Mötesanteckningar

Skapa perfekta mötesanteckningar automatiskt

Förvandla möten till handlingsbara anteckningar med AI-driven transkribering och sammanfattning. Fånga beslut, åtgärdspunkter och viktiga diskussioner utan att behöva anteckna för hand. Lägg fokus på att bidra, inte dokumentera.

Download App

Fullt Engagemang

Alla bidrar, ingen fastnar med att anteckna

Automatiska åtgärdspunkter

AI identifierar automatiskt åtaganden och uppgifter

Sökbar Arkivlösning

Hitta alla beslut eller diskussioner från alla möten

Omedelbar Leverans

Dela anteckningar direkt efter mötet avslutats

Från ofullständiga anteckningar till kompletta mötesprotokoll

Manuell anteckning under möten splittrar fokus och leder ofta till ofullständiga protokoll. AI-genererade mötesanteckningar fångar varje detalj så att du kan koncentrera dig på att delta och fatta beslut.

Manuella Mötesanteckningar

Traditionellt mötesantecknande kräver att en person delar sin uppmärksamhet mellan att lyssna och dokumentera, vilket leder till att viktiga detaljer missas och deltagandet minskar.

  • Delad uppmärksamhet mellan att lyssna och skriva
  • Ofullständig dokumentation av beslut och åtgärder
  • Minskad medverkan från utsedd mötesantecknare
  • Fördröjd distribution väntar på manuell rensning
  • Ingen möjlighet att söka eller enkelt hitta igen senare

AI-genererade mötesanteckningar

Intelligent AI fångar hela mötesdiskussionen, identifierar automatiskt åtgärdspunkter och beslut, och skapar formaterade anteckningar redo för omedelbar distribution.

  • Fullt engagemang från varje deltagare
  • Fullständig ordagrann dokumentation av alla samtal
  • Automatisk identifiering av åtgärdspunkter och beslut
  • Omedelbar utskick av anteckningar när mötet avslutas
  • Sökbar mötesarkiv för framtida referens
100 %
Teamdeltagande
80 %
Uppföljningshastighet

Så AI-drivna mötesanteckningar förvandlar teamets produktivitet

Så här förbättrar automatiserad mötesdokumentation samarbetet, ansvarstagandet och företagets minne

Få Hela Teamet Att Delta Aktivt

Att utse någon att föra mötesanteckningar tar bort deras möjlighet att delta aktivt. De fokuserar på att dokumentera istället för att bidra med insikter, ställa frågor eller ifrågasätta antaganden.

Det leder till ineffektivitet – den som är bäst lämpad att fånga tekniska detaljer kan ofta inte delta fullt ut. Ledande chefer lägger tid på administrativt arbete istället för strategiskt tänkande.

AI-mötesanteckningar eliminerar denna kompromiss. Alla deltagare kan vara fullt engagerade medan AI fångar hela diskussionen. Spela in möten naturligt och gå igenom utförliga transkript i efterhand för distribution och uppföljning.

Alla bidrar, inget går förlorat

Automatisk identifiering av åtgärdspunkter

Manuella mötesanteckningar gömmer ofta åtgärdspunkter bland diskussionerna. Att gå igenom sidor med anteckningar för att ta reda på vem som åtagit sig vad är tidskrävande och skapar brister i ansvarstagandet.

AI analyserar mötesprotokoll för att automatiskt identifiera åtgärdspunkter, beslut och åtaganden. Ta reda på vem som ansvarar för vad, när leveranser ska vara klara och vilka beslut som fattats.

Genererade sammanfattningar lyfter fram viktiga resultat utan att läsaren behöver gå igenom hela protokollet. Tilldela uppgifter direkt från AI-identifierade åtgärdspunkter till projektverktyg.

Håll alltid koll på dina åtaganden

Sökbar Organisationsminne

Beslut som fattas under möten blir till organisationens kunskap. Men traditionella mötesanteckningar sprids ofta i olika dokument, e-postbilagor eller försvunna anteckningsböcker. Att hitta tidigare beslut innebär att leta igenom månader av filer.

AI-genererade mötesanteckningar skapar ett sökbart organisatoriskt minne. Sök igenom alla möten för att se när specifika beslut togs, vem som uttryckte oro eller vilka alternativ som övervägdes.

