سلسلة إدارة الوقت – د. طارق السويدان – الحلقة 13 — Transcript

د. طارق السويدان يشرح كيفية برمجة الوقت باستخدام نموذج جدول الأعمال وجدول زمني لتحسين إدارة الوقت بفعالية.

Key Takeaways

  • جدول الأعمال هو أساس إدارة الوقت ويجب أن يشمل كل المهام غير الروتينية.
  • تقسيم المهام إلى خانات محددة يساعد في تنظيم الوقت بشكل أفضل.
  • الجدول الزمني يساعد في توزيع المهام على فترات اليوم المختلفة.
  • استخدام ورقة بسيطة وموحدة أفضل من تعقيد الأمور بأدوات ثقيلة.
  • المتابعة المستمرة والتحديث الدوري للجدول ضروريان لضمان الفعالية.

Summary

  • مقدمة حول أهمية برمجة الوقت في إدارة الوقت.
  • شرح نموذج جدول الأعمال (To-Do List) وتقسيمه إلى خانات متعددة مثل اتصالات العمل، العمل، اتصالات البيت، البيت، الأنشطة، والمالية.
  • توضيح كيفية كتابة المهام والاتصالات التي يجب إنجازها وشطبها عند الانتهاء.
  • تأكيد على عدم كتابة الأمور الروتينية المتكررة في الجدول.
  • تشجيع التطبيق العملي من قبل المشاهدين على كتابة مهامهم الخاصة في كل خانة.
  • توضيح الفرق بين جدول الأعمال وجدول زمني، مع شرح تفصيلي للجدول الزمني وتقسيمه إلى فترات زمنية خلال اليوم.
  • نصائح حول استخدام الجدول بشكل مستمر وتجديده شهرياً.
  • ذكر مزايا استخدام الورقة البسيطة مقابل الأورجنايزر أو الكمبيوتر في إدارة الوقت.
  • تأكيد على أهمية متابعة المهام المالية والديون ضمن الجدول.
  • التأكيد على أن إدارة الوقت تبدأ من تنظيم المهام اليومية بشكل واضح ومرتب.

