Автоматично створюйте ідеальні замітки зі зустрічі
Перетворюйте наради на чіткі нотатки завдяки автоматичній транскрипції та підсумовуванню на базі AI. Фіксуйте рішення, завдання та ключові обговорення без ручного запису. Зосередьтеся на внеску, а не на веденні протоколу.
Download AppПовна залученість
Кожен долучається, і ніхто не застрягає на нотатках
Автоматичне створення завдань
Штучний інтелект автоматично визначає зобов’язання та завдання
Пошуковий архів
Знаходьте будь-яке рішення або обговорення у всіх нарадах
Миттєвий Розподіл
Діліться нотатками одразу після завершення зустрічі
Від неповних нотаток до повних протоколів зустрічей
Ручне ведення нотаток під час зустрічей відволікає увагу і призводить до неповних записів. Нотатки, створені за допомогою AI, фіксують кожну деталь, дозволяючи Вам зосередитися на участі та прийнятті рішень.
Ручне ведення нотаток зі зустрічі
Традиційне ведення нотаток на нараді змушує одну людину одночасно слухати та записувати, через що пропускаються важливі деталі та знижується залученість учасників.
- Розділена увага між слуханням і записом
- Неповний облік рішень та завдань до виконання
- Зменшена участь призначеного відповідального за нотатки
- Розподіл затримується, очікуючи на ручне очищення
- Відсутність можливості швидко знайти або легко звернутися пізніше
Автоматичні нотатки зі зустрічі на базі AI
Інтелектуальний AI фіксує повний хід наради, автоматично визначає завдання та ухвалені рішення, а також створює структуровані нотатки, готові до негайного розповсюдження.
- Повна залученість кожного учасника
- Повний дослівний запис усіх обговорень
- Автоматичне виділення завдань і рішень
- Миттєве розповсюдження нотаток одразу після завершення зустрічі
- Пошуковий архів нарад для подальшого використання
Чому AI-протоколи нарад змінюють продуктивність команди
Розуміння того, як автоматизоване документування зустрічей покращує співпрацю, відповідальність і корпоративну пам’ять
Залучайте всю команду до роботи
Призначення відповідального за нотатки під час зустрічі відволікає його від активної участі. Він зосереджується на фіксації інформації замість того, щоб ділитися ідеями, ставити запитання чи ставити під сумнів припущення.
Це призводить до неефективності — людина, яка найкраще розуміє технічні деталі, часто не може повноцінно брати участь. Керівники вищої ланки витрачають час на рутинну роботу замість стратегічного мислення.
AI нотатки зі зустрічей усувають цю проблему. Кожен учасник бере активну участь, а AI фіксує повний перебіг обговорення. Записуйте зустрічі природно та переглядайте детальні транскрипти для розповсюдження і подальшого опрацювання.
Кожен робить свій внесок, нічого не залишається поза увагою
Автоматичне виділення завдань
Ручні нотатки зі зустрічей часто ховають завдання серед обговорень. Переглядати сторінки записів, щоб зрозуміти, хто за що відповідає, — це марнування часу і ризик втрати відповідальності.
AI аналізує стенограми нарад, щоб автоматично визначати завдання, рішення та зобов’язання. Визначайте, хто за що відповідає, коли потрібно виконати завдання та які рішення були прийняті.
Згенеровані підсумки виділяють ключові результати, не змушуючи читачів переглядати повні стенограми. Призначайте завдання безпосередньо з AI-виявлених пунктів у системах управління проєктами.
Ніколи не втрачайте контроль над своїми зобов’язаннями
Пошукова організаційна пам’ять
Рішення, прийняті на нарадах, стають частиною корпоративних знань. Проте традиційні нотатки розкидані по різних документах, вкладеннях у листах або загублені в блокнотах. Щоб знайти минулі рішення, доводиться переглядати архіви за місяці.
Нотатки зі зустрічей, створені за допомогою AI, формують пошукову організаційну пам’ять. Шукайте у всіх нарадах, щоб дізнатися, коли було прийнято конкретне рішення, хто висловлював зауваження або які альтернативи розглядалися.
Нові члени команди отримують повний контекст про проєкти. Остаточно вирішуйте суперечки щодо того, що саме було погоджено. Створюйте бази знань на основі повторюваних шаблонів нарад і рішень.
