完璧な会議記録を自動で作成します
AI搭載の文字起こしと要約機能で、会議をすぐに活用できる議事録に変えます。決定事項やアクションアイテム、重要な議論を手作業で記録することなく正確に捉え、記録ではなく議論への参加に集中できます。
Download App全員参加で成果を最大化
みんなが参加できて、誰もメモ係に追われることがありません
自動アクションタスク
AIが約束事項やタスクを自動で特定します
検索可能なアーカイブ
すべての会議からあらゆる決定事項や議論を見つけ出します
即時配信
会議終了後すぐに議事録を共有できます
不完全なメモを、完全な会議記録へ
会議中の手書きメモは注意を分散させ、記録も不完全になりがちです。Soz AIの自動議事録作成機能なら、参加と意思決定に集中しながら、すべての内容を正確に記録できます。
手動で記録する会議メモ
従来の会議の議事録作成では、聞くことと記録することを一人で同時に行うため、細かな情報を見落としたり、参加意欲が低下したりしてしまいます。
- 聞くことと書くことに注意を分散させる必要がある
- 意思決定やアクションアイテムの記録が不完全です
- 指定された議事録担当者の参加率低下
- 手動での整理待ちによる配信遅延
- 後から検索や参照がしづらい
AIが自動作成する会議議事録
高度なAIが会議の内容を正確に記録し、アクションアイテムや決定事項を自動で抽出。すぐに共有できる形式の議事録を生成します。
- すべての参加者が積極的に参加できる
- すべての議論を完全に記録
- 自動でアクションアイテムと意思決定を抽出
- 会議終了後すぐに議事録を配信
- 将来の参照に役立つ検索可能な会議アーカイブ
AIミーティング議事録がチームの生産性を劇的に変える理由
自動化された会議記録が、チームの連携強化、責任の明確化、そして組織の知識蓄積にどのように貢献するかを理解する
チーム全員の参加を実現する
会議の議事録担当者を決めると、その人は積極的な参加から離れてしまいます。洞察を提供したり、質問をしたり、前提に異議を唱えたりする代わりに、記録に専念することになるからです。
これにより非効率が生まれます。技術的な詳細を最も把握できる人が十分に参加できず、経営層は戦略的な思考ではなく事務作業に時間を割かざるを得ません。
AI meeting notesはこのジレンマを解消します。すべての参加者が会議に完全に集中できる一方で、AIが議論を漏れなく記録します。自然な形で会議を録音し、後から詳細な議事録を確認して共有やフォローアップに活用できます。
全員が参加し、見落としをなくします
自動でアクションアイテムを抽出
手書きの会議メモでは、議論の中に埋もれたアクション項目を見つけるのが難しく、誰が何を約束したのかを確認するために大量のメモを読み返すのは時間の無駄であり、責任の所在があいまいになりがちです。
AIが会議の議事録を解析し、アクション項目や決定事項、コミットメントを自動で抽出します。誰が何を担当し、いつまでに成果物を提出するのか、何が決まったのかを明確に把握できます。
生成された要約は重要な結果をわかりやすく示し、全文を読み解く手間を省きます。AIが特定したアクション項目から直接、プロジェクト管理ツールへタスクを割り当てることも可能です。
約束を見逃すことはもうありません
検索可能な組織の知識資産
会議での決定事項は組織の重要な知識となります。しかし、従来の議事録は散在するドキュメントやメールの添付ファイル、紛失しやすいノートに残されていることが多く、過去の決定を探すには何ヶ月ものファイルを遡る必要があります。
AIが生成する議事録は、検索可能な組織の記憶を作り出します。すべての会議を横断的に検索し、いつどの決定がなされたか、誰が懸念を示したか、どんな代替案が検討されたかを簡単に見つけられます。
新しいメンバーもプロジェクトの全体像をすぐに把握できます。「何が合意されたのか」という争いも明確に解決。繰り返される会議のパターンや決定から知識ベースを構築します。
過去のあらゆる意思決定に瞬時にアクセス
