Автоматически создавайте идеальные заметки со встреч
Преобразуйте встречи в конкретные задачи с помощью автоматической расшифровки и кратких отчётов на базе ИИ. Фиксируйте решения, задачи и ключевые обсуждения без ручного ведения заметок. Сосредоточьтесь на участии, а не на записи.
Download AppПолное вовлечение
Каждый участвует, и никто не застревает на ведении заметок
Автоматические задачи
ИИ автоматически выявляет обязательства и задачи
Поисковый архив
Найдите любое решение или обсуждение во всех совещаниях
Мгновенное распространение
Делитесь заметками сразу после окончания встречи
От неполных заметок — к полным записям встреч
Ручное ведение заметок на встречах отвлекает и приводит к неполным записям. Заметки, созданные с помощью ИИ, фиксируют каждую деталь, позволяя вам сосредоточиться на участии и принятии решений.
Ручные заметки со встречи
Традиционное ведение заметок на совещаниях отвлекает одного человека между слушанием и записью, из-за чего теряются важные детали и снижается вовлечённость.
- Распыление внимания между слушанием и записью
- Неполная фиксация решений и задач
- Снижение активности назначенного секретаря встречи
- Отложенная рассылка — ожидает ручной очистки
- Отсутствие поиска и удобного доступа к информации позже
Автоматические заметки со встреч с помощью ИИ
Интеллектуальный ИИ полностью фиксирует ход совещания, автоматически выделяет задачи и решения, а также формирует готовые к мгновенной рассылке заметки.
- Активное участие каждого участника
- Полная дословная запись всех обсуждений
- Автоматический сбор задач и решений
- Мгновенная рассылка заметок сразу после завершения встречи
- Поисковый архив встреч для быстрого доступа в будущем
Почему записи встреч с помощью ИИ меняют продуктивность команды
Понимание того, как автоматизированная документация встреч повышает эффективность сотрудничества, ответственность и корпоративную память
Обеспечьте полное вовлечение всей команды
Назначение кого-то для ведения заметок на встрече отвлекает этого человека от активного участия. Он сосредоточен на записи, а не на аналитике, вопросах или критическом мышлении.
Это снижает эффективность — тот, кто лучше всего понимает технические детали, часто не может полностью включиться в обсуждение. Руководители тратят время на рутинную работу вместо стратегического планирования.
Заметки с помощью ИИ решают эту проблему. Каждый участник вовлечён в обсуждение, а ИИ фиксирует все детали. Записывайте встречи естественно и затем просматривайте полные расшифровки для распространения и дальнейших действий.
Каждый вносит вклад, ничего не упускается
Автоматический сбор задач
Ручные заметки со встреч часто скрывают задачи среди обсуждений. Просмотр множества страниц, чтобы понять, кто за что отвечает, отнимает время и снижает ответственность.
ИИ анализирует расшифровки встреч и автоматически выделяет задачи, решения и обязательства. Определяет, кто за что отвечает, сроки выполнения и принятые решения.
Генерируемые сводки подчёркивают ключевые результаты, не заставляя читать всю расшифровку. Назначайте задачи напрямую из выделенных ИИ пунктов в инструменты управления проектами.
Никогда не упускайте свои обязательства из виду
Поисковая корпоративная память
Решения, принятые на совещаниях, становятся частью корпоративных знаний. Но традиционные заметки разбросаны по разным документам, вложениям в почте или потерянным блокнотам. Чтобы найти прошлые решения, приходится просматривать архивы за месяцы вперёд.
Автоматически созданные с помощью ИИ заметки превращают встречи в удобную для поиска базу знаний. Ищите по всем совещаниям, чтобы узнать, когда было принято конкретное решение, кто высказывал сомнения и какие варианты рассматривались.
Новые сотрудники получают полный контекст проектов. Споры о том, «что было согласовано», решаются раз и навсегда. Создавайте базы знаний на основе повторяющихся шаблонов встреч и принятых решений.