Миттєвий доступ до будь-якого прийнятого раніше рішення
Прозорість для віддалених і відсутніх учасників команди
Гібридна та віддалена робота означає, що не всі можуть бути присутніми на кожній зустрічі. Відновлення інформації з неповних нотаток або чужих підсумків призводить до інформаційної нерівності та розбіжностей у розумінні.
Нотатки зустрічей на основі AI забезпечують повну прозорість. Члени команди, які не змогли бути присутніми, можуть ознайомитися з повним обговоренням у контексті. Віддалені працівники отримують той самий обсяг інформації, що й учасники в офісі.
Різниця в часових поясах та конфлікти у розкладі більше не створюють прогалин у знаннях. Асинхронна участь завдяки повним записам зустрічей дозволяє ефективно координувати роботу глобальної команди.
Забезпечте синхронність розподілених команд
Додатки для зустрічей
Як команди використовують AI-замітки зі зустрічей для покращення співпраці та відповідальності
Щоденні наради та звіти про статус роботи команди
Фіксуйте щоденні стендапи, щотижневі командні наради та оновлення статусу. Відстежуйте прогрес, перешкоди та зобов’язання у регулярних зустрічах.
Створюйте історію розвитку проєкту. Виявляйте закономірності затримок або вузьких місць. Забезпечуйте синхронність роботи розподіленої команди.
Зустрічі з клієнтами та комерційні пропозиції
Фіксуйте вимоги клієнтів, відгуки та рішення з максимальною точністю. Надсилайте клієнтам детальні підсумки зустрічей для узгодження.
Посилайтеся на точні висловлювання клієнтів під час підготовки пропозицій. Забезпечуйте єдине розуміння обсягу проєкту та зобов’язань усіма зацікавленими сторонами.
Стратегічне планування нарад
Фіксуйте ідеї з мозкового штурму, стратегічні обговорення та планування. Зберігайте креативні думки та альтернативні стратегії, поки вони не загубилися.
Переглядайте повний контекст обговорень під час реалізації рішень через місяці. Формуйте корпоративну пам’ять про те, чому були обрані або відхилені певні стратегії.
Ефективні наради та управління компанією
Створюйте детальні протоколи нарад правління, обговорень управлінських питань та фідуціарних рішень. Забезпечуйте ведення документації у відповідності до вимог регуляторів.
Швидко розповсюджуйте точні протоколи зустрічей серед членів правління. Формуйте пошуковий архів управлінської документації для аудиту та дотримання норм.
Стартуйте проєкти та аналізуйте результати ефективно
Фіксуйте наради з запуску проекту з повним описом вимог і обмежень усіх зацікавлених сторін. Зберігайте цінні висновки ретроспективи без покладання на пам’ять чи неповні нотатки.
Посилайтеся на рішення, прийняті під час запуску, протягом усього життєвого циклу проекту. Створюйте базу знань організації на основі уроків, винесених із ретроспектив.
Ефективна міжфункціональна взаємодія
Фіксуйте зустрічі між відділами, функціональними напрямками та організаційними підрозділами. Забезпечте єдине розуміння спільних домовленостей усіма зацікавленими сторонами.
Зменшуйте розбіжності через вибіркову пам’ять або різні тлумачення. Створюйте єдине джерело правди для міжфункціональних ініціатив.
Як працюють замітки зі зустрічей на основі AI
Створюйте детальні нотатки зі зустрічей у три прості кроки
Записуйте Вашу зустріч
Почніть запис одним кліком — працює з офлайн-зустрічами, Zoom, Teams, Meet або будь-якою іншою платформою. Спеціальне обладнання не потрібне.
Штучний інтелект розпізнає та аналізує текст
Сучасний AI розпізнає спікерів під час транскрипції дискусії. Автоматично виділяє завдання, ухвалені рішення та ключові теми зустрічі.
Розповсюджуйте та Архівуйте Нотатки
Отримуйте структуровані нотатки зі зустрічей із виділеними завданнями. Одразу діліться ними з учасниками. Шукайте інформацію за всіма нарадами для зручного подальшого використання.
Розширені можливості для професійних зустрічей
Можливості, що роблять документування зустрічей простим і ефективним для дій
Автоматичне виявлення завдань до виконання
AI визначає зобов’язання, завдання та подальші дії з обговорень на нараді. Визначає, хто відповідає, що потрібно зробити і до якого терміну.
Створюйте підсумки завдань без ручного перегляду повних протоколів. Експортуйте їх у системи управління проєктами або відстеження завдань.
