водить в садик, или ему нужно купить подгузники или ему нужно купить игрушки или записать его на плавание или

нанять няню или уволить няню. Дальше, может быть, вы хотите больше видеться с родителями. Может быть, вы хотите подарить что-то родителям или вам нужно как-то помочь родителям, и они давно вас просят сделать что-то, что вы ещё не сделали, но это надо сделать. В общем,

все задачи, связанные с вашим близким кругом. Следующая категория - это ваши обязательства. Какие-то неприятные вещи, но которые вам нужно сделать. К примеру, клиент написал правки и уже не хочется их делать, но в принципе надо, потому что я должен. Или, допустим, мама давно

просит перевезти шкаф на дачу, потому что он мешает. Или вы заняли денег кому-то и не отдали, или вы не ответили кому-то на какое-то предложение. В общем, всё, что вы должны другим людям сделать. Следующая категория - это ваши цели и хотелки. Может быть, вы хотите

купить машину, может быть, вы хотите похудеть, может быть, вы хотите слетать на Бале или в США, или посетить чемпионат мира, или поплавать с китами, или прыгнуть с парашютом, или научиться играть на гитаре, или пройти курсы актёрского мастерства, или научиться

стрелять из лука, побывать на гонках Формулы- 1, сходить пошопиться со стилистом, отбелить зубы, сделать себе грудь, отрастить волосы, не знаю, короче, любые идеи, что вы хотите, и материальные, и опыт и путешествие, вообще просто всё, что вы оцениваете, как да, я хотел бы это получить в своей

жизни. Следующая категория - это переписки. Вы берёте свой Telegram, заходите во вкладку Новые или непрочитанные, отлистываете в самый низ, сколько это только сможет листаться.

Возможно, у вас есть 1.000 непрочитанных сообщений, и ваша задача- все их прочитать. Вот. Да, даже те, которые там 3 года назад вам писали. Если это вам не актуально, сейчас удаляете. Если там есть какое-то актуальное для вас предложение или вопрос, или, может быть,

какой-то клиент вам писал, но вы его потеряли, заносите тоже в общий список задач. Тоже проделывайте с Тсаппом, тоже проделываете со своими контактами, пролистываете их, просматривайте и думаете, связаны ли у вас какие-то задачи ещё с какими-то людьми из этого

списка. И напоследок смотрите информацию, которую вы потребляли последнее время. Какие-то, может быть, видео на YouTube вы смотрели. И в связи с этими видео вам нужно сделать какие-то задачи или вы какое-то обучение проходите, и в связи с ним нужно что-то

сделать. И хотели бы это приобрести или хотели бы там поучаствовать. Или, к примеру, вы просто в интернете нашли какую-то идею, например, идею какого-то ролика, который вы хотите снять, или просто идею сделать что-то, что вы хотели бы сделать и повторить. В общем,

посмотрите свою историю просмотров за последнее время и проанализируйте на предмет, нужно ли там делать что-то. Это всё вместе займёт у вас примерно час. И для того, чтобы качественно это сделать, я рекомендую вам прямо выделить отдельное время, не отвлекаться ни на

что, просто сесть перед заметкой и вот прямо час по таймеру заниматься только тем, чтобы записывать всё, что приходит вам в голову по вашим задачам. Вы должны выписать, ну, вообще всё, что есть в вашей голове. Все желания и цели, всё,

что вы кому должны, все задачи по работе, вообще всё. Вот просто если вам пришла какая-то мысль о том, что надо что-то сделать и этого нет в вашей заметки, значит, это надо записать. Вам нужно дойти до такого, чтобы в течение

одного дня вы пытались вспоминать ещё, что вам нужно сделать, и вам не пришло бы ни одной мысли, которой уже нет вашей заметки. Вы должны полностью опустошить свою голову, потому что на содержание вот этих задач в голове тратится огромное количество вашей внутренней

энергии. И когда вы выпишите эту заметку, вы почувствуете большое облегчение и выделение этой энергии, потому что вам больше не нужно хранить в голове вот этот большой массив разных идей, обязательств, задач и данных.

