Негізгі тұжырымдар
Жазба мен транскрипт — екі бөлек нәрсе, және тек жазбаға сенімді болуға болады. Teams жазбаны бұлтта сақтайды: арна кездесулері арнаның SharePoint құжат кітапханасында, ал қалғаны ұйымдастырушының OneDrive-ында сақталады. Google Meet жазбаны ұйымдастырушының Drive-ындағы, арнайы кездесу жазбалары үшін жасалған қалтада сақтайды. Zoom жергілікті жазбаны кездесуді өткізген құрылғыға жазады — пайдаланушының құжаттар қалтасындағы Zoom қалтасына, ал одан әрі кездесудің күні мен уақыты бойынша аталған қосалқы қалтаға. Файлды жүктеп алып, оны өзіңіз мәтінге түсірсеңіз, платформаның ережелерінің бірі де күшінде қалмайды.
Адамдар «кездесуді жазып алдым» дегенде екі түрлі нәрсені меңзейді. Кейде бұл — қайдадыр бір видео файл жатыр дегенді білдіреді. Кейде — платформа қоңырауға сол сәтте жазбаша мәтін де жасап шыққанын білдіреді. Біріншісі әрдайым дерлік болады. Екіншісі платформаға, есептік жазбаға және сол кездесу кезінде субтитрлер қосылған-қосылмағанына байланысты.
Сондықтан жұмыс екіге бөлінеді. Алдымен файлды табу керек — бұл әр платформаның оны қайда сақтайтынын білу мәселесі. Содан кейін одан мәтін алу керек — бұл не платформа сіз үшін бұрын-ақ жасап қойған нәрсе, не жүктеп алған файлдан өзіңіз жасайтын нәрсе. Екінші жол бастауы баяуырақ, бірақ әрдайым жұмыс істейді, сондықтан біріншісі қолжетімді болса да, оны білу пайдалы.
Teams: файл бұлтта, ал қай бұлтта екені кездесудің түріне байланысты
Teams жазбасы жазба түймесін басқан адамның ноутбугінде емес. Ол тікелей ұйымның бұлтты сақтау қоймасына түседі, ал қай жерге түсетіні кездесудің қандай түрі болғанына қарай шешіледі.
Егер бұл арна кездесуі болса, жазба сол арнаның SharePoint құжат кітапханасына, арнаның басқа файлдарының қатарына түседі. Бұл — қолайлырақ нәтиже, өйткені арнаға қолжетімділігі бар кез келген адам жазбаны біреуден сұрамай-ақ көре алады. Егер бұл басқа кез келген кездесу болса — жоспарланған шақыру немесе жедел қоңырау — жазба ұйымдастырушының OneDrive-ына түседі. Ол сол адамның жеке сақтау кеңістігіне тиесілі болады. Кездесу чатынан сілтеме болуы мүмкін, ол сілтеме әлі жұмыс істеп тұруы да мүмкін, бірақ файлдың өзі сізге тиесілі емес есептік жазбада тұрады.
Мұны жиырма минут іздеуге кіріспей тұрып білген жөн. Егер сіз жоспарланған кездесуге қатысушы болсаңыз, ал чаттағы сілтеме жұмыс істемей тұрса немесе сіз жалпы чатта болмасаңыз, файл сіз іздеп табатын жерде емес. Ол кездесуді ұйымдастырған адамда тұрады, ал шешім — одан файлды не оған қолжетімділікті сұрау.
Тағы бір білуге тұрарлық жайт — бұл орналасу мәңгілік емес. Жазбалар ұйым белгілеген сақтау мерзімі саясаты бойынша тұрады, ал сол мерзім өткен соң файл жойылады. Егер жазба сізге маңызды болса, оны көре алатын кезде көшірмесін жүктеп алыңыз. Жүктеп алынған көшірме сізге тиесілі болады және ешкімнің мерзіміне бағынбай қалады.
Google Meet: ұйымдастырушының Drive-ы, тіпті түймесі болса ғана
Meet жазбасы ұйымдастырушының Google Drive-ында, арнайы кездесу жазбалары үшін жасалған қалтада сақталады. Бұл арна кездесулерінен басқа Teams жағдайымен пішіні бірдей: бұл — ортақ кеңістік емес, бір адамның сақтау орны, және оған қолжетімділік сол адам бөліскенде немесе әкімші рұқсат бергенде ғана пайда болады.
