Gör rätt inställningar för lön i Fortnox

Jag ska visa dig hur Lisa kommer igång med Fortnox lönemodul, hur man registrerar henne som en anställd i sitt eget företag och slutligen gör hennes första lön som kommer betalas ut den 25 augusti.

Och för att kunna göra en lön i Fortnox så måste man ha Fortnox lönemodul som heter just Fortnox lön.

Och som jag förklarade i modul tre så rekommenderar jag verkligen att inte göra en lön manuellt, utan det är jätteviktigt att du använder dig av ett löneprogram, i det här fallet Fortnox lön.

Och anledningen till det, det är att det är mycket enklare, det går mycket snabbare och du minskar risken att göra fel och dessutom så är det enklare att deklarera lönen månaden efter, vilket sker automatiskt från Fortnox.

Och lön, det kan vara ganska komplext.

För man kan ha olika typer av lön, man kan ha förmåner, till exempel förmånsbil eller sjuk- och olycksfallsförsäkring eller traktamenten.

Och att hantera allt det här kräver att man har ett löneprogram så att det blir rätt skattemässigt.

Det kan också bli ändringar i lagstiftningen vad gäller lön.

Och då uppdateras det här i löneprogrammen.

Och Fortnox lönemodul, den får du om det ingår i ett paket som du har köpt från Fortnox.

Men du kan också köpa till den separat.

Och trots att det är en extra kostnad på månaden så kommer det spara dig så mycket tid och frustration.

Så det är en självklarhet.

Att ha den på plats.

Och om du har anställda eller kommer att anställa inom kort så rekommenderar jag dig att läsa igenom på Fortnox hemsida under dels företagsguide och sen under lön och löneadministration.

Så här är en väldigt bra beskrivning av allmänt om lön och löneadministration.

Och beroende på vad som gäller dig eller dina anställda så är det jätteviktigt att det blir rätt inställningar i löneprogrammet.

Och här råder jag dig till att kontakta Fortnox support för att hjälpa till om du är osäker.

Eller att du tar hjälp av en lönekonsult eller redovisningskonsult som har koll på det här.

Vi går tillbaka hit och klickar på lön.

Sådär, då var vi inne i lönemodulen.

Vi klickar på fortsätt.

Nu ska vi göra inställningarna i löneprogrammet för Lisa.

Och det första vi gör är att välja vilket avtal och löneperiod som ska gälla.

Och det finns två kategorier i Fortnox.

Den ena är tjänstemän.

Och den andra är arbetare.

Och för tjänstemän, liksom för arbetare, så finns det, man väljer avtal och man väljer löneperiod.

Om vi börjar med avtal så väljer man det avtal, det löneavtal som gäller mellan den anställde och arbetsgivaren.

Beroende på vilket kollektivavtal som gäller mellan arbetsgivaren och den anställde.

Om det finns ett kollektivavtal.

Lika dant här så väljer man för arbetare vilket löneavtal som ska gälla.

När det gäller löneperiod så är standardinställningen att för tjänstemän så är det månadslön innevarande månad.

Alltså om en anställd jobbar i Lisas fall så jobbar hon i augusti.

Och så får hon lönen utbetald den 25 augusti i samma månad.

I innevarande månaden.

Om man jämför med arbetare där standardinställningen är månadslön föregående månad.

Alltså om en anställd jobbar ett visst antal timmar.

Om den anställde timanställd till exempel.

Jobbar en hel månad.

Och så får den anställde lönen utbetald den 25:e månaden efter.

Så det är månadslön föregående månad.

Och det här är som sagt standardinställningarna.

Och för Lisa, hon är anställd i sitt eget bolag.

Och i hennes fall så spelar det ingen roll vad hon väljer om det är tjänstemän eller arbetare.

Förutsatt att hon inte har ett löneavtal med sig själv.

Vilket inte är så vanligt kanske om man är egenföretagare.

Utan standardinställningen, det vanligaste skulle jag säga är att man väljer tjänstemän.

Om man är anställd i sitt eget bolag.

Så vi väljer att ha de här inställningarna som är förvalda.

Lisa är ju den enda anställda i sitt eget företag.

På sikt så kanske hon anställer någon.

Antingen på timme eller som får en fast lön.

Och i Fortnox lön så kan man välja om den anställde ska ha en fast månadslön eller om den anställde ska ha en timlön.

Och i den här kursen så kommer inte jag gå igenom timlöner för anställda.

Men om du som företagare kommer anställa inom kort eller har anställda redan så kontakta Fortnox support så hjälper de att göra de rätta inställningarna.

När det gäller attest så kan man välja att attestera lönekörning om man vill att lönekörningen ska attesteras eller godkännas.

Innan lönebeskeden skickas ut till de anställda och innan man gör själva utbetalningen från bankkontot.

Och det skulle jag säga är vanligt om en person gör själva lönekörningen och en annan person ska godkänna dem.

Innan de skickas ut till de anställda, att man har någon form av kontroll.

Att man har två som tittar på lönebeskeden och att utbetalningen blir rätt till exempel.

Men i Lisas fall och i många fall där man är den enda anställda så behöver man inte ha den här attesteringen vid lönekörningen.

Så vi väljer att attestera inte lönekörning.

Och vi klickar på fortsätt.

I det här steget ska man välja löneperiod för tjänstemän.

Och vi ska faktiskt inte ändra någonting här utan vi klickar på fortsätt direkt.

Vi klickar även förbi löneperiod för arbetare.

Vi kan också inaktivera för arbetare eftersom Lisa inte kommer ha några anställda.

Vi klickar på fortsätt.

Här kommer vi till inställningar för semester.

Och även här så gör vi inga förändringar.

Som det står i den här rutan så är den vanligaste semesterperioden 1 april eller 1 januari.

Och i det här fallet så är det 1 april som är förvalt.

Och vi klickar fortsätt.

Och nu är det dags att lägga upp Lisa som en anställd.

Klicka på lägg upp anställda.

Det kommer upp en ruta där det står nytt löneår finns att skapa.

Vi trycker ja.

Och här uppe till höger så ser vi att löneåret för 2023 har skapats i Fortnox.

Det här var ett utdrag från min bokföringskurs Stenkoll på siffrorna.

Om du gillade videon och vill lära dig mer om bokföring så är du välkommen att anmäla dig till min kostnadsfria workshop.

Du anmäler dig genom att gå in på siktamotsiffrorna.se/stenkoll.

Vi ses.