Gere atas de reunião perfeitas automaticamente
Transforme suas reuniões em notas práticas com transcrição e resumo impulsionados por IA. Registre decisões, tarefas e pontos-chave sem precisar anotar manualmente. Concentre-se em participar, não em documentar.
Download AppParticipação Total
Todos participam, ninguém fica preso anotando.
Tarefas Automáticas
A IA identifica automaticamente compromissos e tarefas
Arquivo Pesquisável
Encontre qualquer decisão ou discussão em todas as reuniões
Distribuição Instantânea
Compartilhe as anotações assim que a reunião terminar
De Anotações Incompletas a Registros Completos de Reuniões
Anotar manualmente durante reuniões divide sua atenção e gera registros incompletos. As notas geradas por IA capturam cada detalhe enquanto você se concentra na participação e na tomada de decisões.
Anotações Manuais de Reunião
A forma tradicional de registrar atas de reunião exige que uma pessoa divida sua atenção entre ouvir e anotar, o que acaba gerando perda de detalhes e menor participação.
- Atenção dividida entre ouvir e escrever
- Registro incompleto de decisões e itens de ação
- Redução da participação do responsável pela tomada de notas
- Distribuição atrasada aguardando limpeza manual
- Sem possibilidade de busca ou referência fácil depois
Anotações de Reunião Geradas por IA
A inteligência artificial captura toda a discussão da reunião, identifica automaticamente as tarefas e decisões, e gera notas formatadas prontas para distribuição imediata.
- Participação total de todos os participantes
- Registro completo e fiel de todas as discussões
- Extração automática de tarefas e decisões
- Distribuição instantânea de notas assim que a reunião termina
- Arquivo pesquisável de reuniões para consulta futura
Por que as Anotações de Reunião com IA revolucionam a produtividade da equipe
Entenda como a documentação automática de reuniões aprimora a colaboração, a responsabilidade e a memória organizacional
Garanta a Participação Total da Equipe
Designar alguém para fazer anotações durante a reunião tira essa pessoa da participação ativa. Ela acaba focando em documentar, em vez de contribuir com insights, fazer perguntas ou questionar premissas.
Isso gera ineficiência — quem está em melhor posição para captar os detalhes técnicos muitas vezes não consegue participar plenamente. Líderes seniores perdem tempo com tarefas administrativas em vez de se dedicar ao pensamento estratégico.
As anotações de reunião com AI eliminam esse dilema. Todos os participantes atuam plenamente enquanto a AI registra toda a discussão. Grave suas reuniões de forma natural e revise as transcrições completas depois para distribuir e acompanhar.
Todos contribuem, nada fica de fora
Extração Automática de Tarefas
As anotações manuais de reuniões costumam esconder as tarefas dentro das discussões. Revisar páginas de notas para descobrir quem se comprometeu com o quê consome tempo e gera falhas na responsabilização.
A IA analisa as transcrições das reuniões para identificar automaticamente as tarefas, decisões e compromissos. Extraia quem é responsável por cada ação, os prazos de entrega e o que foi decidido.
Os resumos gerados destacam os resultados essenciais, sem que seja preciso ler toda a transcrição. Atribua tarefas diretamente das ações identificadas pela IA para as ferramentas de gestão de projetos.
Nunca perca o controle dos seus compromissos
Memória Organizacional Pesquisável
Decisões tomadas em reuniões se transformam em conhecimento institucional. Mas as anotações tradicionais ficam espalhadas em documentos, anexos de e-mail ou cadernos perdidos. Encontrar decisões antigas exige vasculhar meses de arquivos.
As anotações geradas por AI criam uma memória organizacional pesquisável. Pesquise em todas as reuniões para descobrir quando decisões específicas foram tomadas, quem levantou preocupações ou quais alternativas foram consideradas.
Novos membros da equipe têm acesso ao contexto completo dos projetos. Resolva disputas sobre “o que foi acordado” de forma definitiva. Construa bases de conhecimento a partir de padrões e decisões recorrentes nas reuniões.
