Жиналыстың тамаша жазбаларын автоматты түрде жасаңыз
Жасанды интеллект көмегімен жиналыстарды нақты тапсырмаларға айналдырыңыз. Қолмен жазбаларға уақыт бөлмей, шешімдер мен тапсырмаларды, маңызды пікірлерді толық қамтыңыз. Негізгі ойға қатысып, жазумен емес, нәтижеге көңіл бөліңіз.
Download AppТолық қатысу
Барлығы қатысады, ешкім жазбамен шектелмейді
Автоматты тапсырмалар
Жасанды интеллект міндеттер мен тапсырмаларды автоматты түрде анықтайды
Іздеуге ыңғайлы мұрағат
Барлық жиналыстардағы кез келген шешім мен талқылауды табыңыз
Лезде тарату
Жиналыс аяқталған соң жазбаларды бірден бөлісіңіз
Тарқалған жазбалардан толық жиналыс жазбаларына
Жиналыс кезінде қолмен жазу назарды бөледі және жазбалардың толық болмауына әкеледі. Жасанды интеллект көмегімен жасалған жиналыс жазбалары барлық маңызды мәліметтерді қамтиды, сіз тек қатысу мен шешім қабылдауға көңіл бөле аласыз.
Қолмен жазылған жиналыс жазбалары
Дәстүрлі жиналыс жазбаларын жүргізу кезінде бір адам тыңдау мен жазуды қатар атқаруға мәжбүр болып, маңызды мәліметтерді жіберіп алу мен қатысудың төмендеуіне әкеледі.
- Тыңдау мен жазуға бөлінген назар
- Шешімдер мен тапсырмалардың толық жазылмауы
- Белгіленген жазба жүргізушінің қатысуы азайды
- Қолмен тазалауды күтіп тұрған кешіктірілген тарату
- Кейін іздеу немесе оңай сілтеме жасау мүмкіндігі жоқ
Жасанды интеллект көмегімен жиналыс жазбалары
Жасанды интеллект көмегімен жиналыстың толық талқылауын жазып алып, тапсырмалар мен шешімдерді автоматты түрде анықтап, бірден таратуға дайын құрылымдалған жазбалар жасайды.
- Әр қатысушының толық қатысуы
- Барлық талқылаулардың толық дәлме-дәл жазбасы
- Тапсырмалар мен шешімдерді автоматты түрде анықтау
- Жиналыс аяқталған соң жазбаларды жедел тарату
- Келешек үшін іздеуге ыңғайлы жиналыс архиві
Неге жасанды интеллект көмегімен жиналыс жазбалары команда өнімділігін арттырады
Автоматтандырылған жиналыс жазбалары ынтымақтастықты, жауапкершілікті және ұйымның есте сақтау қабілетін қалай жақсартатынын түсіну
Барлық команданың толық қатысуын қамтамасыз етіңіз
Жиналыста жазбаларды жазуды біреуге тапсыру оның белсенді қатысуын шектейді. Ол пікір білдіру, сұрақ қою немесе болжамдарды сынау орнына тек құжаттауға көңіл бөледі.
Бұл тиімділіктің төмендеуіне әкеледі — техникалық мәліметтерді ең жақсы түсінетін адам толық қатыса алмайды. Жоғары басшылар стратегиялық ойлаудың орнына әкімшілік жұмыстарға уақыт жұмсайды.
Жасанды интеллект көмегімен жазылған жиналыс жазбалары осы мәселені шешеді. Әр қатысушы толық қатысып, AI талқылаудың толық жазбасын жасайды. Жиналыстарды табиғи түрде жазыңыз да, кейін толық транскриптіні қарап, тарату мен кейінгі әрекеттер үшін пайдаланыңыз.
Әркім өз үлесін қосады, ешнәрсе назардан тыс қалмайды
Тапсырмаларды автоматты түрде анықтау
Қолмен жазылған жиналыс жазбалары жиі талқылау арасындағы тапсырмаларды анықтауды қиындатады. Кімнің неге жауапты екенін табу үшін жазбаларды парақтап шығу уақытты жоғалтады және жауапкершіліктің бұзылуына әкеледі.
AI жиналыс жазбаларын талдап, тапсырмалар, шешімдер мен міндеттемелерді автоматты түрде анықтайды. Кімнің неге жауапты екенін, тапсырмалардың мерзімі қашан екенін және қандай шешім қабылданғанын нақтылайды.
