Негізгі тұжырымдар
Бірнеше сағатқа созылған жазбаның мәтінін ешкім басынан аяғына дейін оқып шықпайды, сондықтан нақты мақсат — тап-таза құжат емес, іздеуге және дауыстық жазбаға қайта оралуға болатын мәтін жасау. Оны бірдей бөліктерге емес, тақырыпқа немесе баяндамаға қарай бөліп, уақыт белгілерін сақтап, бөлме жағдайы өзгеруіне қарай сапаның құбылуын күтіп, жүктеу шегіне жетпес бұрын аудионы бейнеден бөліп алу керек.
Транскрипция бойынша көптеген кеңестер жұмысқа бара жатып тыңдай алатын жиырма-қырық минуттық жазбаны меңзейді. Бұл кеңес сол ұзақтыққа дейін жақсы жұмыс істейді. Бірақ алдыңызда конференцияның сегіз сағаттық күні, бір файлға тіркелген апталық уағыздар немен аяқталғаны белгісіз сұхбат тұрғанда, жағдай басқаша болады. Мұндай ұзындықта мәселелер әдеттегілердің үлкейтілген нұсқасы емес — олар мүлдем басқа мәселелер, және әдеттегі кеңестер оны әрдайым ескермейді.
Бірінші ой — бүкіл жазбаның мәтінін қалай алуға болатыны туралы сұрақ қою. Бірақ дұрысырақ сұрақ — ол дайын болғанда сол мәтінмен нені істейтіндігіңіз, өйткені қырық мың сөзден тұратын құжатты ешкім басынан аяғына дейін оқымайды. Мұндай ұзын мәтінге қажет нәрсе — толықтық емес, керек жерге қайта оралу мүмкіндігі.
Ұзындық нақты нені бұзады
Қысқа жазба өзінің шектеулерін жасырады. Жүктеу шегі, мәтінді тексеруге кететін күш, дайын құжаттың пішіні — бес минуттық жазбада бұлардың бірде-бірі маңызды емес. Сол жазбаны бес сағатқа дейін ұзартсаңыз, осы шектеулердің бәрі бірден көрінеді.
- Қысқа файл ешқашан жақындамайтын жүктеу шектеулері
- Минуттарды емес, сағаттарды құрайтын аудиомен мәтінді салыстырып тексеруге кететін зейін
- Сізге де, басқа ешкімге де басынан аяғына дейін оқуға жарамайтын дайын құжат
Бұл шекара нақты минут санымен белгіленбейді — ол жазбаға, микрофонға және ондағы мазмұн туралы сіздің қаншалықты хабардар екеніңізге байланысты — бірақ бағыт бәріне бірдей: белгілі бір ұзындықтан асқанда, нәтиженің пішіні дәлдігі сияқты маңызды бола бастайды. Мұның бәрі ұзақ жазбаны транскрипциялау мүмкін емес дегенді білдірмейді. Бұл мақсат өзгеруі керек дегенді білдіреді. Қысқа жазба тап-таза мәтінге бағытталады. Ұзын жазба — іздеуге болатын, мағыналы бөліктерге бөлінген, нақты керек жерлері белгіленген, яғни қайта табылатын мәтінге бағытталады. Осындай көлемдегі файлды өңдеу қанша уақыт алатынын түстен кейінгі уақытты жоғалтпай алдын ала білгіңіз келсе, транскрипция калькуляторы болжамды шамамен береді.
Мәтінді төзімді ететін — уақыт белгілері
Тек іздеу сізге сөздерді береді. Бірақ ол сізді дауыстық жазбаға қайта апармайды. Қысқа жазбада бұл маңызды емес — бүкіл мәтінді бірнеше минутта шолып шығып, іздеу нәтиже бермесе, керек сәтті құлақпен тауып алуға болады. Сегіз сағаттық жазбада мәтінде бір сөз тіркесін табу ойнатқыштың қай жерін басу керегі туралы дерлік ештеңе айтпайды, егер мәтінде оған сәйкес келетін уақыт белгілері болмаса.
