Як юридична фірма скоротила витрати на депонування на 60% і виграла більше справ
Трансформація Thompson & Associates від традиційних судових репортерів до юридичної транскрипції на основі ШІ, яка покращила точність, скоротила витрати та оптимізувала підготовку справ
Проблема: Зростаючі витрати, знижуюча ефективність
Thompson & Associates — це середня корпоративна юридична фірма в Чикаго з 12 адвокатами, що спеціалізуються на комерційних спорах та трудовому праві. Як і багато фірм, вони стикалися з зростаючими витратами на традиційні послуги судових репортерів.
“Ми витрачали від $8 000 до $12 000 на місяць тільки на судових репортерів та транскрипції,” пояснює Девід Томпсон, Керуючий Партнер. “Кожне депонування вимагало судового репортера за $600-800, плюс ще $400-600 за термінові транскрипції. І ми все одно чекали 7-10 днів, щоб отримати остаточну транскрипцію.”
Фірма обробляла 25-30 депонувань на місяць, і витрати стискали маржу прибутку по стандартних справах. Гірше того, затримка в отриманні транскрипцій означала, що адвокати не могли швидко скоригувати свої стратегії ведення справ на основі показань—значна конкурентна відставання в швидко розвиваючих судових процесах.
До SozAI
Рішення: Стратегічне впровадження ШІ
Після оцінки кількох сервісів транскрипції на основі ШІ Thompson & Associates обрала SozAI за його точність з юридичною термінологією та ідентифікацією промовців. Але вони не поспішали з повним впровадженням—замість цього вони реалізували ретельну тримісячну пілотну програму.
“Ми не могли просто відмовитися від судових репортерів в одну мить,” пояснює Девід. “Юридичні транскрипції повинні відповідати доказовим стандартам. Тому ми запустили паралельну систему: традиційні судові репортери плюс SozAI для негайних робочих транскрипцій.”
Структура пілотної програми
- 1 Фаза 1 (Місяць 1): Тестування - Використовували SozAI для 10 депонувань, зберігаючи судового репортера. Порівняли транскрипції порядково для перевірки точності.
- 2 Фаза 2 (Місяць 2): Гібридна модель - Зберегли судового репортера для критичних депонувань, використовували SozAI для інтерв'ю зі свідками, зустрічей з клієнтами та внутрішніх стратегічних сесій.
- 3 Фаза 3 (Місяць 3): Повне впровадження - Зробили SozAI основним методом транскрипції, резервуючи судових репортерів тільки для депонувань, які ймовірно дійдуть до суду або потребуватимуть сертифікованих транскрипцій.
Результати: Економія витрат та конкурентна перевага
Після тримісячного пілоту фірма взяла на себе зобов’язання використовувати SozAI як основне рішення для транскрипції. Результати за шість місяців повного впровадження були суттєвими:
Скорочення витрат
Витрати на транскрипцію впали з $10 000 на місяць до $4 000—скорочення на 60%, що складає $72 000 річної економії, яка пішла безпосередньо в чистий прибуток.
Перевага в швидкості
Негайні транскрипції замість очікування 7-10 днів означають, що адвокати можуть скоригувати стратегію справи протягом кількох годин після депонування, а не тижнів. Це призвело до швидших переговорів про врегулювання та кращих результатів.
Зростання потужності
З тим самим бюджетом на транскрипцію фірма тепер може обробляти на 40% більше депонувань, що дозволяє їй брати більші справи, які раніше були занадто дорогими.
Відсоток перемог
Краща підготовка справ призвела до збільшення на 15% сприятливих врегулювань та судових рішень. Швидкий доступ до деталей показань дав адвокатам перевагу в переговорах.
"SozAI трансформувала економіку нашої практики. Ми не просто економимо гроші—ми виграємо більше справ, тому що наші адвокати мають негайний доступ до показань. У судових процесах швидкість—це конкурентна перевага."
Ключові фактори успіху
Перевірка точності
Пряме порівняння пілотної програми виявило 98,7% точності по 30 депонуваннях. Фірма встановила протоколи для випадків, коли сертифіковані судові репортери все ще потрібні (судові показання, певні регуляторні процедури).
Підтримка адвокатів
Старші партнери спочатку були скептичними. Пілотна програма переконала їх, продемонструвавши, що транскрипція на основі ШІ відповідає їх стандартам якості, при цьому доставляючи транскрипції за хвилини замість днів.
Інтеграція робочого процесу
Фірма інтегрувала SozAI в свою систему управління справами, створивши шаблони для різних типів процедур та стандартизувавши організацію та зберігання транскрипцій.
Стратегічний резерв
Підтримання відносин з судовими репортерами для депонувань з високими ставками та судових показань забезпечує фірмі гнучкість, коли сертифіковані транскрипції юридично вимагаються.
Загальна картина
Досвід Thompson & Associates відображає ширшу трансформацію, що відбувається в юридичній практиці. Транскрипція на основі ШІ не повністю замінює судових репортерів—вона створює більш ефективну багаторівневу систему, де фірми можуть обрати правильний інструмент для кожної ситуації.
“Ми все ще використовуємо судових репортерів приблизно для 20% наших депонувань,” зазначає Девід. “Але для інтерв’ю зі свідками, зустрічей з клієнтами, внутрішніх стратегічних сесій та рутинних депонувань SozAI надає нам транскрипції професійної якості миттєво за малу частину вартості.”
Фінансовий вплив був достатньо суттєвим, щоб фірма розширювалася в нові області практики, які раніше були занадто дорогими. З витратами на транскрипцію під контролем вони можуть прибутково обробляти справи середнього ринку, які більші фірми упускають, а менші фірми не можуть дозволити собі правильно документувати.
“Це не тільки про економію грошей,” підсумовує Девід. “Це про те, щоб дати нашим адвокатам інформацію, яка їм потрібна, коли вона їм потрібна, щоб вони могли краще обслуговувати клієнтів. У цьому й полягає справжня конкурентна перевага.”
Трансформуйте свою юридичну практику як Thompson & Associates
Приєднуйтесь до сотень юридичних фірм, які скоротили витрати на транскрипцію, покращивши підготовку справ за допомогою юридичної транскрипції на основі ШІ.