Notatki ze spotkania

Automatycznie twórz idealne notatki ze spotkań

Przekształć spotkania w konkretne notatki dzięki transkrypcji i podsumowaniom wspieranym przez AI. Zarejestruj decyzje, zadania do wykonania oraz kluczowe dyskusje bez ręcznego sporządzania notatek. Skup się na aktywnym udziale, nie na dokumentowaniu.

Download App

Pełne zaangażowanie

Wszyscy uczestniczą, nikt nie zostaje z obowiązkiem robienia notatek

Automatyczne zadania do wykonania

AI automatycznie identyfikuje zobowiązania i zadania

Przeszukiwalne Archiwum

Znajdź każdą decyzję lub dyskusję we wszystkich spotkaniach

Natychmiastowa Dystrybucja

Udostępniaj notatki zaraz po zakończeniu spotkania

Od niepełnych notatek do pełnych protokołów ze spotkań

Ręczne sporządzanie notatek podczas spotkań rozprasza uwagę i prowadzi do niepełnych zapisów. Notatki generowane przez Soz AI rejestrują każdy szczegół, pozwalając skupić się na aktywnym uczestnictwie i podejmowaniu decyzji.

Ręczne notatki ze spotkań

Tradycyjne sporządzanie notatek ze spotkań wymaga od jednej osoby jednoczesnego słuchania i zapisywania, co prowadzi do pomijania istotnych szczegółów i ogranicza aktywność uczestników.

  • Podzielna uwaga między słuchaniem a pisaniem
  • Niepełne rejestrowanie decyzji i zadań do wykonania
  • Zmniejszona aktywność wyznaczonego notującego
  • Opóźniona dystrybucja oczekująca na ręczne czyszczenie
  • Brak możliwości wyszukiwania i łatwego odnalezienia później

Notatki ze spotkań generowane przez AI

Inteligentna AI rejestruje pełne przebiegi spotkań, automatycznie wyłapuje zadania do wykonania i podjęte decyzje oraz tworzy sformatowane notatki gotowe do natychmiastowego udostępnienia.

  • Pełne zaangażowanie każdego uczestnika
  • Dokładny zapis wszystkich dyskusji
  • Automatyczne wyodrębnianie zadań i decyzji
  • Natychmiastowe rozesłanie notatek po zakończeniu spotkania
  • Przeszukiwalne archiwum spotkań do późniejszego wykorzystania
100%
Udział zespołu
80%
Szybkość reakcji po spotkaniu

Dlaczego notatki ze spotkań oparte na AI rewolucjonizują efektywność zespołu

Jak automatyczna dokumentacja spotkań usprawnia współpracę, zwiększa odpowiedzialność i wzmacnia pamięć organizacyjną

Zapewnij Pełne Zaangażowanie Zespołu

Wyznaczenie osoby do sporządzania notatek ze spotkania wyklucza ją z aktywnego udziału. Skupia się ona na dokumentowaniu, zamiast wnosić spostrzeżenia, zadawać pytania czy kwestionować założenia.

To powoduje nieefektywność — osoba najlepiej zorientowana w szczegółach technicznych często nie może w pełni uczestniczyć. Starsi menedżerowie tracą czas na prace administracyjne zamiast na myślenie strategiczne.

Notatki ze spotkań generowane przez AI eliminują ten kompromis. Każdy uczestnik bierze pełny udział, podczas gdy AI rejestruje całą dyskusję. Nagrywaj spotkania naturalnie i przeglądaj szczegółowe transkrypcje do dalszego udostępniania i realizacji zadań.

Wszyscy się angażują, nic nie umyka uwadze

Automatyczne wyodrębnianie zadań do wykonania

Ręczne sporządzanie notatek ze spotkań często ukrywa zadania do wykonania wśród dyskusji. Przeglądanie stron notatek, by ustalić, kto za co odpowiada, zabiera czas i prowadzi do braków w rozliczalności.

AI analizuje transkrypcje spotkań, automatycznie identyfikując zadania, decyzje oraz zobowiązania. Wyodrębnia, kto jest odpowiedzialny za co, kiedy są terminy realizacji oraz jakie ustalenia zapadły.