Мгновенный доступ к любому предыдущему решению
Прозрачность для удалённых и отсутствующих сотрудников
Гибридная и удалённая работа означают, что не все присутствуют на каждой встрече. Попытки разобраться по неполным заметкам или чужим сводкам приводят к информационному разрыву и недопониманию.
Протоколы встреч с помощью ИИ обеспечивают полную прозрачность. Сотрудники, которые не смогли присутствовать, получают полный доступ к обсуждениям с контекстом. Удалённые сотрудники имеют ту же информацию, что и участники в офисе.
Разница во времени и пересечения в расписании больше не создают пробелов в знаниях. Асинхронное участие через полные записи встреч позволяет эффективно координировать работу глобальной команды.
Поддерживайте синхронность удалённых команд
Приложения для совещаний
Как команды используют заметки встреч с помощью ИИ для улучшения взаимодействия и ответственности
Ежедневные совещания и отчёты о статусе команды
Фиксируйте ежедневные стендапы, еженедельные командные совещания и отчёты о статусе. Отслеживайте прогресс, препятствия и договорённости в рамках регулярных встреч.
Создавайте историю развития проекта. Выявляйте закономерности задержек и узких мест. Обеспечьте синхронизацию удалённых участников команды в удобном для них режиме.
Встречи с клиентами и коммерческие предложения
Фиксируйте требования клиентов, отзывы и решения с полной точностью. Отправляйте клиентам подробные сводки встреч для согласования.
Используйте точные высказывания клиентов при подготовке предложений. Обеспечьте единое понимание объёма проекта и обязательств всеми участниками.
Стратегические сессии планирования
Фиксируйте мозговые штурмы, стратегические обсуждения и сессии планирования. Сохраняйте креативные идеи и стратегические варианты, пока они не забылись.
Возвращайтесь к полному контексту обсуждений при реализации решений спустя месяцы. Формируйте корпоративную память о причинах выбора или отказа от тех или иных стратегий.
Совещания совета директоров и корпоративное управление
Создавайте полные протоколы заседаний совета директоров, обсуждений вопросов управления и фидуциарных решений. Обеспечьте ведение документации встреч в соответствии с требованиями регуляторов.
Быстро рассылайте точные протоколы членам совета. Формируйте удобный для поиска архив по вопросам управления для аудита и контроля соответствия.
Стартуйте проекты и анализируйте результаты
Фиксируйте на старте проекта все требования и ограничения заинтересованных сторон. Получайте полную аналитику по итогам без зависимости от памяти или неполных заметок.
Используйте решения, принятые на старте, на протяжении всего проекта. Создавайте базу знаний компании на основе извлечённых уроков.
Эффективное взаимодействие между отделами
Фиксируйте встречи между отделами, функциональными подразделениями и внутри организационных структур. Обеспечьте единое понимание общих обязательств всеми участниками.
Снизьте риски недопонимания из-за избирательной памяти или разных интерпретаций. Создайте единую достоверную базу для межфункциональных проектов.
Как работают записи встреч с помощью ИИ
Создавайте подробные заметки со встреч всего в три простых шага
Записывайте свои встречи
Начните запись одним кликом — подходит для личных встреч, Zoom, Teams, Meet и любых других платформ. Специальное оборудование не требуется.
ИИ расшифровывает и анализирует
Современный ИИ расшифровывает обсуждения с распознаванием говорящих. Автоматически выделяет задачи, принятые решения и ключевые темы разговора.
Распространяйте и архивируйте заметки
Получайте структурированные заметки со встреч с выделенными задачами. Мгновенно делитесь ими с участниками. Ищите информацию по всем встречам для удобного доступа в будущем.
Продвинутые возможности для профессиональных встреч
Возможности, которые делают ведение протоколов встреч простым и эффективным
Автоматическое выявление задач
ИИ автоматически выявляет обязательства, задачи и последующие действия из обсуждения на встрече. Определяет, кто отвечает, что нужно сделать и к какому сроку.
Создавайте краткие отчёты по задачам без ручного просмотра всей расшифровки. Экспортируйте их в системы управления проектами или трекеры задач.
