سلسلة إدارة الوقت – د. طارق السويدان – الحلقة 11 — Transcript

حلقة تشرح إدارة الوقت وتنظيم المكتب باستخدام نظام A B C D والمايند ماب لتخطيط المشاريع بفعالية.

Key Takeaways

  • تنظيم المكتب والأوراق بطريقة A B C D يوفر وقت وجهد كبيرين.
  • العلاقات الجيدة تسهل إنجاز العمل بشكل أسرع وأعمق.
  • التعامل مع كل ورقة مرة واحدة يمنع تكرار الجهد ويزيد الإنتاجية.
  • المايند ماب أداة فعالة لتخطيط المشاريع تتماشى مع طريقة تفكير العقل.
  • التخلص من الأوراق غير الضرورية يحسن بيئة العمل ويقلل الفوضى.

Summary

  • أهمية قول لا للأعمال غير المخططة أو الخارجة عن الأهداف.
  • ضرورة بناء علاقات جيدة مع الزملاء والإدارات لتسهيل إنجاز العمل.
  • شرح نظام تنظيم المكتب والأوراق باستخدام تصنيف A B C D.
  • A للأوراق التي تحتاج إجراء فوري، B للدراسة ثم اتخاذ القرار، C للحفظ كذكرى أو أوراق قانونية، D للسلة المهملات.
  • مبدأ التعامل مع كل ورقة مرة واحدة لتوفير الوقت والجهد.
  • تشجيع تصفية الأوراق غير الضرورية والتخلص منها لتقليل الفوضى.
  • توضيح أهمية القراءة السريعة كأداة لإدارة الوقت.
  • تقديم طريقة المايند ماب (الخريطة الذهنية) لتخطيط المشاريع بشكل منظم وبسيط.
  • شرح تفصيلي لكيفية بناء خريطة ذهنية لمشروع كافيه الديوان كمثال عملي.
  • تأكيد على أن المايند ماب تتبع طريقة التفكير الطبيعي للعقل وتساعد في ترتيب الأفكار.

