Speaker A
Bonjour à tous et bienvenue dans la minute Excel.
Cours d'introduction gratuit à Excel pour débutants, apprenez à naviguer, saisir des données et créer des formules simples.
Key Takeaways
- Excel est un outil puissant pour gérer et analyser des données sous forme de tableaux.
- La maîtrise des bases comme la navigation, la saisie et les formules est essentielle pour débuter.
- Les formules permettent d'automatiser les calculs et de gagner du temps.
- L'interface d'Excel est intuitive et similaire aux autres logiciels Microsoft Office.
- Excel est largement utilisé et ses compétences sont transférables entre ordinateurs et entreprises.
Summary
- Présentation d'Excel comme un tableur électronique permettant de manipuler texte, nombres et formules.
- Explication de l'interface : classeur, feuilles de calcul, cellules, barres de défilement et zoom.
- Méthodes pour ouvrir Excel et créer un nouveau classeur.
- Navigation entre feuilles et renommage des feuilles de calcul.
- Description des cellules, leur adresse et comment y entrer du texte ou des nombres.
- Utilisation de la barre de formule pour saisir et modifier les données.
- Introduction aux formules de calcul avec références à d'autres cellules.
- Exemple pratique d'une formule simple additionnant deux cellules.
- Avantages d'Excel pour automatiser et accélérer les tâches de calcul.
- Conseils pour s'abonner à la chaîne et soutenir le contenu.
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Speaker A
Alors la vidéo d'aujourd'hui est un cours d'introduction au logiciel Excel.
Speaker A
Ce cours est destiné aux personnes qui ne connaissent pas Excel ou alors très peu et qui souhaitent commencer à se développer sur cet outil très puissant.
Speaker A
Même si vous n'avez jamais travaillé sur Excel, à la fin de la vidéo, vous allez savoir ce qu'est Excel.
Speaker A
Comment il peut vous être utile, mais vous allez aussi savoir comment naviguer dans le logiciel et utiliser les fonctions de base et vous serez même capable de créer votre propre tableau de budget, le formater et entrer et modifier des formules dans ce tableau.
Speaker A
Mais avant d'aller plus loin, abonnez-vous à la chaîne et pensez au petit pouce en l'air ou aux commentaires, ça permet de soutenir la chaîne.
Speaker A
Alors Excel, c'est quoi ?
Speaker A
Excel, c'est ce qu'on appelle un tableur électronique.
Speaker A
C'est un logiciel qui va vous permettre de créer et de manipuler des données.
Speaker A
Ces données peuvent être du texte, des nombres ou encore des formules mathématiques.
Speaker A
Comme vous allez découvrir, les choses que l'on peut faire avec Excel sont très nombreuses.
Speaker A
Analyser des données et les synthétiser.
Speaker A
Créer des graphiques, créer des documents comme des factures.
Speaker A
Gérer des listes de clients, de fournisseurs ou d'objets.
Speaker A
Gérer des inventaires.
Speaker A
Vous allez surtout grâce à Excel, pouvoir automatiser une grande partie de votre travail.
Speaker A
Le principal avantage d'Excel, c'est qu'en plus de vous faciliter les tâches que vous voulez réaliser, il va les faire beaucoup plus rapidement que vous.
Speaker A
Alors ce qu'il faut savoir aussi, c'est qu'Excel est utilisé quasiment partout.
Speaker A
Pas besoin de tout réapprendre quand vous allez changer d'ordinateur ou d'entreprise.
Speaker A
Pas besoin de jeter tous vos fichiers.
Speaker A
Excel est partout.
Speaker A
Enfin, Excel fait partie de ce qu'on appelle la suite Microsoft Office.
Speaker A
Qui comprend entre autres, les logiciels Outlook, Word ou encore PowerPoint.
Speaker A
Si vous utilisez déjà un de ces logiciels, ça va être plus facile pour vous.
Speaker A
Car vous allez voir que l'interface ressemble beaucoup à celui d'Excel.
Speaker A
Alors pour commencer, on va démarrer Microsoft Excel.
Speaker A
Alors, quand on est sur le bureau de Windows,
Speaker A
on va cliquer en bas à gauche.
Speaker A
Et ici, dans l'onglet recherche, on peut taper Excel.
Speaker A
Autre possibilité.
Speaker A
Toujours en appuyant sur l'onglet Windows en bas à gauche.
Speaker A
C'est d'aller chercher dans la liste des programmes installés sur notre ordinateur, Excel.
Speaker A
Quand on ouvre Excel, on tombe sur ce premier écran.
Speaker A
Plusieurs choix vont s'offrir à nous.
Speaker A
Alors pour aujourd'hui, on va sélectionner nouveau classeur.
Speaker A
Maintenant qu'on est entré dans Excel, on va découvrir le vocabulaire d'Excel.
Speaker A
Alors quand on démarre le logiciel, on a un nouveau fichier qui s'ouvre.
