Catatan Mesyuarat

Hasilkan Nota Mesyuarat Sempurna Secara Automatik

Ubah mesyuarat menjadi nota yang boleh diambil tindakan dengan transkripsi dan ringkasan berkuasa AI. Rekod keputusan, tugasan, dan perbincangan penting tanpa perlu catat secara manual. Fokus untuk menyumbang, bukan sekadar mendokumentasi.

Download App

Penyertaan Penuh

Semua orang menyumbang, tiada siapa yang terperangkap mencatat nota

Tindakan Automatik Segera

AI mengenal pasti komitmen dan tugasan secara automatik

Arkib Mudah Dicari

Cari sebarang keputusan atau perbincangan dalam semua mesyuarat

Pengedaran Segera

Kongsi nota sebaik sahaja mesyuarat tamat

Dari Nota Tidak Lengkap ke Rekod Mesyuarat Lengkap

Mencatat nota secara manual semasa mesyuarat membahagikan tumpuan dan menghasilkan rekod yang tidak lengkap. Nota mesyuarat yang dijana oleh AI merekod setiap butiran supaya anda boleh memberi fokus sepenuhnya kepada penyertaan dan membuat keputusan.

Nota Mesyuarat Manual

Pengambilan nota mesyuarat tradisional memerlukan seseorang untuk membahagikan perhatian antara mendengar dan mencatat, menyebabkan maklumat terlepas dan penglibatan berkurang.

  • Perhatian terbahagi antara mendengar dan menulis
  • Rakaman keputusan dan tindakan yang tidak lengkap
  • Penglibatan berkurang daripada pencatat nota yang ditetapkan
  • Pengedaran tertunda menunggu pembersihan manual
  • Tiada kebolehcapaian carian atau rujukan mudah kemudian hari

Nota Mesyuarat Automatik Berkuasa AI

AI pintar merekod perbincangan mesyuarat secara menyeluruh, secara automatik mengenal pasti tindakan dan keputusan, serta menghasilkan nota yang teratur untuk diedarkan dengan segera.

  • Penyertaan penuh daripada setiap peserta
  • Rekod lengkap perbincangan secara tepat
  • Pengekstrakan automatik tugasan dan keputusan
  • Pengedaran nota segera selepas mesyuarat tamat
  • Arkib mesyuarat yang boleh dicari untuk rujukan masa hadapan
100%
Penyertaan Pasukan
80%
Kelajuan Tindakan Susulan

Mengapa Nota Mesyuarat AI Mengubah Produktiviti Pasukan

Memahami bagaimana dokumentasi mesyuarat automatik meningkatkan kerjasama, akauntabiliti, dan memori organisasi

Galakkan Penyertaan Penuh Pasukan

Menugaskan seseorang untuk mencatat nota mesyuarat menghalang mereka daripada terlibat secara aktif. Mereka lebih fokus pada dokumentasi daripada menyumbang pandangan, mengemukakan soalan, atau mencabar andaian.

Keadaan ini menyebabkan ketidakcekapan—individu yang paling sesuai untuk merekodkan butiran teknikal sering kali tidak dapat menyertai sepenuhnya. Pemimpin kanan membazir masa dengan kerja pentadbiran berbanding berfikir secara strategik.

Nota mesyuarat AI menghapuskan dilema ini. Setiap peserta dapat terlibat sepenuhnya sementara AI merekodkan perbincangan secara menyeluruh. Rakam mesyuarat secara semula jadi dan semak transkrip lengkap selepas itu untuk diedarkan dan ditindaklanjuti.

Semua menyumbang, tiada yang terlepas

Pengekstrakan Tugas Automatik

Nota mesyuarat manual sering menyembunyikan tindakan penting di sebalik perbincangan. Meneliti berlembar-lembar nota untuk mencari siapa yang bertanggungjawab terhadap apa membuang masa dan menimbulkan kekeliruan tanggungjawab.