Full Transcript — Download SRT & Markdown

00:00
Speaker A
طيب رقم خمسة أن أقول لا للعمل اللي خارج عن خطتي أو خارج عن أهدافي.
00:06
Speaker A
رقم ستة العلاقات الجيدة، كل ما كان الإنسان علاقاته جيدة
00:10
Speaker A
تمشي شغله، علاقتك جيدة مع رؤسائك، مع زملائك، مع أصحاب النواحي الفنية، علاقتي جيدة مع قسم الكمبيوتر، علاقتي جيدة مع قسم الصيانة، أي شيء عندي بسرعة يخلصوا لي إياه، غير اللي علاقته ما هي جيدة، كل ما زادت علاقات الإنسان الجيدة كل ما مشى شغله بشكل أعمق وأسرع.
00:25
Speaker A
مكتب منظم وأرشيف منظم، طبعًا إذا الواحد عنده أرشيف لازم يتعلم الأرشفة.
00:31
Speaker A
بالنسبة للمكتب المنظم، اكتبوا معي لو سمحتوا، أعطيكم طريقة جدا بسيطة في ترتيب المكتب.
00:38
Speaker A
طريقة اسمها A B C D، أحد يقول لي مو سهلة، أحد يقول لي ما حفظتها، ماكو أسهل من كذي.
00:44
Speaker A
A B C D، أي ورقة تأتيكم من الآن وصاعد راح تقسمونها إلى واحد من أربع أصناف، الأصناف الأربعة هي A B C D، سهلة ما تحتاج حفظ.
00:56
Speaker A
A هي أوراق اللي نسميها إجراء فوري، ورقة تحتاج توقيعي.
01:04
Speaker A
إيش حقه أحطها مع الأوراق وأجمعها؟
01:07
Speaker A
وقع وأخلص.
01:08
Speaker A
إجراء فوري.
01:10
Speaker A
إذا أنا مشغول ما في مانع يكون عندي رف
01:14
Speaker A
على المكتب أو جرار في المكتب حق الأوراق اللي اسمها إجراء فوري.
01:20
Speaker A
هذه الأوراق تحتاج قرار نعم لا موافق غير ماني موافق أوقع أخلص.
01:26
Speaker A
بس ما فيها دراسة.
01:28
Speaker A
ما تحتاج وقت وايد.
01:30
Speaker A
أنا طبعًا معود سكرتيري طبعًا اللي عنده أشغال بسيطة يخلصها فورًا.
01:34
Speaker A
اللي عنده وايد أنا معود سكرتيري
01:38
Speaker A
إنه يقسم شغلي بالطريقة هذه، فعندي ملف اسمه للتوقيع.
01:43
Speaker A
يعني إجراء فوري.
01:45
Speaker A
هذا الملف بدل ما يجيبوا لي كل شوية ورقة تعال وقعها.
01:50
Speaker A
مجمعين لي إياها كلها، أقعد عليها خمس دقائق عشر دقائق بالكثير.
01:53
Speaker A
ذاك في يوم واحد أحيانًا أوقع 300 ألف دينار كلها بربع ساعة.
01:58
Speaker A
ليش؟ لأنها مدروسة وخالصة وموافقين عليها.
02:01
Speaker A
ما تحتاج أضيع فيها وقت ولا أضيع وقت اللي معاي.
02:04
Speaker A
هذه اسمها شنو؟
02:06
Speaker A
إجراء فوري.
02:08
Speaker A
في قاعدة رئيسية قبل ما ندخل في الـ A B C D.
02:11
Speaker A
القاعدة تقول نحاول نتعامل مع أي ورقة مرة واحدة.
02:15
Speaker A
هذا مبدأ احفظوه اكتبوه.
02:17
Speaker A
فتحت ظرف فيه رسالة.
02:20
Speaker A
اتخذ إجراء إذا تبي إجراء.
02:22
Speaker A
تبي حفظ ولا شيء راح نتكلم عنه.
02:25
Speaker A
لكن المبدأ الأساسي إنه حاول تتعامل معاها مرة واحدة.
02:29
Speaker A
أيضًا كنصيحة ثانية حطوا لكم جرارات أو رفوف مقسمة كالتالي.
02:34
Speaker A
A B C و D.
02:36
Speaker A
الـ A معناها إجراء فوري.
02:39
Speaker A
أو مو شرط أكتب A ممكن تكتب للإجراء الفوري.
02:42
Speaker A
زين، إذا إجراء فوري هي أي ورقة تحتاج قرار ما تحتاج دراسة تحتاج قرار.
02:47
Speaker A
لا تطول وقع أو ارفض.
02:50
Speaker A
لا تطول.
02:51
Speaker A
النوع الثاني.
02:53
Speaker A
الـ B، الـ B هي الأوراق اللي نسميها دراسة ثم إجراء.
02:58
Speaker A
