Как юридическая фирма сократила расходы на депонирование на 60% и выиграла больше дел
Трансформация Thompson & Associates от традиционных судебных репортеров к юридической транскрипции на основе ИИ, которая улучшила точность, сократила расходы и оптимизировала подготовку дел
Проблема: Растущие расходы, снижающаяся эффективность
Thompson & Associates — это средняя корпоративная юридическая фирма в Чикаго с 12 адвокатами, специализирующимися на коммерческих спорах и трудовом праве. Как и многие фирмы, они сталкивались с растущими расходами на традиционные услуги судебных репортеров.
“Мы тратили от $8 000 до $12 000 в месяц только на судебных репортеров и транскрипции,” объясняет Дэвид Томпсон, Управляющий Партнер. “Каждое депонирование требовало судебного репортера за $600-800, плюс еще $400-600 за срочные транскрипции. И мы все равно ждали 7-10 дней, чтобы получить окончательную транскрипцию.”
Фирма обрабатывала 25-30 депонирований в месяц, и расходы сжимали маржу прибыли по стандартным делам. Хуже того, задержка в получении транскрипций означала, что адвокаты не могли быстро скорректировать свои стратегии ведения дел на основе показаний—значительное конкурентное отставание в быстро развивающихся судебных процессах.
До SozAI
Решение: Стратегическое внедрение ИИ
После оценки нескольких сервисов транскрипции на основе ИИ Thompson & Associates выбрала SozAI за его точность с юридической терминологией и идентификацией говорящих. Но они не спешили с полным внедрением—вместо этого они реализовали тщательную трехмесячную пилотную программу.
“Мы не могли просто отказаться от судебных репортеров в одночасье,” объясняет Дэвид. “Юридические транскрипции должны соответствовать доказательственным стандартам. Поэтому мы запустили параллельную систему: традиционные судебные репортеры плюс SozAI для немедленных рабочих транскрипций.”
Структура пилотной программы
- 1 Фаза 1 (Месяц 1): Тестирование - Использовали SozAI для 10 депонирований, сохраняя судебного репортера. Сравнили транскрипции построчно для проверки точности.
- 2 Фаза 2 (Месяц 2): Гибридная модель - Сохранили судебного репортера для критических депонирований, использовали SozAI для интервью со свидетелями, встреч с клиентами и внутренних стратегических сессий.
- 3 Фаза 3 (Месяц 3): Полное внедрение - Сделали SozAI основным методом транскрипции, резервируя судебных репортеров только для депонирований, которые, вероятно, дойдут до суда или потребуют сертифицированных транскрипций.
Результаты: Экономия расходов и конкурентное преимущество
После трехмесячного пилота фирма взяла на себя обязательство использовать SozAI в качестве основного решения для транскрипции. Результаты за шесть месяцев полного внедрения были существенными:
Сокращение расходов
Расходы на транскрипцию упали с $10 000 в месяц до $4 000—сокращение на 60%, что составляет $72 000 годовой экономии, которая пошла непосредственно в чистую прибыль.
Преимущество в скорости
Немедленные транскрипции вместо ожидания 7-10 дней означают, что адвокаты могут скорректировать стратегию дела в течение нескольких часов после депонирования, а не недель. Это привело к более быстрым переговорам об урегулировании и лучшим результатам.
Рост мощности
С тем же бюджетом на транскрипцию фирма теперь может обрабатывать на 40% больше депонирований, что позволяет ей брать более крупные дела, которые ранее были слишком дорогими.
Процент побед
Лучшая подготовка дел привела к увеличению на 15% благоприятных урегулирований и судебных решений. Быстрый доступ к деталям показаний дал адвокатам преимущество в переговорах.
"SozAI трансформировала экономику нашей практики. Мы не просто экономим деньги—мы выигрываем больше дел, потому что наши адвокаты имеют немедленный доступ к показаниям. В судебных процессах скорость—это конкурентное преимущество."
Ключевые факторы успеха
Проверка точности
Прямое сравнение пилотной программы выявило 98,7% точности по 30 депонированиям. Фирма установила протоколы для случаев, когда сертифицированные судебные репортеры все еще требуются (судебные показания, определенные регуляторные процедуры).
Поддержка адвокатов
Старшие партнеры изначально были скептичны. Пилотная программа убедила их, продемонстрировав, что транскрипция на основе ИИ соответствует их стандартам качества, при этом доставляя транскрипции за минуты вместо дней.
Интеграция рабочего процесса
Фирма интегрировала SozAI в свою систему управления делами, создав шаблоны для различных типов процедур и стандартизировав организацию и хранение транскрипций.
Стратегический резерв
Поддержание отношений с судебными репортерами для депонирований с высокими ставками и судебных показаний обеспечивает фирме гибкость, когда сертифицированные транскрипции юридически требуются.
Общая картина
Опыт Thompson & Associates отражает более широкую трансформацию, происходящую в юридической практике. Транскрипция на основе ИИ не полностью заменяет судебных репортеров—она создает более эффективную многоуровневую систему, где фирмы могут выбрать правильный инструмент для каждой ситуации.
“Мы все еще используем судебных репортеров примерно для 20% наших депонирований,” отмечает Дэвид. “Но для интервью со свидетелями, встреч с клиентами, внутренних стратегических сессий и рутинных депонирований SozAI предоставляет нам транскрипции профессионального качества мгновенно за малую часть стоимости.”
Финансовое воздействие было достаточно существенным, чтобы фирма расширялась в новые области практики, которые ранее были слишком дорогими. С расходами на транскрипцию под контролем они могут прибыльно обрабатывать дела среднего рынка, которые более крупные фирмы упускают, а более мелкие фирмы не могут позволить себе правильно документировать.
“Это не только об экономии денег,” заключает Дэвид. “Это о том, чтобы дать нашим адвокатам информацию, которая им нужна, когда она им нужна, чтобы они могли лучше обслуживать клиентов. В этом и заключается настоящее конкурентное преимущество.”
Трансформируйте свою юридическую практику как Thompson & Associates
Присоединяйтесь к сотням юридических фирм, которые сократили расходы на транскрипцию, улучшив подготовку дел с помощью юридической транскрипции на основе ИИ.