Meeting-Notizen

Erstellen Sie automatisch perfekte Besprechungsnotizen

Verwandeln Sie Besprechungen mit KI-gestützter Transkription und Zusammenfassung in umsetzbare Notizen. Erfassen Sie Entscheidungen, Maßnahmen und wichtige Diskussionen ganz ohne manuelles Mitschreiben. Konzentrieren Sie sich auf Ihren Beitrag, nicht auf die Dokumentation.

Download App

Volle Beteiligung

Alle tragen bei, niemand bleibt mit dem Notieren allein

Automatische Maßnahmenverwaltung

KI erkennt Verpflichtungen und Aufgaben automatisch

Durchsuchbares Archiv

Finden Sie jede Entscheidung oder Diskussion aus all Ihren Besprechungen

Sofortige Verteilung

Notizen direkt nach der Besprechung teilen

Von unvollständigen Notizen zu lückenlosen Besprechungsprotokollen

Manuelles Mitschreiben während Besprechungen lenkt ab und führt zu unvollständigen Protokollen. KI-generierte Meeting-Notizen erfassen jedes Detail, während Sie sich auf die Teilnahme und Entscheidungen konzentrieren.

Manuelle Meeting-Notizen

Traditionelle Protokollführung bei Besprechungen verlangt, dass eine Person gleichzeitig zuhört und dokumentiert – was oft zu verpassten Details und geringerer Beteiligung führt.

Geteilte Aufmerksamkeit zwischen Zuhören und Schreiben
Unvollständige Erfassung von Entscheidungen und Maßnahmen
Weniger Beteiligung des festgelegten Protokollanten
Verzögerte Verteilung, wartet auf manuelle Bereinigung
Keine Suchfunktion und keine einfache spätere Referenzierung

KI-gestützte Meeting-Notizen

Intelligente KI erfasst vollständige Besprechungsinhalte, erkennt automatisch Aufgaben und Entscheidungen und erstellt formatierte Notizen, die sofort verteilt werden können.

Volle Beteiligung aller Teilnehmer
Lückenlose wortgetreue Aufzeichnung aller Gespräche
Automatische Extraktion von Maßnahmen und Entscheidungen
Sofortige Verteilung der Notizen nach Ende der Besprechung
Durchsuchbares Meeting-Archiv für die zukünftige Nutzung

100 %

Teamteilnahme

80 %

Nachverfolgungsgeschwindigkeit

Warum KI-gestützte Meeting-Notizen die Produktivität Ihres Teams revolutionieren

Verstehen, wie automatisierte Meeting-Dokumentation Zusammenarbeit, Verantwortlichkeit und das organisatorische Gedächtnis verbessert

Volle Team-Teilnahme ermöglichen

Wenn jemand für die Protokollführung bei Besprechungen bestimmt wird, schränkt das seine aktive Teilnahme ein. Die Person konzentriert sich darauf, alles zu dokumentieren, statt eigene Erkenntnisse einzubringen, Fragen zu stellen oder Annahmen zu hinterfragen.

Das führt zu Ineffizienz – gerade diejenigen, die technische Details am besten erfassen könnten, können nicht voll mitwirken. Führungskräfte verschwenden Zeit mit administrativen Aufgaben statt mit strategischem Denken.

KI-gestützte Meeting-Notizen beseitigen diesen Kompromiss. Alle Teilnehmer sind voll eingebunden, während die KI die gesamte Diskussion erfasst. Nehmen Sie Besprechungen ganz natürlich auf und prüfen Sie anschließend umfassende Transkripte zur Verteilung und Nachbereitung.

Alle tragen bei, nichts geht verloren

Automatische Erfassung von Maßnahmen

Manuelle Meeting-Notizen verbergen Maßnahmen oft in langen Diskussionen. Das Durchforsten zahlreicher Seiten, um herauszufinden, wer was zugesagt hat, kostet Zeit und führt zu Verantwortlichkeitslücken.

Die KI analysiert Meeting-Protokolle und erkennt automatisch Maßnahmen, Entscheidungen und Verpflichtungen. Sie extrahiert, wer wofür verantwortlich ist, wann Liefertermine anstehen und was beschlossen wurde.