شنو معناها؟
02:59
Speaker A
في ورقة ما أقدر أقرر فيها لما أرجع للائحة أشوف شو تقول.
03:03
Speaker A
أو أحتاج أراجع الإدارة القانونية ولا الإدارة المالية.
03:07
Speaker A
أو أحتاج أراجع اللوائح.
03:10
Speaker A
أحتاج أراجع شيء.
03:11
Speaker A
أو أحتاج لجنة تدرسها.
03:13
Speaker A
هذه ما هي مثل النوع الأول.
03:15
Speaker A
ما أخلطها مع النوع الأول.
03:18
Speaker A
هذا أخلي لها الرف لوحدها، وأقعد عليها قعدة.
03:22
Speaker A
تتذكرون لما تكلمنا عن دورة النشاط اليومي؟
03:25
Speaker A
وقلنا فوق الـ 50%.
03:27
Speaker A
هذا الوقت أخصصه حق الأشياء هذه.
03:31
Speaker A
اللي هي تحتاج دراسة ثم إجراء.
03:35
Speaker A
إذن هذه ما أقدر أقرر فيها مباشرة، أحتاج إني أدرسها ثم أقرر.
03:39
Speaker A
مرة ثانية لا تخلطونها مع الأوراق اللي محتاجة إجراء فوري.
03:43
Speaker A
زين، أنا
03:45
Speaker A
الملفات اللي أستعملها لها أسامي مختلفة.
03:48
Speaker A
في هذا الملف اسمه للتوقيع.
03:50
Speaker A
هذا الملف اسمه للإجراء اللازم.
03:53
Speaker A
سمها أي اسم تبي.
03:54
Speaker A
بس الفكرة واحدة.
03:55
Speaker A
زين، C اسمها للحفظ.
03:57
Speaker A
قسم من الأقسام طلع نشرة.
04:00
Speaker A
عممها على الجميع ووصلتني.
04:02
Speaker A
زين.
04:03
Speaker A
قريتها.
04:04
Speaker A
مو مطلوب أسوي شيء.
04:05
Speaker A
بس طلعت عليها.
04:07
Speaker A
خلاص علمت.
04:08
Speaker A
علمت فيها.
04:10
Speaker A
إذن هذه ما تحتاج خلاص.
04:12
Speaker A
علمت فيها.
04:14
Speaker A
إذن مو مطلوب فيها إجراء.
04:16
Speaker A
أنا مرة ثانية ملفاتي اللي عندي واحدة اسمها واحد اسمه للتوقيع.
04:20
Speaker A
الثانية اسمها للإجراء اللازم.
04:23
Speaker A
الثالث سكرتيري كاتب عليه للاطلاع.
04:27
Speaker A
بس لعلمك إنه وصلتنا الورقة هذه.
04:29
Speaker A
بطاقة معايدة ما أدري شنو كذا خلاص.
04:32
Speaker A
هذا للاطلاع.
04:33
Speaker A
للاطلاع نوعين.
04:35
Speaker A
نوع يروح C ونوع يروح D.
04:38
Speaker A
الـ D هي سلة المهملات.
04:41
Speaker A
ياطني بطاقة معايدة.
04:43
Speaker A
أوه ما شاء الله تجينا بطاقات معايدة وايد.
04:46
Speaker A
مو كلها ودي أحتفظ فيها صح؟
04:48
Speaker A
مو كلها تهمني.
04:49
Speaker A
طلعت عليها خلاص.
04:51
Speaker A
أو أعطيها سكرتيري هذول أرد عليهم بطاقات معايدة إن شاء الله العيد الجاي ولا.
04:55
Speaker A
ماشي.
04:56
Speaker A
اللي أبي أحتفظ فيها كذكرى ولا سبب هذا تروح C.
05:00
Speaker A
إذن الـ C شنو يدخل فيه؟ ما يدخل فيه كل الأوراق الأخرى.
05:03
Speaker A
الـ C يدخل فيه أنواع خاصة من الأوراق إذا تحبون تكتبونها.
05:07
Speaker A
يدخل تحت الـ C الأوراق اللي أبي أحتفظ فيها كذكرى.
05:10
Speaker A
جتني رسالة حلوة احتفظ فيها.
05:12
Speaker A
زين.
05:13
Speaker A
ذكرى.
05:14
Speaker A
بطاقة حلوة شكلها غريب عجبني ما ودي أقلها احتفظ فيها ذكرى.
05:19
Speaker A
طيب، إذن القضايا ذكريات.
05:21
Speaker A
هذه واحدة.
05:22
Speaker A
شهادتي.
05:23
Speaker A
زين يمكن ما أحتاجها.
05:25
Speaker A
لا يمكن شهادتي تدخل في شيء ثاني.
05:26
Speaker A
زين، إذن قلنا النوع الأول هو الذكرى.
05:28
Speaker A