Wygenerowane podsumowania podkreślają kluczowe ustalenia, bez konieczności czytania całych transkrypcji. Przypisuj zadania bezpośrednio z wykrytych przez AI punktów do narzędzi zarządzania projektami.

Nigdy nie tracą Państwo z oczu zobowiązań

Przeszukiwalna pamięć organizacyjna

Decyzje podjęte podczas spotkań stają się wiedzą instytucjonalną. Jednak tradycyjne notatki ze spotkań rozproszone są w różnych dokumentach, załącznikach mailowych lub zagubionych zeszytach. Odnalezienie wcześniejszych ustaleń wymaga przeszukiwania plików z wielu miesięcy.

Notatki generowane przez AI tworzą przeszukiwalną pamięć organizacji. Przeszukuj wszystkie spotkania, aby znaleźć, kiedy podjęto konkretne decyzje, kto zgłaszał uwagi, lub jakie alternatywy były rozważane.

Nowi członkowie zespołu mają dostęp do pełnego kontekstu projektów. Rozstrzygaj spory dotyczące „co zostało ustalone” raz na zawsze. Buduj bazy wiedzy na podstawie powtarzających się wzorców spotkań i decyzji.

Natychmiastowy dostęp do każdej podjętej decyzji

Pełna przejrzystość dla zdalnych i nieobecnych członków zespołu

Praca hybrydowa i zdalna oznacza, że nie wszyscy uczestniczą w każdym spotkaniu. Nadrobienie zaległości na podstawie niepełnych notatek lub przekazów z drugiej ręki prowadzi do asymetrii informacji i braku spójności.

Notatki ze spotkań generowane przez AI zapewniają pełną przejrzystość. Członkowie zespołu, którzy nie mogli uczestniczyć, mają dostęp do pełnej dyskusji wraz z kontekstem. Pracownicy zdalni otrzymują te same informacje co uczestnicy obecni na miejscu.

Różnice czasowe i kolizje w harmonogramie przestają powodować luki w wiedzy. Asynchroniczny udział dzięki kompletnym zapisom spotkań umożliwia skuteczną koordynację zespołów na całym świecie.

Utrzymuj spójność zespołów rozproszonych

Aplikacje do spotkań

Jak zespoły wykorzystują AI do tworzenia notatek ze spotkań, aby usprawnić współpracę i zwiększyć odpowiedzialność

Codzienne Spotkania Zespołu i Raporty Statusowe

Dokumentuj codzienne standupy, cotygodniowe spotkania zespołu oraz raporty statusowe. Śledź postępy, przeszkody i zobowiązania w ramach regularnych spotkań.

Twórz historyczną bazę ewolucji projektu. Wykrywaj wzorce opóźnień i wąskich gardeł. Utrzymuj synchronizację rozproszonych członków zespołu w trybie asynchronicznym.

Spotkania z Klientami i Oferty

Zarejestruj wymagania, uwagi i decyzje klienta z pełną precyzją. Przekaż klientom szczegółowe podsumowania spotkań, aby zapewnić wspólne zrozumienie.

Odniesienia do dokładnych wypowiedzi klienta ułatwiają tworzenie ofert. Zapewnij wszystkim zainteresowanym spójne rozumienie zakresu projektu i zobowiązań.

Sesje Planowania Strategicznego

Dokumentuj burze mózgów, strategiczne dyskusje oraz sesje planowania. Zapisuj kreatywne pomysły i strategiczne alternatywy, zanim zostaną zapomniane.

Przeglądaj pełny kontekst dyskusji podczas wdrażania decyzji nawet po kilku miesiącach. Buduj pamięć organizacyjną, która wyjaśnia, dlaczego wybrano lub odrzucono konkretne strategie.

Spotkania Zarządu i Ład Korporacyjny

Twórz kompleksowe protokoły z posiedzeń zarządu, dyskusji dotyczących ładu korporacyjnego oraz decyzji powierniczych. Zapewnij zgodną z przepisami dokumentację spotkań do celów kontrolnych.