Full Transcript — Download SRT & Markdown

00:00
Speaker A
طيب الآن نأتي للجزء الأخير والمهم وهو قضية برمجة الوقت.
00:06
Speaker A
وزعنا عليكم نموذجين، في نموذج مو موجود عندكم في الملفات، وفي نموذج موجود في الملفات.
00:12
Speaker A
النموذج اللي ما هو موجود في الملفات اللي راح نبدأ فيه، إذا تلاحظون موجود بس خانات، مجموعة خانات، مقسمة بحيث أن في أقسام صغيرة صغيرة.
00:22
Speaker A
هذا النموذج احنا نسميه نموذج جدول الأعمال.
00:26
Speaker A
إدارة الوقت أول ما بدأت، بدأت بهذا، أول ما طلعت في الثلاثينات 1930 وحواليها، أول ما بدأت بدأت بهذا.
00:33
Speaker A
يسمونه To-Do List، جدول أعمالي.
00:36
Speaker A
خلونا نعبيه مع بعض، أنا راح أعبي جدول أعمال لي أنا، أبي كل واحد يطبق على نفسه، أنا راح أشتغل هني، أنتم راح تشتغلون على نفسكم.
00:45
Speaker A
طيب، أول خانة راح أسميها اتصالات العمل.
00:49
Speaker A
رحت المكتب وبشتغل، عندي مجموعة تليفونات لازم أتصل فيها.
00:54
Speaker A
لازم أتصل بوزارة التخطيط.
00:58
Speaker A
راح أكتب ما راح أكتب وزارة التخطيط، راح أكتب التخطيط كلمة واحدة.
01:01
Speaker A
لازم أتصل بالمسؤول الإداري، فراح أكتب الإداري.
01:06
Speaker A
لازم أتصل في إدارة التعليم الخاص.
01:10
Speaker A
فراح أكتب التعليم الخاص.
01:12
Speaker A
لازم أتصل بـ عندنا رخصة ما خلصت.
01:17
Speaker A
مع البلدية، فراح أكتب والله البلدية.
01:20
Speaker A
وهكذا، أي اتصالات عندي.
01:24
Speaker A
آه عندي ولي أمر عنده مشكلة لازم أتصل فيه.
01:29
Speaker A
إذاً أي اتصالات مطلوبة مني ما هي روتينية، في اتصالات كل يوم أسويها ما راح أكتبها.
01:36
Speaker A
لأن لو كتبتها وشطبتها هم بترجع، لكن أنا هنا قاعد أكتب الاتصالات اللي لو سويتها خلاص راحت.
01:42
Speaker A
اكتبوا معي، أنا قاعد أكتب على نفسي.
01:45
Speaker A
أرجوكم تطبقون، أبيكم تطبقون لأن راح أستعمل ورقتكم هذه بعد شوي.
01:50
Speaker A
فشنو اتصالات عندكم لو رحتوا الشغل وأعطيتكم تليفون وقلت لك اسمع أنت الآن مفرغ.
01:56
Speaker A
أي اتصالات عندك خلصها وعندك ساعتين.
02:00
Speaker A
بمنو راح تتصل؟
02:02
Speaker A
تذكروا، اكتبوا لو سمحتوا.
02:04
Speaker A
راح أعطيكم نص دقيقة كذي تكتبون.
02:07
Speaker A
أي اتصالات لها علاقة بالعمل.
02:12
Speaker A
سواء عمل صباحي مسائي، أي شيء له علاقة.
02:16
Speaker A
شغلك الوظيفي، شغلك الخاص، لكن شيء رسمي عمل.
02:21
Speaker A
اكتبوا لنا كل الاتصالات اللي في بالكم.
02:25
Speaker A
ومرة ثانية طبيعتها قلنا من النوع اللي إذا خلص نقدر نشطبه.
02:30
Speaker A
الخانة الثانية راح أسميها العمل.
02:34
Speaker A
الآن أنا لما أروح الدوام في أشغال لازم أسويها غير التليفون.
02:39
Speaker A
خلنا نعطي بعض الأمثلة.
02:40
Speaker A
والله أنا لازم أتابع الخطة.
02:44
Speaker A
أخلصها.
02:45
Speaker A
لازم أتابع والله مثلاً الميزانية واعتمادها.
02:49
Speaker A
لازم أتابع.
02:51
Speaker A
