全面参与
人人参与,再也不用被动做会议记录
自动生成待办事项
AI自动识别承诺和任务
可搜索档案库
快速查找所有会议中的任何决策或讨论内容
即时分发
会议结束后立即分享笔记
从零散笔记到完整会议记录
会议中手动记录笔记分散注意力,且容易遗漏关键信息。AI生成的会议记录能完整捕捉每个细节,让您专注于参与和决策。
手动会议记录
传统的会议记录方式需要一人同时兼顾聆听和记录,导致细节遗漏且影响参与度。
- 听与写的注意力分散
- 决策和行动项记录不完整
- 指定记录员参与度降低
- 分发延迟,等待人工清理
- 无法搜索,后续难以查阅
AI智能生成会议纪要
智能AI全程记录会议内容,自动识别待办事项和决策,生成格式规范的会议纪要,随时可供分发。
- 每位与会者全程参与
- 完整逐字记录所有讨论内容
- 自动提取行动项和决策
- 会议结束后即时分发会议纪要
- 可搜索的会议存档,便于未来查阅
AI会议记录如何彻底提升团队效率
深入理解自动化会议记录如何提升协作效率、责任落实与组织记忆
激发全员高效参与
指定专人做会议记录会让他们无法积极参与讨论。他们更多地专注于记录,而非提供见解、提出问题或质疑假设。
这导致效率低下——最有能力捕捉技术细节的人往往无法全面参与。高层领导将时间浪费在文书工作上,而无法专注于战略思考。
AI会议记录打破了这一矛盾。每位参会者都能全情投入,AI则完整捕捉讨论内容。自然录制会议,事后查看详尽的文字记录,方便分发和跟进。
人人参与,信息无遗漏
自动提取行动项
手动记录会议笔记常常将行动事项掩盖在讨论内容中。翻阅大量笔记寻找责任人和任务不仅浪费时间,还容易导致责任不清。
AI自动分析会议记录,精准识别行动事项、决策和承诺。明确责任人、交付时间及会议决定。
生成的摘要突出关键成果,无需逐字阅读完整记录。可将AI识别的行动事项直接分配到项目管理工具中。
永不遗漏任何承诺
可搜索的组织记忆库
会议中的决策成为企业的宝贵知识资产。但传统的会议记录散落在各种文档、邮件附件或遗失的笔记本中,查找过去的决策往往需要翻阅数月的资料。
AI生成的会议记录打造可搜索的组织记忆。您可以跨所有会议检索,轻松找到具体决策的时间、提出的疑虑以及考虑过的备选方案。
新成员能够全面了解项目背景,彻底解决“达成了什么共识”的争议。基于反复出现的会议模式和决策,构建系统化的知识库。
即时获取任何历史决策
远程及缺席团队成员的全透明管理
混合办公和远程工作意味着并非所有人都能参加每一次会议。依靠不完整的笔记或二手摘要来了解会议内容,容易导致信息不对称和认知偏差。
AI会议记录实现全面透明。未能参会的团队成员可以带着完整的上下文回顾全部讨论内容。远程员工获取的信息与现场参与者完全一致。
时区差异和日程冲突不再造成知识断层。通过完整的会议记录实现异步参与,助力全球团队高效协作。
保持分布式团队协同一致
会议应用
团队如何利用AI会议记录提升协作与责任落实
团队晨会与状态汇报
记录每日站会、每周团队会议及状态更新。跟踪定期会议中的进展、阻碍和承诺。
建立项目演变的历史记录,识别延误或瓶颈的规律,确保分布式团队成员异步保持一致。
客户会议与提案管理
精准捕捉客户需求、反馈和决策,确保信息无遗漏。向客户发送详尽的会议纪要,实现意见高度一致。
制定方案时可准确引用客户原话,确保所有相关方对项目范围和承诺达成统一认知。
战略规划会议
记录头脑风暴、战略讨论和规划会议。及时捕捉创意和战略备选方案,避免遗忘。
在数月后执行决策时,回顾完整讨论内容。构建企业记忆,明确为何选择或放弃某些战略。
董事会会议与治理
全面记录董事会会议、治理讨论及受托决策,确保会议文件符合法规审查要求。
快速向董事会成员分发准确的会议纪要,建立可检索的治理档案,助力审计与合规管理。
项目启动与回顾会议