Nya teammedlemmar får fullständig insyn i projektens sammanhang. Lös tvister om vad som faktiskt avtalades en gång för alla. Bygg kunskapsbaser utifrån återkommande mötesmönster och beslut.

Omedelbar tillgång till alla tidigare beslut

Full insyn för distans- och frånvarande teammedlemmar

Hybrid- och distansarbete innebär att inte alla kan delta i varje möte. Att försöka komma ikapp med ofullständiga anteckningar eller andrahandsreferat leder till informationsbrist och missförstånd.

AI-genererade mötesanteckningar ger fullständig insyn. Teammedlemmar som inte kunde närvara kan ta del av hela diskussionen med rätt kontext. Distansarbetare får samma information som de som är på plats.

Tidszoner och schemakonflikter skapar inte längre kunskapsluckor. Asynkront deltagande genom fullständiga mötesprotokoll möjliggör global samordning inom teamet.

Håll distribuerade team samspelta

Mötesapplikationer

Hur team använder AI-mötesanteckningar för att förbättra samarbetet och ansvarstagandet

Teamuppdateringar och statusmöten

Dokumentera dagliga avstämningar, veckovisa teammöten och statusuppdateringar. Följ upp framsteg, hinder och åtaganden i återkommande möten.

Skapa en historik över projektets utveckling. Identifiera mönster i förseningar eller flaskhalsar. Håll distribuerade teammedlemmar samordnade asynkront.

Kundmöten och erbjudanden

Fånga kundens krav, återkoppling och beslut med fullständig noggrannhet. Dela omfattande mötesprotokoll med kunder för att säkerställa samstämmighet.

Referera till exakta kunduttalanden när du tar fram förslag. Se till att alla intressenter har en gemensam bild av projektets omfattning och åtaganden.

Strategiska planeringsmöten

Dokumentera idékläckning, strategiska diskussioner och planeringsmöten. Fånga kreativa idéer och strategiska alternativ innan de glöms bort.

Gå igenom hela diskussionsbakgrunden när beslut ska genomföras månader senare. Skapa ett organisatoriskt minne för varför vissa strategier valdes eller förkastades.

Styrelsemöten och styrning

Skapa heltäckande protokoll från styrelsemöten, styrningsdiskussioner och förtroendebeslut. Säkerställ att mötesdokumentationen uppfyller regelverkens krav.

Distribuera korrekta mötesanteckningar snabbt till styrelsemedlemmarna. Skapa ett sökbart styrningsarkiv för revision och efterlevnad.

Starta Projekt och Utvärdera Framgångar

Dokumentera projektstartsmöten med fullständiga krav och begränsningar från alla intressenter. Fånga upp insikter i efterhand utan att förlita dig på minnet eller ofullständiga anteckningar.

Ha alltid tillgång till beslut från projektstarten under hela projektets gång. Bygg upp en organisatorisk kunskapsbank baserad på lärdomar från tidigare erfarenheter.

Tvärfunktionellt samarbete

Dokumentera möten över avdelningar, funktioner och organisatoriska silos. Säkerställ att alla intressenter har en gemensam och tydlig bild av de gemensamma åtagandena.

Minska missförstånd som uppstår vid selektivt minne eller olika tolkningar. Skapa en enda sanningskälla för tvärfunktionella initiativ.

Så fungerar AI-mötesanteckningar

Skapa heltäckande mötesanteckningar i tre enkla steg

1

Spela in ditt möte

Starta inspelningen med ett klick – fungerar vid fysiska möten, Zoom, Teams, Meet eller vilken plattform som helst. Ingen specialutrustning krävs.

2

AI transkriberar och analyserar

Avancerad AI transkriberar samtal med talaridentifiering. Extraherar automatiskt åtgärdspunkter, beslut och viktiga diskussionsämnen.

3

Dela och Arkivera Anteckningar

Få färdiga mötesanteckningar med markerade åtgärdspunkter. Dela direkt med deltagarna. Sök igenom alla möten för framtida behov.

Avancerade funktioner för professionella möten

Funktioner som gör mötesdokumentation enkel och handlingskraftig

Automatisk identifiering av åtgärdspunkter

AI identifierar åtaganden, uppgifter och uppföljningspunkter från mötesdiskussioner. Den tar fram vem som ansvarar, vad som ska göras och när det ska vara klart.

Skapa sammanfattningar av åtgärdspunkter utan att behöva gå igenom hela mötesanteckningen manuellt. Exportera till projektledningsverktyg eller system för uppgiftshantering.