Итого, ещё раз, как делаем? Выделяем целый отдельный час с тотальным фокусом внимания на заполнение этой заметки.

Потом ещё в течение всего дня и в течение всего следующего дня ходим, думаем, иногда вспоминаем какие-то задачи и заносим их в эту заметку. По итогу у нас должно получиться минимум 100 пунктов. По-хорошему 200, 300, 400 пунктов. Когда я первый раз это

проделывал, у меня получилось 200 с чем-то пунктов. И ещё там, на самом деле, я понимаю, что можно было многое дописать.

После того, как вы это сделаете, мы переходим к следующему самому интересному пункту - это сортировка этих задач. Потому что какие-то задачи вам нужно будет выполнить сразу, какие-то задачи вам нужно будет выполнить потом, какие-то задачи вообще можно не выполнять, а какие-то задачи - это

вообще не задачи, а целые проекты из десятков других задач, и их просто так не сделать. И вот эта система, она офигенно это всё учитывает и раскладывает по полочкам. Итак, что мы делаем? У вас есть вот эта ваша заметка

со всемивсеми задачами, которые у вас есть. Дальше мы берём каждую задачу из этой заметки и проводим её по следующей схеме. Сначала мы смотрим на задачу и задаём себя вопрос: "Мне с этим нужно что-то делать или нет?" К примеру, есть

классное видео на YouTube, мне оно просто понравилось, я его сохранил. Может быть, оно мне пригодится. Ну вот я затрудняюсь сказать, надо ли мне с ним делать что-то или нет. Или вот, допустим, там сотрудник скинул мне доступы от сайта на Тильде. Вот типа,

что мне с этим делать? Мне эта информация нужна? Нужна, но буду ли я с этим что-то делать? Нет. И вот всё, что информация, и вы с этим не собираетесь ничего делать, вы перемещаете в отдельную папку хранилища. У меня

хранилище в приложении No там храню какие-то конспекты, какие-то видео, какие-то идеи, какие-то наработки. В общем, сборище всей моей интеллектуальной работы и всей информации прикольной, которую я когда-либо где-либо находил. Туда же идеи какие-то могу закидывать. Если задача является просто, по сути,

информацией и с ней ничего не нужно делать, вы её перемещаете в хранилище. Дальше, если всё-таки вы смотрите на задачу и ответ: да, с этим нужно что-то делать, вы задаёте себе второй вопрос: это нужно прямо срочно делать или нет?

Или это может подождать? Допустим, есть задача выучить английский язык. Меня побьют на этой неделе, если я не выучу.

Мне прямо уже завтра в Лондон лететь или нет? Или можно в течение там нескольких лет учить? Если мне прямо на этой неделе не горит и не обязательно это делать, задача отправляется в папку как-нибудь.

Это задачи, которые вы будете делать, но не прямо сейчас. Ну, допустим, это начать бегать, выучить английский, посмотреть какое-то обучение, прочитать какую-то книгу. Это не горит прямо сейчас. Это не самая срочная задача. И ключевой вопрос, в принципе, на этой

неделе я могу этого не делать. Ничего ведь страшного не случится. Если не случится, тогда это идёт в папку как-нибудь. Не переживайте, потом вы будете оттуда задачи ещё доставать и их выполнять. Но идём дальше. Если задачу нужно делать и это срочно, то дальше вы

должны задать себе вопрос: это нужно делать мне или это может сделать кто-то другой? К примеру, помочь родителям переставить шкаф на дачу должен я или легче нанять грузчика? Или написать отчёт должен я, или лучше попрошу коллегу, у него больше информации и ему

легче написать. И вообще, по сути, это его задача. Что это он мне её перекинул?

Давай-ка сам делай. Или сходить, распечатать вот эту карту и приклеить на стену. Это должен я делать. Или попрошу ассистента? Очевидно, попрошу ассистента. Я не хочу этой задачей заниматься. В общем, всё, что можете, хотя бы в теории, можете делать не вы,

не делайте. Переносите это в лист поручений. Это задачи, которые вы кому-то поручили и записали их в этот лист, чтобы контролировать, когда человек это сделает, и писать ему, напоминать. Ладно, хорошо. Идём дальше.

