Tự động tạo biên bản cuộc họp hoàn hảo
Biến các cuộc họp thành ghi chú có thể hành động ngay nhờ công nghệ chuyển đổi giọng nói và tóm tắt bằng AI. Ghi lại quyết định, công việc cần làm và những nội dung quan trọng mà không cần phải ghi chép thủ công. Tập trung vào đóng góp, thay vì ghi chép.
Download AppTham Gia Toàn Diện
Mọi người đều tham gia, không ai phải loay hoay ghi chép
Tự Động Giao Nhiệm Vụ
AI tự động nhận diện các cam kết và nhiệm vụ
Kho Lưu Trữ Dễ Tìm Kiếm
Tìm kiếm mọi quyết định hoặc nội dung thảo luận trong tất cả các cuộc họp
Phân Phối Ngay Lập Tức
Chia sẻ ghi chú ngay sau khi kết thúc cuộc họp
Từ Ghi Chú Bỏ Dở Đến Biên Bản Cuộc Họp Hoàn Chỉnh
Ghi chú thủ công trong các cuộc họp dễ khiến bạn phân tâm và bỏ sót thông tin quan trọng. Ghi chú cuộc họp do AI tạo ra giúp lưu lại mọi chi tiết, để bạn tập trung tối đa vào việc tham gia và ra quyết định.
Ghi Chú Cuộc Họp Thủ Công
Ghi chép cuộc họp truyền thống đòi hỏi một người phải vừa lắng nghe vừa ghi lại, dẫn đến bỏ sót chi tiết và giảm sự tham gia của mọi người.
- Chia sẻ sự tập trung giữa nghe và ghi chép
- Ghi nhận chưa đầy đủ các quyết định và công việc cần thực hiện
- Giảm sự tham gia của người ghi chú được chỉ định
- Phân phối bị trì hoãn, đang chờ xử lý thủ công
- Không thể tìm kiếm hoặc tra cứu dễ dàng sau này
Ghi chú cuộc họp tự động nhờ AI
Trí tuệ AI thông minh ghi lại toàn bộ nội dung cuộc họp, tự động nhận diện các nhiệm vụ và quyết định, đồng thời tạo ra biên bản được định dạng sẵn sàng để gửi ngay lập tức.
- Mọi người tham gia tích cực và đầy đủ
- Bản ghi chi tiết toàn bộ nội dung thảo luận
- Tự động trích xuất nhiệm vụ và quyết định
- Phân phối ghi chú ngay sau khi cuộc họp kết thúc
- Kho lưu trữ cuộc họp có thể tìm kiếm dễ dàng cho tham khảo sau này
Tại sao Ghi chú Cuộc họp AI lại Thay đổi Năng suất Đội nhóm
Hiểu cách ghi chép cuộc họp tự động nâng cao sự phối hợp, trách nhiệm và lưu trữ tri thức tổ chức
Kích Hoạt Sự Tham Gia Toàn Diện Của Đội Ngũ
Chỉ định người ghi chép cuộc họp khiến họ không thể tham gia chủ động. Họ tập trung vào việc ghi lại thay vì đóng góp ý kiến, đặt câu hỏi hay phản biện giả định.
Điều này dẫn đến sự kém hiệu quả — người có vị trí tốt nhất để nắm bắt chi tiết kỹ thuật thường không thể tham gia toàn diện. Các lãnh đạo cấp cao phải tốn thời gian làm công việc hành chính thay vì suy nghĩ chiến lược.
Ghi chú cuộc họp bằng AI loại bỏ sự đánh đổi này. Mọi người tham dự đều có thể tham gia đầy đủ trong khi AI ghi lại toàn bộ nội dung thảo luận. Ghi lại cuộc họp một cách tự nhiên và xem lại bản ghi chi tiết để phân phối và theo dõi sau đó.
Mọi ý kiến đều được ghi nhận, không bỏ sót điều gì
Tự Động Trích Xuất Công Việc Cần Thực Hiện
Ghi chú cuộc họp thủ công thường chôn vùi các công việc cần làm trong phần thảo luận. Việc phải lật lại hàng trang ghi chú để tìm xem ai chịu trách nhiệm việc gì vừa tốn thời gian vừa dễ gây ra thiếu sót trong theo dõi.
AI phân tích bản ghi cuộc họp để tự động nhận diện các công việc cần thực hiện, quyết định và cam kết. Xác định rõ ai chịu trách nhiệm việc gì, thời hạn giao sản phẩm và những quyết định đã được đưa ra.