Speaker A
C'est ce qu'on appelle un classeur.
Speaker A
Ou workbook en anglais.
Speaker A
Le nom ou le titre de votre classeur est affiché tout en haut de la fenêtre.
Speaker A
Comme dans un vrai classeur, notre classeur Excel contient des feuilles de calcul.
Speaker A
On va retrouver ces feuilles de calcul juste en bas.
Speaker A
Alors ici, on est dans la feuille 1.
Speaker A
Ce qu'on peut, c'est ajouter des feuilles supplémentaires dans notre classeur en cliquant sur le petit onglet plus.
Speaker A
C'est en venant cliquer ici sur les différentes feuilles que je vais pouvoir naviguer à travers les différentes feuilles de mon classeur.
Speaker A
On peut changer le nom de nos feuilles de calcul.
Speaker A
Soit en double-cliquant dessus.
Speaker A
On voit ici que le nom se surligne en gris.
Speaker A
On va taper Test 1 par exemple.
Speaker A
Et une fois que je vais appuyer sur entrée, le nom a été enregistré.
Speaker A
Autre possibilité.
Speaker A
Toujours sur le nom de la feuille, c'est de faire un clic droit sur la souris.
Speaker A
Et de cliquer sur renommer.
Speaker A
Test 2 par exemple.
Speaker A
De la même manière, quand je vais cliquer sur entrée, le nom de la feuille va être enregistré.
Speaker A
Dans chacune des feuilles, on peut naviguer grâce aux barres de défilement.
Speaker A
Qui se situe à droite de la feuille et en bas.
Speaker A
Juste ici.
Speaker A
Donc je vais pouvoir me promener dans ma feuille de calcul.
Speaker A
Que ce soit de haut en bas ou de droite à gauche.
Speaker A
L'autre possibilité pour naviguer dans la feuille de calcul.
Speaker A
C'est de zoomer ou de dézoomer.
Speaker A
Alors l'option se situe en bas à droite.
Speaker A
On peut venir zoomer sur notre feuille de calcul ou dézoomer en cliquant sur plus ou sur moins.
Speaker A
Alors ces feuilles de calcul sont divisées en lignes et en colonnes.
Speaker A
À l'intersection de chacune de ces lignes et de ces colonnes, on retrouve une cellule.
Speaker A
Chaque carré sur l'écran est une cellule.
Speaker A
Et c'est dans chacune de ces cellules que l'on va pouvoir rentrer du texte, des nombres et des formules.
Speaker A
Alors comme vous pouvez le voir, on a beaucoup de cellules de disponible.
Speaker A
Et on va pouvoir rentrer une grande quantité de données dans Excel.
Speaker A
Alors chacune de ces cellules a une adresse.
Speaker A
L'adresse de la cellule est la combinaison entre la colonne et la ligne.
Speaker A
Ici, je suis dans la cellule D7.
Speaker A
Ici, je suis dans la cellule B11.
Speaker A
Alors petite question pour vous.
Speaker A
Quelle est selon vous l'adresse de la cellule que je viens de sélectionner à l'écran ?
Speaker A
G17, c'est bien ça.
Speaker A
Petite astuce, on peut voir l'adresse de la cellule que l'on a sélectionné.
Speaker A
Dans ce qu'on appelle la zone de nom.
Speaker A
Juste ici sur la gauche.
Speaker A
Ce qu'on peut faire avec notre souris, c'est de sélectionner une cellule.
Speaker A
Ou en maintenant le bouton gauche de la souris, sélectionner plusieurs cellules.
Speaker A
Alors comme je le disais, c'est dans ces cellules que l'on va pouvoir entrer des données.
Speaker A
Pour cela, c'est assez simple.
Speaker A
On se positionne sur la cellule dans lequel on veut entrer une donnée.
Speaker A
Et j'ai juste à taper le texte ou le nombre que je veux rentrer dans la cellule.
Speaker A
Bonjour.
Speaker A
Une fois que j'ai rentré mon texte, je clique sur entrée et ma cellule garde en mémoire le texte que je viens de rentrer.
Speaker A
Alors, ça fonctionne si on rentre un chiffre.
Speaker A
9.
Speaker A
Entrée.
Speaker A
4999.
Speaker A
Entrée.
Speaker A
L'autre possibilité pour entrer des données dans ma cellule, c'est d'utiliser ce qu'on appelle la barre de formule.
Speaker A
Juste ici au-dessus de la feuille.
Speaker A
La barre de formule affiche le contenu de la cellule dans laquelle on travaille.
Speaker A
Je suis dans la cellule B5.
Speaker A
Je rentre mon texte et toujours en cliquant sur entrée.
Speaker A
Mes données sont enregistrées dans ma cellule.
Speaker A
Si je veux modifier la donnée que j'ai entrée dans la cellule, j'ai juste à me positionner sur la cellule.