Meet-тегі қиындық осының алдында тұр. Жазу мүмкіндігі Workspace-тің әр деңгейінде бола бермейді. Сол себепті кейбір адамдар жазу түймесін іздеп, ол басқа опциялармен қатар мәзірде тұруы керек деп естіп, бірақ ол жерде ештеңе таппайды. Олар оны жоғалтқан жоқ. Жай ғана есептік жазбада ол мүмкіндік жоқ. Егер сіз ешкім жаза алмайтын қоңырауда болсаңыз, табатын файл да, қалпына келтіретін транскрипт те жоқ, және Drive-ды қанша қарастырсаңыз да бұл өзгермейді.
Жағдай осылай болса және кездесу маңызды болса, шындыққа сай жауап — оны есте қалғаны мен басқалардың жазып алғаны бойынша қайта құрастыру, ал келесі жолы өз жазбаңызды жасап қою — сол кезде файл платформаның деңгейіне тәуелсіз өмір сүреді. Өзіңіз жасаған жазба тоқтаған сәттен бастап-ақ өз құрылғыңыздағы файлға айналады, бұл оның қай Drive-ға түскені туралы кез келген сұрақты айналып өтуге мүмкіндік береді.
Zoom: жазылу тәсіліне қарай екі түрлі жауап
Zoom — үш платформаның ішінде файл шынымен компьютерде тұруы мүмкін бірегейі. Zoom жазбасы не жергілікті, не бұлтты болады, және екеуі мүлдем басқаша әрекет етеді.
Жергілікті жазба кездесуді өткізген құрылғыға жазылады. Ол пайдаланушының құжаттар қалтасындағы Zoom қалтасына түседі, ал оның ішінде кездесудің күні мен уақыты бойынша аталған қосалқы қалта болады, бұл үлгіні білгеннен кейін керекті файлды табуды қиынсыз етеді. Егер сіз хост болсаңыз, ол өз құрылғыңызда, және ешкім оны сізден жасырын мерзімін өткізіп жібере алмайды. Егер хост басқа адам болса, ол сол адамның құрылғысында тұрады, әрі оның сақталуы сол адамның құрылғысы қаншалықты сақтаса, соншалықты сенімді: сақтап қойса — тұрады, ноутбукті тазаласа немесе сақтық көшірмесін жасамаса — жоғалады.
Бұлтты жазба орнына Zoom есептік жазбасында тұрады және Teams пен Meet жағдайларындай әрекет етеді. Ол есептік жазбаға және ұйым қолданатын сақтау мерзіміне байланысты. Екеуінің арасындағы нақты айырмашылық — кімнен сұрауыңыз керек екенінде. Толығырақ түсіндірме үшін Zoom жазбаларының қайда сақталатыны туралы нұсқаулықты қараңыз.
Қалай болғанда да, файлды тапқаннан кейінгі бірінші қадам бірдей. Мәтінге көшпес бұрын файлдың көшірмесін өз құрылғыңызға алыңыз.
Платформа транскрипті нені береді, нені бермейді
Үш платформаның үшеуі де өз транскриптін жасай алады. Ол бар болса және оқуға жарамды болса, соны пайдаланыңыз. Платформа бұрын-ақ жасаған жұмысты қайта жасаудың қажеті жоқ.
Дегенмен, қолыңыздағы нәрсенің не екенін білу керек. Платформаның транскрипті жазбамен бірдей есептік жазбаға және сақтау саясатына байланысты. Жазба жойылғанда немесе әкімшінің белгілеген мерзімі аяқталғанда, транскрипт де сонымен бірге жоғалады. Олар бөлек сақталмайды, сондықтан біреуі жойылғаннан кейін екіншісін табу дегенді әдетте жоспарлай алмайсыз.
