Conoce los pasos del Ciclo Contable

Ciclo contable.

Toda labor contable debe ser realizada siguiendo una secuencia u orden lógico, mediante una serie de procedimientos adecuados y estableciendo periodos o cortes para delimitar y presentar las informaciones elaboradas.

El ciclo contable es el conjunto de pasos y procedimientos en el que se analiza, elabora, registra y se prepara la información financiera de la empresa y que se completa en un periodo determinado de tiempo, llamado ejercicio contable.

El ciclo contable está compuesto básicamente por una serie de pasos que detallaremos a continuación.

Fases o etapas del ciclo contable.

Número uno, análisis, codificación e interpretación de las transacciones y los documentos.

Así concluimos qué tipo de transacción es, si es un pago, un cobro, una compra, venta y demás.

Número dos, hacer las entradas de diario y registrar las operaciones en el Diario General.

Número tres, pasar las informaciones registradas en el Diario General al libro Mayor General.

Número cuatro, elaborar la balanza de comprobación.

Para determinar la igualdad y poder saber si se ha cometido algún error al transferir los saldos del libro diario al mayor general.

Número cinco, se procede a realizar los asientos de ajustes necesarios con algunas cuentas contables.

Depreciación, amortización.

Número seis, luego se realiza el balance de comprobación ajustado.

Que al igual que el balance anterior, busca revisar la igualdad y que no se hayan cometido errores al pasar los asientos de ajuste.

Número siete, elaboración de los estados financieros.

Estados de resultado, estado de situación, estado de flujo de efectivo.

Número ocho, se hacen los asientos de cierre de las cuentas nominales y determinación de los resultados del periodo.

Número nueve, crear la balanza de comprobación post cierre.

Y así comprobar la exactitud de los asientos de cierres pasados al mayor y que no haya errores.

Número 10, finalmente elaborar el Balance General Final.

Que informa sobre la situación financiera de la empresa a una fecha determinada.

Anteriormente estos pasos del ciclo contable, eran necesarios realizarlos manualmente y uno por uno.

Actualmente con un sistema de contabilidad algunos pasos se hacen automático.

Por ejemplo, cuando registras una entrada de diario en el sistema, automáticamente puedes generar el libro diario general, el mayor general y aún la balanza de comprobación.

Pero es necesario conocer cómo es el proceso contable y así poder entender cómo funciona el sistema de contabilidad y poder analizarlo e identificar los errores o problemas de una manera efectiva.

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