Erstellte Zusammenfassungen heben die wichtigsten Ergebnisse hervor, ohne dass das gesamte Protokoll gelesen werden muss. Weisen Sie Aufgaben direkt aus den von der KI identifizierten Maßnahmen an Ihre Projektmanagement-Tools zu.

Verlieren Sie niemals den Überblick über Ihre Verpflichtungen

Durchsuchbares Organisationsgedächtnis

Entscheidungen aus Besprechungen werden zum institutionellen Wissen. Doch herkömmliche Meeting-Notizen liegen in verstreuten Dokumenten, E-Mail-Anhängen oder verlorenen Notizbüchern. Um vergangene Entscheidungen zu finden, muss man oft monatelang in Dateien suchen.

KI-generierte Meeting-Notizen schaffen eine durchsuchbare organisatorische Gedächtnisstruktur. Durchsuchen Sie alle Besprechungen, um herauszufinden, wann bestimmte Entscheidungen getroffen wurden, wer Bedenken geäußert hat oder welche Alternativen diskutiert wurden.

Neue Teammitglieder erhalten vollständigen Kontext zu Projekten. Streitigkeiten darüber, was vereinbart wurde, lassen sich so endgültig klären. Bauen Sie Wissensdatenbanken aus wiederkehrenden Besprechungsmustern und Entscheidungen auf.

Sofortiger Zugriff auf jede frühere Entscheidung

Transparenz für entfernte und abwesende Teammitglieder

Hybrid- und Remote-Arbeit bedeutet, dass nicht alle an jeder Besprechung teilnehmen. Das Nachholen von unvollständigen Notizen oder Zusammenfassungen aus zweiter Hand führt zu Informationslücken und Missverständnissen.

KI-gestützte Meeting-Notizen sorgen für vollständige Transparenz. Teammitglieder, die nicht dabei sein konnten, erhalten die gesamte Diskussion mit dem nötigen Kontext. Remote-Mitarbeitende haben Zugriff auf dieselben Informationen wie die Teilnehmer vor Ort.

Zeitzonen und Terminüberschneidungen verursachen keine Wissenslücken mehr. Die asynchrone Teilnahme durch vollständige Meeting-Protokolle ermöglicht eine reibungslose globale Teamkoordination.

Verteilen Sie Aufgaben effektiv in verteilten Teams

Meeting-Anwendungen

Wie Teams KI-gestützte Meeting-Notizen nutzen, um Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit zu stärken

Tägliche Team-Updates & Statusbesprechungen

Dokumentieren Sie tägliche Stand-ups, wöchentliche Team-Besprechungen und Status-Updates. Verfolgen Sie Fortschritte, Hindernisse und Verpflichtungen in wiederkehrenden Meetings.

Erstellen Sie eine historische Übersicht der Projektentwicklung. Erkennen Sie Muster bei Verzögerungen oder Engpässen. Halten Sie verteilte Teammitglieder asynchron auf dem gleichen Stand.

Kundenbesprechungen & Angebote überzeugend gestalten

Erfassen Sie Kundenanforderungen, Feedback und Entscheidungen mit höchster Genauigkeit. Verteilen Sie umfassende Besprechungszusammenfassungen an Ihre Kunden zur Abstimmung.

Beziehen Sie sich bei der Angebotserstellung exakt auf die Aussagen der Kunden. Sorgen Sie dafür, dass alle Beteiligten ein einheitliches Verständnis des Projektumfangs und der Verpflichtungen haben.

Strategische Planungssitzungen effizient gestalten

Halten Sie Brainstormings, strategische Gespräche und Planungssitzungen fest. Erfassen Sie kreative Ideen und strategische Alternativen, bevor sie verloren gehen.

Überblicken Sie den gesamten Diskussionskontext, wenn Sie Entscheidungen Monate später umsetzen. Schaffen Sie ein institutionelles Gedächtnis dafür, warum bestimmte Strategien gewählt oder verworfen wurden.

Vorstandssitzungen & Unternehmensführung

Erstellen Sie umfassende Protokolle von Vorstandssitzungen, Governance-Diskussionen und Treuhandentscheidungen. Sorgen Sie für eine regelkonforme Dokumentation der Besprechungen für behördliche Prüfungen.