النوع الثاني أوراق لها قيمة قانونية.
05:32
Speaker A
الأوراق اللي لها قيمة قانونية.
05:34
Speaker A
شهادتي مالت البكالوريوس ولا الثانوية ولا كذا.
05:38
Speaker A
يمكن يوم من الأيام أحتاجها.
05:40
Speaker A
ما أدري.
05:41
Speaker A
هذه أحتفظ فيها لو قعدت معاي 5 10 20 سنة ما عندي مشكلة.
05:45
Speaker A
لأن في النهاية لها قيمة قانونية.
05:47
Speaker A
فأي ورقة لها قيمة قانونية أحتفظ فيها.
05:50
Speaker A
اللي ما أتخذ فيه إجراء ولا يحتاج دراسة ولا إجراء ولا الحفظ.
05:55
Speaker A
إيش حقه إيش حقه أخليه عندي؟
05:57
Speaker A
لا ارموا ارموا أوراقكم.
05:58
Speaker A
تخلصوا.
05:59
Speaker A
جاكم تعميم من إدارة ثانية تحتفظون فيه؟
06:02
Speaker A
ارموه إذا احتجتوه يوم من الأيام موجود ترى عند الإدارة الثانية.
06:04
Speaker A
تقدرون تاخذونه ترجعون له.
06:06
Speaker A
موجود في الأرشيف.
06:07
Speaker A
تقدر ترجع له.
06:08
Speaker A
ليش تجمع أوراق على عمرك؟
06:10
Speaker A
أذكر قبل ما أتعلم الطريقة هذه فعلًا أنا كنت من النوع اللي أجمع أوراق وايد.
06:14
Speaker A
لما تعلمتها.
06:16
Speaker A
رحت البيت بديت أصفي أوراقي، والله يا إخواني وأخواتي.
06:21
Speaker A
تعرفون كيس الزبالة الكبير؟
06:25
Speaker A
اثنين من الكبير كلها أوراق ما لها داعي.
06:30
Speaker A
كتالوجات صار لها ثلاث سنين ولا أربع سنين إيش حقه أحتفظ فيها؟
06:34
Speaker A
ارميه.
06:35
Speaker A
زين.
06:36
Speaker A
راجعوا أوراقكم لو سمحتوا، اقعدوا عليها ترى المسألة تقعد عليها قعدة واحدة بس.
06:40
Speaker A
وترتاح باقي عمرك.
06:43
Speaker A
إذن هذا المبدأ في التعامل مع الأوراق.
06:47
Speaker A
هذا المكتب المنظم طريقته A B C D.
06:50
Speaker A
والأرشفة الشخصية وطريقتها إن ملف للأوراق المتكررة.
06:54
Speaker A
وتكثير الملفات للأوراق الأخرى.
06:56
Speaker A
تعبوا عليها مرة واحدة، اقعدوا عليها قعدة واحدة خلصوها.
07:00
Speaker A
وشوفوا تدعوا لي إن شاء الله بعدين ترتاحون فيها طول عمركم.
07:03
Speaker A
رقم تسعة القراءة السريعة.
07:06
Speaker A
وتكلمنا عن القراءة السريعة.
07:08
Speaker A
وقلنا شلون راح نشتغل فيها.
07:11
Speaker A
شرحنا لكم نظامها ووسائلها وأهدافها وأدواتها.
07:14
Speaker A
رقم عشرة البداية المنظمة الواضحة للعمل.
07:19
Speaker A
أكثر الناس يضيعون وقت طويل لأنه ما يدري من وين يبدأ.
07:23
Speaker A
في طريقة راح تعلمنا من وين نبدأ.
07:26
Speaker A
هذه الطريقة طريقة الآن مشهورة جدًا يسوون فيها دورات ثلاث أيام أربعة أيام.
07:30
Speaker A
راح أعطيكم إياها بربع ساعة.
07:32
Speaker A
ما تستاهل أكثر من هذا.
07:34
Speaker A
اسمها مايند ماب أو مايند مابينج.
07:37
Speaker A
ترجموها للعربي إلى الخريطة الذهنية.
07:40
Speaker A
أذكر إني أول ما تعلمتها استغربتها.
07:43
Speaker A
بس من بعد تطبيقي لها من ذاك اليوم إلى اليوم ما يمكن يأتيني أي مشروع.
07:50
Speaker A
ولا أي مهمة ولا أي عمل ولا كتاب أسويه إلا أبدأ بالمايند ماب.
07:57
Speaker A
طريقة فعالة جميلة بسيطة جدًا.
08:00
Speaker A
المشكلة طبعًا لما درسونا إياها موجودة بالكتب سووها دورات.
08:06
Speaker A
يشرحونها بطريقة معقدة فتكره الواحد فيها أو يستصعبها.
08:10
Speaker A