记录项目启动会议,完整捕捉所有利益相关者的需求和限制。无需依赖记忆或零散笔记,即可获取回顾性洞见。
在整个项目周期中随时查阅启动会议决策,基于回顾总结不断构建企业知识库。
跨部门高效协作
记录跨部门、职能领域及组织壁垒的会议内容,确保所有相关方对共同承诺达成一致认知。
减少因选择性记忆或不同解读导致的偏差,为跨职能项目打造唯一可信的信息来源。
AI会议记录的工作原理
三步轻松生成完整会议纪要
轻松录制您的会议
一键开始录制,支持现场会议、Zoom、Teams、Meet及任何平台,无需额外设备。
AI智能转录与分析
先进的AI技术实现发言人识别转录,自动提取行动项、决策和核心议题。
分发并归档会议记录
即时获取格式化的会议纪要,重点突出行动事项。可立即与参会者分享。支持跨所有会议的内容搜索,便于后续查阅。
专业会议的高级功能
让会议记录轻松高效,助力落地执行
自动识别行动事项
AI 自动识别会议讨论中的承诺、任务和后续事项,明确责任人、具体内容及截止时间。
无需逐字审核会议记录,即可生成行动项摘要,并支持导出至项目管理或任务跟踪系统。
发言者识别
自动识别并标注会议中不同发言者,精准记录每个观点的提出者、每个问题的提出者以及每项承诺的责任人。
多人与会会议中确保责任明确,支持长时间、多参与者讨论中的归属准确性。
议题与决策精准提取
AI 自动识别会议中的关键议题和决策,生成议题摘要和决策记录,无需手动整理。
通过议题分段轻松浏览冗长会议,建立决策日志,追踪会议系列中每项决策的内容、时间和负责人。
跨会议搜索
快速搜索所有会议记录,瞬间找到任何讨论内容、决策或主题。轻松定位具体问题提出或决策时间。
帮助您无需翻阅数月会议资料,就能准确回答“我们什么时候决定了X?”或“谁负责了Y?”等关键问题。
多种导出格式
将会议记录导出为格式化文档(DOCX)、PDF、纯文本(TXT),或与协作工具无缝集成。根据您的工作流程选择合适的格式。
生成高管摘要、完整文字记录或仅含行动项的视图。针对不同受众和用途,自定义输出内容。
常见问题
关于AI会议记录的全面指南
AI会议记录与人工记录员相比如何?
AI能够完整记录会议讨论的全部内容,而人工记录员通常只能通过选择性摘要捕捉20-30%。AI系统地识别每个行动项和决策,而人工往往会遗漏随意提及的事项。更重要的是,AI让整个团队都能全情参与——不再有人被指定负责记录而无法贡献意见。
人工智能能识别会议中谁说了什么吗?
没错!说话人分离功能能自动识别并标注会议中不同的发言者。AI可在数小时的讨论中保持发言者身份(发言者1、发言者2等)的一致性。支持任意人数参与,智能处理重叠发言和打断情况。
人工智能如何从会议中提取待办事项?
我们的AI会分析会议记录中的承诺内容、任务分配和后续事项,明确责任人、交付截止时间及会议决议。关键行动项会在摘要中突出显示,方便即时查看,并支持导出至任务管理系统。
我可以搜索所有过去的会议记录吗?
当然!所有会议记录均可全文搜索。您可以即时检索数周甚至数月的会议内容,查找任何主题、人员、决策或关键词。无需逐个查看会议文件,即可轻松定位具体决策时间、提出特定问题的人,以及围绕某一主题的讨论内容。
支持哪些会议平台?
我们的AI会议记录支持所有平台——Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、线下会议、电话会议等。只需录制会议音频并上传,即可自动转录。兼容各种录音方式,包括专用录音设备、手机应用或平台自带的录音功能。
会议结束后,会议纪要多快能准备好?
无论会议时长多长,大多数会议记录均可在2-5分钟内完成。通常,一小时的会议记录会在3-4分钟内生成。笔记准备好后,您将收到邮件通知。若需紧急分发,会议结束后的茶歇时间即可获取笔记。