Bản tóm tắt được tạo ra làm nổi bật những kết quả quan trọng mà không cần người đọc phải đọc hết toàn bộ bản ghi. Giao nhiệm vụ trực tiếp từ các công việc do AI xác định vào công cụ quản lý dự án.
Không bao giờ bỏ lỡ cam kết
Bộ Nhớ Tổ Chức Dễ Tìm Kiếm
Những quyết định được đưa ra trong các cuộc họp trở thành kiến thức tổ chức. Tuy nhiên, ghi chép họp truyền thống lại nằm rải rác trong các tài liệu, tệp đính kèm email hoặc bị thất lạc trong sổ tay. Việc tìm lại các quyết định trước đây thường mất nhiều thời gian khi phải lục lọi hàng tháng dữ liệu.
Ghi chép họp do AI tạo ra giúp xây dựng bộ nhớ tổ chức có thể tìm kiếm dễ dàng. Bạn có thể tra cứu toàn bộ cuộc họp để biết khi nào quyết định được đưa ra, ai đã nêu ý kiến, hoặc những phương án thay thế đã được xem xét.
Thành viên mới trong nhóm nhanh chóng nắm bắt đầy đủ bối cảnh dự án. Giải quyết dứt điểm các tranh cãi về “điều đã thống nhất”. Xây dựng kho tri thức từ các mẫu họp và quyết định lặp lại.
Truy cập ngay lập tức vào mọi quyết định trước đây
Minh bạch cho Nhóm Làm Việc Từ Xa và Vắng Mặt
Hình thức làm việc kết hợp và từ xa đồng nghĩa không phải ai cũng tham gia đầy đủ mọi cuộc họp. Việc theo dõi qua ghi chú không đầy đủ hoặc bản tóm tắt gián tiếp dẫn đến sự bất cân xứng thông tin và thiếu đồng thuận.
Ghi chú cuộc họp bằng AI mang lại sự minh bạch toàn diện. Những thành viên không thể tham dự có thể xem lại toàn bộ nội dung thảo luận cùng bối cảnh chi tiết. Nhân viên làm việc từ xa tiếp cận thông tin đầy đủ như những người có mặt trực tiếp.
Chênh lệch múi giờ và xung đột lịch trình không còn là rào cản kiến thức. Tham gia không đồng bộ qua bản ghi cuộc họp đầy đủ giúp phối hợp nhóm toàn cầu hiệu quả.
Giữ cho các nhóm làm việc phân tán luôn đồng bộ
Ứng dụng cho cuộc họp
Cách các nhóm tận dụng ghi chú cuộc họp AI để nâng cao hợp tác và trách nhiệm công việc
Cuộc Họp Đội & Báo Cáo Tiến Độ Nhanh
Ghi lại các cuộc họp đứng hàng ngày, họp nhóm hàng tuần và cập nhật tiến độ. Theo dõi tiến trình, các trở ngại và cam kết trong các cuộc họp định kỳ.
Xây dựng hồ sơ lịch sử về sự phát triển dự án. Nhận diện các xu hướng trì hoãn hoặc điểm nghẽn. Giúp các thành viên trong nhóm phân tán duy trì sự đồng bộ một cách linh hoạt.
Cuộc Họp Khách Hàng & Đề Xuất Chuyên Nghiệp
Ghi lại chính xác yêu cầu, phản hồi và quyết định của khách hàng. Gửi bản tóm tắt cuộc họp chi tiết đến khách hàng để đảm bảo sự đồng thuận.
Tham khảo đúng ý kiến khách hàng khi xây dựng đề xuất. Đảm bảo tất cả các bên liên quan đều nắm rõ phạm vi dự án và cam kết.
Phiên Họp Lập Kế Hoạch Chiến Lược
Ghi lại các phiên động não, thảo luận chiến lược và các buổi lên kế hoạch. Lưu giữ ý tưởng sáng tạo cùng các phương án chiến lược trước khi chúng bị quên lãng.
Xem lại toàn bộ bối cảnh thảo luận khi triển khai quyết định sau nhiều tháng. Xây dựng ký ức tổ chức về lý do lựa chọn hay loại bỏ các chiến lược nhất định.
Họp Ban Lãnh Đạo & Quản Trị Hiệu Quả
Tạo hồ sơ chi tiết cho các cuộc họp hội đồng quản trị, thảo luận quản trị và quyết định ủy thác. Duy trì tài liệu họp tuân thủ quy định để phục vụ kiểm tra pháp lý.