أنا بالتطبيق وجدت طريقة لتبسيطها.
08:12
Speaker A
فالآن هذه تعديل سويداني على طريقة لوزان في المايند مابينج.
08:17
Speaker A
الطريقة كالتالي افرض أني أنا خلينا ناخذ مثال.
08:20
Speaker A
افرض إني بكتب مشروع محل كافيه الديوان.
08:23
Speaker A
أول شيء راح نسوي بالنص دائرة أو مربع نكتب فيها كلمتين خلاصة الموضوع.
08:29
Speaker A
القيادة كتاب القيادة رحلة العمرة معرض الوزارة كافيه الديوان.
08:35
Speaker A
أي شيء تبون تسوونه إذن راح نبدأ.
08:38
Speaker A
بوسط الصفحة راح نسوي مربع أو دائرة ونكتب فيها كلمة أو كلمتين هو المشروع.
08:43
Speaker A
طيب.
08:44
Speaker A
خلينا نخطط مع بعض الله يرضى عليكم.
08:46
Speaker A
عشان نسوي كافيه شنو نحتاج؟
08:48
Speaker A
مكان.
08:49
Speaker A
إذن راح أسوي خط وأكتب مكان.
08:52
Speaker A
بعد.
08:53
Speaker A
المال.
08:54
Speaker A
بعد.
08:55
Speaker A
عمالة موظفين.
08:56
Speaker A
زين، فراح نحط خط ونكتب موظفين.
09:00
Speaker A
الأثاث هو جزء من قضية المكان صح؟
09:04
Speaker A
مو شيء رئيسي.
09:05
Speaker A
إذن أنا راح من المكان أفتح فرع وأقول الأثاث.
09:09
Speaker A
بعد.
09:10
Speaker A
إعلانات.
09:11
Speaker A
إذن راح أقول دعاية.
09:13
Speaker A
التصريح راح أقول القضايا القانونية كلها.
09:16
Speaker A
الخطة حلو.
09:17
Speaker A
زين، فالخطة ممكن نحط خط اسمه الخطة.
09:20
Speaker A
بعد.
09:21
Speaker A
الأجهزة هي جزء من شنو؟
09:23
Speaker A
من المكان.
09:24
Speaker A
زين، في أثاث وفي أجهزة.
09:26
Speaker A
بعد.
09:27
Speaker A
شنو راح أقدم؟
09:29
Speaker A
هذا جزء من خطتي.
09:30
Speaker A
زين، اللي هو النوعية.
09:32
Speaker A
نوعية الأكل.
09:33
Speaker A
بعد.
09:34
Speaker A
الأسعار.
09:35
Speaker A
صح؟ الأسعار هذا راح يكون جزء من المال.
09:37
Speaker A
وأيضًا في أحد قال رأس المال.
09:40
Speaker A
رأس المال جزء من المال.
09:42
Speaker A
بعد.
09:43
Speaker A
حفل الافتتاح حطه جزء من الدعاية.
09:45
Speaker A
بعد.
09:46
Speaker A
شنو الموظفين اللي أحتاجهم؟
09:48
Speaker A
زين، راح أحتاج طباخين.
09:50
Speaker A
وراح أحتاج جرسون.
09:51
Speaker A
وراح أحتاج محاسبين.
09:53
Speaker A
راح أحتاج مدير طبعًا.
09:54
Speaker A
عمال نظافة.
09:55
Speaker A
خلينا ناخذ إنداد في القضايا القانونية.
09:57
Speaker A
شنو أحتاج في القضايا القانونية؟
09:59
Speaker A
ترخيص.
10:00
Speaker A
بس الترخيص أحتاجه في القضايا القانونية؟
10:02
Speaker A
العمالة.
10:03
Speaker A
بعد.
10:04
Speaker A
خلينا ناخذ ندش في القضايا المالية.
10:06
Speaker A
شنو مصاريف عندي؟
10:07
Speaker A
هل أحتاج أبني ولا تأجار؟
10:09
Speaker A
خلينا نقول ديكور ومكان.
10:11
Speaker A
وتعال ترميمات.
10:12
Speaker A
لاحظتوا الفكرة إيش قاعد أسوي أنا؟
10:14
Speaker A
اللي قاعد أسويه أي شيء رئيسي راح نفتح له خط.
10:19
Speaker A
أي شيء فرعي راح نفتح له فرع من الخط.
10:22
Speaker A
هل احنا ماشيين بنظام معين ولا حسب اللي نتذكره؟
10:25
Speaker A
حسب التذكر.
10:26
Speaker A
هذه ميزة المايند ماب، العقل سبحان الله لما يبدأ يفكر بأي قضية جديدة.
10:30
Speaker A
ما يمشي بطريقة مرتبة.
10:32
Speaker A