Ідентифікація доповідача
Автоматичне розпізнавання та позначення різних учасників під час зустрічі. Ви точно знаєте, хто запропонував ідею, висловив зауваження або взяв на себе зобов’язання.
Незамінно для відповідальності у нарадах з кількома учасниками. Забезпечує точність визначення авторства навіть під час тривалих обговорень із багатьма учасниками.
Виділення тем і рішень
AI визначає ключові теми обговорень і прийняті рішення під час нарад. Автоматично створює підсумки тем і журнали рішень без ручного опрацювання.
Легко орієнтуйтеся у тривалих нарадах за тематичними розділами. Формуйте журнали рішень, що відстежують, що, коли і ким було ухвалено в межах серії нарад.
Пошук по всіх зустрічах
Шукайте в усіх ваших нотатках зі зустрічей будь-які обговорення, рішення чи теми миттєво. Легко знаходьте, коли саме піднімалися певні питання або ухвалювалися рішення.
Незамінний інструмент для швидких відповідей на запитання типу «коли ми ухвалили X?» або «хто взяв на себе Y?» без необхідності переглядати архіви зустрічей за кілька місяців.
Різноманіття форматів експорту
Експортуйте нотатки зустрічі у вигляді форматованих документів (DOCX), PDF, простого тексту (TXT) або інтегруйте з інструментами для спільної роботи. Обирайте формат, що найкраще підходить для Вашого робочого процесу.
Створюйте виконавчі резюме, повні транскрипти або перегляди лише з ключовими завданнями. Налаштовуйте результати відповідно до різних аудиторій та цілей.
Найпоширеніші питання
Все, що потрібно знати про AI-замітки для нарад
Чим AI-замітки зі зустрічей від Soz відрізняються від нотаток, зроблених людиною?
AI фіксує 100% обговорення на нараді дослівно, тоді як людина, що веде нотатки, зазвичай охоплює лише 20-30% через вибіркове узагальнення. AI системно визначає кожне завдання та рішення, тоді як люди можуть пропустити згадки, що пролітають мимо уваги. Найголовніше — AI дозволяє всій команді повноцінно брати участь, адже ніхто не відволікається на ведення документації замість внеску у дискусію.
Чи може AI визначити, хто що сказав на зустрічах?
Так! Розпізнавання доповідачів автоматично визначає та позначає різних учасників під час Вашої зустрічі. AI забезпечує послідовне ідентифікування доповідачів (Доповідач 1, Доповідач 2 тощо) протягом багатогодинного обговорення. Працює з будь-якою кількістю учасників та розумно обробляє накладення мовлення й перебивання.
Як штучний інтелект виділяє завдання з нарад?
Наш AI аналізує протоколи зустрічей на наявність зобов’язань, призначених завдань та подальших дій. Він визначає, хто за що відповідає, коли потрібно виконати завдання і які рішення було ухвалено. Ключові завдання виділяються у підсумках для швидкого перегляду та можуть бути експортовані до систем управління завданнями.
Чи можу я шукати у всіх своїх минулих нотатках зі зустрічей?
Абсолютно! Усі нотатки з нарад повністю доступні для пошуку. Шукайте будь-яку тему, особу, рішення чи ключове слово за тижні або місяці зустрічей миттєво. Дізнайтеся, коли було прийнято конкретні рішення, хто висловлював певні зауваження або що обговорювалося з певних питань без необхідності переглядати кожен файл наради.
З якими платформами для зустрічей це сумісно?
Наші AI-замітки для нарад працюють з будь-якою платформою — Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, особистими зустрічами, телефонними конференціями та іншими. Просто запишіть аудіо наради та завантажте для транскрипції. Підтримується будь-який спосіб запису: спеціальні диктофони, мобільні додатки або вбудовані функції запису платформи.
Як швидко нотатки зі зустрічі будуть готові після її завершення?
Більшість нарад обробляються за 2-5 хвилин незалежно від їх тривалості. Зазвичай година зустрічі опрацьовується за 3-4 хвилини. Ви отримуєте повідомлення на електронну пошту, коли нотатки готові. Для термінового розповсюдження нотатки доступні вже під час кави після завершення Вашої наради.
Почніть створювати ідеальні нотатки зі зустрічей вже сьогодні
Приєднуйтеся до тисяч команд, які завжди фіксують усі деталі зустрічей завдяки нотаткам на базі AI. Спробуйте безкоштовно — без кредитної картки.
Download App