リモート・不在メンバーも見える化で情報共有を加速
ハイブリッドやリモートワークでは、全員がすべての会議に参加できるわけではありません。不完全なメモや伝聞のまとめから情報を補うことで、情報の非対称性や認識のズレが生じがちです。
AI meeting notesは、完全な透明性を実現します。参加できなかったメンバーも、文脈を含めた議論の全体像を確認できます。リモートワーカーも、現地参加者と同じ情報にアクセス可能です。
タイムゾーンやスケジュールの調整による知識の断絶はもう起こりません。完全な会議記録による非同期参加が、グローバルチームの円滑な連携を支えます。
分散チームの連携を強化します
会議用アプリケーション
チームがAIによる会議記録を活用して、協力体制と責任感を高める方法
チームの朝会と進捗確認ミーティング
毎日のスタンドアップや週次チームミーティング、進捗報告を記録します。定期的な会議での進捗状況や課題、約束事項を一元管理できます。
プロジェクトの変遷を履歴として蓄積し、遅延やボトルネックの傾向を把握します。分散したチームメンバーも非同期で情報を共有し、連携を保てます。
顧客ミーティングと提案を制する
クライアントの要望やフィードバック、決定事項を正確に記録します。包括的な会議のまとめをクライアントに共有し、認識のすり合わせを図ります。
提案書作成時にはクライアントの発言を正確に参照し、関係者全員がプロジェクトの範囲や約束事項を共通理解できるようにします。
戦略立案ミーティング
ブレインストーミングや戦略的な議論、計画の場を記録します。創造的なアイデアや戦略の選択肢を、忘れる前にしっかりと残しましょう。
数か月後に意思決定を実行する際は、議論の全体像を振り返ることができます。なぜ特定の戦略が採用されたのか、あるいは見送られたのか、その背景を組織の知識として蓄積します。
取締役会とガバナンスの最適化
取締役会の議事録、ガバナンスに関する議論、受託者責任の決定事項を網羅的に記録します。規制当局の審査に対応した適正な会議記録を維持できます。
正確な議事録を迅速に取締役に共有。監査やコンプライアンスのために検索可能なガバナンスアーカイブを作成します。
プロジェクトのキックオフと振り返りを加速する
プロジェクトのキックオフ会議では、すべての関係者の要件や制約を漏れなく記録します。記憶や不完全なメモに頼らず、振り返りの気づきをしっかりと捉えます。
プロジェクトの進行中はキックオフでの決定事項を参照し、振り返りから得た教訓を組織の知見として蓄積していきます。
部門を超えた強力な連携を実現
部署や機能領域、組織の壁を越えた会議内容を記録し、関係者全員が共通の認識を持てるようにします。
記憶の偏りや解釈の違いによるズレを減らし、部門横断の取り組みのための信頼できる情報源を作り出します。
AIによる会議議事録の仕組み
たった3ステップで、会議の詳細な議事録を簡単に作成できます
会議を録画して記録する
ワンクリックで録画を開始。対面の会議はもちろん、Zoom、Teams、Meetなどあらゆるプラットフォームに対応。特別な機器は不要です。
AIが文字起こしと分析を自動化
高度なAIが話者を識別しながら議論内容を文字起こしします。アクションアイテムや決定事項、重要なトピックを自動で抽出します。
議事録を共有・保存して効率化する
アクションアイテムが強調されたフォーマット済みの会議メモを受け取り、参加者にすぐ共有できます。すべての会議を横断的に検索して、今後の参照にも活用可能です。
プロフェッショナルな会議を支える高度な機能
会議の記録を手軽に、そして実践的に活用できる機能
自動でアクションアイテムを抽出
AIが会議の議論から約束事や担当業務、フォローアップタスクを自動で抽出します。誰が責任者で、何をいつまでに行うべきかを明確にします。
議事録を全文確認することなく、アクションアイテムの要約を自動生成。プロジェクト管理ツールやタスク管理システムへ簡単にエクスポートできます。
話者認識で確実に識別