الآن متابعات ما في اتصالات.
02:53
Speaker A
عندي اجتماع مع قسم الابتدائي.
02:58
Speaker A
عندي تقرير لازم أسلمه لمجلس الإدارة.
03:01
Speaker A
قاعد أكتب أعمال.
03:03
Speaker A
عندي اجتماع مع طالب عنده مشكلة.
03:07
Speaker A
طبعاً أنا أكتب بس رمز أنا أدري شنو السالفة.
03:12
Speaker A
قاعد أحاول أتذكر شنو عندي من أعمال.
03:17
Speaker A
فأكتب كل الأعمال اللي عندي.
03:20
Speaker A
الآن لو رحتوا الشغل وقلنا لكم خلصوا كل شغلكم اليوم.
03:26
Speaker A
اكتبوا كل شيء.
03:28
Speaker A
الشيء اللي حتى بتسويه بعد شهر أبيك تكتبه.
03:33
Speaker A
هذا العمل ما له ارتباط بالوقت.
03:37
Speaker A
متى بتسويه ما يهمني متى بتسويه.
03:40
Speaker A
هذا جدول أعمال وليس جدول زمن.
03:45
Speaker A
فكل أعمالكم لو سمحتوا اكتبوها مثل ما كتبتها أنا الآن.
03:50
Speaker A
فاكتبوا أعمالكم لو سمحتوا.
03:53
Speaker A
في دورة ودي أحضرها.
03:56
Speaker A
فراح أكتب تسجيل للدورة.
03:58
Speaker A
أي شيء يخطر ببالكم تحتاجون تسوونه سووه، اكتبوه.
04:04
Speaker A
نكمل.
04:06
Speaker A
الخانة الثالثة راح أكتب عليها اتصالات البيت.
04:10
Speaker A
أو اتصالات أخرى.
04:12
Speaker A
أي اتصالات تليفونية ما لها علاقة بالعمل راح أكتبها.
04:18
Speaker A
مرة ثانية مو روتينية، ما راح أكتب الوالدة.
04:21
Speaker A
لأن الوالدة أنا أتصل فيها باستمرار.
04:24
Speaker A
إنما راح أكتب أي اتصالات أخرى.
04:28
Speaker A
خلونا نعطي أمثلة على هذا.
04:30
Speaker A
فالاتصالات الأخرى عندي والله صديق من زمان ما كلمته ودي أكلمه.
04:36
Speaker A
فعندي خالد ودي أتصل فيه.
04:39
Speaker A
عندي أبي آخذ موعد حق طبيب الأسنان.
04:43
Speaker A
لازم أتصل آخذ موعد.
04:45
Speaker A
فأكتب طبيب الأسنان.
04:48
Speaker A
عندي التأمين على السيارة بتصل فيهم عشان يثمنون السيارة.
04:53
Speaker A
فراح أكتب التأمين.
04:56
Speaker A
عندي خالتي من زمان ما كلمتها أو صديق.
05:00
Speaker A
وأبدأ أفكر شنو اتصالات عندي أحتاج أسويها.
05:05
Speaker A
عشان أرتب شيء.
05:08
Speaker A
آه واحد أطالبه فلوس أبي أذكره بفلوسي.
05:12
Speaker A
عشان أذكره أن حل الموعد وما سلمني فلوسي.
05:15
Speaker A
أي اتصالات تليفونية ما لها شغل بالعمل راح نكتبها في خانة الاتصالات الأخرى.
05:21
Speaker A
تفضلوا اكتبوها لو سمحتوا.
05:24
Speaker A
طيب الخانة الرابعة راح نكتب عليها البيت.
05:28
Speaker A
البيت هنا تدخل كل أعمالي اللي ما لها شغل في العمل.
05:34
Speaker A
مثل.
05:36
Speaker A
تصليحات في البيت.
05:39
Speaker A
تصليحات في السيارات.
05:42
Speaker A
إقامات ومعاملات رسمية مالتي ولا مالت الخدم.
05:48
Speaker A
يدخل تحتها أيضاً مواعيد أطباء.
05:51
Speaker A
أي شيء في البيت، عندي والله بدرس ولدي ولا بنتي.
05:55
Speaker A
بدرسهم حق الاختبار.
05:58
Speaker A
فراح أكتب بعض الأشياء.
06:00
Speaker A
فأنا عندي والله الخيمة خربانة.
06:04
Speaker A