Szybko udostępniaj precyzyjne protokoły członkom zarządu. Buduj przeszukiwalny archiwum ładu korporacyjnego na potrzeby audytów i zgodności.

Starty Projektów i Podsumowania

Dokumentuj spotkania inauguracyjne projektu, uwzględniając pełne wymagania i ograniczenia wszystkich interesariuszy. Zapisuj wnioski z retrospektyw bez polegania na pamięci czy niepełnych notatkach.

Odwołuj się do decyzji podjętych na starcie projektu przez cały jego cykl życia. Buduj bazę wiedzy organizacji na podstawie doświadczeń zdobytych podczas retrospektyw.

Efektywna współpraca międzyzespołowa

Dokumentuj spotkania między działami, obszarami funkcjonalnymi oraz różnymi jednostkami organizacyjnymi. Zapewnij wszystkim interesariuszom spójne rozumienie wspólnych zobowiązań.

Ogranicz rozbieżności wynikające z selektywnej pamięci lub różnorodnych interpretacji. Stwórz jedno źródło prawdy dla inicjatyw międzyfunkcyjnych.

Jak działają notatki ze spotkań oparte na AI

Twórz szczegółowe notatki ze spotkań w trzech prostych krokach

1

Nagraj swoje spotkanie

Rozpocznij nagrywanie jednym kliknięciem — działa podczas spotkań na żywo, Zoom, Teams, Meet oraz na każdej innej platformie. Nie wymaga specjalistycznego sprzętu.

2

AI transkrybuje i analizuje

Zaawansowana AI transkrybuje dyskusję z identyfikacją mówców. Automatycznie wyodrębnia zadania do wykonania, podjęte decyzje oraz kluczowe tematy spotkania.

3

Dystrybuuj i Archiwizuj Notatki

Otrzymuj sformatowane notatki ze spotkań z wyróżnionymi zadaniami do wykonania. Udostępniaj je uczestnikom od razu. Wyszukuj wśród wszystkich spotkań, aby mieć je zawsze pod ręką.

Zaawansowane funkcje dla profesjonalnych spotkań

Funkcje, które sprawiają, że dokumentacja spotkań jest prosta i skuteczna w działaniu

Automatyczne wykrywanie zadań do wykonania

AI identyfikuje zobowiązania, zadania i kolejne kroki wynikające z dyskusji podczas spotkania. Wskazuje, kto jest odpowiedzialny, co należy wykonać oraz do kiedy.

Twórz podsumowania zadań do wykonania bez konieczności ręcznego przeglądania pełnych transkryptów. Eksportuj je do narzędzi do zarządzania projektami lub systemów śledzenia zadań.

Identyfikacja prelegenta

Automatyczne rozpoznawanie i oznaczanie poszczególnych uczestników podczas spotkania. Dokładnie wiesz, kto wniósł każdą ideę, zgłosił obawy lub podjął zobowiązanie.

Niezbędne dla zapewnienia odpowiedzialności w spotkaniach z wieloma osobami. Gwarantuje precyzyjne przypisanie wypowiedzi nawet podczas wielogodzinnych dyskusji z licznymi uczestnikami.

Wydobywaj Kluczowe Tematy i Decyzje

AI identyfikuje kluczowe tematy poruszane podczas spotkań oraz podjęte decyzje. Automatycznie tworzy podsumowania tematów i rejestry decyzji bez konieczności ręcznego wyodrębniania.

Poruszaj się po długich spotkaniach według sekcji tematycznych. Twórz rejestry decyzji, które śledzą, co, kiedy i przez kogo zostało ustalone w całej serii spotkań.

Wyszukiwanie w wielu spotkaniach

Przeszukaj wszystkie swoje notatki ze spotkań, aby natychmiast znaleźć dowolną dyskusję, decyzję lub temat. Zlokalizuj moment, kiedy poruszono konkretne kwestie lub podjęto decyzje.

Niezbędne do szybkiego udzielenia odpowiedzi na pytania typu „kiedy zdecydowaliśmy o X?” lub „kto zgłosił się do Y?” bez konieczności przeglądania miesięcy materiałów ze spotkań.

