Biến phỏng vấn luận văn thành văn bản để mã hóa nhanh hơn
Một học viên thạc sĩ ghi âm phỏng vấn và thảo luận nhóm, rồi dùng nhãn người nói tự động để biến bản ghi dài thành bản chép lại dễ đọc. Trên SozAI, 99% bản chép lời có kèm nhãn người nói.
Tóm lại
Một học viên cao học ghi âm các cuộc phỏng vấn và thảo luận nhóm trên iPhone hoặc Android, tải từng tệp âm thanh hoặc video lên SozAI và nhận bản chép lời kèm nhãn người nói tự động. SozAI xử lý bản ghi 50 phút trong khoảng năm phút. Học viên rà soát việc quy attrib cho người nói, kiểm tra các đoạn quan trọng và xuất bản chép lời ở định dạng TXT, DOCX, PDF, SRT hoặc VTT để mã hóa định tính.
Thiết lập
- Đối tượng
- Học viên cao học thực hiện phỏng vấn và thảo luận nhóm cho luận văn
- Bản ghi điển hình
- Phỏng vấn một-một và thảo luận nhóm có nhiều người nói
- Dung lượng
- Tệp tối đa 500 MB và khoảng 2.8 hours
- Ngôn ngữ
- Hỗ trợ 100+; có 20+ ngôn ngữ trong dữ liệu sử dụng
- Thiết bị
- iPhone, Android, macOS hoặc website
- Định dạng xuất dùng
- DOCX hoặc TXT để mã hóa định tính
- Lưu trữ
- Trung tâm dữ liệu tại EU; mã hóa AES-256 khi lưu trữ
Các con số được lấy từ dữ liệu tổng hợp đã ẩn danh trong hoạt động sản xuất của SozAI và thư viện bản chép lời công khai, không phải từ một tổ chức cụ thể có tên.
Phiên âm thủ công làm chậm quá trình mã hóa
Trong nghiên cứu luận văn, công việc không dừng lại sau mỗi cuộc phỏng vấn. Một học viên thạc sĩ có thể ghi lại các buổi phỏng vấn một-một và thảo luận nhóm với các câu trả lời chồng lấn, câu hỏi nối tiếp và nhiều người cùng tham gia trong phòng.
Trước khi bắt đầu phân tích, mỗi bản ghi phải được rà soát, phiên âm và gắn đúng người nói. Việc gõ tay và nghe đi nghe lại làm chậm quá trình mã hóa, phát triển chủ đề và rà soát với người hướng dẫn.
Trường hợp tổng hợp này phản ánh các mẫu sử dụng đã được ẩn danh từ hoạt động thực tế của SozAI. Nội dung đại diện cho những nhà nghiên cứu cần bản chép lời có thể đọc, đánh dấu và đưa vào quy trình phân tích định tính.
Họ cũng cần hỗ trợ cho các bản ghi dài, tách rõ người nói và xuất dữ liệu phù hợp với quy trình mã hóa hiện có.
Những ràng buộc nhà nghiên cứu thường gặp
Từ bản ghi đến văn bản sẵn sàng để mã hóa
Học viên tải từng bản ghi phỏng vấn hoặc thảo luận nhóm lên SozAI từ thiết bị iPhone hoặc Android. Ứng dụng chuyển âm thanh hoặc video thành văn bản và tự động tách người nói, giúp phân biệt người điều phối với nhiều người tham gia trả lời.
Học viên rà soát các đoạn chính, rồi xuất bản chép lời để mã hóa định tính. Quy trình này cũng hỗ trợ các dự án đa ngôn ngữ trong hơn 20 ngôn ngữ đã xuất hiện trong quá trình sử dụng SozAI.
Khi cuộc trao đổi được sắp xếp theo từng người nói, học viên có thể chuyển từ bản ghi thô sang gắn thẻ chủ đề, so sánh câu trả lời và trích dẫn bằng chứng cho luận văn với ít thao tác phiên âm thủ công hơn.
Quy trình nghiên cứu thực tế
- 1 Ghi âm một buổi phỏng vấn luận văn hoặc thảo luận nhóm bằng điện thoại, hoặc quay dưới dạng video.
- 2 Tải tệp lên SozAI để phiên âm kèm nhãn người nói tự động.
- 3 Rà soát các đoạn quan trọng và kiểm tra phần của người điều phối và người tham gia.
- 4 Xuất văn bản và đưa vào quy trình mã hóa định tính.