Если вам с задачей нужно что-то делать, нужно делать срочно на этой неделе, и нужно делать только вам и никто кроме вас не сделает, следующий вопрос: эта задача в один шаг или эта задача в множество шагов? Дело в том, что многие

задачи на самом деле представляют собой проекты, а не задачи. К примеру, задача снять YouTube ролик - это вообще ни разу не одна задача. Это как минимум 10 задач. Нужно найти идею для этого ролика. Нужно прописать сценарий для этого ролика. Нужно нарисовать эту

карту. Её нужно распечатать, нужно найти студию, нужно снять, нужно смонтировать, нужно обложку сделать, нужно описание написать, нужно выложить. Это совокупность задач. Совокупность задач называется проектом. И многие из ваших задач - это, на самом деле, не задачи, а проекты, которые дальше должны разбиться

на промежуточные шаги. Поэтому, если ваша задача делается не в один шаг, типа взял и сделал, то есть задача не такая, что по типу купить воды купил, а вот что она делается во много шагов, то это проект и вы эту задачу переносите вот

эту категорию отдельную проекты. Дальше с каждым проектом вам нужно сделать три вещи. Вам нужно определить конечный результат в примере с роликом на YouTube. Конечный результат на моём YouTube канале опубликован готовый ролик. Это финальная цель проекта под названием "Снять видео на YouTube."

Второе, нужно разбить по шагам. Ну, я уже проговорил, какие примерно могут быть шаги в создании ролика. И третье, вам нужно определить первый шаг. Первый шаг, например, сесть 30 минут, выбрать идею для ролика и написать первую минуту видео или составить скелет первого

видео, да, какие темы ты хочешь в нём рассказать. В итоге в каждом проекте у нас должен быть определён конечный результат. То есть, когда мы считаем этот проект выполнен. Второе, мы должны этот проект разбить по шагам, и мы должны определить первый шаг, с которого

этот проект начнёт выполняться. Это первый шаг. А когда вы его выполните, вам нужно будет определять следующий шаг, который нужно сделать, чтобы проект выполнялся. Поэтому, если ваша задача не делается в один шаг, то она идёт в проекты, и потом вы только берёте первый

шаг из этого проекта и ведёте его дальше. Хорошо. Если эта задача всё-таки делается в один шаг, то есть я могу просто взять это и сделать, то следующий вопрос: могу ли я сделать это сейчас? К примеру, допустим, задача записаться к

стоматологу. Могу я сейчас это сделать? Ну да, в целом могу. Могу вот типа позвонить и сказать: "Здравствуйте", выбрать дату и записаться. Да, приготовить обед. Могу это сделать. Ну да, могу пойти приготовить. А есть задачи, которые не могу. К примеру,

задача проверить дипломные работы учеников на моём курсе. Это задача в одно действие. Надо просто сесть и их проверять. Но это может занять 4-5 часов. И прямо сейчас я эту задачу взять не могу. Поэтому, если я могу это сделать сейчас, я иду и делаю. Если я не

могу это сделать, то я задаю себе следующий вопрос: имеет ли эта задача дату и время конкретное? К примеру, я хочу пойти на тренировку. Я тренируюсь понедельник, среда, пятница. Это простая одношаговая задача пойти на тренировку, потренироваться. Но у неё есть

конкретная дата и время: понедельник, среда, пятница, в 9:00 я тренируюсь. Поэтому все задачи, которые имеют конкретную дату и время- это обычно встречи тренировки поездки записи видео, свидания. Это всё идёт в календарь. То есть, если у вас появляются задачи на конкретное время,

вы их записываете просто на конкретное время. Дальше, если задача не имеет конкретного времени и её просто вот можно сделать, ну вот прямо сейчас вы не хотите, но её уже можно и нужно сделать, то вы её просто записываете на сегодня.