Speaker A
Soit de le modifier dans la barre de formule ou soit directement dans la cellule en double-cliquant sur la cellule.
Speaker A
Je double-clique.
Speaker A
10.
Speaker A
Entrée.
Speaker A
Alors juste une petite précision ici, la barre de formule qu'on a juste au-dessus de la feuille affiche bien le contenu de la cellule.
Speaker A
Il faut faire une différence entre ce que contient la cellule et son affichage.
Speaker A
Et ça, vous allez le comprendre juste après quand vous allez créer votre première formule.
Speaker A
Alors comme je le disais juste avant, en plus du texte ou des chiffres, les cellules peuvent contenir des formules de calcul.
Speaker A
Et c'est là qu'Excel commence à devenir intéressant.
Speaker A
En fait, ce qu'on fait avec une formule dans Excel, c'est du calcul qui fait référence à d'autres cellules.
Speaker A
Alors on va effacer nos cellules.
Speaker A
Ce qu'on va faire, c'est qu'on va rentrer un chiffre ici par exemple 10.
Speaker A
Entrée.
Speaker A
Et dans la cellule B3, je vais rentrer le chiffre 15.
Speaker A
Entrée.
Speaker A
Alors pour rentrer une formule dans une cellule, c'est assez simple.
Speaker A
On va commencer par rentrer le chiffre égal.
Speaker A
On va taper l'adresse de la cellule à laquelle on veut faire référence.
Speaker A
Ou la sélectionner avec notre souris.
Speaker A
Donc ici.
Speaker A
Je vais cliquer sur B2.
Speaker A
Et ce qu'on voit, c'est que dans notre cellule B2 vient de s'afficher.
Speaker A
On va entrer un opérateur de calcul.
Speaker A
Donc ici plus.
Speaker A
Et je vais sélectionner la cellule B3, encore une fois avec le clic gauche de ma souris.
Speaker A
Et une fois que je vais faire entrée, ce qu'on voit, c'est qu'automatiquement Excel vient de faire le calcul.
Speaker A
Ce qu'on voit.
Speaker A
C'est que si on change une des cellules, B2 ou B3.
Speaker A
Admettons, je vais mettre 20.
Speaker A
Entrée.
Speaker A
Automatiquement, la cellule qui contient mon calcul est mise à jour.
Speaker A
Pas besoin de reprendre une calculatrice pour refaire notre calcul.
Speaker A
Excel le fait automatiquement.
Speaker A
Alors si je reviens sur la barre de formule.
Speaker A
Si je me positionne sur la cellule B5.
Speaker A
Comme je vous le disais tout à l'heure, il faut faire attention entre ce que contient la cellule et son affichage.
Speaker A
Alors là, je suis positionné sur la cellule B5.
Speaker A
Donc la cellule contient une formule qui est affichée dans la barre de formule.
Speaker A
Juste ici, la formule, c'est égal B2.
Speaker A
Donc le égal le contenu de la cellule B2 plus le contenu de la cellule B3.
Speaker A
Par contre, l'affichage qui lui est affiché dans la feuille est 30.
Speaker A
C'est le résultat de cette formule.
Speaker A
Si je veux modifier la formule dans ma cellule, comme je le disais tout à l'heure.
Speaker A
Soit je le fais directement dans la barre de formule ou soit en double-cliquant directement dans la cellule que je veux modifier.
Speaker A
Alors, on a fait une addition.
Speaker A
On peut également le faire avec une soustraction.
Speaker A
Égal B2 moins B3.
Speaker A
Entrée.
Speaker A
Effectivement, le résultat de B2 moins B3, donc de 10 moins 20 est moins 10.
Speaker A
Je peux faire également une multiplication.
Speaker A
Égal B2 toujours.
Speaker A
Donc 10.
Speaker A
Multiplié.
Speaker A
Alors dans Excel, le chiffre multiplié est le petit astérix comme ceci.
Speaker A
Et on sélectionne toujours B3.
Speaker A
Entrée.
Speaker A
Ou encore une division.
Speaker A
Égal B2 divisé par B3.
Speaker A
Entrée.
Speaker A
0,5.
Speaker A
On peut même faire égal B2.
Speaker A
Multiplié par B3 en pourcentage.
Speaker A
Donc B2 10 multiplié par 20 % et ça nous donne bien 2.
Speaker A
Et comme je le disais tout à l'heure, à chaque fois qu'on va modifier une des cellules, soit B2, soit B3.
Speaker A
Admettons que je remplace B3 par le chiffre 30.
Speaker A
Automatiquement, tous les calculs que je viens de faire en dessous sont mis à jour.
Speaker A
Autre chose que l'on peut rentrer dans les cellules, c'est ce qu'on appelle des fonctions.
Speaker A
Les fonctions sont des raccourcis de formules déjà intégrées dans Excel.
Speaker A
Alors pour ça, on va prendre un petit exemple.