Дайындалған қорытындылар маңызды нәтижелерді көрсетеді, толық жазбаларды оқуды қажет етпейді. AI анықтаған тапсырмаларды тікелей жобаны басқару құралдарына жүктеңіз.
Міндеттемелерді ешқашан ұмытпаңыз
Ізделетін ұйымдық есте сақтау
Жиналыстарда қабылданған шешімдер ұйымның маңызды тәжірибесіне айналады. Дәстүрлі жиналыс жазбалары шашыраңқы құжаттарда, электрондық хаттарда немесе жоғалған дәптерлерде сақталады. Бұрынғы шешімдерді табу үшін айлар бойы файлдар арасында іздеу қажет болады.
Жасанды интеллект көмегімен жасалған жиналыс жазбалары ұйымдық есте сақтауды іздеуге ыңғайлы етеді. Барлық жиналыстар бойынша нақты шешімдер қашан қабылданғанын, кім қандай мәселелер көтергенін немесе қандай баламалар қарастырылғанын оңай табыңыз.
Жаңа қызметкерлер жобалар туралы толық контекстке қол жеткізеді. «Не келісілген?» деген дауларды нақты шешіңіз. Қайталанатын жиналыс үлгілері мен шешімдер негізінде білім қорын қалыптастырыңыз.
Кез келген өткен шешімге лезде қол жеткізу
Қашықтағы және жоқ командаластарға ашықтық
Гибридті және қашықтан жұмыс істеу әркімнің барлық жиналысқа қатыспайтынын білдіреді. Толық емес жазбалардан немесе екінші қолдағы қорытындылардан хабардар болу ақпараттың теңсіздігі мен түсініспеушілікке әкеледі.
Жасанды интеллект көмегімен жасалған жиналыс жазбалары толық айқындықты қамтамасыз етеді. Қатыса алмаған команда мүшелері контекстімен бірге толық талқылауды қарай алады. Қашықтағы қызметкерлер бөлмедегі қатысушылармен бірдей ақпаратқа қол жеткізеді.
Уақыт белдеулері мен кесте қақтығыстары енді білім алмасу үзілістерін тудырмайды. Толық жиналыс жазбалары арқылы асинхронды қатысу жаһандық команда үйлестіруін жеңілдетеді.
Таралған командаларды бір арнада ұстаңыз
Жиналыс қосымшалары
Командалар жасанды интеллект көмегімен жиналыс жазбаларын пайдаланып, ынтымақтастық пен жауапкершілікті арттырады
Команда жиналыстары мен жағдайды талқылау
Күнделікті стендаптарды, апталық команда жиналыстарын және мәртебе жаңартуларын құжаттаңыз. Қайталанатын кездесулерде ілгерілеу, кедергілер мен міндеттемелерді бақылаңыз.
Жобаның даму тарихын жинақтаңыз. Кешігулер мен бөгеттердегі заңдылықтарды анықтаңыз. Таралған команда мүшелерінің үйлесімділігін асинхронды түрде сақтаңыз.
Клиентпен кездесулер мен ұсыныстар
Тапсырыс берушінің талаптары, пікірлері мен шешімдерін толық дәлдікпен тіркеңіз. Клиенттерге келісімге келу үшін жан-жақты жиналыс қорытындыларын жіберіңіз.
Ұсыныстарды әзірлеу кезінде клиенттің нақты пікірлеріне сілтеме жасаңыз. Жоба ауқымы мен міндеттемелер туралы барлық мүдделі тараптардың бірдей түсінікте болуын қамтамасыз етіңіз.
Стратегиялық жоспарлау кездесулері
Идеяларды талқылау, стратегиялық пікірталастар мен жоспарлау сәттерін құжаттаңыз. Шығармашылық ойлар мен стратегиялық нұсқаларды ұмытылып кетпес бұрын тіркеңіз.
Шешімдерді бірнеше айдан кейін іске асырғанда толық талқылау контекстін қайта қараңыз. Белгілі бір стратегиялардың неге таңдалғанын немесе қабылданбағанын ұйымдық есте сақтау жүйесіне енгізіңіз.
Директорлар кеңесі мен басқару
Директорлар кеңесінің жиналыстары, басқару талқылаулары және сенімгерлік шешімдердің толық жазбаларын жасаңыз. Реттеуші талаптарға сәйкес жиналыс құжаттамасын сақтаңыз.