فراح أصلحها.
06:06
Speaker A
عندي سقف البيت يخر.
06:10
Speaker A
فراح أكتبها.
06:12
Speaker A
عندي أبي أسجل بنادي صحي.
06:17
Speaker A
فراح أكتب النادي الصحي.
06:19
Speaker A
عندي كشف صدر مثلاً ولا كذا.
06:23
Speaker A
زين عندي إقامة أحد الخدم.
06:27
Speaker A
فراح نكتب إقامة.
06:29
Speaker A
وهكذا، أي شيء يتعلق مو في الشغل في البيت.
06:36
Speaker A
اللي أشياء في بالكم من زمان ما ودكم تسوونها بس ما لها وقت.
06:40
Speaker A
وقاعدين نأخرها.
06:42
Speaker A
أشياء رياضة، أشياء.
06:44
Speaker A
غير اتصالات.
06:46
Speaker A
هذاك اتصالات يعني تليفون.
06:49
Speaker A
الآن هذه ما هي اتصالات، هذه أعمال لما أكتب نادي صحي.
06:53
Speaker A
بروح أشترك في نادي صحي، ما يكفي الآن تليفون.
06:57
Speaker A
لازم أروح.
06:59
Speaker A
فأي أعمال اكتبوها في هذا الجانب.
07:03
Speaker A
طيب نكمل.
07:05
Speaker A
راح نأخذ الآن الخانة الخامسة.
07:09
Speaker A
راح نكتب عليها أنشطة.
07:12
Speaker A
الأنشطة يدخل فيها بعض الأشياء.
07:14
Speaker A
خلوني أعطي أمثلة.
07:16
Speaker A
يدخل في الأنشطة أمثلة.
07:18
Speaker A
مثل نشاطي مع ربعي.
07:20
Speaker A
والله عندي موعد نبي نتفق على رحلة نطلعها مع بعض.
07:25
Speaker A
يدخل تحتها أنشطة ثقافية والله في محاضرة ودي أحضرها.
07:29
Speaker A
قراءة.
07:31
Speaker A
يدخل تحتها أي أنشطة اجتماعية.
07:35
Speaker A
في عرس واحد من ربعي لازم أحضر له.
07:39
Speaker A
أنشطة اجتماعية، ثقافية، رياضية، خيرية، دعوية.
07:44
Speaker A
أي شيء ما يدخل تحت البيت ولا يدخل تحت العمل.
07:50
Speaker A
راح أحطه في هذا الخانة.
07:53
Speaker A
فأنا أضرب أمثلة والله محاضرة النفيسي مثلاً.
07:57
Speaker A
فراح أكتب النفيسي.
08:00
Speaker A
عندنا والله بعد آه في عرس فلان.
08:03
Speaker A
فعرس أحمد.
08:05
Speaker A
زين في عزاء خالد.
08:08
Speaker A
وراح نكتب هنا أيضاً آه ودي أحفظ نص جزء من القرآن.
08:12
Speaker A
فراح أكتب نص جزء.
08:15
Speaker A
وأكتب.
08:17
Speaker A
أي أنشطة أخرى ودي أسويها.
08:21
Speaker A
زين.
08:22
Speaker A
ترتيب رحلة العيد.
08:26
Speaker A
زين.
08:27
Speaker A
فراح أكتب رحلة العيد.
08:30
Speaker A
آه تذكرت أنه أنا رحلة العيد لازم أتصل أحجز.
08:34
Speaker A
فراح أروح للاتصالات اللي متعلقة.
08:39
Speaker A
اتصالات أخرى وحجز السفر.
08:41
Speaker A
وأكتبها.
08:42
Speaker A
وهكذا.
08:44
Speaker A
فاكتبوا لي لو سمحتوا تحت الأنشطة.
08:47
Speaker A
شنو عندكم من أنشطة؟
08:51
Speaker A
مرة ثانية.
08:52
Speaker A
لا تكتبون شيء روتيني، شيء يتكرر.
08:57
Speaker A
اللي نكتبه راح نشطبه إذا خلصنا منه.
09:01
Speaker A
طيب يعطيكم العافية.
09:04
Speaker A
عرفتوا الفكرة.
09:05
Speaker A
بس أنا قاعد.
09:07
Speaker A
بعد هذه هذه ضرورية، هالورقة راح تستعملونها باستمرار.
09:12
Speaker A
زين، نأخذ الخانة السادسة.
09:16
Speaker A