يفكر بشيء بعدين ينط حق شيء ثاني بعدين ينط.
10:34
Speaker A
المايند ماب تمشي مع العقل.
10:37
Speaker A
كل ما تذكرت شيء افتح له خط.
10:39
Speaker A
افتح له خط فرعي.
10:40
Speaker A
بعد ما أخلص.
10:42
Speaker A
طبعًا ممكن نقعد فيها ربع ساعة نص ساعة إلى آخره.
10:44
Speaker A
بعد ما أخلص راح أبدأ أرقم.
10:45
Speaker A
زين.
10:46
Speaker A
الآن بكتب هذا المشروع كله بحوله إلى دراسة جدوى.
10:49
Speaker A
فشنو أول شيء راح نبدأ فيه؟
10:52
Speaker A
راح نبدأ في قضية الخطة.
10:54
Speaker A
بعدين راح نتكلم عن المال.
10:56
Speaker A
بعدين نتكلم عن المكان.
10:58
Speaker A
بعدين نتكلم عن النواحي القانونية.
11:01
Speaker A
بعدين نتكلم عن الموظفين.
11:03
Speaker A
مثلًا بعدين.
11:05
Speaker A
طبعًا الترتيب هذا حسب تقديرك.
11:07
Speaker A
حسب اجتهادك.
11:08
Speaker A
آخذ هذا الكلام والحين أسوي له تفصيل.
11:11
Speaker A
صارت عندي خطة.
11:12
Speaker A
عرفت أنا إيش بسوي وعرفت شنو الإجراءات.
11:17
Speaker A
وبعدين ممكن أقول هذا راح يساعدني هي فلان هذا راح يساعد فيها.
11:21
Speaker A
الآن البداية صارت عندي وعرفت الصورة الكاملة.
11:25
Speaker A
وعرفت الخطوات اللي راح أبدأ فيها أول شيء راح أشتغل عليه إني أسوي الخطة.
11:29
Speaker A
أسوي بعدين هنا مثلًا دراسة الجدوى.
11:32
Speaker A
بعدين هنا راح أبحث عن ممولين.
11:35
Speaker A
يمكن ما عندي فلوس.
11:36
Speaker A
وهكذا.
11:37
Speaker A
كل ما فكرت بشيء دخله.
11:39
Speaker A
شكلها مثل الخريطة.
11:41
Speaker A
لذلك اسمها الخريطة الذهنية.
11:43
Speaker A
تحاكي العقل وبالتالي من هنا جاء اسم المايند أو الذهن.
11:48
Speaker A
طريقة فعالة جدًا.
11:50
Speaker A
تخيلوا أنا لما بكتب كتاب أول شيء أسويه أسوي مايند ماب.
11:54
Speaker A
أفكر في الكتاب.
11:55
Speaker A
وبعدين أحط كل اللي ببالي.
11:58
Speaker A
بعدين إيش أسوي؟
11:59
Speaker A
أمسك الكتب اللي تكلمت عن الموضوع وأقرأ فهرسها.
12:04
Speaker A
شنو في الفهرس مو موجود عندي؟
12:07
Speaker A
أضيفه.
12:08
Speaker A
وبالتالي لما أبدأ أكتب.
12:10
Speaker A
بعض الناس لما يبدأ يستعمل مراجع يستعمل مرجع يخلص منه يستعمل المرجع الثاني.
12:15
Speaker A
لا أنا ما أشتغل بالطريقة هذه.
12:16
Speaker A
أنا آخذ هذا الخط كله من كل المراجع.
12:20
Speaker A
وبعدين آخذ الخط الثاني من كل المراجع.
12:23
Speaker A
وبالتالي الكتاب ما أكتبه ثلاث أربع مرات.
12:26
Speaker A
أكتبه مرة واحدة.
12:27
Speaker A
بعدين أمسك كل بند وأفصل فيه.
12:30
Speaker A
بأوراق خاصة وأكتب فيه التفاصيل.
12:32
Speaker A
صار عندي دراسة جدوى.
12:33
Speaker A
أنا دراسة الجدوى إذا سويت المايند ماب واتضحت وعندي المعلومات الأساسية.
12:38
Speaker A
يومين ثلاث أيام أكون خالص.
12:40
Speaker A
فهذه ميزة المايند مابينج.
12:43
Speaker A
إنه يعطيكم بداية.
12:45
Speaker A
صارت واضحة أقدر أنطلق.
12:47
Speaker A
إذن هذه هي رقم عشرة.
12:51
Speaker A
شلون نسوي البداية الواضحة المنظمة للعمل؟
12:55
Speaker A
مايند ماب.
12:56
Speaker A
رقم 11 استعمال الكمبيوتر.
13:00
Speaker A
استعمال الكمبيوتر.
13:01
Speaker A
الكمبيوتر يوفر وقت.
13:02
Speaker A