Жиналыс хаттамаларын дәл әрі жылдам директорлар кеңесінің мүшелеріне таратыңыз. Аудит пен сәйкестік үшін іздеуге ыңғайлы басқару мұрағатын құрыңыз.
Жобаны бастау мен қорытындылау
Жоба бастау жиналыстарын барлық мүдделі тараптардың талаптары мен шектеулерін толық қамтып құжаттаңыз. Есте сақтау немесе толық емес жазбаларға сүйенбей, өткен кезеңнің маңызды тұстарын тіркеңіз.
Жоба барысында бастау шешімдеріне сілтеме жасап отырыңыз. Ұйымдық білім қорын өткен тәжірибеден алынған сабақтар негізінде қалыптастырыңыз.
Салалар аралық тиімді ынтымақтастық
Бөлімдер, қызмет салалары және ұйым ішіндегі әртүрлі бөлімшелер бойынша жиналыстарды толық құжаттаңыз. Барлық мүдделі тараптардың ортақ міндеттемелерді бірдей түсінуін қамтамасыз етіңіз.
Таңдамалы есте сақтау немесе әртүрлі түсініктерден туындайтын келіспеушіліктерді азайтыңыз. Көпсалалы бастамалар үшін бірегей сенімді ақпарат көзі жасаңыз.
Жасанды интеллект көмегімен жиналыс жазбаларының жұмыс істеу тәртібі
Үш қарапайым қадамда жиналыстың толық жазбасын жасаңыз
Жиналысты жазып алыңыз
Бір басумен жазуды бастаңыз — жеке кездесулерде, Zoom, Teams, Meet немесе кез келген платформада жұмыс істейді. Арнайы құралдар қажет емес.
Жасанды интеллект көмегімен жазып, талдайды
Жетілдірілген жасанды интеллект сөйлесуді спикерді анықтай отырып жазады. Тапсырмалар, шешімдер және негізгі талқыланған тақырыптарды автоматты түрде бөліп алады.
Жазбаларды таратып, мұрағаттау
Әрекет элементтері айқын көрсетілген дайындалған жиналыс жазбаларын алыңыз. Қатысушылармен бірден бөлісіңіз. Келешекте пайдалану үшін барлық жиналыстар бойынша іздеуді қолданыңыз.
Кәсіби жиналыстарға арналған жетілдірілген мүмкіндіктер
Жиналыс жазбаларын оңай әрі тиімді басқаруға арналған мүмкіндіктер
Тапсырмаларды автоматты анықтау
Жасанды интеллект жиналыс талқылауынан міндеттерді, тапсырмаларды және кейінгі әрекеттерді анықтайды. Кім жауапты екенін, не істеу керек екенін және мерзімін белгілейді.
Толық жазбаларды қолмен қарап шықпай-ақ тапсырмалар бойынша қысқаша қорытынды жасаңыз. Оны жоба басқару құралдарына немесе тапсырмаларды бақылау жүйелеріне экспорттауға болады.
Сөйлеушіні анықтау
Жиналыс барысында әр түрлі спикерлерді автоматты түрде анықтап, белгілеу. Әр идеяны кім ұсынғанын, қай мәселені кім көтергенін немесе кім қандай міндет алғанын нақты біліңіз.
Көп адам қатысатын жиналыстарда жауапкершілікті қамтамасыз ету үшін маңызды. Бірнеше қатысушының бірнеше сағаттық талқылауы кезінде атрибуцияның дәлдігін сақтайды.
Тақырып пен шешімдерді анықтау
Жасанды интеллект жиналыстарда талқыланған негізгі тақырыптар мен қабылданған шешімдерді анықтайды. Қолмен жазып алудың қажеті жоқ, тақырыптық қорытындылар мен шешімдер журналын автоматты түрде жасайды.
Ұзақ жиналыстарды тақырыптар бойынша оңай шарлаңыз. Қабылданған шешімдерді, олардың уақытын және кім қабылдағанын бірнеше жиналыс бойы бақылап отыратын шешімдер журналын құрыңыз.
Жиналыстар арасында жедел іздеу
Барлық жиналыс жазбаларыңыздан кез келген талқылау, шешім немесе тақырыпты лезде табыңыз. Қай мәселе қашан көтерілгенін немесе шешімнің қашан қабылданғанын анықтаңыз.