AI menganalisis transkrip mesyuarat untuk mengenal pasti secara automatik tindakan, keputusan, dan komitmen. Kenal pasti siapa yang bertanggungjawab, bila tugasan perlu disiapkan, dan apa yang telah diputuskan.

Ringkasan yang dijana menonjolkan hasil penting tanpa memerlukan pembaca meneliti keseluruhan transkrip. Tugaskan tugas terus dari tindakan yang dikenal pasti oleh AI ke dalam alat pengurusan projek.

Jangan pernah terlepas janji

Memori Organisasi Mudah Dicari

Keputusan yang dibuat dalam mesyuarat menjadi pengetahuan organisasi. Namun, nota mesyuarat tradisional tersebar dalam pelbagai dokumen, lampiran emel, atau hilang dalam buku nota. Mencari keputusan lama memerlukan carian melalui berbulan-bulan fail.

Nota mesyuarat yang dijana oleh AI membina memori organisasi yang boleh dicari dengan mudah. Cari dalam semua mesyuarat untuk mengetahui bila keputusan tertentu dibuat, siapa yang mengemukakan kebimbangan, atau alternatif apa yang dipertimbangkan.

Ahli pasukan baru mendapat akses penuh kepada konteks projek. Selesaikan pertikaian mengenai apa yang telah dipersetujui dengan muktamad. Bina pangkalan pengetahuan daripada corak dan keputusan mesyuarat yang berulang.

Akses segera kepada sebarang keputusan lalu

Ketelusan Maksimum untuk Pasukan Jauh dan Tidak Hadir

Kerja hibrid dan jarak jauh bermakna tidak semua orang dapat hadir dalam setiap mesyuarat. Mengimbas semula nota yang tidak lengkap atau ringkasan dari pihak ketiga menyebabkan ketidakseimbangan maklumat dan kekeliruan.

Nota mesyuarat berasaskan AI memberikan ketelusan sepenuhnya. Ahli pasukan yang tidak dapat hadir boleh meneliti perbincangan penuh beserta konteks. Pekerja jarak jauh mendapat akses kepada maklumat yang sama seperti peserta yang berada di bilik mesyuarat.

Zon waktu dan konflik jadual tidak lagi menjadi halangan kepada kekurangan pengetahuan. Penyertaan secara tak serentak melalui rekod mesyuarat lengkap membolehkan koordinasi pasukan global.

Pastikan pasukan teragih sentiasa selaras

Aplikasi Mesyuarat

Bagaimana pasukan menggunakan nota mesyuarat AI untuk meningkatkan kerjasama dan tanggungjawab

Mesyuarat Harian & Laporan Status Pasukan

Dokumenkan perjumpaan harian, mesyuarat mingguan pasukan, dan kemas kini status. Jejak kemajuan, halangan, dan komitmen sepanjang mesyuarat berulang.

Bina rekod sejarah perkembangan projek. Kenal pasti corak kelewatan atau kesesakan. Pastikan ahli pasukan yang tersebar kekal selaras secara tidak serentak.

Mesyuarat Pelanggan & Cadangan Hebat

Rekod keperluan, maklum balas, dan keputusan pelanggan dengan tepat sepenuhnya. Edarkan ringkasan mesyuarat yang menyeluruh kepada pelanggan untuk memastikan kesepakatan bersama.

Rujuk kenyataan tepat pelanggan semasa menyediakan cadangan. Pastikan semua pihak berkepentingan mempunyai pemahaman yang seragam mengenai skop projek dan komitmen yang dibuat.

Sesi Perancangan Strategik Berimpak Tinggi

Dokumenkan sesi idea, perbincangan strategik, dan perancangan. Tangkap idea kreatif serta alternatif strategi sebelum terlupa.

Semak semula konteks perbincangan penuh apabila melaksanakan keputusan beberapa bulan kemudian. Bina memori institusi tentang sebab strategi tertentu dipilih atau ditolak.

