צור הערות פגישה מדויקות באופן אוטומטי
הפכו פגישות להערות מעשיות עם תמלול וסיכום מבוססי AI. תעדו החלטות, משימות ודיונים מרכזיים בלי צורך בכתיבה ידנית. התרכזו בתרומה, לא בתיעוד.
Download Appהשתתפות מלאה
כולם משתתפים, אף אחד לא נשאר תקוע ברישום הערות
משימות אוטומטיות
ה-AI מזהה באופן אוטומטי התחייבויות ומשימות
ארכיון חכם לחיפוש מהיר
מצא כל החלטה או דיון בכל הפגישות
הפצה מיידית
שתף הערות מיד בסיום הפגישה
מהערות חלקיות לתיעוד פגישות מלא ומדויק
רישום ידני של הערות במהלך פגישות מפצל את תשומת הלב ויוצר תיעוד חלקי בלבד. הערות פגישות שנוצרות בעזרת AI תופסות כל פרט, בזמן שאתם מתמקדים בהשתתפות ובהחלטות.
רישום פגישות ידני
ברישום הערות בפגישות המסורתי, אדם אחד צריך לחלק את תשומת הלב בין ההאזנה לתיעוד, מה שמוביל לאיבוד פרטים ולהשתתפות פחותה.
- פיצול תשומת הלב בין הקשבה לכתיבה
- תיעוד לא מלא של החלטות ופריטי פעולה
- הפחתת השתתפות של רושם ההערות המיועד
- הפצה מתעכבת ממתינה לניקוי ידני
- אין אפשרות לחיפוש או הפניה נוחה מאוחר יותר
תמלול פגישות חכם מבוסס AI
בינה מלאכותית מתקדמת של Soz לוכדת את כל שיחות הפגישה, מזהה באופן אוטומטי משימות והחלטות, ומייצרת תיעוד מסודר ומוכן להפצה מיידית.
- השתתפות מלאה של כל משתתף
- תיעוד מדויק ומלא של כל הדיונים
- חילוץ אוטומטי של משימות והחלטות
- הפצת הערות מיידית בסיום הפגישה
- ארכיון פגישות חיפוש נוח לשימוש עתידי
מדוע הערות פגישה עם AI משדרגות את הפרודוקטיביות של הצוות
הבנת האופן שבו תיעוד פגישות אוטומטי משפר את שיתוף הפעולה, האחריות וזיכרון הארגון
אפשרו לכל הצוות להשתתף במלואו
הקצאת מישהו לתעד פגישות מפחיתה את מעורבותו הפעילה. הוא מתמקד בתיעוד במקום לתרום תובנות, לשאול שאלות או לאתגר הנחות.
זה יוצר חוסר יעילות – האדם המתאים ביותר לתעד פרטים טכניים לא יכול להשתתף במלואו. מנהלים בכירים מבזבזים זמן על עבודת משרד במקום לחשוב אסטרטגית.
הערות פגישות מבוססות AI מבטלות את הפשרה הזו. כל המשתתפים מעורבים במלואם בעוד ה-AI מתעד את כל הדיון. הקלט פגישות באופן טבעי ועיין בתמלילים המלאים לאחר מכן להפצה ומעקב.
כולם משתתפים, שום דבר לא מפספסים
חילוץ אוטומטי של משימות פעולה
הערות פגישות ידניות לרוב טומנות בתוכן משימות בתוך הדיון. לעבור על עמודים של הערות כדי לגלות מי התחייב למה מבזבז זמן ויוצר פערים באחריות.
AI מנתחת תמלילי פגישות ומזהה אוטומטית משימות, החלטות והתחייבויות. מוצאת מי אחראי על מה, מתי יש למסור ומה הוחלט.
סיכומים שנוצרים מדגישים תוצאות קריטיות מבלי שצריך לקרוא את כל התמליל. הקצה משימות ישירות מכלי ניהול פרויקטים מתוך המשימות שזוהו על ידי AI.
לעולם אל תאבדו את המעקב אחרי ההתחייבויות
זיכרון ארגוני שניתן לחפש בו
החלטות שמתקבלות בפגישות הופכות לידע ארגוני משמעותי. אך תיעוד הפגישות המסורתי מתפזר בקבצים נפרדים, מצורפים למיילים או במחברות אבודות. כדי למצוא החלטות קודמות יש לעבור על חודשים של קבצים.
הערות פגישה שנוצרות בעזרת AI יוצרות זיכרון ארגוני שניתן לחפש בו בקלות. חפש בכל הפגישות כדי לגלות מתי התקבלו החלטות מסוימות, מי העלה חששות או אילו חלופות נשקלו.
חברי צוות חדשים מקבלים גישה מלאה להקשר הפרויקטים. סיימו מחלוקות לגבי "מה הוסכם" בצורה ברורה. בנו מאגרי ידע מתוך דפוסי פגישות והחלטות שחוזרות על עצמן.