الخانة السادسة راح أكتب عليها مالية.
09:19
Speaker A
مالية، أي قضايا مالية راح أكتبها في هذه الخانة.
09:23
Speaker A
ناس يطالبني فلوس.
09:25
Speaker A
ناس أطالبها فلوس.
09:27
Speaker A
في مبلغ لازم أدفعه لجهة رسمية إلى آخره.
09:31
Speaker A
كلها راح أسجلها هنا.
09:33
Speaker A
فراح أقول إي والله أسامة لا تنسى 200 دينار.
09:37
Speaker A
أسامة 200 وأسامة.
09:40
Speaker A
زين وأنا علي 500 حق خالد.
09:44
Speaker A
فـ 500 خالد.
09:47
Speaker A
آه وعندي المرور مخالفة 5 دنانير.
09:50
Speaker A
5 المرور.
09:53
Speaker A
وهكذا.
09:55
Speaker A
أي ارتباطات مالية عندكم ما تضيع.
10:01
Speaker A
لازم نكتبها عشان ما ننساها.
10:04
Speaker A
اللي لنا واللي علينا.
10:06
Speaker A
طبعاً الدين كما تعلمون كل شيء يغفر إلا الدين.
10:11
Speaker A
زين سبحان الله لازم يتحاسب عليه الإنسان.
10:15
Speaker A
فالإنسان يرتب نفسه ما ينسى ديونه.
10:19
Speaker A
وأيضاً ما ينسى اللي له.
10:22
Speaker A
ديون اللي له.
10:24
Speaker A
فاكتبوا ديونكم واكتبوا اللي عليكم.
10:27
Speaker A
اكتبوا التزاماتكم المادية.
10:30
Speaker A
ها في قسط متأخر من زمان ما دفعته.
10:34
Speaker A
في معاملة، معاملة التأمينات ما خلصتها.
10:38
Speaker A
هذه قضية مالية.
10:40
Speaker A
فإذا راح أكتب.
10:42
Speaker A
مو بس ديون.
10:44
Speaker A
وإنما أيضاً معاملات مالية.
10:47
Speaker A
فمعاملة التأمينات الاجتماعية راح أكتبها تحت.
10:51
Speaker A
القضايا المالية.
10:53
Speaker A
أي معاملات مالية، أي ديون لكم، أي ديون عليكم، أي أقساط لازم تدفعونها.
10:59
Speaker A
أي مبالغ لازم ترتبونها.
11:02
Speaker A
كلها.
11:03
Speaker A
ها في عقد، عقد العمل مع فلان ما خلصته.
11:07
Speaker A
فعقد حمزة.
11:10
Speaker A
زين.
11:11
Speaker A
فـ وهكذا.
11:13
Speaker A
إذا شغلة خلصتوها شو تسوون؟
11:17
Speaker A
تشطبوا.
11:18
Speaker A
إذا شغلة استجدت.
11:21
Speaker A
ضيفوها.
11:23
Speaker A
كم مدة هذا الجدول؟
11:25
Speaker A
ما له مدة هذا.
11:27
Speaker A
أنا أخليه أحياناً أربعة أشهر معي.
11:31
Speaker A
لما يهتري ويتشقق أقوم أبيضه.
11:36
Speaker A
اللي مشطوب ما أكرره خلاص.
11:39
Speaker A
اللي باقي أجدده في ورقة مثل هذا النوع.
11:43
Speaker A
أصور منها وأسويها مرة ثانية.
11:46
Speaker A
جدول أعمالي، جدول أعمالي دائماً معي.
11:50
Speaker A
ما في شيء يضيع.
11:52
Speaker A
ماكو شيء اسمه نسيت.
11:54
Speaker A
ما يمكن أنسى شيء خلاص.
11:57
Speaker A
جدول أعمالي معي.
12:00
Speaker A
ملاحظة صغيرة، اللي أعماله قليلة.
12:04
Speaker A
5، 6، 10 في كل خانة.
12:08
Speaker A
ما يحتاج غير هذا.
12:10
Speaker A
لا يعقدونكم.
12:13
Speaker A
روح جيب أورجنايزر وسوي بالكمبيوتر وكذا.
12:18
Speaker A
إذا أعمالك مثل ما أنا شايف أعمالكم قليلة محدودة.
12:24
Speaker A
ما تحتاج غير هذا.
12:26
Speaker A
أنا شفت ناس عنده 117 بند.