Mesyuarat Lembaga & Tadbir Urus

Cipta rekod menyeluruh bagi mesyuarat lembaga, perbincangan tadbir urus, dan keputusan fidusiari. Kekalkan dokumentasi mesyuarat yang mematuhi peraturan untuk semakan pihak berkuasa.

Edarkan minit mesyuarat yang tepat kepada ahli lembaga dengan pantas. Wujudkan arkib tadbir urus yang boleh dicari untuk tujuan audit dan pematuhan.

Pelancaran Projek & Tinjauan Semula

Dokumentasikan mesyuarat permulaan projek dengan lengkap termasuk keperluan dan kekangan semua pihak berkepentingan. Tangkap maklumat retrospektif tanpa bergantung pada ingatan atau nota yang tidak lengkap.

Rujuk keputusan permulaan sepanjang kitar hayat projek. Bangunkan pangkalan pengetahuan organisasi daripada pengajaran retrospektif yang diperoleh.

Kerjasama Rentas Fungsi yang Berkesan

Dokumenkan mesyuarat merentas jabatan, bidang fungsi, dan silo organisasi. Pastikan semua pihak berkepentingan mempunyai pemahaman yang seragam mengenai komitmen bersama.

Kurangkan ketidaksefahaman akibat ingatan terpilih atau tafsiran berbeza. Wujudkan sumber kebenaran tunggal untuk inisiatif merentas fungsi.

Cara Nota Mesyuarat AI Berfungsi

Hasilkan nota mesyuarat lengkap dalam tiga langkah mudah

1

Rakaman Mesyuarat Anda

Mulakan rakaman dengan satu klik sahaja—sesuai untuk mesyuarat bersemuka, Zoom, Teams, Meet, atau mana-mana platform. Tiada peralatan khas diperlukan.

2

AI Menyalin dan Menganalisis dengan Tepat

AI canggih menyalin perbincangan dengan pengecaman penceramah. Secara automatik mengeluarkan tindakan yang perlu diambil, keputusan, dan topik utama yang dibincangkan.

3

Sebarkan dan Arkibkan Nota

Terima nota mesyuarat yang telah diformat dengan tindakan penting diserlahkan. Kongsi terus dengan peserta. Cari maklumat dari semua mesyuarat untuk rujukan akan datang.

Ciri Termaju untuk Mesyuarat Profesional

Keupayaan yang memudahkan dokumentasi mesyuarat menjadi mudah dan boleh diambil tindakan segera

Pengesanan Tugas Automatik

AI mengenal pasti komitmen, tugasan, dan tindakan susulan daripada perbincangan mesyuarat. Mengesan siapa yang bertanggungjawab, apa yang perlu dilakukan, dan bila tarikh akhir.

Hasilkan ringkasan tindakan tanpa perlu menyemak transkrip penuh secara manual. Eksport ke alat pengurusan projek atau sistem penjejakan tugasan.

Pengenalan Pembicara

Pengesanan dan pelabelan automatik bagi setiap pembicara sepanjang mesyuarat. Ketahui dengan tepat siapa yang menyumbang setiap idea, mengemukakan setiap kebimbangan, atau membuat setiap komitmen.

Amat penting untuk memastikan akauntabiliti dalam mesyuarat berkumpulan. Menjamin ketepatan pengenalan sepanjang perbincangan berjam-jam dengan pelbagai peserta.

Kenal Pasti Topik dan Buat Keputusan Tepat

AI mengenal pasti topik utama yang dibincangkan serta keputusan yang dibuat sepanjang mesyuarat. Secara automatik menghasilkan ringkasan topik dan rekod keputusan tanpa perlu ekstrak secara manual.

Terokai mesyuarat panjang mengikut bahagian topik. Bangunkan rekod keputusan yang menjejak apa yang diputuskan, bila, dan oleh siapa sepanjang siri mesyuarat.

Carian Merentas Mesyuarat

Cari dalam semua nota mesyuarat anda untuk menemui sebarang perbincangan, keputusan, atau topik dengan segera. Kenal pasti bila isu tertentu dibangkitkan atau keputusan dibuat.