ミーティング中の発言者を自動で識別・ラベリングします。誰がどのアイデアを出し、どの懸念を示し、どの約束をしたのかを正確に把握できます。
複数人が参加する会議での責任の明確化に欠かせません。長時間にわたる議論でも発言者の帰属を正確に保ちます。
議題と意思決定を瞬時に抽出
AIが会議で話し合われた重要なトピックや決定事項を自動で抽出します。手作業による内容の抜き出しなしで、トピックの要約や決定ログを生成します。
長時間の会議もトピックごとに簡単に振り返れます。会議シリーズ全体で、誰がいつ何を決定したかを追跡する決定ログを作成できます。
複数会議を一括検索
すべての会議メモを横断的に検索し、議論や決定、トピックを瞬時に見つけ出せます。特定の課題がいつ提起されたか、または決定がいつ行われたかを簡単に把握できます。
「いつXを決定したのか？」「誰がYを担当すると申し出たのか？」といった疑問に、何ヶ月分もの会議資料を見返すことなく答えるために欠かせません。
多彩なエクスポート形式に対応
会議の議事録を、書式付きドキュメント（DOCX）、PDF、プレーンテキスト（TXT）としてエクスポートしたり、コラボレーションツールと連携したりできます。ご自身のワークフローに合った形式をお選びください。
経営層向けの要約、全文の文字起こし、またはアクションアイテムのみの表示など、多様な出力形式を生成可能です。用途や対象に合わせてカスタマイズしてください。
よくある質問
AI会議録に関するすべての情報
AIによる会議議事録は、人間の記録係とどう違うのでしょうか？
AIは会議の議論を100％逐語的に記録しますが、人間の記録係は通常、選択的な要約で20〜30％しか捉えられません。AIはすべてのアクションアイテムや意思決定を漏れなく特定し、人間が見落としがちな通りすがりの内容も逃しません。何よりも、AIによってチーム全員が積極的に参加でき、誰かが記録に専念して貢献できないという状況をなくします。
AIは会議で誰が何を発言したかを識別できますか？
はい！Speaker diarizationは、会議中の話者を自動で検出し、それぞれにラベルを付けます。AIが長時間の議論でも一貫して話者を識別（スピーカー1、スピーカー2など）し、参加者の人数に関係なく対応。重なり合う発言や割り込みもスマートに処理します。
AIはどのようにして会議からアクションアイテムを抽出するのですか？
当社のAIは会議の議事録を分析し、約束の言葉や担当事項、フォローアップタスクを抽出します。誰が何を担当し、いつまでに成果物を提出するのか、決定事項も明確に把握します。アクションアイテムは要約で強調表示され、すぐに確認できるほか、タスク管理システムへエクスポートも可能です。
過去のすべての会議メモを一括で検索できますか？
もちろんです。すべての会議の議事録は完全に検索可能です。数週間から数ヶ月にわたる会議の中から、任意のトピックや人物、決定事項、キーワードを瞬時に検索できます。個別の会議ファイルを確認することなく、いつどの決定がなされたか、誰がどんな懸念を示したか、特定の話題について何が話されたかを簡単に見つけ出せます。
どのミーティングプラットフォームに対応していますか？
私たちのAIミーティングノートは、Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、対面会議、電話会議など、あらゆるプラットフォームに対応しています。ミーティングの音声を録音し、アップロードするだけで文字起こしが完了します。専用レコーダーやスマートフォンアプリ、プラットフォーム内蔵の録音機能など、どんな録音方法でもご利用いただけます。
会議終了後、議事録はどれくらいの速さで準備できますか？
ほとんどの会議は、長さに関わらず2〜5分で処理されます。1時間の会議でも通常3〜4分で完了します。議事録が準備でき次第、メールでお知らせします。お急ぎの場合は、会議終了後の休憩時間中に議事録をご利用いただけます。
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