גישה מיידית לכל החלטה קודמת
שקיפות מלאה לעובדים מרחוק ולנכחים שלא במקום
עבודה היברידית ומרוחקת משמעותה שלא כולם משתתפים בכל פגישה. ניסיון להתעדכן באמצעות הערות חלקיות או סיכומים משניים יוצר חוסר איזון במידע וחוסר תיאום.
הערות פגישה מבוססות AI מספקות שקיפות מלאה. חברי הצוות שלא יכלו להשתתף יכולים לעיין בדיונים המלאים עם ההקשר המלא. עובדים מרוחקים מקבלים את אותה המידע כמו המשתתפים בחדר.
הבדלי אזורי זמן וקונפליקטים בלוח הזמנים כבר לא יוצרים פערי ידע. השתתפות אסינכרונית באמצעות תיעוד מלא של הפגישות מאפשרת תיאום גלובלי של הצוות.
שמרו על סינכרון בין צוותים מבוזרים
יישומי פגישות
איך צוותים משתמשים בהערות פגישות מבוססות AI כדי לשפר את שיתוף הפעולה והאחריות
פגישות סטנדאפ ועדכוני סטטוס לצוות
תעדו פגישות יומיות, פגישות צוות שבועיות ועדכוני סטטוס. עקבו אחר התקדמות, חסמים והתחייבויות בפגישות חוזרות.
צרו תיעוד היסטורי של התפתחות הפרויקט. זיהו דפוסים בעיכובים או צווארי בקבוק. שמרו על סנכרון בין חברי צוות מפוזרים בזמן לא-סינכרוני.
פגישות לקוח והצעות עסקיות
תעדו את דרישות הלקוח, המשוב וההחלטות בדיוק מלא. הפיצו סיכומי פגישות מקיפים ללקוחות כדי להבטיח סנכרון מלא.
התבססו על הצהרות מדויקות של הלקוח בעת פיתוח ההצעות. ודאו שכל בעלי העניין מבינים באופן אחיד את היקף הפרויקט וההתחייבויות.
מפגשי תכנון אסטרטגי
תעדו סיעור מוחות, דיונים אסטרטגיים ומפגשי תכנון. תפסו רעיונות יצירתיים ואלטרנטיבות אסטרטגיות לפני שיישכחו.
עיינו בהקשר המלא של הדיון כשמיישמים החלטות חודשים אחרי. בנו זיכרון ארגוני שמסביר מדוע נבחרו או נדחו אסטרטגיות מסוימות.
פגישות דירקטוריון וניהול תהליכים
צרו תיעוד מקיף של פגישות דירקטוריון, דיוני ממשל והחלטות נאמנות. שמרו על תיעוד פגישות בהתאם לדרישות הרגולטוריות.
הפיצו פרוטוקולים מדויקים לחברי הדירקטוריון במהירות. בנו ארכיון ממשלתי שניתן לחפש לצרכי ביקורת וציות.
התחלות פרויקטים וסיכומי לקחים
תעדו פגישות פתיחה של פרויקטים עם כל הדרישות והמגבלות של בעלי העניין. קבלו תובנות רטרוספקטיביות מבלי להסתמך על זיכרון או הערות חלקיות.
הפנו להחלטות הפתיחה לאורך כל מחזור חיי הפרויקט. בנו מאגר ידע ארגוני מתוך הלקחים שנלמדו ברטרוספקטיבה.
שיתוף פעולה חוצה מחלקות
תעדו פגישות בין מחלקות, תחומי פעילות ויחידות ארגוניות שונות. הבטיחו שכל בעלי העניין יקבלו הבנה אחידה של ההתחייבויות המשותפות.
צמצמו חוסר תיאום שנובע מזיכרון סלקטיבי או פרשנויות שונות. צרו מקור מידע מרכזי ואמין ליוזמות חוצות-תחומיות.
איך פתקי פגישה עם AI עובדים
צור סיכומי פגישה מפורטים בשלושה שלבים פשוטים
הקלט את הפגישה שלך
התחל הקלטה בלחיצה אחת – מתאים לפגישות פרונטליות, Zoom, Teams, Meet או כל פלטפורמה אחרת. אין צורך בציוד מיוחד.
בינה מלאכותית מתמללת ומנתחת
בינה מלאכותית מתקדמת מתמללת את הדיון עם זיהוי דוברים. מפיקה באופן אוטומטי משימות פעולה, החלטות ונושאים מרכזיים שנדונו.
הפץ וארכב את ההערות
קבלו סיכומי פגישות מעוצבים עם הדגשה של משימות לביצוע. שתפו אותם מיידית עם המשתתפים. חפשו בכל הפגישות לעיון עתידי.
פיצ’רים מתקדמים לפגישות מקצועיות
יכולות שהופכות את תיעוד הפגישות לפשוט, יעיל ומעשי
זיהוי אוטומטי של משימות פעולה
ה-AI מזהה התחייבויות, משימות ומטלות מעקב מתוך דיוני הפגישה. מפיק מי אחראי, מה יש לבצע ומתי המועד האחרון.