Speaker A
Admettons qu'on est dans notre feuille de calcul.
Speaker A
Plus que de cellules à additionner.
Speaker A
Utiliser une formule va être un petit peu long.
Speaker A
Que je vais devoir écrire égal D2 plus E2 plus F2 et cetera et cetera.
Speaker A
Heureusement, Excel contient une fonction qui peut me simplifier cette tâche et c'est la fonction somme.
Speaker A
Alors comme pour les formules, ma fonction commence toujours par égal.
Speaker A
Et je vais écrire somme.
Speaker A
Quand on commence à écrire les fonctions, en fonction de la version d'Excel que vous utilisez.
Speaker A
Vous allez avoir une petite aide qui va vous afficher les fonctions disponibles.
Speaker A
Ici, on va utiliser la fonction somme.
Speaker A
Et comme le dit le menu d'aide, cette fonction calcule la somme des nombres dans une plage de cellules.
Speaker A
Alors, on va ouvrir une parenthèse.
Speaker A
Et on va sélectionner toutes les cellules pour lesquelles on veut faire la somme.
Speaker A
On ferme notre parenthèse.
Speaker A
Et on va cliquer sur entrée.
Speaker A
Une nouvelle fois, le calcul est fait automatiquement.
Speaker A
Comme on le voit, c'est beaucoup plus rapide que de taper la formule d'addition pour chacune des cellules.
Speaker A
Si on change n'importe quelle des cellules.
Speaker A
Par exemple, la cellule D3.
Speaker A
Entrée.
Speaker A
Automatiquement, la fonction et le résultat de la fonction se mettent à jour.
Speaker A
Comme je le disais tout à l'heure, quand je me positionne sur la fonction F9.
Speaker A
On voit toujours la différence entre ce que contient la cellule, la fonction somme.
Speaker A
Et l'affichage de la cellule qui est le résultat 932.
Speaker A
Alors ce qu'il faut savoir, c'est que la fonction somme est la fonction la plus utilisée d'Excel.
Speaker A
C'est une fonction de base mais qui est présente dans quasiment tous les fichiers d'Excel.
Speaker A
Alors bravo, vous venez d'apprendre votre première fonction Excel.
Speaker A
Maintenant qu'on sait comment entrer des données dans Excel, on va pouvoir commencer à travailler avec les outils d'Excel sur ces données.
Speaker A
Et c'est dans le ruban qu'on va trouver la majeure partie des outils disponibles dans Excel.
Speaker A
Alors le ruban, c'est quoi ?
Speaker A
C'est cette zone qu'on retrouve en haut de l'écran.
Speaker A
Il est composé de plusieurs onglets, dans chacun de ces onglets.
Speaker A
On va retrouver des groupes d'outils.
Speaker A
Pour faire simple, les onglets sont comme des tiroirs dans lequel on va retrouver des caisses à outils bien rangées.
Speaker A
Le plus commun des onglets, c'est l'onglet accueil.
Speaker A
C'est à partir de cet onglet qu'on va pouvoir gérer la mise en forme de nos cellules.
Speaker A
La taille, la couleur du texte et cetera.
Speaker A
Je vais présenter rapidement les autres onglets, mais vous n'avez pas besoin de tout retenir tout de suite.
Speaker A
Vous allez apprendre au fur et à mesure à retrouver ces outils quand vous allez les utiliser.
Speaker A
Alors, dans l'onglet insertion, on va retrouver tous les outils qui nous permettent d'ajouter des tableaux ou des graphiques.
Speaker A
Dans l'onglet mise en page, on va pouvoir modifier la mise en page de notre classeur.
Speaker A
Ça va être surtout intéressant quand on va vouloir imprimer notre classeur.
Speaker A
Dans l'onglet formule, on va retrouver les outils qui vont nous aider à insérer des formules et des fonctions, mais aussi de vérifier les erreurs.
Speaker A
Dans l'onglet données, on va retrouver les outils pour travailler avec des listes ou des bases de données dans Excel.
Speaker A
L'onglet révision va nous permettre de vérifier l'orthographe, mais aussi de protéger nos cellules, nos feuilles, mais aussi notre classeur.
Speaker A
L'onglet affichage, lui, va nous permettre de gérer la présentation du classeur à l'écran.
Speaker A
Alors il faut savoir que c'est juste une partie des outils et des options qui sont présentées dans le ruban.
Speaker A
Pour chacun des groupes d'outils, si on clique sur la flèche en bas à gauche du groupe.
Speaker A
On va avoir accès à la totalité des options et des outils disponibles pour ce groupe d'outils.
Speaker A
Encore une fois, je vais pas rentrer dans les détails tout de suite, puisque c'est quelque chose que vous allez découvrir.
Speaker A
Au fur et à mesure de votre utilisation d'Excel.
Speaker A
Petite astuce concernant le ruban, il peut se figer un petit peu comme c'est présenté actuellement sur mon écran.
