Негізгі тұжырымдар
Дауыс жазбасын іздеу мүмкін емес, тек файл атауы мен күнін іздеуге болады, сол себепті бір жылдық жазбалар сақталған қалта іс жүзінде тек «жазуға» арналған, оқуға жарамсыз қалта болып шығады. Шешім — бәрін мәтінге түсіру емес: бір жылдық апта сайынғы қоңыраулар шамамен елу сағат және төрт жүз елу мың сөзге тең, ал бұл көпшілікке мәтін түрінде қажет болатыннан әлдеқайда көп. Әлі де өзекті нәрсеге қатысты жазбаларды ғана мәтінге түсіріңіз: шарт, дауласу, кетіп бара жатқан әріптес. Файлдарды күннен бастап атаңыз, сол кезде олар дұрыс реттеледі, әрі спикер белгілерін қосыңыз — сонда транскрипт кім не айтқанын іздеуге жарайтын нақты құрал болады.
Дискіде немесе бұлтта толған жазбаларыңыз бар, көбісі recording_047 сияқты атпен сақталған, ал солардың арасында клиент бағаға келіскен қоңырау немесе қазір біреу дауласып жатқан шешім қабылданған кездесу жасырылған. Ол болғанын білесіз. Тек қай файлда екенін білмейсіз.
Бұл — жазу мәселесі емес. Аудио сізде бар болып тұр. Бұл — табу мәселесі, әрі оны шешу жолы күткендей емес: жақсырақ жазу бағдарламасы емес, бар нәрсені табуға болатын етіп жасау керек.
Неге оны жай іздей алмайсыз
Компьютердегі кез келген іздеу жолағы — Spotlight, Windows Search, бұлт сақтауыштағы іздеу өрісі — мәтінді сәйкестендіру арқылы жұмыс істейді. Файл атауы — мәтін. Күн — мәтін. Ал аудио файл ішіндегі нақты сөйлесу мәтін емес, әрі ешбір іздеу жолағы оның ішіне «көз жеткізе» алмайды. Мәселенің бәрі осында: файл жабық күйде тұр, ал файл атауы мен күні — сізде бар жалғыз тұтқа.
Сондықтан бір жылдық жазба архивке — қарауға болатын, бірақ іздеуге болмайтын архивке — айналады. Жазған күнді есіңізде сақтасаңыз, күн бойынша реттей аласыз. Жазған адам файлды санмен емес басқаша атаса, атауын болжай аласыз. Ал одан әрі — файлдарды ашып, тыңдау ғана қалады, дәл сол үшін бос түскі уақытыңыз жоқ.
Транскрипт бұны түбегейлі өзгертеді, өйткені жазбаны файл атауыңыз секілді мәтінге айналдырады — тек енді іздеу жолағы клиенттің атын, бағаны, шешімді, шын мәнінде айтылған кез келген сөзді табады. Жазба өзгерген жоқ. Онымен не істей алатыныңыз өзгерді.
Бәрін мәтінге түсірудің қажеті жоқ
Ешнәрсені мәтінге түсірмес бұрын, көлемге адал қарау керек. Апта сайынғы бір сағаттық қоңыраулардан тұратын бір жыл шамамен елу сағат аудиоға тең, ал бұл қалыпты сөйлеу жылдамдығымен шамамен төрт жүз елу мың сөзге шығады. Бұл өндіру, оқу және сақтау үшін өте көп мәтін, әрі оның көбі ешқашан ізделмейді, өйткені сол қоңыраулардың көбі қалыпты болды әрі қалыпты болып қалды.
Мәтінге түсіруге тұрарлық жазбалар — әлі де қозғалыстағы нәрсеге қатысты қоңыраулар: әлі күшінде тұрған шарт, шешілмеген дауласу, көп ұзамай кетіп, барлық контексті басында алып кететін әріптес. Дәл осындай қоңырауларда алты айдан кейін біреу «біз шын мәнінде неге келістік» деп сұрауы мүмкін. Соңғы он екі айда ешкім жүгінбеген жазба келер айда да қажет болуы екіталай.
Сондықтан нақты бірінші қадам — архивтің бәрін мәтінге түсіру емес. Ол — архивті қарап шығып, шын мәнінде маңызды бірнеше қоңырауды белгілеу. Қалғаны керек болғанша аудио түрінде қозғалмай тұра берсін.
Нақты құнын бағалау
Қанша сағатпен айналысатыныңызды шамамен білгеннен кейін, шешім қабылдамас бұрын уақыт пен құнды көру пайдалы. Транскрипция калькуляторы таңдап алған кез келген бөлік үшін бұл санды береді, әрі әдетте бұл бүкіл жылды бірден мәтінге түсіргеннен әлдеқайда кішкентай, қолайлы сан болып шығады.