12:31
Speaker A
هذا يمكن ما يكفيه الجدول.
12:34
Speaker A
هذا يشتغل بالأورجنايزر.
12:37
Speaker A
الأورجنايزر تقدر تقسمها خانات في الميمو.
12:42
Speaker A
وتكتب تحتها.
12:45
Speaker A
طبعاً ميزة الأورجنايزر نظيفة، تشطب وتشيل وهذا ما يبين فيها.
12:50
Speaker A
أو تسوي ملف.
12:52
Speaker A
بعض الناس يشيلون أجندة.
12:54
Speaker A
أنا نصيحتي لكم ما تحتاجون غير هالورقة.
12:59
Speaker A
خفيفة، رخيصة، سهلة.
13:03
Speaker A
مشكلة الأورجنايزر فيها ثقل، الكمبيوتر أثقل وأثقل.
13:08
Speaker A
الأجندة أيضاً مو دائماً الواحد يقدر يشيلها وياه.
13:12
Speaker A
هذه صفطها حطها بجيبك.
13:15
Speaker A
كل طرق إدارة الوقت سواء بالكمبيوتر أو الأورجنايزر أو كلها تبدأ من هذا الجدول.
13:22
Speaker A
أول خطوة To-Do List.
13:25
Speaker A
زين نصيحتي لكم الحالية صفطوها وخلوها بجيبكم.
13:29
Speaker A
مو الحين لأن راح نشتغل فيها الحين.
13:32
Speaker A
عقب ما نخلص صفطوها شيلوها دائماً وياكم.
13:36
Speaker A
كل ما استجد شيء ضيفوه.
13:39
Speaker A
كل ما خلصتوا من شيء شطبوه.
13:43
Speaker A
نأخذ الجدول الثاني لو سمحتوا.
13:46
Speaker A
الجدول الثاني هذا الجدول اسمه الجدول الزمني.
13:51
Speaker A
اللي أعطيتكم إياه يكفي أسبوعين.
13:54
Speaker A
الطريقة اللي أنا دائماً أحب أسويها أني آخذه وأصوره أيضاً على ظهر الورقة.
14:01
Speaker A
فيصير يكفيني حق شهر.
14:05
Speaker A
حق شهر، أربعة أسابيع تقريباً.
14:08
Speaker A
شهر.
14:10
Speaker A
أسوي منها عدة نسخ.
14:17
Speaker A
إذا خلص شهر فبراير مثلاً ألغيته وسويت واحد ثاني حق شهر مارس.
14:23
Speaker A
وهكذا.
14:25
Speaker A
متى يبدأ العمل بهذا الجدول؟
14:29
Speaker A
اليوم.
14:31
Speaker A
ما أنتظر بداية الشهر عشان أبدأ.
14:34
Speaker A
زين.
14:36
Speaker A
راح أبدأ من هذا اليوم.
14:39
Speaker A
طيب الآن لاحظوا الجدول مقسم إلى فترات.
14:43
Speaker A
صباحاً، ظهراً، عصراً، المغرب، العشاء.
14:47
Speaker A
صباحاً يعني إلى صلاة الظهر.
14:51
Speaker A
ظهراً يعني من بين الظهر للعصر.
14:55
Speaker A
زين.
14:56
Speaker A
وهكذا.
14:58
Speaker A
يمكن بعض الناس ما يناسبهم هذا التقسيم.
15:01
Speaker A
يمكن يحب يحط فترة الدوام.
15:04
Speaker A
اللي هي يمكن للعصر.
15:07
Speaker A
وبعدين.
15:09
Speaker A
فترة من 3 لـ 7 يقسمها ساعات.
15:13
Speaker A
وبعدين من 7 لـ 11 مثلاً.
15:17
Speaker A
ما يهم.
15:19
Speaker A
أهم شيء أنك لا تشتغل بالساعات.
15:24
Speaker A
اشتغل بالفترات.
15:27
Speaker A
هذا المبدأ الجديد في تنظيم الوقت.
15:31
Speaker A
أول كانوا يعلمون الناس يشتغل الساعة 7 سوى هكذا، الساعة 9 سوى هكذا.
15:36
Speaker A
تتذكرون أول ما بديت معاكم قلنا من مشاكل إدارة الوقت أن تحول الحياة إلى حياة ميكانيكية.
15:42
Speaker A
لأنه يشتغلون بالساعات.
15:45
Speaker A
لكن لما تشتغل بالفترات راح تصير المسألة أهون وايد.
15:50