Acesso instantâneo a qualquer decisão anterior
Transparência para Equipes Remotas e Ausentes
O trabalho híbrido e remoto significa que nem todos participam de todas as reuniões. Tentar se atualizar com anotações incompletas ou resumos de segunda mão gera assimetria de informação e desalinhamento.
As notas de reunião com AI garantem total transparência. Os membros da equipe que não puderam participar podem acompanhar as discussões completas com todo o contexto. Os colaboradores remotos têm acesso às mesmas informações que os presentes na sala.
Fusos horários e conflitos de agenda não criam mais lacunas de conhecimento. A participação assíncrona, por meio de registros completos das reuniões, permite a coordenação eficiente de equipes globais.
Mantenha equipes remotas alinhadas
Aplicativos para Reuniões
Como as equipes usam as anotações de reuniões com IA para aprimorar a colaboração e a responsabilidade
Reuniões Diárias de Equipe e Atualizações de Status
Documente as reuniões diárias rápidas, as reuniões semanais da equipe e as atualizações de status. Acompanhe o progresso, os impedimentos e os compromissos em reuniões recorrentes.
Construa um histórico da evolução do projeto. Identifique padrões de atrasos ou gargalos. Mantenha os membros da equipe distribuída alinhados de forma assíncrona.
Reuniões com Clientes e Propostas
Registre com precisão total as necessidades, feedbacks e decisões dos clientes. Envie resumos completos das reuniões para garantir o alinhamento.
Consulte as declarações exatas dos clientes ao elaborar propostas. Assegure que todos os envolvidos tenham entendimento uniforme sobre o escopo e os compromissos do projeto.
Sessões de Planejamento Estratégico
Registre sessões de brainstorming, discussões estratégicas e planejamentos. Capture ideias criativas e alternativas estratégicas antes que se percam.
Revise todo o contexto das discussões ao implementar decisões meses depois. Construa a memória institucional sobre por que certas estratégias foram escolhidas ou descartadas.
Reuniões de Diretoria e Governança
Crie registros completos das reuniões do conselho, discussões de governança e decisões fiduciárias. Mantenha a documentação das reuniões em conformidade para auditorias regulatórias.
Distribua atas precisas rapidamente aos membros do conselho. Crie um arquivo de governança pesquisável para auditoria e conformidade.
Inícios e Retrospectivas de Projetos
Documente as reuniões iniciais do projeto com todos os requisitos e restrições das partes interessadas. Registre insights retrospectivos sem depender da memória ou de anotações incompletas.
Consulte as decisões tomadas na reunião inicial ao longo de todo o ciclo do projeto. Construa uma base de conhecimento organizacional a partir das lições aprendidas retrospectivamente.
Colaboração Entre Áreas
Registre as reuniões entre departamentos, áreas funcionais e diferentes setores da organização. Garanta que todos os envolvidos tenham uma compreensão alinhada dos compromissos assumidos.
Minimize desencontros causados por memórias seletivas ou interpretações divergentes. Crie uma única fonte confiável para iniciativas interfuncionais.
Como Funcionam as Anotações de Reunião com AI
Gere anotações completas de reunião em três passos simples
Grave Sua Reunião
Comece a gravar com um clique — funciona em reuniões presenciais, Zoom, Teams, Meet ou qualquer outra plataforma. Não é necessário equipamento especial.
IA Transcreve e Analisa
IA avançada transcreve a discussão com identificação dos participantes. Extrai automaticamente as tarefas, decisões e os principais tópicos abordados.
Distribua e Arquive Anotações
Receba atas de reunião formatadas com os itens de ação destacados. Compartilhe com os participantes imediatamente. Pesquise em todas as reuniões para consultas futuras.
Recursos avançados para reuniões profissionais
Recursos que tornam a documentação de reuniões simples e prática
Detecção Automática de Tarefas
A IA identifica compromissos, tarefas atribuídas e pendências a partir das discussões da reunião. Extrai quem é responsável, o que precisa ser feito e o prazo para conclusão.
Gere resumos de ações sem precisar revisar manualmente toda a transcrição. Exporte para ferramentas de gestão de projetos ou sistemas de acompanhamento de tarefas.