Verteilen Sie präzise Sitzungsprotokolle schnell an die Vorstandsmitglieder. Legen Sie ein durchsuchbares Governance-Archiv für Audit- und Compliance-Zwecke an.

Projekt-Starts & Retrospektiven erfolgreich gestalten

Dokumentieren Sie Projekt-Kickoff-Besprechungen mit allen Anforderungen und Einschränkungen der Beteiligten. Erfassen Sie Erkenntnisse aus der Rückschau, ohne sich auf Erinnerung oder unvollständige Notizen verlassen zu müssen.

Beziehen Sie sich während des gesamten Projektverlaufs auf die Kickoff-Entscheidungen. Bauen Sie eine unternehmensweite Wissensdatenbank aus den gewonnenen Erkenntnissen auf.

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Protokollieren Sie Besprechungen abteilungsübergreifend, in verschiedenen Fachbereichen und organisatorischen Einheiten. Sorgen Sie dafür, dass alle Beteiligten ein einheitliches Verständnis der gemeinsamen Vereinbarungen haben.

Minimieren Sie Missverständnisse durch selektives Erinnern oder unterschiedliche Auslegungen. Schaffen Sie eine verlässliche Informationsquelle für bereichsübergreifende Projekte.

Wie KI-gestützte Meeting-Notizen funktionieren

Erstellen Sie umfassende Besprechungsnotizen in nur drei einfachen Schritten

Meeting intelligent aufzeichnen

Starten Sie die Aufzeichnung mit einem Klick – funktioniert bei Präsenzbesprechungen, Zoom, Teams, Meet oder jeder anderen Plattform. Kein spezielles Equipment erforderlich.

KI transkribiert und analysiert

Fortschrittliche KI transkribiert Gespräche mit Sprechererkennung. Erkennt automatisch Maßnahmen, Entscheidungen und zentrale Themen.

Notizen verteilen und archivieren

Erhalten Sie formatierte Besprechungsnotizen mit hervorgehobenen Maßnahmen. Teilen Sie diese sofort mit den Teilnehmern. Durchsuchen Sie alle Besprechungen für die spätere Nutzung.

Fortschrittliche Funktionen für professionelle Besprechungen

Funktionen, die die Meeting-Dokumentation mühelos und umsetzbar machen

Automatische Erkennung von Maßnahmen

Die KI erkennt Verpflichtungen, Aufgaben und Folgeaktivitäten aus der Besprechung. Sie erfasst, wer verantwortlich ist, was erledigt werden muss und bis wann.

Erstellen Sie Zusammenfassungen der Maßnahmen, ohne das gesamte Protokoll manuell durchgehen zu müssen. Exportieren Sie diese direkt in Projektmanagement- oder Aufgabenverwaltungssysteme.

Sprechererkennung

Automatische Erkennung und Zuordnung der verschiedenen Sprecher während der gesamten Besprechung. Sie wissen genau, wer welche Idee eingebracht, welche Bedenken geäußert oder welche Verpflichtungen übernommen hat.

Unverzichtbar für die Nachvollziehbarkeit in Meetings mit mehreren Teilnehmern. Gewährleistet eine präzise Zuordnung über Stunden hinweg, selbst bei vielen Beteiligten.

Themen- und Entscheidungsanalyse

KI erkennt die wichtigsten besprochenen Themen und getroffenen Entscheidungen während Besprechungen. Sie erstellt automatisch Zusammenfassungen der Themen und Protokolle der Entscheidungen – ganz ohne manuelle Nacharbeit.

Finden Sie sich in langen Besprechungen dank thematischer Abschnitte mühelos zurecht. Erstellen Sie Entscheidungsprotokolle, die nachvollziehbar festhalten, was wann und von wem in einer Besprechungsreihe beschlossen wurde.

Übergreifende Meeting-Suche

Durchsuchen Sie alle Ihre Besprechungsnotizen, um jede Diskussion, Entscheidung oder jedes Thema sofort zu finden. Ermitteln Sie, wann bestimmte Punkte angesprochen oder Entscheidungen getroffen wurden.