Amat penting untuk menjawab soalan seperti “bilakah kita membuat keputusan X?” atau “siapa yang menawarkan diri untuk Y?” tanpa perlu menyemak fail mesyuarat berbulan-bulan.

Pelbagai Format Eksport

Eksport nota mesyuarat sebagai dokumen berformat (DOCX), PDF, teks biasa (TXT), atau sambungkan dengan alat kolaborasi. Pilih format yang sesuai dengan aliran kerja anda.

Hasilkan ringkasan eksekutif, transkrip penuh, atau paparan hanya item tindakan. Sesuaikan output mengikut audiens dan tujuan berbeza.

Soalan Lazim

Segala yang anda perlu tahu tentang nota mesyuarat AI

Bagaimana nota mesyuarat AI dibandingkan dengan pencatat nota manusia?

AI merekod 100% perbincangan mesyuarat secara tepat, manakala pencatat nota manusia biasanya hanya menangkap 20-30% melalui ringkasan terpilih. AI mengenal pasti setiap tindakan dan keputusan secara sistematik, sementara manusia sering terlepas perkara yang disebut secara ringkas. Yang paling penting, AI membolehkan semua ahli pasukan turut serta sepenuhnya—tiada siapa yang ditugaskan untuk mencatat nota semata-mata tanpa menyumbang.

Bolehkah AI mengenal pasti siapa yang berkata apa dalam mesyuarat?

Ya! Speaker diarization secara automatik mengesan dan menandakan setiap pembicara sepanjang mesyuarat anda. AI memastikan pengenalan pembicara yang konsisten (Pembicara 1, Pembicara 2, dan sebagainya) walaupun perbincangan berlangsung berjam-jam. Sesuai untuk sebarang bilangan peserta dan bijak menguruskan pertindihan suara serta gangguan.

Bagaimana AI mengekstrak tugasan daripada mesyuarat?

AI kami menganalisis transkrip mesyuarat untuk mengenal pasti bahasa komitmen, tugasan, dan tindakan susulan. Ia menentukan siapa bertanggungjawab untuk setiap perkara, bila tarikh penyerahan, serta keputusan yang dibuat. Item tindakan diserlahkan dalam ringkasan untuk keterlihatan segera dan boleh dieksport ke sistem pengurusan tugasan.

Bolehkah saya mencari dalam semua nota mesyuarat lepas saya?

Sudah tentu! Semua nota mesyuarat boleh dicari sepenuhnya. Cari sebarang topik, individu, keputusan, atau kata kunci merentasi minggu atau bulan mesyuarat dengan segera. Ketahui bila keputusan tertentu dibuat, siapa yang mengemukakan kebimbangan, atau apa yang dibincangkan mengenai topik tertentu tanpa perlu menyemak fail mesyuarat satu persatu.

Platform mesyuarat apa yang disokong oleh ini?

Nota mesyuarat AI kami berfungsi dengan semua platform—Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, mesyuarat secara bersemuka, persidangan telefon, dan banyak lagi. Hanya rakam audio mesyuarat dan muat naik untuk transkripsi. Sesuai dengan semua kaedah rakaman termasuk perakam khusus, aplikasi telefon pintar, atau ciri rakaman terbina dalam platform.

Berapa cepat nota mesyuarat siap selepas mesyuarat?

Kebanyakan mesyuarat diproses dalam masa 2-5 minit tanpa mengira tempoh. Mesyuarat selama satu jam biasanya siap dalam 3-4 minit. Anda akan menerima pemberitahuan melalui emel apabila nota sudah tersedia. Untuk pengedaran segera, nota boleh diakses semasa rehat kopi selepas mesyuarat anda tamat.

Mula Hasilkan Nota Mesyuarat Sempurna Hari Ini

Sertai ribuan pasukan yang tidak pernah terlepas maklumat mesyuarat dengan nota berkuasa AI. Cuba percuma—tiada kad kredit diperlukan.

Download App