Rút ngắn thời gian từ ghi âm đến phân tích
Phương pháp nghiên cứu vẫn giữ nguyên. Học viên có văn bản dùng được sớm hơn, nên có thể bắt đầu mã hóa và viết mà không phải chờ một bản phiên âm hoàn toàn thủ công.
Bản rà soát đầu tiên nhanh hơn
Học viên quét nội dung, ghi chú và sắp xếp bản chép lời thay vì vừa gõ vừa phải nghe đi nghe lại.
Gán người nói rõ ràng hơn
Nhãn người nói tự động giúp tách lời dẫn của người điều phối khỏi phản hồi của người tham gia trong phỏng vấn và thảo luận nhóm.
Đưa thẳng vào mã hóa
Học viên xuất văn bản có thể sử dụng ngay và đưa vào quy trình phân tích định tính.
Những yếu tố hỗ trợ quy trình
Nhãn người nói cho các cuộc trao đổi nghiên cứu
Với 99% bản chép lời có nhãn người nói, SozAI phù hợp cho phỏng vấn và thảo luận nhóm, nơi việc xác định người phát biểu rất quan trọng.
Hỗ trợ các buổi làm việc dài
SozAI xử lý tệp dài đến 2.8 giờ, đáp ứng các cuộc phỏng vấn kéo dài, workshop và thảo luận nhóm.
Bao phủ nhiều ngôn ngữ
SozAI đã xử lý nội dung bằng hơn 20 ngôn ngữ, hỗ trợ nghiên cứu học thuật đa ngôn ngữ.
Thời gian thực hiện từng bước
- Ghi âm buổi làm việcTối đa khoảng 2.8 hours mỗi tệp
Học viên ghi âm hoặc quay video một cuộc phỏng vấn hay thảo luận nhóm trên iPhone hoặc Android. Mỗi tệp tải lên có thể có dung lượng tối đa 500 MB.
- Tải lên và chép lờiKhoảng năm phút cho bản ghi 50 phút
SozAI chuyển bản ghi thành văn bản với tốc độ khoảng 10x thời gian thực. Tính năng tự động phát hiện ngôn ngữ sẽ chọn trong số 100+ ngôn ngữ được hỗ trợ.
- Rà soát các phần theo người nóiSau khi xử lý
Học viên kiểm tra các đoạn của điều phối viên và người trả lời, đặc biệt khi những người tham gia thảo luận nhóm nói chồng lên nhau. Tính năng tự động phân tách người nói cung cấp nhãn người nói trong 99% bản chép lời được tạo trong ứng dụng.
- Xuất để mã hóaSau khi rà soát
Học viên xuất bản chép lời đã rà soát ở định dạng TXT, DOCX, PDF, SRT hoặc VTT. Dấu thời gian đến cấp độ từ được kèm trong các định dạng xuất hỗ trợ thông tin này.
Những việc quy trình này không thực hiện
Lời nói chồng lấn làm giảm độ chính xác
SozAI không thể xử lý đáng tin cậy mọi câu trả lời chồng lấn trong một cuộc thảo luận nhóm. Độ chính xác của từ giảm khi những người nói át lời nhau, sử dụng giọng địa phương nặng, ghi âm kèm tạp âm hoặc dùng âm thanh chất lượng điện thoại.
Nhãn người nói không phải là danh tính người tham gia
Chỉ từ bản ghi, SozAI không biết tên của người tham gia. Nhãn người nói chỉ phân biệt các giọng nói, còn học viên phải xác minh nhãn nào thuộc về điều phối viên hoặc từng người trả lời.
Vẫn cần con người rà soát
SozAI không thay thế việc đối chiếu bằng chứng nghiên cứu với bản ghi. Trước khi mã hóa hoặc trích dẫn, học viên phải rà soát các trích dẫn, đoạn chưa rõ, việc quy attrib cho người nói và những phần bị ảnh hưởng bởi chất lượng âm thanh kém.
SozAI không thực hiện mã hóa định tính
SozAI tạo bản chép lời và các tệp xuất; công cụ không gán mã nghiên cứu, phát triển chủ đề hay thay thế quy trình phân tích định tính của học viên.
Các thuật ngữ dùng trên trang này
- Diarization
- Diarization là việc tự động phân tách bản chép lời thành các phần có nhãn theo người nói.
- Nhãn người nói
- Nhãn người nói cho biết giọng nói được phát hiện nào đã tạo ra một đoạn, nhưng không nhất thiết xác định tên của người đó.