Phân phối biên bản họp chính xác đến các thành viên hội đồng nhanh chóng. Xây dựng kho lưu trữ quản trị có thể tìm kiếm phục vụ kiểm toán và tuân thủ.
Khởi Động Dự Án & Đánh Giá Sau Mỗi Giai Đoạn
Ghi lại các cuộc họp khởi động dự án với đầy đủ yêu cầu và giới hạn từ tất cả các bên liên quan. Thu thập những nhận định hồi cứu mà không phải dựa vào trí nhớ hay ghi chú chưa đầy đủ.
Tham khảo các quyết định khởi động trong suốt vòng đời dự án. Xây dựng kho tri thức tổ chức từ những bài học kinh nghiệm đã rút ra.
Hợp Tác Đa Bộ Phận Hiệu Quả
Ghi chép cuộc họp giữa các phòng ban, bộ phận chức năng và các đơn vị trong tổ chức. Đảm bảo tất cả các bên liên quan có cùng nhận thức rõ ràng về những cam kết chung.
Giảm thiểu sự lệch pha do nhớ nhớ quên quên hoặc cách hiểu khác nhau. Xây dựng nguồn thông tin duy nhất, minh bạch cho các sáng kiến liên phòng ban.
Cách Ghi chú Cuộc họp bằng AI Hoạt động
Tạo ghi chú cuộc họp chi tiết chỉ với ba bước đơn giản
Ghi Lại Cuộc Họp Của Bạn
Bắt đầu ghi âm chỉ với một cú nhấp—tương thích với các cuộc họp trực tiếp, Zoom, Teams, Meet hoặc bất kỳ nền tảng nào. Không cần thiết bị đặc biệt.
AI Ghi Chép và Phân Tích Chính Xác
Trí tuệ nhân tạo tiên tiến ghi lại cuộc thảo luận kèm nhận diện người nói. Tự động trích xuất các công việc cần làm, quyết định và những chủ đề quan trọng đã trao đổi.
Phân phối và Lưu trữ Ghi chú hiệu quả
Nhận biên bản cuộc họp được định dạng rõ ràng với các mục hành động được làm nổi bật. Chia sẻ ngay với người tham dự. Tìm kiếm nhanh trong toàn bộ các cuộc họp để tra cứu khi cần.
Tính năng tiên tiến cho các cuộc họp chuyên nghiệp
Khả năng giúp việc ghi chép cuộc họp trở nên dễ dàng và có tính ứng dụng cao
Phát Hiện Tự Động Nhiệm Vụ Cần Thực Hiện
AI tự động nhận diện các cam kết, nhiệm vụ và công việc cần theo dõi từ cuộc thảo luận trong cuộc họp. Xác định rõ ai chịu trách nhiệm, việc gì cần hoàn thành và hạn chót là khi nào.
Tạo báo cáo tóm tắt các công việc cần làm mà không cần phải xem lại toàn bộ bản ghi. Xuất dữ liệu trực tiếp sang các công cụ quản lý dự án hoặc hệ thống theo dõi công việc.
Nhận Diện Người Nói
Tự động nhận diện và gắn nhãn từng người nói trong suốt cuộc họp. Biết chính xác ai đã đóng góp ý tưởng, nêu lên mối quan tâm hay đưa ra cam kết nào.
Đây là công cụ không thể thiếu để đảm bảo trách nhiệm trong các cuộc họp nhiều người. Giữ nguyên độ chính xác trong việc phân định đóng góp suốt nhiều giờ thảo luận với nhiều thành viên.
Trích Xuất Chủ Đề và Quyết Định
AI tự động nhận diện các chủ đề chính và quyết định được đưa ra trong các cuộc họp. Tạo nhanh bản tóm tắt chủ đề và nhật ký quyết định mà không cần thao tác thủ công.
Dễ dàng theo dõi các phần chủ đề trong những cuộc họp kéo dài. Xây dựng nhật ký quyết định ghi lại những gì đã được quyết định, khi nào và bởi ai trong suốt chuỗi cuộc họp.
Tìm Kiếm Toàn Bộ Cuộc Họp
Tìm kiếm nhanh chóng trong toàn bộ ghi chú cuộc họp để phát hiện mọi cuộc thảo luận, quyết định hay chủ đề. Xác định chính xác thời điểm các vấn đề cụ thể được nêu ra hoặc quyết định được đưa ra.