צור סיכומי משימות לפעולה בלי צורך לעבור ידנית על התמלול המלא. ייצא לכלי ניהול פרויקטים או מערכות מעקב משימות.
זיהוי דובר
זיהוי ותיוג אוטומטי של הדוברים השונים לאורך כל הפגישה. תדעו בדיוק מי תרם כל רעיון, העלה כל חשש או לקח על עצמו כל התחייבות.
כלי חיוני לשמירה על אחריות בפגישות עם מספר משתתפים. שומר על דיוק בזיהוי לאורך שעות של דיון עם משתתפים רבים.
חילוץ נושאים והחלטות
ה-AI מזהה את הנושאים המרכזיים שנדונו ואת ההחלטות שהתקבלו במהלך הפגישות. יוצר באופן אוטומטי סיכומי נושאים ורישומי החלטות ללא צורך בהפקה ידנית.
נווט בפגישות ארוכות לפי חלקי נושא. בנה רישומי החלטות שמעקבים אחרי מה הוחלט, מתי ועל ידי מי, לאורך סדרת הפגישות.
חיפוש חוצה פגישות
חפש בכל הערות הפגישות שלך כדי למצוא כל דיון, החלטה או נושא במהירות מיידית. איתר מתי הועלו נושאים ספציפיים או התקבלו החלטות.
כלי חיוני למענה על שאלות כמו "מתי החלטנו על X?" או "מי התנדב ל-Y?" בלי לעבור על קבצי פגישות של חודשים.
פורמטים רבים לייצוא
ייצא את תמלילי הפגישות כקבצים מעוצבים (DOCX), PDF, טקסט פשוט (TXT) או שלב עם כלי שיתוף פעולה. בחר את הפורמט שמתאים לזרימת העבודה שלך.
צור סיכומים מנהליים, תמלולים מלאים או תצוגות עם פריטי פעולה בלבד. התאם את הפלט לקהלים ולצרכים שונים.
שאלות נפוצות
הכל שצריך לדעת על תמלולי פגישות בינה מלאכותית
איך תמלול פגישות מבוסס AI מתמודד מול מתמללים אנושיים?
ה-AI מתעד 100% מהדיון בפגישה במדויק, בעוד שרשימות ידניות בדרך כלל כוללות 20-30% בלבד דרך סיכום סלקטיבי. ה-AI מזהה באופן שיטתי כל משימה והחלטה, בעוד שבני אדם מפספסים פרטים שנאמרים בדרך. הכי חשוב, ה-AI מאפשר לכל הצוות להשתתף במלואו—בלי שמישהו יוקצה לתעד במקום לתרום.
האם AI יכול לזהות מי אמר מה בפגישות?
כן! זיהוי דוברים אוטומטי מזהה ומסמן את הדוברים השונים לאורך כל הפגישה שלכם. ה-AI שומר על זיהוי עקבי של הדוברים (דובר 1, דובר 2 וכו') לאורך שעות של שיחה. מתאים לכל מספר משתתפים ומטפל בחוכמה בדיבור חופף ובהפרעות.
איך בינה מלאכותית מזהה משימות מפגישות?
ה-AI שלנו מנתח תמלולי פגישות כדי לזהות שפת התחייבויות, משימות ומעקבים. הוא מזהה מי אחראי על מה, מתי יש להגיש תוצרים ומה הוחלט. פריטי פעולה מודגשים בסיכומים לנראות מיידית וניתן לייצא אותם למערכות ניהול משימות.
האם אפשר לחפש בכל ההערות שלי מפגישות קודמות?
בהחלט! כל ההערות מהפגישות ניתנות לחיפוש מלא. חפש כל נושא, אדם, החלטה או מילה מרכזית בין שבועות או חודשים של פגישות, ותקבל תוצאות מידיות. גלה מתי התקבלו החלטות מסוימות, מי העלה חששות ספציפיים ומה נדון בנושאים מסוימים – הכל בלי לעבור על קבצי פגישה בודדים.
עם אילו פלטפורמות פגישה זה עובד?
ההקלטות החכמות של פגישות עם AI שלנו מתאימות לכל פלטפורמה—Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, פגישות פרונטליות, שיחות טלפון ועוד. פשוט הקלטו את השיחה והעלו אותה לתמלול. תומך בכל שיטת הקלטה, כולל מקליטים ייעודיים, אפליקציות סלולריות או פונקציות הקלטה מובנות בפלטפורמה.
כמה מהר הערות הפגישה מוכנות לאחר הפגישה?
רוב הפגישות מעובדות תוך 2-5 דקות, ללא קשר לאורך שלהן. פגישה של שעה בדרך כלל מסתיימת בתוך 3-4 דקות. תקבל התראה במייל כשההערות מוכנות. לחלוקה דחופה, ההערות זמינות כבר בהפסקת הקפה לאחר סיום הפגישה.
התחל לייצר תיעוד פגישות מושלם כבר היום
הצטרפו לאלפי צוותים שלא מפספסים אף פרט בפגישה עם תזכירים מבוססי AI. נסו עכשיו בחינם – ללא צורך בכרטיס אשראי.
Download App