Unverzichtbar, um Fragen wie „Wann haben wir X beschlossen?“ oder „Wer hat sich für Y gemeldet?“ zu beantworten – ganz ohne monatelange Durchsicht von Besprechungsunterlagen.

Vielfältige Exportformate

Exportieren Sie Besprechungsnotizen als formatierte Dokumente (DOCX), PDFs, Klartext (TXT) oder integrieren Sie sie in Kollaborationstools. Wählen Sie das Format, das am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt.

Erstellen Sie Zusammenfassungen für Führungskräfte, vollständige Transkripte oder Ansichten, die nur Maßnahmen enthalten. Passen Sie die Ausgabe individuell an verschiedene Zielgruppen und Zwecke an.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über KI-gestützte Meeting-Notizen wissen müssen

Wie schneiden KI-gestützte Meeting-Notizen im Vergleich zu menschlichen Protokollanten ab?

KI erfasst 100 % der Besprechungsinhalte wortwörtlich, während menschliche Protokollanten meist nur 20–30 % durch selektive Zusammenfassungen festhalten. Die KI erkennt systematisch jede Aufgabe und Entscheidung, während Menschen oft beiläufig erwähnte Punkte übersehen. Am wichtigsten ist, dass KI eine vollständige Teamteilnahme ermöglicht – niemand muss dokumentieren statt sich einzubringen.

Kann KI erkennen, wer was in Besprechungen gesagt hat?

Ja! Die Sprechererkennung erkennt und kennzeichnet automatisch die verschiedenen Teilnehmer während Ihrer Besprechung. Die KI sorgt für eine durchgängige Zuordnung der Sprecher (Sprecher 1, Sprecher 2 usw.) über Stunden hinweg. Funktioniert mit beliebig vielen Teilnehmern und verarbeitet Überlappungen sowie Unterbrechungen intelligent.

Wie extrahiert KI Maßnahmen aus Besprechungen?

Unsere KI analysiert Meeting-Protokolle auf Verpflichtungssprache, Aufgabenverteilung und Folgeaufgaben. Sie erkennt, wer wofür verantwortlich ist, wann Liefertermine anstehen und welche Entscheidungen getroffen wurden. Maßnahmen werden in Zusammenfassungen hervorgehoben, damit sie sofort sichtbar sind, und können in Aufgabenmanagement-Systeme exportiert werden.

Kann ich alle meine bisherigen Besprechungsnotizen durchsuchen?

Absolut! Alle Besprechungsnotizen sind vollständig durchsuchbar. Suchen Sie sofort nach jedem Thema, jeder Person, Entscheidung oder jedem Stichwort – über Wochen oder Monate an Besprechungen hinweg. Finden Sie heraus, wann bestimmte Entscheidungen getroffen wurden, wer welche Bedenken geäußert hat oder was zu bestimmten Themen besprochen wurde, ohne einzelne Besprechungsdateien durchgehen zu müssen.

Mit welchen Meeting-Plattformen ist diese Lösung kompatibel?

Unsere KI-gestützten Meeting-Notizen funktionieren mit jeder Plattform – Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, persönlichen Besprechungen, Telefonkonferenzen und mehr. Nehmen Sie einfach die Audioaufnahme des Meetings auf und laden Sie diese zur Transkription hoch. Funktioniert mit allen Aufnahmeverfahren, einschließlich spezieller Recorder, Smartphone-Apps oder integrierter Aufnahmefunktionen der Plattform.

Wie schnell sind die Besprechungsnotizen nach dem Meeting verfügbar?

Die meisten Besprechungen werden unabhängig von ihrer Länge in 2–5 Minuten verarbeitet. Eine einstündige Besprechung ist in der Regel in 3–4 Minuten abgeschlossen. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald die Notizen bereitstehen. Für eine dringende Verteilung sind die Notizen bereits in der Kaffeepause nach Ihrem Meeting verfügbar.

Beginnen Sie noch heute mit der Erstellung perfekter Meeting-Notizen

Schließen Sie sich tausenden Teams an, die dank KI-gestützter Notizen keine Besprechungsdetails mehr verpassen. Jetzt kostenlos testen – ohne Kreditkarte.

Download App