Негізгі тұжырымдар
Жазылған қоңырауды мәтінге түсірмес бұрын, әңгімелесушілер тұрған жердегі заңдар бойынша жазбаның заңды екеніне көз жеткізіңіз. Әр елде қоңырауды жазу үшін барлық қатысушының келісімі керек пе, әлде бір адамның келісімі жеткілікті ме — бұл мәселе жазбаны бастаудан бұрын шешілуі керек. Одан кейінгісі — таза техникалық мәселе. Қоңырау дауысы тар жолақты (narrowband) болады, сол себепті кодек транскрипция үшін маңызды бөлшектерді жоғалтады, ал көп жағдайда екі жақтың дауысы бір арнаға біріктіріліп жазылады, бұл сөйлеушіні анықтауды қиындатады. Сандар, есімдердің жазылуы және мекенжайлар ең көп зардап шегеді. Оларды мәтінге сенбей, дауыс жазбасымен тексеріп алыңыз.
Қолыңызда файл бар. Онда біреу маңызды нәрсе айтқан — сан, күн, есім немесе бір нәрсеге берген уәде — және сізге оны кейін көрсете алатындай мәтін түрінде керек. Файлды мәтінге айналдырудың өзі оңай іс. Ал нәтижеге сенуге болатынын шешетін екі нәрсе файлды ашпас бұрын болып өтеді: жазбаның рұқсат етілгендігі және дауыстың қалай түсірілгендігі.
Алдымен заңдық сұраққа тоқталайық. Ол ешбір техникалық жайтқа тәуелді емес, әрі қаншалықты мұқият транскрипция жасасаңыз да, жасауға болмайтын жазбаны құтқара алмайсыз.
Алдымен жазбаның заңдылығы шешілуі керек
Телефон қоңырауын жазуға болатыны — қоңырауға қатысушылар қай жерде болғанына байланысты. Бұл мәселе әр елде әртүрлі шешіледі. Кейбір жерлерде қоңырауға қатысушылардың бәрі келісім беруі керек. Басқа жерлерде тек бір қатысушының, соның ішінде жазып отырған адамның өзінің келісімі жеткілікті. Бұл екі мүлдем басқа қағида, әрі қайсысы сізге қатысты екенін дауыс жазбасынан анықтап алу мүмкін емес.
Бұл — заңдық сұрақ, техникалық емес. Бұл естілгеннен де маңыздырак, өйткені жауап жазба жасалған сәтте-ақ белгілі болған. Кейінгі әрекеттеріңіз оны өзгертпейді. Файлды транскрипциялау оны өзгертпейді. Файлдың бір бөлігін өшіру де өзгертпейді. Екінші адамнан кейінірек келісім алу да бастапқы жазбаны басқаша ете алмайды.
Егер екеуіңіз бір жерде болмасаңыздар, бір емес, бірнеше қағида қолданылуы мүмкін, және дәл осындай жағдайда оқыған бір мақаладан болжам жасамай, тұратын жеріңіздегі заңды жақсы білетін адамға сұрақ қоя білу тиімді. Бұл — қысқа әңгіме, әрі оны жазбаның үстіне ештеңе құрмас бұрын жасаған дұрыс.
Мұның бәрі қолда бар файлдан бас тартуға себеп емес. Көп қоңырау жазбалары барлық қатысушылардың біліміне сай жасалады, немесе бір адамның келісімі жеткілікті жерде жасалады, немесе қоңырауға қатысқан адамның өзі жеке пайдалану үшін жасайды. Бірақ транскрипцияны таратпас, одан үзінді келтірмес немен де қоспас бұрын осы сұрақты шешіп алыңыз. Мәтін дауыс файлынан әлдеқайда алысқа тарайды, әрі одан тезірек тарайды.
Неге қоңырау дауысы бөлмеде жазылған жазбадан қиынырақ
Телефон қоңырауы тар жолақты (narrowband) болады. Қоңырауды тасымалдайтын кодек файлға түсер алдында дыбыстың үлкен бөлігін тастап кетеді, өйткені оған адамның нақты уақытта әңгімеге ереуіне жеткілікті деңгей ғана қажет. Адамдар контекст бойынша олқылықты толтыруға өте шебер. Транскрипция мұны онша жақсы жасай алмайды, ал ол ұқсас дыбыстарды ажырату үшін қажет ететін бөлшек дәл сол тасталып кеткен нәрсенің бөлігі.