Идентификация говорящего
Автоматическое распознавание и маркировка каждого участника встречи. Точно знайте, кто предложил идею, выразил сомнения или взял на себя обязательства.
Незаменимо для ответственности в совещаниях с несколькими участниками. Обеспечивает точное распределение заслуг даже после часов обсуждений с множеством участников.
Выделение тем и решений
ИИ выделяет ключевые темы и принятые решения во время встреч. Автоматически создаёт краткие отчёты по темам и протоколы решений без ручного ввода.
Легко ориентируйтесь в длинных встречах по разделам тем. Формируйте протоколы решений с указанием, что, когда и кем было принято в серии совещаний.
Поиск по всем встречам
Ищите любую дискуссию, решение или тему во всех ваших заметках со встреч мгновенно. Узнавайте, когда поднимались конкретные вопросы или принимались решения.
Это незаменимо, чтобы быстро ответить на вопросы типа «когда мы решили X?» или «кто взял на себя Y?» без необходимости просматривать архивы встреч за месяцы.
Разнообразие форматов экспорта
Экспортируйте заметки со встреч в формате DOCX, PDF, обычного текста (TXT) или интегрируйте с инструментами для совместной работы. Выбирайте формат, который подходит вашему рабочему процессу.
Создавайте краткие отчёты для руководства, полные расшифровки или только список задач. Настраивайте вывод под разные аудитории и цели.
Часто задаваемые вопросы
Всё, что нужно знать о заметках с совещаний с помощью ИИ
Чем заметки с помощью ИИ на встречах лучше, чем у живых стенографистов?
ИИ фиксирует 100% обсуждения встречи дословно, тогда как человек обычно записывает лишь 20-30%, выбирая ключевые моменты. ИИ системно выявляет все задачи и решения, которые могут ускользнуть при поверхностных заметках. Главное — ИИ позволяет всей команде участвовать в обсуждении, без необходимости назначать кого-то только для ведения протокола.
Может ли ИИ определить, кто что сказал на встрече?
Да! Диаризация говорящих автоматически распознаёт и маркирует каждого участника встречи. С помощью ИИ сохраняется единообразная идентификация говорящих (Говорящий 1, Говорящий 2 и т.д.) на протяжении часов обсуждения. Работает с любым числом участников и грамотно обрабатывает наложения речи и перебивания.
Как ИИ выделяет задачи из совещаний?
Наш ИИ анализирует расшифровки встреч на предмет обязательств, назначенных задач и последующих действий. Он определяет, кто за что отвечает, когда нужно выполнить задачи и какие решения были приняты. Задачи выделяются в кратких отчётах для быстрого обзора и могут экспортироваться в системы управления задачами.
Могу ли я искать по всем своим заметкам с прошлых встреч?
Конечно! Все заметки со встреч полностью доступны для поиска. Мгновенно находите любые темы, участников, решения или ключевые слова за недели и месяцы встреч. Узнайте, когда были приняты конкретные решения, кто поднимал определённые вопросы и что обсуждалось по нужным темам — без просмотра каждого файла встречи.
С какими платформами для встреч это работает?
Наши AI-записи встреч работают на любой платформе — Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, очных встречах, телефонных конференциях и других. Просто запишите аудио встречи и загрузите для расшифровки. Поддерживаются любые способы записи — специальные диктофоны, приложения на смартфоне или встроенные функции записи платформы.
Как быстро протоколы встреч становятся доступны после совещания?
Большинство встреч обрабатываются за 2-5 минут вне зависимости от их продолжительности. Часовая встреча обычно готовится за 3-4 минуты. Вы получаете уведомление на почту, как только заметки готовы. Для срочного распространения заметки доступны уже во время кофе-брейка после завершения вашей встречи.
Начните создавать идеальные заметки со встреч уже сегодня
Присоединяйтесь к тысячам команд, которые не упускают ни одной детали встреч благодаря заметкам с поддержкой ИИ. Попробовать бесплатно — без кредитной карты.
Download App