مشكلة الناس ما تستعمله.
13:04
Speaker A
مين فيكم يستعمل الكمبيوتر باستمرار؟
13:06
Speaker A
باستمرار فعال.
13:07
Speaker A
ممتاز.
13:08
Speaker A
الباقيين أرجوكم تتعلمون.
13:10
Speaker A
غلط ترى اللي قاعد تسوونه باختصار غلط.
13:12
Speaker A
لأن وقت وايد قاعد يضيع وفرص كثيرة.
13:17
Speaker A
وبعدين حتى اللي تربيتكم لأولادكم راح تحتاجون هذا.
13:20
Speaker A
رقم 12 استعمال جداول الوقت أو مو شرط جداول الوقت.
13:24
Speaker A
استعمال برمجة الوقت.
13:26
Speaker A
البرمجة قد تكون بالجداول قد تكون بالأورجنايزر قد تكون بالكمبيوتر.
13:30
Speaker A
وسائل كثيرة راح أتكلم عنها بعد شوي إن شاء الله.
13:32
Speaker A
إذن هذه هي موفرات الوقت الرئيسية.
13:35
Speaker A
هذه الموفرات الرئيسية.
13:37
Speaker A
هل في غيرها؟
13:38
Speaker A
أوه طبعًا في غيرها يمكن أحط لكم 30 40 واحدة.
13:42
Speaker A
لكن حطيت لكم شوية نماذج سريعة.
13:45
Speaker A
اللي عنده شغل وايد طبعًا يحتاج سكرتير.
13:48
Speaker A
وكل ما زاد شغلك يزيد سكرتيرين وثلاثة.
13:53
Speaker A
أحيانًا وصلنا خمسة ومو ملحقين.
13:55
Speaker A
فكل ما زاد شغل الإنسان راح يحتاج.
13:58
Speaker A
السكرتير إذا مو فعال يهلكك.
14:00
Speaker A
فالسكرتير فعال إذا ما هو فعال يا تغيره يا تدربه.
14:03
Speaker A
الصحة الجيدة توفر وقت طبعًا.
14:05
Speaker A
لأن وقت كثير يضيع إذا كان الإنسان كل شوي طايح وكل شوي مريض وكل شوي.
14:09
Speaker A
فمحافظة الإنسان على الصحة.
14:11
Speaker A
الصحة أساسياتها شيئين.
14:13
Speaker A
برنامج رياضي وبرنامج غذائي.
14:15
Speaker A
فاللي ما عنده يسوي له برنامج رياضي ويسوي له برنامج غذائي.
14:18
Speaker A
رئيس متفهم وشخص إداري جيد.
14:22
Speaker A
إذا رئيسك مركزي وروتيني وتقليدي.
14:26
Speaker A
لو أعجبتكم وبنفس الوقت ضيع وقتكم.
14:28
Speaker A
التكنولوجيا الحديثة.
14:30
Speaker A
كل ما كان الإنسان عنده استعمالات لنظام الفاكس ونظام الأورجنايزرز وكذا.
14:36
Speaker A
كل ما كثرت عندكم كل ما وفرتوا.
14:38
Speaker A
من النصائح اللي أنصح فيها الناس حطوا لكم في البيت آلة تصوير وفاكس.
14:42
Speaker A
غير الكمبيوتر.
Topics:إدارة الوقتتنظيم المكتبتصنيف الأوراقنظام A B C Dالمايند مابالخريطة الذهنيةتخطيط المشاريعالعلاقات في العملالقراءة السريعةد. طارق السويدان

Frequently Asked Questions

ما هو نظام A B C D في تنظيم المكتب؟

نظام A B C D هو طريقة بسيطة لتصنيف الأوراق حسب الحاجة: A للإجراء الفوري، B للدراسة ثم اتخاذ القرار، C للحفظ كذكرى أو أوراق قانونية، وD للسلة المهملات.

كيف تساعد العلاقات الجيدة في تحسين إدارة الوقت؟

العلاقات الجيدة مع الزملاء والإدارات الفنية تسهل إنجاز المهام بسرعة وبدون تعقيدات، مما يسرع سير العمل ويقلل من العقبات.

ما هي فائدة استخدام المايند ماب في تخطيط المشاريع؟

المايند ماب تساعد في تنظيم الأفكار بطريقة تتماشى مع تفكير العقل، مما يسهل رؤية جميع جوانب المشروع وتحديد الأولويات بشكل واضح ومرتب.

Get More with the Söz AI App

Transcribe recordings, audio files, and YouTube videos — with AI summaries, speaker detection, and unlimited transcriptions.

Or transcribe another YouTube video here →