Уақыт белгілері мәтінді жай оқитын құжаттан пайдаланатын құжатқа айналдырады. Олар мәтінді жазбаның орнын басатын нәрсе ретінде емес, оған сілтейтін көрсеткіш ретінде қолдануға мүмкіндік береді: сөйлемді табасыз, уақытты жазып аласыз, ойнатқышты сол жерге секіртесіз және сөздің өзі толық бермейтін контекстпен қоса тыңдайсыз. Уақыт белгілері болмаса, ұзын мәтінді іздеуге болады, бірақ оған қайта оралу мүмкін емес — сөз тіркесі сол жерде бар екенін білесіз, бірақ ол нақты қай сәтте айтылғанына жетімді жол таба алмайсыз. Мұндай көлемдегі файл үшін бұл кішкентай қолайсыздық емес. Бұл — уақытыңызды үнемдейтін мәтін мен мәселені жай ғана басқа жерге көшіретін мәтіннің арасындағы айырмашылық.
Егер мұны жиі істейтініңізге күдіктенсеңіз — есеп үшін, жазба жинағы үшін немесе жай өз есіңізге сақтау үшін бірнеше сағаттық материалдан нақты сәттерді алып отыратын болсаңыз — бұл әдетті ертерек қалыптастырған дұрыс. Ұзақ жазбадан керек сәтті қалай табу туралы нұсқаулық дәл осындай жұмыс үшін жазылған.
Көлемі бойынша емес, мағынасы бойынша бөліңіз
Ұзын файлды басқарылатын етудің қарапайым жолы — оны бірдей бөліктерге кесу: айталық, әрқайсысы бір сағаттан, немесе жүктеу құралыңыз қалайтын санда. Бұған қарсы тұрыңыз. Бірдей бөліктерді жасау оңай, бірақ оларда бағдарлану дерлік мүмкін емес, өйткені үшінші бөлік пен төртінші бөліктің арасындағы шекара айтылған сөзге ешқандай қатысы жоқ. Ол жай ғана сағаттың сол сәтте қайда тоқтап қалғаны.
Оның орнына нақты өзгеретін нәрсе бойынша кесіңіз:
- Күн бөлек баяндамалардан тұрса — баяндама бойынша
- Бір файлға жазылған серия болса — уағыз бойынша
- Ұзақ сұхбат немесе панель болса — тақырып немесе сөйлеуші бойынша
Осы бөліктер сіздің мазмұны кестеңізге айналады. Кейін біреу үшінші баяндамада немесе серияның екінші уағызында не айтылғанын сұрағанда, сол сұрақтарға сәйкес келетін шекара керек болады — сағаттың алпыс минуты өткенге сәйкес келетін шекара емес. Бұл сонымен қатар бөлімдердің уақыт өте келе, тіпті бірнеше ай өтіп, басқа сұрақпен қайта оралсаңыз да, өз мағынасын жоғалтпайтынын білдіреді. Осы нүктелерді белгілеуге кететін бірнеше қосымша минут — транскрипция алдында немесе нәтижені тексеру кезінде — жедел түрде бірдеңе табу керек болғанда бірден өзін ақтап шығады.
Сағат бойы сапа құбылады, түзету соны ескереді
Бірнеше сағатқа созылған жазба өзінің бүкіл ұзақтығында бірдей сапада сирек қалады. Кейбір сәтте біреу микрофонды жылжытады. Бөлме толады да, акустика соған сай өзгереді. Сөйлеуші слайдты көрсету үшін бір жаққа қарайды, сол сәттегі сөздер бір минут бұрын микрофонға тура қарап тұрғанда айтылған сөздерге қарағанда жұмсақ естіледі. Бұның бәрі транскрипцияның өз кемшілігі емес — бұл жазбаның нақты фактісі, сондықтан мәтін бүкіл ұзақтығында да сәйкесінше біркелкі болмайды: кейбір бөліктерде анығырақ, кейбірінде тұрпайырақ, кейде тіпті бір абзацтың өзінде. Бұл біркелкі еместікті таң қалудың орнына алдын ала күткен дұрыс — ол сізге бар тексеру уақытыныздың нағыз керек жеріне жіберуге көмектеседі, бүкіл жазбаны бірдей сенімді немесе бірдей күдікті деп қарастырудың орнына.