Speaker A
Mais on peut aussi le cacher avec un affichage uniquement.
Speaker A
Quand je vais venir cliquer sur un des onglets.
Speaker A
La différence, c'est que avec ce type d'affichage là, je vais avoir plus d'espace dans mon classeur.
Speaker A
Et je vois plus de cellules à l'écran.
Speaker A
Je vais venir refiger le ruban.
Speaker A
Pour le choix de cet affichage, ça va vraiment dépendre de la préférence de chacun.
Speaker A
Alors si vous avez remarqué, on a aussi un onglet ici qui est l'onglet fichier.
Speaker A
Qui est un petit peu différent des autres.
Speaker A
Puisque lui va donner accès quand on clique dessus à ce qu'on appelle la vue backstage.
Speaker A
On va retrouver les informations sur notre fichier.
Speaker A
Mais aussi différentes options, notamment pour l'enregistrer ou pour l'imprimer.
Speaker A
Alors pour revenir à notre classeur, on va cliquer sur la petite flèche ici en haut à gauche.
Speaker A
Et on revient sur notre feuille et notre classeur.
Speaker A
L'autre outil important pour travailler avec Excel, c'est la souris.
Speaker A
Comme vous l'avez peut-être remarqué, depuis le début de la vidéo, l'icône du curseur de ma souris change au fur et à mesure que je le bouge sur l'écran.
Speaker A
Encore une fois, je vais pas présenter toutes les icônes disponibles.
Speaker A
Mais voilà les principales avec lesquelles vous allez commencer à travailler.
Speaker A
Alors le premier, c'est le gros plus.
Speaker A
C'est ce qu'on appelle le pointeur de sélection.
Speaker A
Il va nous servir à sélectionner une ou plusieurs cellules.
Speaker A
Quand il s'affiche, il suffit de faire un clic gauche et de rester appuyé pour sélectionner toutes les cellules que l'on souhaite.
Speaker A
L'autre icône, c'est la flèche.
Speaker A
La flèche apparaît quand on est hors de la feuille de travail.
Speaker A
Quand on sort des cellules.
Speaker A
Elle va nous permettre de sélectionner un bouton ou un onglet.
Speaker A
Dans le ruban ou dans les outils Excel.
Speaker A
Le troisième curseur, c'est la croix avec les quatre pointes en forme de flèche.
Speaker A
Elle apparaît lorsqu'on a sélectionné une ou plusieurs cellules et que l'on souhaite les déplacer.
Speaker A
Ce qu'on a juste à faire, c'est faire un clic gauche sur notre cellule.
Speaker A
Et on va pouvoir déplacer le contenu de notre cellule.
Speaker A
Comme vous voyez, elle apparaît vraiment quand je suis sur le bord de la cellule que je veux déplacer.
Speaker A
Alors ça marche aussi avec un groupe de cellules.
Speaker A
Donc avec, je vais sélectionner plusieurs cellules.
Speaker A
Juste ici.
Speaker A
On a la flèche, je fais le clic gauche et je vais pouvoir déplacer le groupe de cellules.
Speaker A
4ème curseur, le petit plus noir.
Speaker A
Alors lui apparaît quand on est dans le coin inférieur droit d'une cellule.
Speaker A
C'est ce qu'on appelle la poignée de recopie.
Speaker A
Si j'entre une donnée dans une cellule.
Speaker A
1 par exemple.
Speaker A
Entrée.
Speaker A
En bas à droite, je fais clic gauche et je vais venir étirer ma sélection.
Speaker A
Automatiquement, Excel est venu recopier la cellule que j'avais sélectionnée.
Speaker A
On va voir juste après dans notre exercice que la poignée de recopie peut être vraiment très intéressante pour faciliter notre travail.
Speaker A
Autre curseur, ce sont les croix noires.
Speaker A
Qui apparaissent ici à l'écran.
Speaker A
Alors elles apparaissent quand on se positionne sur les zones d'en-tête de ligne.
Speaker A
Juste au niveau du séparateur entre deux lignes et deux colonnes.
Speaker A
Elles permettent de modifier la dimension des colonnes.
Speaker A
Ou des lignes.
Speaker A
Si je clique deux fois dessus, la ligne ou la colonne que je viens de sélectionner.
Speaker A
Vont s'ajuster automatiquement au contenu de la cellule.
Speaker A
Double-clique.
Speaker A
Et voilà.
Speaker A
Autre pointeur.
Speaker A
Ce sont les flèches de sélection.
Speaker A
Toujours dans les zones d'en-tête de ligne et de colonne, les flèches de sélection.
Speaker A
De colonne, donc qui vont vers le bas.
Speaker A
Ou de ligne qui sont dirigées vers la droite.
Speaker A
Nous permettent de sélectionner une ou plusieurs colonnes complètes.
Speaker A
Ou une ou plusieurs lignes complètes.