Wielu formatów eksportu

Eksportuj notatki ze spotkań jako sformatowane dokumenty (DOCX), pliki PDF, zwykły tekst (TXT) lub integruj je z narzędziami do współpracy. Wybierz format dopasowany do swojego przepływu pracy.

Twórz streszczenia dla zarządu, pełne transkrypcje lub widoki zawierające tylko zadania do wykonania. Dostosuj wynik do różnych odbiorców i celów.

Najczęściej zadawane pytania

Wszystko, co powinieneś wiedzieć o notatkach ze spotkań opartych na AI

Jak notatki ze spotkań tworzone przez AI wypadają na tle tych sporządzanych przez ludzi?

AI rejestruje 100% przebiegu spotkania dosłownie, podczas gdy ludzie sporządzający notatki zazwyczaj uchwytują jedynie 20-30% dzięki selektywnemu streszczeniu. AI systematycznie identyfikuje każde zadanie i decyzję, podczas gdy ludzie często pomijają kwestie poruszane mimochodem. Co najważniejsze, AI pozwala całemu zespołowi aktywnie uczestniczyć — nikt nie jest wyznaczony do dokumentowania kosztem wkładu merytorycznego.

Czy AI potrafi rozpoznać, kto co powiedział podczas spotkań?

Tak! Diaryzacja mówców automatycznie rozpoznaje i oznacza poszczególnych uczestników podczas spotkania. AI zapewnia spójną identyfikację mówców (Mówca 1, Mówca 2 itd.) nawet przy wielogodzinnych dyskusjach. Działa z dowolną liczbą uczestników i inteligentnie radzi sobie z nakładającymi się wypowiedziami oraz przerwami.

Jak AI wyodrębnia zadania do wykonania ze spotkań?

Nasze AI analizuje transkrypcje spotkań pod kątem języka zobowiązań, przydzielonych zadań oraz działań do wykonania. Wskazuje, kto jest odpowiedzialny za poszczególne zadania, kiedy należy dostarczyć rezultaty oraz jakie decyzje zapadły. Zadania do wykonania są wyróżnione w podsumowaniach dla natychmiastowej widoczności i mogą być eksportowane do systemów zarządzania zadaniami.

Czy mogę przeszukiwać wszystkie moje notatki ze spotkań?

Oczywiście! Wszystkie notatki ze spotkań są w pełni przeszukiwalne. Wyszukaj natychmiast dowolny temat, osobę, decyzję lub słowo kluczowe wśród spotkań z ostatnich tygodni czy miesięcy. Sprawdź, kiedy zapadły konkretne decyzje, kto zgłaszał określone uwagi lub co było omawiane na dany temat, bez konieczności przeglądania poszczególnych plików ze spotkań.

Z jakimi platformami do spotkań współpracuje to rozwiązanie?

Nasze notatki ze spotkań oparte na AI działają na każdej platformie — Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, spotkaniach stacjonarnych, konferencjach telefonicznych i innych. Wystarczy nagrać dźwięk ze spotkania i przesłać go do transkrypcji. Obsługujemy dowolną metodę nagrywania, w tym dedykowane rejestratory, aplikacje na smartfony oraz wbudowane funkcje nagrywania platform.

Jak szybko notatki ze spotkania są gotowe po jego zakończeniu?

Większość spotkań jest przetwarzana w ciągu 2-5 minut, niezależnie od ich długości. Godzinne spotkanie zazwyczaj kończy się w 3-4 minuty. Otrzymują Państwo powiadomienie e-mail, gdy notatki będą gotowe. W przypadku pilnej dystrybucji notatki są dostępne już podczas przerwy na kawę po zakończeniu spotkania.

Rozpocznij tworzenie idealnych notatek ze spotkań już dziś

Dołącz do tysięcy zespołów, które nigdy nie tracą szczegółów spotkań dzięki notatkom wspieranym przez AI. Wypróbuj bezpłatnie – bez karty kredytowej.

Download App