Taligenkänning

Automatisk identifiering och märkning av olika talare under hela mötet. Vet exakt vem som bidrog med varje idé, tog upp varje fråga eller gjorde varje åtagande.

Oumbärligt för ansvarstagande i möten med flera deltagare. Säkerställer korrekt tilldelning genom timmar av diskussion med många deltagare.

Identifiera ämnen och fatta beslut

AI identifierar de viktigaste ämnena som tas upp och de beslut som fattas under möten. Skapar automatiskt sammanfattningar av ämnen och beslutsprotokoll utan manuell insats.

Få överblick över långa möten genom ämnesindelade avsnitt. Skapa beslutsprotokoll som spårar vad som beslutats, när och av vem, över hela mötesserier.

Sök över alla möten

Sök igenom alla dina mötesanteckningar för att snabbt hitta diskussioner, beslut eller ämnen. Hitta exakt när specifika frågor togs upp eller beslut fattades.

Oumbärligt för att besvara frågor som ”när bestämde vi X?” eller ”vem tog på sig Y?” utan att behöva gå igenom månader av mötesdokument.

Flera exportformat

Exportera mötesanteckningar som formaterade dokument (DOCX), PDF-filer, ren text (TXT) eller integrera med samarbetsverktyg. Välj det format som passar bäst i din arbetsprocess.

Skapa sammanfattningar för ledningen, fullständiga utskrifter eller vyer med enbart åtgärdspunkter. Anpassa resultatet efter olika målgrupper och ändamål.

Vanliga frågor

Allt du behöver veta om AI-baserade mötesanteckningar

Hur står sig AI-mötesanteckningar jämfört med mänskliga noteringsansvariga?

AI fångar 100 % av mötesdiskussionen ordagrant, medan mänskliga antecknare vanligtvis bara får med 20–30 % genom selektiv sammanfattning. AI identifierar systematiskt varje åtgärdspunkt och beslut, medan människor ofta missar saker som nämns i förbifarten. Det viktigaste är att AI möjliggör full delaktighet för hela teamet—ingen behöver ägna sig åt att dokumentera istället för att bidra.

Kan AI avgöra vem som sa vad under möten?

Ja! Talardiarisering identifierar och märker automatiskt olika talare under hela ditt möte. AI:n säkerställer konsekvent talaridentifiering (Talare 1, Talare 2, osv.) även under långa diskussioner. Fungerar med valfritt antal deltagare och hanterar överlappande tal och avbrott på ett smart sätt.

Hur använder AI mötesanteckningar för att identifiera åtgärdspunkter?

Vår AI analyserar mötesprotokoll för åtaganden, uppgifter och uppföljningsåtgärder. Den identifierar vem som ansvarar för vad, när leveranser ska vara klara och vilka beslut som fattades. Åtgärdspunkter markeras i sammanfattningarna för omedelbar överblick och kan exporteras till system för uppgiftshantering.

Kan jag söka i alla mina tidigare mötesanteckningar?

Absolut! Alla mötesanteckningar är helt sökbara. Sök snabbt efter ämnen, personer, beslut eller nyckelord i veckor eller månaders möten. Hitta när specifika beslut fattades, vem som tog upp vissa frågor eller vad som diskuterades kring särskilda ämnen utan att behöva gå igenom enskilda mötesfiler.

Vilka mötesplattformar fungerar detta med?

Våra AI-drivna mötesanteckningar fungerar med alla plattformar—Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, fysiska möten, telefonkonferenser med mera. Spela enkelt in mötesljudet och ladda upp för transkribering. Fungerar med alla inspelningsmetoder, inklusive dedikerade inspelningsenheter, mobilappar eller inbyggda inspelningsfunktioner i plattformen.

Hur snabbt är mötesanteckningarna klara efter mötet?

De flesta möten bearbetas på 2–5 minuter oavsett längd. Ett timslångt möte är vanligtvis klart på 3–4 minuter. Du får en e-postavisering när anteckningarna är klara. För snabbare distribution finns anteckningarna tillgängliga under fikapausen efter mötets slut.

Börja skapa perfekta mötesanteckningar redan idag

Gå med i tusentals team som aldrig missar mötesdetaljer med AI-drivna anteckningar. Prova gratis – inget kort krävs.

Download App