Speaker A
Toujours le même principe, une fois qu'on a le curseur, on va cliquer à gauche.
Speaker A
Et si on veut en sélectionner plusieurs, on va rester appuyé.
Speaker A
Dernier pointeur, le pointeur d'édition.
Speaker A
Il apparaît quand on est dans la barre de formule, juste ici.
Speaker A
Ou quand on double-clique dans une cellule.
Speaker A
Juste ici.
Speaker A
Et il nous permet de taper ou de modifier les données dans la cellule qu'on a sélectionnée.
Speaker A
Donc encore une fois, soit je double-clique.
Speaker A
J'ai le pointeur d'édition.
Speaker A
Ou soit je vais directement dans la barre de formule.
Speaker A
Alors maintenant qu'on a vu un petit peu quels étaient les outils disponibles dans Excel et qu'on a appris à naviguer dans le logiciel.
Speaker A
On va travailler sur un exercice pour mettre en pratique ce qu'on a appris aujourd'hui.
Speaker A
Et juste après, on verra trois astuces à connaître absolument.
Speaker A
Quand vous commencez à travailler sur Excel.
Speaker A
Alors pour l'exercice d'aujourd'hui, on va faire un tableau de budget qui pourrait être utile soit pour la maison, soit pour une entreprise ou n'importe quelle organisation.
Speaker A
Alors ce qu'on va faire, c'est qu'on va travailler dans une autre feuille.
Speaker A
On va travailler dans la feuille qui actuellement s'appelle Test 2.
Speaker A
Donc on va venir cliquer dessus.
Speaker A
On va renommer cette feuille.
Speaker A
Donc pour ça, on double-clique dessus.
Speaker A
On va la renommer.
Speaker A
Budget.
Speaker A
Entrée.
Speaker A
Le nom de la feuille a été pris en compte.
Speaker A
Alors tout en haut dans la cellule, on va mettre le nom de notre tableau.
Speaker A
On va taper budget annuel.
Speaker A
Comme on voit, le texte dépasse un peu.
Speaker A
Donc on va utiliser ici la petite croix noire entre la cellule A et B.
Speaker A
On va double-cliquer.
Speaker A
Et automatiquement, la largeur de ma colonne s'est ajustée au texte que je viens de rentrer.
Speaker A
Alors ce qu'on va faire ici.
Speaker A
C'est qu'on va commencer à rentrer les mois.
Speaker A
Janvier.
Speaker A
Et ici, on va utiliser une des petites astuces de la poignée de recopie.
Speaker A
Donc la poignée de recopie, comme je vous le disais, on va se placer en bas à droite de la cellule.
Speaker A
On va faire un clic gauche.
Speaker A
On va venir cliquer en bas à droite de la cellule.
Speaker A
On maintient clic.
Speaker A
Et on va venir étendre sur la droite notre cellule.
Speaker A
Comme vous venez de le voir, Excel n'a pas copié janvier.
Speaker A
Pourquoi ? Parce que c'est une des petites astuces de la poignée de recopie.
Speaker A
Si Excel note que vous commencez à taper une liste comme les des mois, des jours de la semaine, une suite de nombres.
Speaker A
Excel va automatiquement vous proposer de recopier la suite de la liste.
Speaker A
Si je le souhaite pas le faire.
Speaker A
Ici, une fois que j'ai copié ma liste, je peux cliquer sur la petite option.
Speaker A
Et choisir de ne pas incrémenter une série mais juste de copier les cellules.
Speaker A
À ce moment-là, on dit à Excel que je ne veux pas de sa liste.
Speaker A
Mais je veux juste les cellules.
Speaker A
Mais nous, en l'occurrence, on veut vraiment incrémenter les séries.
Speaker A
Parfait.
Speaker A
Donc on a le titre.
Speaker A
Et on a les titres de chacune des colonnes avec les mois de l'année.
Speaker A
Parfait.
Speaker A
Maintenant dans les lignes, on va rentrer.
Speaker A
Les différentes catégories de notre budget.
Speaker A
Alors si on fait un budget pour la maison par exemple.
Speaker A
On va rentrer les dépenses de transport.
Speaker A
Encore une fois, une fois que j'ai cliqué sur entrée, on s'aperçoit que mon texte est plus grand que ma cellule.
Speaker A
Je viens double-cliquer ici entre mes deux colonnes.
Speaker A
Et la largeur de la colonne vient s'ajuster automatiquement.
Speaker A
Alors on va continuer.
Speaker A
Les dépenses d'épicerie.
Speaker A
Les dépenses d'assurance.
Speaker A
Je double-clique encore.
Speaker A
Et on va finir avec les dépenses Internet par exemple.
Speaker A
Alors première chose, on va commencer par mettre un petit peu notre tableau en forme.
Speaker A
Alors pour ça, on va aller dans accueil.
Speaker A
Ici.
Speaker A
Donc je clique sur la cellule budget annuel.