Бәрін емес, маңыздысын түзету
Ұзын мәтінді түзету үшін басынан аяғына дейін оқып шығу әдетте уақытты дұрыс пайдалану емес. Мұндай ұзындықтағы жазбада іс жүзінде дерлік ешнәрсе бірдей мұқияттылықпен тексерілмейді — кейбір үзінділерге қатты назар аударасыз, ал басқаларына қайта оралмайсыз. Сондықтан бірінен соң бірін дұрыстығын тексеру үшін оқымаңыз. Нақты дәйексөз алатын, сілтеме беретін немесе шешім қабылдайтын үзінділерді тауып, дәл сол бөліктерді аудиомен салыстырып тексеріңіз. Қалғанын айтылған нәрсенің шикі, бірақ іздеуге болатын жазбасы ретінде қалдырыңыз. Егер сіз құжаттың біркелкі дұрыс болғанын, тезірек пайдалануға жарамды, көбіне дұрыс болудан артық көретін болсаңыз, бұл ыңғайсыз айырбас. Бірақ әр сөйлемді бірдей тексеруге тұрарлық деп қарастыру — сегіз сағаттық жазбаның түзету кезеңі бір күнді толықтай жеп қоятын, ал пайдасын сіз көбіне ешқашан пайдаланбайтын пропорционал табысқа алып келу жолы.
Файлдың өзі мәтінге дейін-ақ мәселе болады
Ұзақ жазбалар көптеген адамдар оны тоқтатпайынша есіне алмайтын шектеуге тап болады: файл көлемі. Конференцияның бүкіл күнінің бейнесі — үлкен файл, ал жүктеу жолдарының көбінде қандай да бір жерде шек бар, тіпті ол ешбір жерде анық жарияланбаса да. Сол жазбаны тек аудио түрінде алсаңыз — сурет алынып тасталғанда — ол әлдеқайда кіші, көбінесе бейне нұсқасы ешбір мүмкіндігі болмаған шектен еркін өтетіндей кіші болады.
Егер сізге тек сөздер керек болса, жүктеу алдында аудионы бөліп алыңыз. Сіз суреттен айырыласыз, бұл көбінесе ешкім жазбаны қайта көрмейтін болса, ешқандай шығын әкелмейді, ал есесіне іс жүзінде жүктелетін файл аласыз. Көбінесе бұл бір қадам ғана таза транскрипцияланатын ұзақ жазба мен транскрипцияға тікелей қатысы жоқ себептермен жүктеу процесінің ортасында сәтсіз аяқталатын жазбаның арасындағы бүкіл айырмашылық болады. Аудионы мәтінге айналдыру процесі дәл осыған негізделген: оған бейненің орнына аудио бересіз, сол кезде көлем мәселесі өз-өзінен шешіледі. Келесі ұзақ файлды толық өңдеу үшін — сөйлеуші белгілері, қысқаша мазмұндар және мәтіннің өзі бірге — iOS, Android және macOS үшін қолжетімді қарапайым жүктеп алу сілтемесі бар.
Қысқаша мазмұн сізге не бере алмайды
Ұзақ жазбаның қысқаша мазмұны шынымен пайдалы, әрі ол мәтіннен басқа сұраққа жауап береді. Қысқаша мазмұн сізге не болғанын жалпы түрде айтады — қызықты үзінділер қайда, негізгі желілер қандай болды. Бірақ ол пікірдің дәл қандай сөзбен айтылғанын, екі нәрсенің нақты қай ретпен айтылғанын немесе жарым-жартылай есіңізде қалған сөз тіркесінің шынымен сол жерде бар-жоғын айта алмайды. Соны білу үшін сізге уақыт белгісі қойылған, бөлімдерге бөлінген мәтін керек, оны алмастыратын сипаттама емес.
Қысқаша мазмұнды карта, ал мәтінді нақты аймақ ретінде қарастырыңыз. Жазба сізге бейтаныс болса, алдымен қысқаша мазмұнды оқыңыз — ол сізге уақытыңызға тұрарлық бөліктерге бағыт береді. Содан кейін бүкіл мәтінді оқудың немесе қысқаша мазмұнның сізге керек болатын бәрін қамтығанына сенудің орнына, нақты сол үзінділер үшін мәтінге барыңыз. Ол әдетте қажет бәрін қамтымаған болады, бұл қысқаша мазмұн жасалуының нашар болғанынан емес, сегіз сағаттық жазбаның қысқаша мазмұны сөзсіз айтылған нәрсенің кішкене бөлігі ғана болғандықтан, ал сізге керек болатын нәрсе тыс қалған бөлікте болуы әбден мүмкін. Бұл қысқаша мазмұн жасауға қатысты сын емес — бұл жай ғана қысқаша мазмұнның не үшін керек екені, ал одан мәтіннің жұмысын да күту әдетте көңілсіздіктің қайдан келетінін көрсетеді.