Speaker A
ممكن نقسمها إلى 5 فترات مثل ما أنا قسمتها هنا حسب الصلوات.
15:54
Speaker A
ممكن تقسمها إلى 3 فترات.
15:57
Speaker A
الأمريكان يقسمونها 3 فترات.
16:00
Speaker A
Morning.
16:01
Speaker A
Afternoon.
16:03
Speaker A
المورنينج اللي هي إلى ساعة الغداء.
16:06
Speaker A
Afternoon.
16:09
Speaker A
إلى نهاية الدوام وإيفنينج اللي هو ما بعد الدوام إلى النوم.
16:13
Speaker A
قسمها مثل ما تبي.
16:15
Speaker A
المهم نشتغل على فترات.
16:18
Speaker A
طيب، أول شيء راح نسويه الآن.
16:21
Speaker A
منو فيكم عنده لقاء ثابت أسبوعي؟
16:26
Speaker A
خلنا نأخذ مثال.
16:28
Speaker A
الأهل يتجمعون كل أسبوع مرة زوارة عندكم.
16:31
Speaker A
منو عنده زوارة؟
16:33
Speaker A
زين.
16:34
Speaker A
أي يوم؟
16:35
Speaker A
إسلام أي يوم؟
16:37
Speaker A
الخميس متى؟
16:39
Speaker A
من الصبح لليل كلها؟
16:41
Speaker A
من صلاة الظهر إلى الليل.
16:44
Speaker A
زين.
16:45
Speaker A
لو سمحتي إيش راح تسوين؟
16:48
Speaker A
راح تروحين ليوم الخميس من فترة الظهر.
16:53
Speaker A
تكتبين زوارة.
16:55
Speaker A
والعصر والمغرب والعشاء.
16:58
Speaker A
وتكرر هذا في الخميس اللي وراه.
17:02
Speaker A
ولو كان جدول مال شهر راح نسويه.
17:06
Speaker A
لكل خميس.
17:07
Speaker A
سووا معي.
17:08
Speaker A
واحنا قاعدين نشتغل.
17:09
Speaker A
إذا عندكم زوارة اكتبوها واكتبوا مواعيدها.
17:12
Speaker A
خلنا نأخذ مثال ثاني.
17:14
Speaker A
منو عنده اجتماع ثابت أسبوعي؟
17:18
Speaker A
حد عنده اجتماعات ثابتة؟
17:20
Speaker A
زين، منو عنده ديوانية ثابتة؟
17:23
Speaker A
أي متى ديوانيتكم؟
17:25
Speaker A
يوم الاثنين متى؟
17:27
Speaker A
بعد العشاء.
17:29
Speaker A
إذاً راح يروح للديوانية ويكتب يوم الاثنين بعد العشاء.
17:34
Speaker A
راح يكتب ديوانية ويكررها في كل يوم اثنين.
17:38
Speaker A
زين، في مواعيد ما هي ثابتة.
17:42
Speaker A
لكن احنا ملتزمين فيها.
17:45
Speaker A
مثلاً منو عنده الخميس الجاي مو هذا؟
17:50
Speaker A
في عرس لازم يحضره ولا في رحلة ولا بحر.
17:54
Speaker A
يكتب.
17:55
Speaker A
إذا عندكم عرس، إذا عندكم عزاء، إذا عندكم رحلة.
17:59
Speaker A
إيش راح أسوي أنا؟
18:01
Speaker A
أي موعد يأتيني راح أحطه في مكانه.
18:05
Speaker A
شنو معناه؟ تذكرون لما قلنا وقت نتحكم به، وقت لا نتحكم به.
18:11
Speaker A
هذا اللي قاعد نكتبه هو أي نوع؟
18:14
Speaker A
هذا لا نتحكم به.
18:16
Speaker A
هذا ما أقدر أغيره صح؟
18:18
Speaker A
زين، الوقت الفاضي هو اللي أنا أقدر أتحكم فيه.
18:22
Speaker A
فاحنا قاعدين نطبق المبادئ اللي أخذناها الآن بس قاعد نطبقها.
18:27
Speaker A
على شكل نماذج وجداول.
18:30
Speaker A
إذاً عبوا لنا المواعيد اللي عندكم حسب حاجتكم.
18:34
Speaker A
لا أحد يكتب لي دوام دوام دوام.
18:38
Speaker A
لأنه معروف دوام.
18:40
Speaker A
بس إيش بنسوي في الدوام هذا اللي احنا ممكن نعبيه؟