Speaker A
Et pour le budget annuel, je vais vouloir afficher le texte en gras par exemple.
Speaker A
Et je veux qu'il soit un petit peu gros.
Speaker A
Ici aussi.
Speaker A
Parfait.
Speaker A
Même chose ici pour les cellules A4, A5, A6 et A7 que je viens de sélectionner.
Speaker A
Je vais les mettre en gras.
Speaker A
Et celle-là, je vais vouloir qu'elle soit alignée sur la droite de la cellule.
Speaker A
Donc je vais cliquer juste ici, aligner sur la droite.
Speaker A
Et je vais modifier la couleur un petit peu du fond.
Speaker A
Et je vais mettre une couleur gris clair.
Speaker A
Ici pour les mois.
Speaker A
Je vais toujours mettre en gras.
Speaker A
Je vais centrer et ce que je vais faire.
Speaker A
C'est que je vais mettre une bordure inférieure à chacune des cellules.
Speaker A
Donc ce qu'on voit, c'est qu'Excel vient dessiner une bordure sur les cellules que j'avais sélectionnées.
Speaker A
Je vais vouloir les mettre aussi en gris.
Speaker A
Par contre, je vais changer la couleur du texte en bleu foncé.
Speaker A
Donc on vient de créer un tableau, mais on vient aussi de le mettre en forme.
Speaker A
Alors maintenant, dans ce tableau, ce qu'on va faire.
Speaker A
C'est qu'on va commencer à y intégrer des formules.
Speaker A
Par exemple, ici juste en bas dans la ligne A8 que je vais sélectionner.
Speaker A
On va faire le total.
Speaker A
Et ici le total.
Speaker A
Ça va être égal, puisqu'on va rentrer une fonction.
Speaker A
On va pas rentrer la formule transport plus épicerie plus assurance plus Internet.
Speaker A
Non, on va utiliser la fonction la plus connue d'Excel, la somme.
Speaker A
Entre parenthèses.
Speaker A
Et on va venir sélectionner nos cellules.
Speaker A
Clic gauche et on maintient appuyé.
Speaker A
De B4 à B5, B6, B7.
Speaker A
Je ferme la parenthèse.
Speaker A
Et entrée.
Speaker A
Alors comme vous le voyez, pour l'instant, Excel m'affiche zéro.
Speaker A
Effectivement, il y a aucune valeur.
Speaker A
Ce que je vais pouvoir faire ici, c'est de venir étendre.
Speaker A
Ma formule jusqu'au mois de décembre.
Speaker A
Toujours avec la poignée de recopie.
Speaker A
Comme je vous le disais, qui va être très utile pour vous dans Excel.
Speaker A
Et voilà, automatiquement, on vient de recopier notre formule.
Speaker A
Autre chose qu'a fait Excel.
Speaker A
C'est que Excel utilise ce qu'on appelle les adresses relatives.
Speaker A
Et on verra ça plus tard dans un prochain cours.
Speaker A
Mais comme vous faites la somme de B4 B5.
Speaker A
À chaque fois que on décale.
Speaker A
Il va venir automatiquement décaler également la somme de ce que vous êtes en train de faire.
Speaker A
Alors si vous voulez vérifier vos formules.
Speaker A
Vous double-cliquez sur la cellule et puis vous voyez.
Speaker A
Qui s'affiche à l'écran les cellules qui sont concernées.
Speaker A
Autre possibilité, c'est d'aller directement dans la barre de formule.
Speaker A
Et là, ce qui va se passer.
Speaker A
C'est que à chaque fois que je vais remplir mon tableau.
Speaker A
Au fur et à mesure.
Speaker A
Bien automatiquement, le total va se mettre à jour.
Speaker A
Alors on va faire un petit test.
Speaker A
On va remplir notre tableau avec des données.
Speaker A
Voilà.
Speaker A
Alors on va continuer ici à modifier un petit peu le format de notre tableau.
Speaker A
Le total par exemple, je vais le mettre en gras.
Speaker A
On va grossir un petit peu la taille.
Speaker A
Ici.
Speaker A
Je peux éventuellement le centrer.
Speaker A
Et encore une fois, changer un petit peu la couleur.
Speaker A
Autre chose que je vais pouvoir faire dans mon tableau.
Speaker A
Donc on a fait la somme des colonnes.
Speaker A
Donc on a toutes les dépenses de janvier, toutes les dépenses de février, toutes les dépenses de mars.
Speaker A
Mais je vais pouvoir faire aussi la somme des lignes.
Speaker A
Alors.
Speaker A
Ça va être la même chose, on va se positionner ici en cellule N4.
Speaker A
Égal somme entre parenthèses.
Speaker A
Et je vais venir sélectionner toutes mes cellules.
Speaker A
Les dépenses de transport.
Speaker A
Et ici.
Speaker A
On va mettre le total.
Speaker A
On va venir abaisser ça ici.