Сондықтан бір сөйлеуші айтқан бір сөйлем үстелдегі диктофонмен жазылса, телефон желісімен жазылғаннан гөрі дәлірек мәтінге түседі. Бұл бір жағдайда бағдарламалық жасақтаманың екіншісінен жақсырақ болуымен байланысты емес. Ақпараттың өзі қоңырау файлында жоқ. Кейінгі ешбір өңдеу — шуды басу да, дауыс деңгейін теңестіру де, файлды екінші құралдан өткізу де — оны қайтара алмайды. Сіз кодектен аман қалған нәрсемен ғана жұмыс істейсіз.
Оған нағыз қоңыраудың әдеттегі жағдайларын қосыңыз — жағдай тіпті нашарлайды. Бір адам жүріп жатыр. Бір адамның байланысы нашар, дауыс әр буынға бір үзіліп қалады. Біреу екіншісінің сөзін бөліп жатыр. Бөлмеде жазылған жазбада қатар сөйлеу қиын мәселе; сығымдалған қоңырауда бұл жиі мүлдем қалпына келмейді, әрі транскрипция сізге қиналғанын айтпастан, жай ғана бір дауысты таңдап, екіншісін тастап кетеді.
Спикерфонды екінші құрылғымен жазу
Қоңырауды сыртқы динамикке қойып, оны басқа телефонмен немесе қол диктофонымен жазу амал көрінеді. Ал шын мәнінде бұл бастапқысынан да жаман. Қоңыраудың екінші жағы қазірдің өзінде тар жолақты форматқа сығымдалған, ал енді сіз сол сығымдалған дыбысты кіші динамиктен ойнатылған түрінде, қабырғадан шағылысқан жаңғырығымен және бөлмедегі басқа дыбыстармен қоса жазып отырсыз. Кодектің әкелген барлық жоғалтуын сақтап қалып, оның үстіне жаңа қабат қосасыз.
Егер құрылғы немесе қызмет қоңырауды тікелей жаза алса, соны пайдаланыңыз. Спикерфон әдісі — соңғы амал, әрі оны нақты бір нәрсеге сенер алдында соңғы амал екенін есте ұстаған жөн.
Бір арна немесе екі арна — сөйлеушінің белгіленуін шешеді
Көп қоңырау жазбаларында әңгіменің екі жағы бір арнаға біріктіріліп жазылады. Барлығы бір ағынға түседі, ал екі адамды ажыратудың ең анық белгісі — қай адам желінің қай жағында болғаны — жоғалады. Қалатыны — дауыстың өзі: биіктігі, ырғағы, тембрі. Бұл екі мүлдем ұқсамайтын дауыста жақсы жұмыс істейді, ал екі ұқсас дауыста нашарлайды, әрі тар жолақты дыбыста бұл одан да нашар, өйткені дауысты ажыратуға қажет сипаттамалардың дәл өзі кодек тастап кеткен бөлшек.
Ал екі жақ бөлек арнада сақталған жерде сөйлеушіні анықтау әлдеқайда сенімдірек болады. Әр арна — бір адам. Ешбір болжам қажет емес. Пайдаланатын жазу құралыңызда таңдау мүмкіндігі болса, дәл осы баптауды тауып алудың мәні бар, әрі оны қоңыраудан кейін емес, қоңырау алдында тауып алу керек.
Біріктірілген жазбамен жұмыс істегенде, сөйлеуші белгілерін нақты жазба ретінде емес, пайдалы болжам ретінде қабылдаңыз. Ұзақ, үзіліссіз үзінділерде олар әдетте дұрыс болады, ал ауысу тұстарында, әсіресе екі адам бір-бірінің сөзін бөлген жерде қате кетеді. Егер транскрипцияның мақсаты кім не туралы келіскенін білу болса, дәл сол ауысу тұстары дұрыс болуы керек жерлер, сондықтан осы сәттерді дауыс жазбасымен тексеріп алыңыз.
Файлдан мәтінді алу
Қоңырау жазбасы экспортталған сәттен бастап, ол енді қоңырау емес. Ол — қарапайым дауыс файлы, әрі оны кез келген басқа дауыс файлы сияқты транскрипциялауға болады. Экспорттау қадамы құралға қарай өзгеше болады: жазу қосымшалары, телефон жүйелері мен операторлар бір-бірінен ерекшеленеді, ал әдетте бұл мүмкіндік жазбаның үстіндегі бөлісу түймесі немесе үш нүктелі мәзір астында жасырылған болады. Алдымен файлды алып шығыңыз, содан кейін оны телефон қоңырауы емес, жай дауыс файлы деп қарастырыңыз.