- Dấu thời gian đến cấp độ từ
- Dấu thời gian đến cấp độ từ ghi lại vị trí của từng từ trong bản ghi nguồn.
- SRT và VTT
- SRT và VTT là các định dạng xuất phụ đề có định thời, ghép văn bản bản chép lời với vị trí trong tệp âm thanh hoặc video.
Một xu hướng trong cách dùng cho nghiên cứu
Trường hợp tổng hợp này phản ánh các mẫu sử dụng đã được ẩn danh từ hơn 5,400 người dùng. Các nhà nghiên cứu dùng SozAI để chuyển các cuộc trao đổi được ghi lại thành văn bản mà họ có thể đọc, mã hóa và trích dẫn.
Lợi ích thực tế rất rõ ràng: ít thời gian gõ lại bản ghi hơn và nhiều thời gian hơn cho phân tích, viết và rà soát.
Câu trả lời
Câu hỏi về quy trình này
SozAI chép lời phỏng vấn luận văn như thế nào?
SozAI chép lời bản ghi âm thanh hoặc video được tải lên và trả về văn bản dễ đọc kèm nhãn người nói tự động. Học viên cao học có thể ghi âm trên iPhone hoặc Android, tải tệp lên, rà soát các phần của điều phối viên và người trả lời, rồi xuất kết quả ở định dạng TXT, DOCX, PDF, SRT hoặc VTT để mã hóa định tính.
SozAI có thể phân tách người nói trong thảo luận nhóm không?
SozAI cung cấp tính năng tự động phân tách người nói, giúp tách các giọng nói được phát hiện thành các nhãn người nói. Trên toàn bộ SozAI, 99% bản chép lời được tạo trong ứng dụng có nhãn người nói. Học viên vẫn cần đối chiếu nhãn với bản ghi vì lời nói chồng lấn, tạp âm, giọng địa phương nặng và âm thanh chất lượng điện thoại làm giảm độ chính xác của từ, đồng thời có thể ảnh hưởng đến việc quy attrib.
SozAI mất bao lâu để chép lời một cuộc phỏng vấn 50 phút?
SozAI hoạt động nhanh hơn thời gian thực khoảng 10x, nên bản ghi 50 phút thường sẵn sàng trong khoảng năm phút. Thời gian xử lý không loại bỏ nhu cầu rà soát: trước khi sử dụng bản chép lời trong phân tích luận văn, học viên nên kiểm tra các từ chưa rõ, câu trả lời chồng lấn, việc quy attrib cho người nói và các trích dẫn.
SozAI xử lý được tệp có dung lượng và thời lượng ghi âm bao nhiêu?
SozAI chấp nhận tệp tối đa 500 MB và tối đa khoảng 2.8 hours cho mỗi tệp. Học viên có thể gửi bản ghi phỏng vấn hoặc thảo luận nhóm trong các giới hạn này dưới dạng âm thanh hoặc video, sau đó nhận bản chép lời kèm nhãn người nói khi tính năng phân tách người nói khả dụng cho bản ghi.
Nên dùng định dạng xuất nào của SozAI để mã hóa định tính?
SozAI xuất bản chép lời ở các định dạng TXT, DOCX, PDF, SRT và VTT. TXT hoặc DOCX cung cấp văn bản có thể chỉnh sửa để tô sáng và mã hóa, còn SRT và VTT giữ cấu trúc phụ đề có định thời. SozAI cũng cung cấp dấu thời gian đến cấp độ từ, giúp học viên tìm các đoạn trong bản chép lời ở bản ghi nguồn.
SozAI có hỗ trợ phỏng vấn luận văn đa ngôn ngữ không?
SozAI hỗ trợ 100+ ngôn ngữ và có tính năng tự động phát hiện ngôn ngữ. Hơn 20 ngôn ngữ xuất hiện trong dữ liệu sử dụng thực tế của SozAI, vì vậy học viên có thể dùng cùng một quy trình chép lời cho các cuộc phỏng vấn hoặc thảo luận nhóm đa ngôn ngữ. Độ chính xác vẫn phụ thuộc vào chất lượng bản ghi, giọng nói, tạp âm và lời nói chồng lấn.
Bắt đầu phiên âm các cuộc phỏng vấn nghiên cứu của bạn
Tải lên một buổi phỏng vấn luận văn hoặc thảo luận nhóm và nhận văn bản có nhãn người nói để bạn rà soát và xuất ra.