18:44
Speaker A
لا أحد يكتب صلاة صلاة.
18:46
Speaker A
لأنها معروفة.
18:48
Speaker A
زين.
18:49
Speaker A
موجودة ضمن الجدول.
18:50
Speaker A
لكن إذا في شيء ثابت مثلاً يوم الجمعة الغداء.
18:55
Speaker A
راح أكتب صلاة.
18:57
Speaker A
زين.
18:58
Speaker A
لأن ما أقدر أسوي فيها شيء ثاني.
19:00
Speaker A
إذا إذا في اجتماع ثابت في يوم معين في الشهر يوم 27.
19:05
Speaker A
راح أدخله في ذلك اليوم.
19:08
Speaker A
عندي موعد طبيب أسنان.
19:11
Speaker A
حطه.
19:12
Speaker A
سجلوه.
19:14
Speaker A
أي مواعيد عندكم لو سمحتوا تسجلونها.
19:18
Speaker A
أي التزامات راح تسجلونها.
19:21
Speaker A
في موعدها.
19:22
Speaker A
زين.
19:23
Speaker A
خلوني أكمل الآن.
19:26
Speaker A
عرفتوا الفكرة؟
19:28
Speaker A
زين.
19:29
Speaker A
الآن الخطوة اللي بعدها حطوا جدول الأعمال.
19:34
Speaker A
لو سمحتوا جنب الجدول الزمني.
19:37
Speaker A
حطوا يم بعض.
19:39
Speaker A
ماشي؟
19:41
Speaker A
احنا أول يوم سيأتينا قادم هو يوم السبت.
19:46
Speaker A
زين.
19:47
Speaker A
اختاروا من جدول الأعمال ماذا ستفعلون يوم السبت؟
19:54
Speaker A
ومتى ستفعلونه؟
19:56
Speaker A
فتقول والله من قائمة العمل عندي اتصالات يوم السبت صباحاً راح أتصل بفلان وفلان.
20:02
Speaker A
لا تحطون كل شيء.
20:04
Speaker A
لا تعبون كل شيء.
20:06
Speaker A
رجاءً لا تعبون إلا يوم واحد فقط.
20:10
Speaker A
بس يوم واحد.
20:12
Speaker A
خططوا ليوم واحد فقط.
20:15
Speaker A
اختاروا من جدول الأعمال أشياء بتسوونها الصبح، الظهر، العصر، المغرب، العشاء.
20:21
Speaker A
يوم السبت إيش راح تسوون؟
20:24
Speaker A
خططوا له لو سمحتوا.
20:26
Speaker A
وفقط يوم واحد.
20:29
Speaker A
نخطط فقط لليوم التالي.
Topics:إدارة الوقتبرمجة الوقتجدول الأعمالTo-Do Listد. طارق السويدانتنظيم المهامجدول زمنيمهام العملتنظيم الوقتالتخطيط اليومي

Frequently Asked Questions

ما هو نموذج جدول الأعمال الذي يشرح د. طارق السويدان؟

نموذج جدول الأعمال هو قائمة مهام To-Do List مقسمة إلى خانات مثل اتصالات العمل، العمل، اتصالات البيت، البيت، الأنشطة، والمالية، حيث يتم كتابة المهام غير الروتينية وشطبها عند الانتهاء.

كيف يمكن استخدام الجدول الزمني في إدارة الوقت؟

الجدول الزمني يقسم اليوم إلى فترات مثل صباحاً، ظهراً، عصراً، المغرب، والعشاء، ويتم توزيع المهام المختلفة عليه، مما يساعد على تنظيم الوقت بشكل دقيق وفعّال.

هل يجب استخدام أدوات إلكترونية لإدارة الوقت حسب الفيديو؟

لا، د. طارق السويدان ينصح باستخدام ورقة بسيطة وخفيفة تكون دائماً معك، لأنها أسهل وأسرع من الأورجنايزر أو الكمبيوتر، خاصة إذا كانت المهام قليلة ومحدودة.

Get More with the Söz AI App

Transcribe recordings, audio files, and YouTube videos — with AI summaries, speaker detection, and unlimited transcriptions.

Or transcribe another YouTube video here →