Одан кейінгі процесс мәтінге түсіргіңіз келетін кез келген дауыс файлымен бірдей. SozAI iOS, Android және macOS платформаларында 99-дан астам тілде сөйлеуші белгілерімен, қысқаша мазмұнымен және аудармасымен жазбаларды транскрипциялайды; қосымшаны осы жерден жүктеп алуға болады, әрі дәл осы жол дауыс хабарламаларын да қамтиды, олар да дәл осы себептен тар жолақты болады және дәл осылай әрекет етеді. Бұл — бірнеше нұсқаның біреуі ғана, әрі таңдау беретін файлдың сапасынан гөрі маңыздылығы аз.
Егер бұл бір қоңырау емес, бірнеше ай бойы жиналған қоңыраулар қоржыны болса, мәселе басқаша қалыптасады. Бір сөйлемді табу үшін бәрін транскрипциялау әдетте дұрыс емес талпыныс — пайдалырағы қоңырау жазбаларының үлкен қорынан іздей алу мүмкіндігі, оны түгел оқып шығудан гөрі.
Егер жазба дәлел ретінде пайдаланылса
Өзіңізге не айтылғанын есте сақтау үшін жасалған жазба мен дәлел ретінде пайдаланылатын жазбаға қойылатын талап бөлек. Жеке қажетіңіз үшін кейбір кемшіліктері бар транскрипция жарайды; сіз не болғанын білесіз, ал мәтін тек есті жаңғырту құралы. Ресми жағдай үшін бастапқы файл әдетте өзгертілмей сақталуы керек.
Бұл дегеніміз — файлды құрылғыдан шыққан қалпында сақтау керек. Басындағы тыныштықты қиып алмаңыз. Маңызсыз ортаңғы бөлігін кесіп тастамаңыз. Оны кішірейту үшін басқа форматта қайта экспорттамаңыз, әрі дауыс деңгейін теңестіріп, жаңа файл жасайтын құралдан өткізбеңіз. Осының бәрі туынды нұсқа жасайды, ал салмағы бар нәрсе — түпнұсқа. Көшірмемен жұмыс істеп, түпнұсқаны тиіспей қалдырыңыз.
Осындай жағдайда транскрипция жазбаны алмастыратын емес, оның қасында жүретін жұмыс құжаты болады. Ол адамдарға қажетті отыз секундты табуға көмектеседі. Ал сол отыз секундта нақты не айтылғанын жазба ғана көрсете алады. Жазбаның дәлел ретінде қабылданатын-қабылданбайтыны — бөлек сұрақ, әрі ол жазуды заңды екенін сұраған адамға қатысты.
Қолмен түзетуге тура келетін нәрселер
Қоңыраудан кейін адамдарға ең көп қажет болатын бөліктер — сандар, есімдердің жазылуы және мекенжайлар: анықтама нөмірі, сома, тегінің қалай жазылатыны, қай көше. Дәл осы бөліктер тар жолақты дыбыстан ең көп зардап шегеді, өйткені олар ешбір контекст алып жүрмейді. Бүтін сөйлемді айналасындағы сөздерден қайта құруға болады. Ал жеті таңбалы санды солай құра алмайсыз. Бір цифр қате болса, оны айналасындағы дыбыс ешбір белгі бермейді, әрі транскрипция оны басқа бәрімен бірдей сенімді түрде көрсете береді.
Сондықтан қоңырау транскрипциясындағы әр санды, есімді және мекенжайды пайдаланатын дерек емес, тексерілуге тиіс нәрсе деп қараңыз. Мәтінде тауып алыңыз, дауыс жазбасындағы сол сәтке өтіп, тыңдап көріңіз. Бұл әр элементке бір минут алады, бірақ дәл осы қадам сенімді пайдаланатын транскрипция мен жай ғана сенімді көрінетін транскрипция арасындағы айырма. Егер бір деталь қателескен жағдайда қымбатқа түсетіндей маңызды болса, оны тексеру керектігінің белгісі осы.
Қалғанына деген күтуіңізді осыған сай реттеңіз. Телефон қоңырауының транскрипциясы әдетте мазмұн бойынша жақсы жазба болады — әңгіменің жалпы бағыты, не ұсынылғаны, не қабылданғаны, келіспеушіліктің реңі. Ал дәл детальдар бойынша ол әлсіздеу, әрі екі адам бір мезгілде сөйлегенде немесе байланыс үзілгенде тіпті әлсірейді. Қай бөлігіне сенуге болатынын білу — шеберліктің көбі осында. Транскрипция сізге әңгімені тез, іздеуге болатын түрде береді және дауыс жазбасына керек секундқа дәл қайта оралу жолын ашады. Ол дауыс жазбасын алмастырмайды, әрі тар жолақты файлда ол ешқашан алмастыра алмайды.