«X шешімі қашан қабылданды?» немесе «Y-ге кім жауапты болды?» деген сұрақтарға айлар бойы жазбаларды қарап шықпай-ақ жауап беру үшін таптырмас құрал.
Көп форматты экспорттау
Жиналыс жазбаларын форматталған құжаттар (DOCX), PDF, қарапайым мәтін (TXT) түрінде экспорттап немесе ынтымақтастық құралдарымен біріктіріңіз. Жұмыс процесіңізге сәйкес форматты таңдаңыз.
Атқарушы қорытындыларды, толық транскрипттерді немесе тек тапсырмалар тізімін жасаңыз. Нәтижені әртүрлі аудитория мен мақсаттарға бейімдеңіз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Жасанды интеллект көмегімен жиналыс жазбалары туралы барлық маңызды ақпарат
Жасанды интеллект көмегімен жиналыс жазбалары адам жазбаларымен қалай салыстырылады?
Жасанды интеллект жиналыс талқылауының 100%-ын сөзбе-сөз жазады, ал адам жазбашылары әдетте 20-30%-ын іріктеп қысқаша жазумен қамтиды. Жасанды интеллект әрбір тапсырма мен шешімді жүйелі түрде анықтайды, ал адамдар кейде айтылғандарды байқамай қалады. Ең бастысы, жасанды интеллект толық команда қатысуын қамтамасыз етеді — ешкім тек жазба жүргізуге ғана емес, белсенді қатысуға бағытталмайды.
Жасанды интеллект жиналыста кім не деді деп анықтай ала ма?
Иә! Сөйлеушіні анықтау функциясы жиналыс барысында әртүрлі қатысушыларды автоматты түрде анықтап, белгілейді. Жасанды интеллект сөйлеген адамды (Сөйлеуші 1, Сөйлеуші 2 және т.б.) ұзақ уақыт бойы біркелкі түрде таниды. Қатысушылар санына қарамастан жұмыс істейді және сөздің қабаттасуы мен үзілімдерін ақылды түрде басқарады.
Жасанды интеллект жиналыстан тапсырмаларды қалай анықтайды?
Біздің жасанды интеллект жиналыс жазбаларын міндеттер, тапсырмалар мен кейінгі әрекеттер бойынша талдайды. Ол кімнің неге жауапты екенін, тапсырмалардың мерзімін және қабылданған шешімдерді анықтайды. Тапсырмалар қорытындыларда бірден көрінуі үшін ерекшеленеді және тапсырма басқару жүйелеріне экспортталуы мүмкін.
Мен барлық өткен жиналыстардағы жазбаларымды іздей аламын ба?
Әрине! Барлық жиналыс жазбалары толық іздеуге қолжетімді. Кез келген тақырыпты, адамды, шешімді немесе кілтсөзді апталар мен айлар бойы өткен жиналыстардан лезде тауып алыңыз. Белгілі шешімдердің қашан қабылданғанын, кім қандай мәселелерді көтергенін немесе нақты тақырыптар бойынша не талқыланғанын жеке жиналыс файлдарын қарамай-ақ біліңіз.
Бұл қандай жиналыс платформаларымен жұмыс істейді?
Біздің AI көмегімен жасалған жиналыс жазбалары кез келген платформада жұмыс істейді — Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, жеке кездесулер, телефон конференциялары және тағы басқалар. Жиналыс дыбысын жазып алып, транскрипцияға жүктеңіз. Арнайы жазғыштар, смартфон қосымшалары немесе платформадағы жазу функциялары сияқты кез келген жазу әдісімен үйлесімді.
Кездесу аяқталғаннан кейін жазбалар қаншалықты тез дайын болады?
Көптеген жиналыстар ұзақтығына қарамастан 2-5 минут ішінде өңделеді. Бір сағаттық жиналыс әдетте 3-4 минутта аяқталады. Жазбалар дайын болғанда сізге электрондық пошта арқылы хабарлама келеді. Шұғыл тарату үшін жазбалар жиналыс аяқталғаннан кейінгі кофе үзілісінде қолжетімді болады.
Бүгіннен бастап мінсіз жиналыс жазбаларын жасауды бастаңыз
Жасанды интеллект көмегімен жиналыс деректерін ешқашан жіберіп алмайтын мыңдаған командаларға қосылыңыз. Тегін байқап көріңіз — несие картасы қажет емес.
Download App