Сегодня - это такой список оперативных задач, что ты вот сегодня садишься работать, открываешь его и оттуда выбираешь, какие задачи ты делаешь и делаешь задачи из вот этого списка. То есть это те задачи, которые ближе всего к тебе. И когда у тебя есть силы, ты это

делаешь. Итого, у вас есть ваш список, в котором 200 задач. Дальше вы по каждой задаче задаёте себе вопрос: "Мне нужно с этим что-то делать?" Если нет, отправляете эту информацию просто в хранилище. Если нужно сделать, вы задаёте себе вопрос: "Это нужно прямо

срочно, типа прямо на этой неделе? Если нет, не на этой неделе, отправляйте это в список как-нибудь". Если всё-таки на этой неделе, дальше задаёте вопрос: "Это нужно делать мне или кому-то другому?

Может быть, я эту задачу перепоручу или делегирую?" Если это можно делать в принципе и не вам, то поручаете её тому, кто это может делать, и записываете, что вы поручили такую-то задачу к такому-то времени сделать. Дальше, если это нужно

делать вам, вы задаёте себе вопрос: эта задача в один шаг или во много шагов?

Если много шагов, то это никакая не задача, это проект. Вы её заносите в отдельную заметку или в отдельную папку, которая называется проекты и расписываете по ней конечный результат, разбиваете её по шагам и определяете первый шаг. И уже первый шаг идёт как

отдельная задача. Дальше вы задаёте себе вопрос: "Могу ли я сделать это сейчас? Если да, делаешь. Если нет, задаёшь себе вопрос: имеет ли она конкретное время, когда мне нужно сделать. Если да, то в календарь и когда придёт время, делаешь.

А если нет, просто в список оперативных задач, которые называется сегодня, и потом это делаешь". И вам нужно полностью опустошить вот эту папку. То есть вы должны сделать так, чтобы в папке все задачи или ещё её называют папка входящие, не было вообще задач,

чтобы каждую задачу вы определили в какую-то из вот этих категорий. И когда вы это сделаете, у вас наступает кристальная ясность, потому что теперь у вас нет каши из разных задач. У вас есть конкретно просто информация, структурирована в отдельной папочке, с

которой вы ничего не делаете. У вас есть идеи на будущее, которые прямо сейчас вы не делаете, но вы их записали. и вы не держите их в своей голове. Но при этом, когда придёт время, вы будете их делать.

У вас есть лист поручений. Вы, опять же, не должны держать в голове, что кому вы говорили, что просили кого сделать, а просто у вас всё записано, что от кого вы ждёте, к какому моменту. Дальше у вас есть проекты. И вот эти абстрактные

эфемерные задачи по типу начать снимать релсы, которые практически никогда не выполняются, превращаются в конкретный список действий с понятным первым шагом.

Например, выбрать три идеи дляса, которые я буду снимать. Вот появляется чёткий конкретный шаг. И этот проект оживает, потому что становится понятно, с чего начать. На самом деле проекты - это вообще большой ключ к успеху, потому что многие люди не могут добиться

результатов, потому что они слишком обще формируют задачу. Типа мне нужно накачаться или мне нужно развить блок.

На самом деле это не задача, это куча разных задач. И когда ты можешь осознать, что это на самом деле проект, а любой проект начинается с простого выполнимого первого шага по типу записаться в спортзал, назначить первую съёмку с другом, выбрать идеи, то это

становится не просто какой-то идеей, а становится реализуемым планом, и ты начинаешь это делать. Дальше, все задачи, которые у тебя на какое-то время назначены, они в календаре. И все задачи, которые просто нужно сделать в ближайшее время, они у тебя в списке

сегодня. Как это можно организовать на практике? Первый простой вариант сделать это просто в заметках. Вы называете папку, например, планирование и создаёте в ней все вот эти элементы. Это будет первая. Потом вторая у нас будет хранилище, да? Так, лист поручений,

проекты календарь. Ну, кстати, календарь лучше просто календарём пользоваться и сегодня. И, собственно, дальше просто заполняете их и перекидывайте между этими папками.