Платформаның транскрипті тек оның субтитрлері қоңырау кезінде тыңдап үлгерген нәрсені ғана қамтиды. Бұл қоңырау барысында тікелей жасалатын бір ғана өту. Екінші өту жоқ, сондықтан маңызды бес минут түсінікті шықпағаны кейін анықталса, оны жоғары сапада қайта өткізе алмайсыз. Әдетте телефон арқылы қосылған, жүйе кімге тиесілі екенін анықтай алмаған қатысушыны да қамтымайды — яғни шешімді өзгерткен сұрақты қойған қатысушы жазбада жай ғана болмай қалуы мүмкін.
Адамдар көбіне осы соңғы жайттан жаңылады. Транскрипт толық болып көрінеді. Онда сөйлеушілер бар, уақыт белгілері бар, ол қоңыраудың басынан аяғына дейін жүреді. Бірақ ол өзі жіберіп алған бөліктер туралы хабарлама жасамайды.
Файл жүктеп алынған соң, платформа маңызды болмай қалады
Видео немесе аудионы жүктеп алсаңыз, ол қарапайым файлға айналады. Сол сәттен бастап оны мәтінге түсіру сол файлды жасаған платформадан тәуелсіз болады. Кездесу Teams-те өткені, Zoom-ның сақтау мерзімі жуырда аяқталатыны немесе Meet жазбасы басқа біреудің Drive-ында тұрғаны маңызды емес. Файлдың мерзімі ешқашан өтпейді. Оны бүгін де, келесі жылы да, жақсырақ құрал шыққанда одан да жақсырақ түрде де мәтінге түсіре аласыз.
Мұны негізгі жол ретінде, тек қосымша амал емес, қарастыруға болатынын дәлелдейтін де осы. Оның бір ғана қосымша қадамы бар — жүктеп алу — ал оның есесіне ол сізді басқа біреудің есептік жазбасына, деңгейіне және саясатына деген тәуелділіктен толықтай босатады.
Мұндай файлды қабылдайтын құралдар жетерлік. SozAI солардың бірі: ол iOS, Android және macOS жүйелерінде жұмыс істейді, аудио немесе видео файлдарды тікелей қабылдайды, нәтижесінде сөйлеушілер белгіленген мәтін, қысқаша мазмұндама және 99+ тілге аударма береді. Жазба видео түрінде болса, видео файлды мәтінге түсіру туралы толығырақ материал бар. Қандай құралды қолдансаңыз да, оны жұмыс істететін нәрсе — файлдың қолыңызда болуы.
Мәтін қандай болады және ол кімге тиесілі
Оны оқымас бұрын күтетін нәрсені шамалап алыңыз. Транскрипт тек негізіндегі дыбыстың сапасы қандай болса, сондай болады, ал кездесу дыбысы жиі нашар келеді: бір адам бөлменің арғы шетінде ноутбук микрофонымен сөйлейді, екі адам бір-бірінің сөзін бөліп жатады, телефон арқылы қосылғанда шуыл естіледі. Ешбір құрал анық жазылмаған сөзді қайтара алмайды. Файл сізге нашар естілсе, ол жазбаша түрде де нашар шығады.
Сөйлеуші белгілері көмектеседі, бірақ олар жуықтап болжам ғана. Бір-бірінің сөзін бөлу оларды шатастырады, ал қоңырау кезінде екі рет сөйлеген адам екі белгіге бөлініп кетуі немесе қосымша адаммен біріктірілуі мүмкін. Есімдерді қатысушылар тізіміне қарап тексеру үшін жұмсалған қысқа екі минут әдетте өзін ақтайды.
Одан да маңыздысы — транскрипт «нені шештік» деген сұраққа жауап емес. Ол сол жауапты дайындауға арналған шикізат. Оны оқып, шешімдерді бөліп алатын біреу керек болады, ал сізден сұралған нәрсе дәл осы болса, мәтін қабатынан пайдалы кездесу жазбаларына көшу — жұмысты шынымен аяқтайтын қадам.
Соңында, жұмыс кездесуінің жазбасы әдетте оны жасаған ұйымның меншігі болады, ал оны кім көре алады және ол қайда бара алады деген ережелер платформаның емес, ұйымның ережелері. Көшірмесін өз ноутбугіңізге жүктеп алу мұны өзгертпейді. Бұл файлды тұрақтырақ және тасымалдауға оңайырақ етеді, ал бұл екеуі де оның кейін қайда баратынына мұқият болу керектігінің себебі.