Speaker A
En gras, en rouge, toujours dans l'onglet accueil.
Speaker A
On va venir centrer et augmenter.
Speaker A
Vous voyez, Excel vient de venir agrandir les hauteurs de mes lignes.
Speaker A
Et donc là, ce que j'ai automatiquement d'un coup d'œil.
Speaker A
C'est le total de mes dépenses par mois.
Speaker A
Mais également le total de mes dépenses pour chacune des catégories.
Speaker A
Transport, épicerie, assurance, Internet.
Speaker A
À chaque fois que je vais modifier une donnée dans le tableau.
Speaker A
Tout se met à jour.
Speaker A
Si je prends les transports d'avril.
Speaker A
Que je vais venir mettre 17.
Speaker A
En cliquant sur entrée, je vais venir modifier le total d'avril.
Speaker A
Mais aussi le total du transport.
Speaker A
Entrée.
Speaker A
Et voilà, vous venez de créer votre tout premier tableau Excel.
Speaker A
Dernière chose importante et après on passe aux trois astuces.
Speaker A
C'est d'enregistrer votre travail.
Speaker A
Alors pour enregistrer votre travail, la première méthode, c'est de cliquer sur fichier.
Speaker A
Et enregistrer.
Speaker A
Je vais l'enregistrer par exemple dans le bureau.
Speaker A
Excel va me demander de rentrer un nom.
Speaker A
Budget annuel par exemple.
Speaker A
Et je vais cliquer sur enregistrer.
Speaker A
Comme on le voit ici à l'écran, tout en haut, le nom de notre fichier a changé.
Speaker A
Il s'agit maintenant du fichier budget annuel.
Speaker A
Le raccourci pour sauvegarder votre travail, c'est contrôle plus S sur votre clavier.
Speaker A
À chaque fois que vous allez taper contrôle et S, Excel va venir enregistrer votre travail.
Speaker A
C'est le raccourci le plus connu d'Excel.
Speaker A
Alors maintenant, on va voir trois astuces à connaître absolument.
Speaker A
Quand vous commencez à vous développer sur Excel.
Speaker A
Première astuce, la version d'Excel.
Speaker A
Connaître la version d'Excel sur laquelle vous travaillez va être intéressant si vous regardez des tutoriels ou vous cherchez une formation.
Speaker A
Avec le numéro de version, vous allez être capable de trouver les tutoriels et les formations qui correspondent exactement à la version d'Excel que vous utilisez.
Speaker A
En effet, au fur et à mesure des versions d'Excel, des nouvelles fonctionnalités apparaissent et l'affichage peut changer.
Speaker A
Regardez un petit peu à quoi ressemblait Excel en 2002.
Speaker A
Pas mal de différences avec ce qu'on vient d'apprendre aujourd'hui.
Speaker A
Alors rassurez-vous, les fonctions de base comme la fonction somme ne changent pas.
Speaker A
Mais cette vérification de version peut vous éviter de perdre beaucoup de temps en recherche.
Speaker A
Deuxième astuce, le menu d'aide.
Speaker A
Un des onglets qui se situe juste en haut, c'est l'onglet aide.
Speaker A
Excel possède une fonction d'aide assez élaborée.
Speaker A
Vous allez pouvoir y retrouver une grande partie de l'information dont vous avez besoin.
Speaker A
Cliquez sur aide et tapez votre question.
Speaker A
C'est vraiment facile.
Speaker A
Et ça va s'avérer très utile pour continuer votre développement.
Speaker A
Dernière chose à savoir.
Speaker A
Pratiquez, pratiquez et pratiquez.
Speaker A
Au début, Excel va vous sembler long et fastidieux.
Speaker A
Et vous allez demander pourquoi perdre du temps à le faire dans Excel, alors que le calcul se réfère à quelques secondes avec une bonne vieille calculatrice.
Speaker A
Avec un peu de pratique, vous allez vite vous rendre compte que beaucoup de choses vont être plus simples avec Excel.
Speaker A
Alors ne vous laissez pas décourager par vos premières sessions d'Excel et pratiquez.
Speaker A
Et si vous avez besoin d'aide sur un sujet en particulier, n'hésitez pas à laisser un commentaire et à venir faire un tour sur la chaîne de la minute Excel.
Speaker A
Voilà, c'est tout pour la vidéo d'aujourd'hui.
Speaker A
J'espère que ça vous a plu.
Speaker A
Si vous avez des questions, encore une fois, mettez ça dans les commentaires.
Speaker A
N'oubliez pas le petit pouce en l'air si la vidéo vous a plu.
Speaker A
Et pour continuer de vous développer sur Excel, abonnez-vous à la chaîne.
Speaker A
Merci.
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![[아이온2] 담당자 분들 꼭 보셔야합니다. 마도성 PVE 치명적인 문제점 정리. — Transcript](https://i.ytimg.com/vi/naemKok4kCI/maxresdefault.jpg)