Есть ещё более удобный, на самом деле бесплатный, тоже простой способ. На айфонах есть такое приложение, называется напоминание. Оно, кстати, как будто бы сделано специально для этого.

Вы тут тоже заводите разные папки. К примеру, вот все задачи, лист как-нибудь лист делегировано, обязательства и вот проекты, там обучение, финансы, Reals, YouTube, тело и здоровье, формула запуска. Тут также есть папка сделать на сегодня. И у вас вот так вот всё красиво

и удобно будет в одном месте. И у меня прямо на первом экране моего Айфона вся вот эта система, а конкретно это открытый календарь, в котором написано, что у меня сегодня съёмка Ютуба. И это мои напоминания с задачами, где мне

нужно на сегодня выложить сторис, утвердить сценарий, ресы, подготовить видео по планированию. Да, я его вчера подготовил, забыл отметить. Ну и в общем, сегодня я это всё снимаю. Вот. И это работает очень просто и кайфово.

Третий шаг выполнения. Вам нужно начать выполнять эти задачи. Ещё раз на практике, что именно вы будете выполнять? Вы будете выполнять первые шаги или следующие шаги в каждом проекте. Та задача, которая прямо сейчас нужна, чтобы мой проект продвинуть вперёд. Проектами мы называем любые

совокупности задач. У вас проектов может быть 30 штук. Вы поняли? Дальше вы выполняете то, что в календаре во время, когда придёт, и вы выполняете просто задачи из сегодня в удобном для вас формате. просто берёте и опустошаете свои списки задач. Я рекомендую вам

первую неделю прямо плотно опустошить этот список. То есть записаться там к стоматологу, сходить, вот сделать там уборки, все вот эти дела висящие, которые бесят и тянут энергию, чтобы просто от вашей карты задач осталась половина с самым в итоге важным, на чём

надо фокусировать своё внимание. И четвёртым шагом вам нужно проводить ревизию. Каждый день вы отмечаете задачи на сегодня и ставите задачи на завтра. А раз в неделю вы проходите вообще большую ревизию по всей карте, записываете туда, может быть, задачи какие-то, которые

новые появились. Иногда заглядываете вот сюда в как-нибудь и в хранилище. Может быть, в какой-то момент вы поймёте: "О, появилось время и силы накачать себе шесть кубиков прессы". И эта задача теперь переходит из как "Как-нибудь переходит в проект". И теперь мы

начинаем над этим работать. Обновляете данные в календаре, обновляете задачи, проводите раз в неделю ревизию. Итого вам нужно пройти четыре шага. Шаг один.

Сбор всех задач, где вы собираете 200-300 задач, идей, обязательств, рабочих дел, бытовых дел в одну папку. Второй шаг - это сортировка. Каждую из задач вы проводите по этому списку вопросов и разделяете её по соответствующим папкам.

Третий шаг- выполнение. Начинаете выполнять те задачи, которые, собственно, доходят до вот этой зелёной галочки сделай. И четвёртое. Каждый день вы проводите мини-ревизию на 10 минут по этим задачам. И каждую неделю вы проводите полноценную ревизию там на 30-40 минут по всем этим задачам. И всё.

Ну и напоследок, как и обещал, поделюсь тремя важными советами по организации своей жизни. Первый совет: либо ты планируешь, либо ты выполняешь чужой план. Если ты не знаешь, чем тебе заниматься завтра утром, послезавтра вечером, какие цели ты сейчас выполняешь, то другие люди найдут тебе

задачи, займут тебя разными поручениями, просьбами о помощи, другими задачами, вовлекут тебя в свои идеи, и в итоге ты будешь тратить свои силы и жизнь на реализацию чужих целей. Второй совет: не нужно делать всё. Нужно делать то, что надо. Вообще, я разделяю понятие

продуктивности и эффективности. Продуктивность - это сколько дел ты можешь сделать за единицу времени. А эффективность - это то, какой эффект это имеет. И ты можешь быть очень продуктивным, но совершенно неэффективным. Ты можешь за день сделать 50 разных дел и при этом ни на шаг не