Không thể thiếu khi bạn cần trả lời các câu hỏi như “chúng ta đã quyết định X khi nào?” hay “ai đã nhận nhiệm vụ Y?” mà không phải xem lại hàng tháng tài liệu cuộc họp.
Xuất Dữ Liệu Đa Định Dạng
Xuất biên bản cuộc họp dưới dạng tài liệu định dạng sẵn (DOCX), PDF, văn bản thuần túy (TXT) hoặc tích hợp trực tiếp với các công cụ cộng tác. Lựa chọn định dạng phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
Tạo bản tóm tắt điều hành, toàn bộ bản ghi hoặc chỉ hiển thị các mục hành động. Tùy chỉnh kết quả đầu ra phù hợp với từng đối tượng và mục đích sử dụng.
Các câu hỏi thường gặp
Tất tần tật về ghi chú cuộc họp AI
Ghi chú cuộc họp bằng AI so với ghi chú thủ công của con người khác biệt thế nào?
AI ghi lại 100% nội dung cuộc họp một cách chính xác, trong khi người ghi chú thường chỉ ghi lại 20-30% qua việc tóm tắt có chọn lọc. AI hệ thống nhận diện mọi nhiệm vụ và quyết định, trong khi con người dễ bỏ sót những điểm được đề cập thoáng qua. Quan trọng nhất, AI giúp cả đội tham gia đầy đủ—không ai phải đảm nhận việc ghi chép thay vì đóng góp ý kiến.
AI có thể nhận diện ai đã nói gì trong các cuộc họp không?
Có chứ! Tính năng phân tách người nói tự động nhận diện và gán nhãn từng người tham gia trong suốt buổi họp của bạn. AI duy trì việc nhận dạng người nói nhất quán (Người nói 1, Người nói 2, v.v.) trong hàng giờ thảo luận. Hoạt động hiệu quả với mọi số lượng người tham gia và xử lý thông minh các trường hợp nói chồng chéo hay gián đoạn.
AI trích xuất các nhiệm vụ hành động từ cuộc họp như thế nào?
AI của chúng tôi phân tích bản ghi cuộc họp để nhận diện ngôn ngữ cam kết, phân công công việc và các nhiệm vụ theo dõi. Nó xác định ai chịu trách nhiệm việc gì, thời hạn giao sản phẩm và những quyết định đã được đưa ra. Các mục hành động được làm nổi bật trong phần tóm tắt để dễ dàng theo dõi ngay lập tức và có thể xuất sang hệ thống quản lý công việc.
Tôi có thể tìm kiếm trong tất cả ghi chú cuộc họp trước đây không?
Chắc chắn rồi! Tất cả ghi chú cuộc họp đều có thể tìm kiếm hoàn toàn. Bạn có thể nhanh chóng tra cứu bất kỳ chủ đề, người tham gia, quyết định hay từ khóa nào trong hàng tuần hoặc hàng tháng cuộc họp. Dễ dàng xác định khi nào các quyết định cụ thể được đưa ra, ai đã nêu lên những mối quan tâm nào, hoặc nội dung thảo luận về các chủ đề nhất định mà không cần phải xem lại từng file cuộc họp riêng lẻ.
Nền tảng họp trực tuyến nào tương thích với công cụ này?
Ghi chú cuộc họp bằng AI của chúng tôi tương thích với mọi nền tảng—Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, các cuộc họp trực tiếp, hội nghị qua điện thoại và nhiều hơn nữa. Bạn chỉ cần ghi âm cuộc họp và tải lên để chuyển đổi thành văn bản. Hỗ trợ mọi phương thức ghi âm, bao gồm thiết bị ghi âm chuyên dụng, ứng dụng trên điện thoại hoặc tính năng ghi âm tích hợp sẵn trên nền tảng.
Ghi chú cuộc họp được hoàn tất nhanh chóng thế nào sau khi kết thúc?
Hầu hết các cuộc họp được xử lý trong vòng 2-5 phút bất kể thời lượng. Một cuộc họp kéo dài một giờ thường hoàn tất trong 3-4 phút. Bạn sẽ nhận được thông báo qua email khi biên bản đã sẵn sàng. Đối với việc phân phối gấp, biên bản có thể truy cập ngay trong giờ giải lao sau khi cuộc họp kết thúc.
Bắt đầu tạo biên bản họp hoàn hảo ngay hôm nay
Tham gia cùng hàng ngàn đội nhóm không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết cuộc họp nào nhờ ghi chú thông minh AI. Dùng thử miễn phí—không cần thẻ tín dụng.
Download App