Identificação do Orador
Detecção e identificação automática dos diferentes participantes durante a reunião. Saiba exatamente quem contribuiu com cada ideia, levantou cada preocupação ou assumiu cada compromisso.
Fundamental para garantir responsabilidade em reuniões com várias pessoas. Mantém a precisão na atribuição ao longo de horas de discussão com múltiplos participantes.
Extração de Tópicos e Decisões
A IA identifica os principais temas discutidos e as decisões tomadas durante as reuniões. Gera automaticamente resumos por tópico e registros de decisões, sem necessidade de extração manual.
Navegue por reuniões longas organizadas por tópicos. Crie registros de decisões que acompanham o que foi decidido, quando e por quem, ao longo de uma série de reuniões.
Busca entre Reuniões
Pesquise em todas as suas anotações de reuniões para encontrar qualquer discussão, decisão ou assunto instantaneamente. Localize quando questões específicas foram levantadas ou decisões tomadas.
Indispensável para responder perguntas como “quando decidimos X?” ou “quem se voluntariou para Y?” sem precisar revisar meses de arquivos de reuniões.
Diversos Formatos de Exportação
Exporte as anotações da reunião como documentos formatados (DOCX), PDFs, texto simples (TXT) ou integre com ferramentas de colaboração. Escolha o formato que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho.
Gere resumos executivos, transcrições completas ou apenas listas de tarefas. Personalize o resultado para diferentes públicos e objetivos.
Perguntas Frequentes
Tudo o que você precisa saber sobre anotações de reuniões com IA
Como as anotações de reuniões feitas por IA se comparam às feitas por humanos?
A IA registra 100% da discussão da reunião palavra por palavra, enquanto os anotadores humanos costumam captar apenas 20-30% por meio de resumos seletivos. A IA identifica sistematicamente todas as tarefas e decisões, enquanto os humanos deixam passar itens mencionados de forma rápida. O mais importante é que a IA permite a participação completa de toda a equipe—ninguém precisa ficar responsável por anotar em vez de contribuir.
A IA pode identificar quem falou o quê nas reuniões?
Sim! A diarização de falantes identifica e rotula automaticamente os diferentes participantes ao longo da sua reunião. A AI mantém a identificação consistente dos falantes (Falante 1, Falante 2, etc.) durante horas de conversa. Funciona com qualquer número de participantes e gerencia de forma inteligente falas sobrepostas e interrupções.
Como a AI identifica as tarefas a partir das reuniões?
Nossa AI analisa as transcrições das reuniões em busca de compromissos, atribuições e tarefas de acompanhamento. Ela identifica quem é responsável por cada ação, os prazos de entrega e as decisões tomadas. Os itens de ação são destacados nos resumos para visibilidade imediata e podem ser exportados para sistemas de gerenciamento de tarefas.
Posso pesquisar em todas as minhas anotações de reuniões anteriores?
Com certeza! Todas as anotações das reuniões são totalmente pesquisáveis. Pesquise qualquer assunto, pessoa, decisão ou palavra-chave em semanas ou meses de reuniões instantaneamente. Descubra quando decisões específicas foram tomadas, quem levantou determinadas questões ou o que foi discutido sobre temas específicos sem precisar revisar cada arquivo de reunião.
Com quais plataformas de reunião isso funciona?
Nossas anotações de reuniões com AI funcionam em qualquer plataforma—Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, reuniões presenciais, conferências por telefone e muito mais. Basta gravar o áudio da reunião e fazer o upload para transcrição. Compatível com qualquer método de gravação, incluindo gravadores dedicados, aplicativos para smartphone ou recursos nativos de gravação das plataformas.
Quão rápido as anotações da reunião ficam prontas após o término?
A maioria das reuniões é processada em 2 a 5 minutos, independentemente da duração. Uma reunião de uma hora geralmente é concluída em 3 a 4 minutos. Você recebe uma notificação por e-mail quando as anotações estiverem prontas. Para distribuição urgente, as anotações ficam disponíveis durante o intervalo para o café, logo após o término da sua reunião.
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