Оны қолданарлық ететін — спикер белгілері
Спикер белгілерсіз транскрипт — тұтас мәтін қабырғасы: дәл, кілт сөз бойынша ізделеді, бірақ нақты сұрағыңызға пайдасыз, өйткені сұрағыңыз әдетте «депозит» сөзі айтылды ма емес, «депозиттен бас тартамыз дегенді кім айтты» болып келеді. Іздейтініңіз көп жағдайда сөздердің өзі емес, кім айтқаны.
Бұл үш немесе одан көп адам қатысқан қоңырауларда маңыздырақ, өйткені мұндай жағдайда кейіпкерлердің аты алынып тасталған сценарий сияқты оқылады. Екі адамдық қоңырауда мұның маңызы азырақ, өйткені контекстен кім сөйлегенін болжай аласыз. Бірақ шарт дауласуы жайлы топтық қоңырауда белгіленген және белгіленбеген транскрипттің айырмасы — жауапты он секундта табу мен бүкіл мәтінді екі рет оқудың айырмасы.
Жазбаны спикерлер белгіленген және қысқаша мазмұны қосылған транскриптке айналдыру — транскрипция қосымшасындағы аудионы мәтінге түсіру процесінің дәл мақсаты: файлды бересіз, ол сізге кім не айтқаны бойынша ұйымдастырылған, іздеуге болатын мәтін қайтарады.
Іздеу шынымен жұмыс істеуі үшін атау қою және ұйымдастыру
Транскрипт файл атауы қандай болса, сонша ғана табылады, бұл кері көрінгенімен олай емес — мәтін алғаннан кейін бастаған іздеу жолағына қайта ораласыз, ал ол әлі де алдымен файл атауы мен күнді сәйкестендіреді. Шешім — тұрақты қолданатын атау қою тәртібі: алдымен күн, жыл-ай-күн ретімен, содан кейін тақырып. Мұндай реттеу ешқашан бұзылмайды, өйткені кез келген басқа тәртіп — ай-күн-жыл, алдымен тақырып, жазу құралы автоматты түрде қойған кез келген нәрсе — ерте ме, кеш пе, тиесілі файлдар бір-бірінің қасында тұрмайтын қалтаға әкеледі.
Транскриптпен қатар қысқаша мазмұн архивті тек іздеуге ғана емес, қарап шығуға да жарамды етеді. Кездесу сайын бір абзац елу сағаттық қоңырауды түскі уақытта басынан аяғына дейін нақты оқып шығуға болатын нәрсеге айналдырады, ал бұл нақты сөз іздеуден мүлдем бөлек, әрі жиі пайдалырақ нәрсе. Дұрыс кездесуді табу үшін мазмұнды шолып шығасыз, содан кейін толық транскриптті егжей-тегжейге ашасыз. SozAI қосымшасы екеуін де жасайды — спикерлер белгіленген транскрипт пен қысқаша мазмұн — сонымен қатар архивіңіздегі кейбір қоңыраулар негізгі жұмыс тіліңіз болмаған тілде өтсе, аударма да жасайды.
- Жаңа жазбаларды ұмытпай тұрып, алдымен күнмен атаңыз.
- Бүкіл жинақталған қоңырауларды емес, әлі де ашық тұрған істерге қатысты қоңырауларды мәтінге түсіріңіз.
- Екіден көп адам қатысатын кез келген жазбада спикер белгілерін қосып қойыңыз.
- Архивті шолуға жеңіл болу үшін кездесу сайын бір абзацтық қысқаша мазмұн жазыңыз немесе жасатыңыз.
Мұның бәрі нені шешпейді
Транскрипция ашылмайтын жазбаны қалпына келтіре алмайды, әрі арзан микрофон немесе шулы бөлмеде спикерфонмен алынған қоңырау транскриптте нақты олқылықтар қалдырады, оны не жасаса да. Ол сонымен қатар өзін-өзі ұйымдастыра алмайды — атауы дұрыс емес транскрипт аудио секілді табылмас болып қалады, сондықтан атау қою қадамы міндетті емес емес, ол — шын мәнінде нәтиже беретін бөлік.
Сақтау орны бұл жерде ешқашан тар жол болған емес, әрі бұны ашық айту керек: бір сағаттық сөйлеу сығылған аудио түрінде өте аз орын алады. Архив шын мәнінде жұтатын нәрсе — сіздің көңіл бөлуіңіз, ал бәрін мәтінге түсіру мұны шешпейді — ол тек оқылмаған жинақты аудиодан мәтінге көшіреді. Мұны таңдап жасаудың мәні — бәрінің үлкен жинағының орнына маңызды қоңыраулардың кішірек, белгіленген, қысқаша мазмұнды жинағына ие болатыныңызда.
Нөлден бастап, архивтің бәрін қамтымас бұрын спикерлер белгіленген және қысқаша мазмұны бар транскрипт нақты қалай көрінетінін көру керек болсаңыз, қосымшаның жүктеп алу бетінде оны алдымен бір файлда сынап көруге болады.