придвинуться к своей главной цели. И рост вашей эффективности лежит не в том, что вы будете бегать целый день как в жопу ужаленный и пытаться как можно больше и быстрее всего сделать, экономя время на том, что вы быстрее будете

есть. Вообще я против такого тайм-менеджмента, потому что высокая занятость - это самый простой и легальный способ спрятаться от действительно важных дел. Нет, рост эффективности всегда в том, чтобы найти одно-два ключевых дела, которым тебе сейчас нужно заниматься, одна-две ключевых задачи, которая влияет на рост

сильнее всего, и посвятить максимум своих сил и времени этим ключевым задачам. И, к примеру, я за сегодняшний день не сделал ничего полезное, кроме записи двух YouTube видео. Но я невероятно собой горжусь и рад, потому что для меня это одна из ключевых задач.

Ну и третий совет - это учитывай пики своей продуктивности. Есть научные исследование и данные, что в среднем человек эффективно работает от 3х до 6 часов в день. Вот у меня эта цифра где-то 3-4 часа. Вот за один день я могу

выполнить продуктивные работы где-то 3 или 4 часа. Что я считаю продуктивной работы? Это какая-то работа, где мне активно нужно использовать мозг. К примеру, написать сценарий для видео, написать стратегию запуска продукта, принять какие-то важные решения, написать контент-план. Вот на что-то,

где требуются мозги, нужно реально думать. У меня лимит 3-4 часа в день. И то только, если я займусь этим прямо с утра. Дальше в течение дня я могу проверять почту, я могу созваниваться с кем-то, могу встречаться, могу, ну,

что-то записать, могу оплачивать счета и делать другие задачи, которые не требуют полного включения моего мозга. От часов, когда ваш мозг продуктивен и реально может что-то создавать, их, ну, вот, буквально три-четыре, но если вы талант и гений, то у вас пять. Совет в том,

чтобы беречь эти 3-5 часов и знать, когда пик вашей активности. К примеру, я умные вещи могу делать только с утра.

Вот к вечеру у меня умные вещи делать не получают. То есть, к примеру, если мне нужно составить сценарий для видео с нуля, я просто проснусь и буду делать это первой задачей за день. И я знаю людей, которых этот пик наступает по

ночам. Но вы должны знать, когда наступает ваш пик. И на этот пик ставит 3-4 часа решение реально сложных и важных задач в вашей жизни. И знаете, что ещё скажу? Человек, который 3 часа работает в день суперсфокусированно в пик своей продуктивности над ключевой

сложной задачей, используя весь мозг, он будет расти быстрее, чем человек, который расфокусированно работает 12 часов в день. И создавать ценных результатов будет больше, чем тот, который работает, разфокусирован.

Поэтому третий совет: поймите, что на самом деле у вас есть 3-4 часа фокуса на день. И используйте их грамотно. И под конец у меня есть для вас подарок.

Одному человеку, кто напишет в комментариях свой главный инсайт от просмотра этого видео, я подарю вот такую красивую карту, примерно такой же, как у меня на стене, только поменьше, со своей подписью. И пожеланиям будь богат и эффективен. Нужно просто написать

комментарий под этим видео, и я вам эту карту отправлю. А если вы хотите такую карту получить гарантированно, то она лежит в PDF-формате в моём Telegram-канале. Просто нажимайте на ссылку под этим видео и забирайте мою карту. Ну и также рекомендую посмотреть

другие видео на моём канале. Я записал целый большой мастер-класс о том, как находить клиентов с нуля, даже без вложений. Я записал большой мастер-класс, как продвинуть свой блог через релсы, чтобы получать бесплатных подписчиков и клиентов. На этом всё.

Надеюсь, вам было полезно. Если, кстати, действительно вам было полезно, поставьте, пожалуйста, лайк этому видео и подпишитесь на меня, чтобы не пропускать другие ролики. Тогда, если вы поставите лайк и подпишитесь, это видео покажется большему количеству людей. У меня будет больше мотивации создавать

подобные видео для вас и распечатывать вот такие карты и вот этим всем заниматься. На этом всё. Пока. M.