Bagaimana Firma Undang-Undang Mengurangkan Kos Deposisi 60% dan Memenangi Lebih Banyak Kes
Transformasi Thompson & Associates daripada wartawan mahkamah tradisional kepada transkripsi undang-undang berasaskan AI yang meningkatkan ketepatan, mengurangkan kos, dan menyelaraskan persediaan kes
Masalah: Kos Meningkat, Kecekapan Menurun
Thompson & Associates adalah firma undang-undang korporat sederhana di Chicago dengan 12 peguam yang mengkhusus dalam pertikaian komersial dan undang-undang pekerjaan. Seperti banyak firma, mereka menghadapi kos yang meningkat untuk perkhidmatan wartawan mahkamah tradisional.
“Kami membelanjakan $8,000 hingga $12,000 sebulan hanya untuk wartawan mahkamah dan transkripsi,” jelas David Thompson, Rakan Kongsi Pengurusan. “Setiap deposisi memerlukan wartawan mahkamah $600-800, ditambah lagi $400-600 untuk transkripsi segera. Dan kami masih menunggu 7-10 hari untuk mendapatkan transkripsi akhir.”
Firma memproses 25-30 deposisi sebulan, dan kos menekan margin keuntungan pada kes standard. Lebih teruk lagi, kelewatan dalam mendapatkan transkripsi bermakna peguam tidak dapat menyesuaikan strategi kes mereka dengan cepat berdasarkan keterangan—ketinggalan daya saing yang ketara dalam litigasi yang bergerak pantas.
Sebelum SozAI
Penyelesaian: Pelaksanaan AI Strategik
Selepas menilai beberapa perkhidmatan transkripsi berasaskan AI, Thompson & Associates memilih SozAI untuk ketepatannya dengan terminologi undang-undang dan pengenalan penceramah. Tetapi mereka tidak tergesa-gesa dengan pelaksanaan penuh—sebaliknya mereka melaksanakan program perintis tiga bulan yang teliti.
“Kami tidak boleh hanya meninggalkan wartawan mahkamah dalam sekelip mata,” jelas David. “Transkripsi undang-undang mesti memenuhi piawaian pembuktian. Jadi kami melancarkan sistem selari: wartawan mahkamah tradisional ditambah SozAI untuk transkripsi kerja segera.”
Struktur Program Perintis
- 1 Fasa 1 (Bulan 1): Ujian - Menggunakan SozAI untuk 10 deposisi, mengekalkan wartawan mahkamah. Membandingkan transkripsi baris demi baris untuk mengesahkan ketepatan.
- 2 Fasa 2 (Bulan 2): Model Hibrid - Mengekalkan wartawan mahkamah untuk deposisi kritikal, menggunakan SozAI untuk temu bual saksi, mesyuarat pelanggan, dan sesi strategik dalaman.
- 3 Fasa 3 (Bulan 3): Pelaksanaan Penuh - Menjadikan SozAI kaedah transkripsi utama, menyimpan wartawan mahkamah hanya untuk deposisi yang mungkin pergi ke perbicaraan atau memerlukan transkripsi yang diperakui.
Hasil: Penjimatan Kos dan Kelebihan Daya Saing
Selepas perintis tiga bulan, firma komited untuk menggunakan SozAI sebagai penyelesaian transkripsi utama. Hasil untuk enam bulan pelaksanaan penuh adalah ketara:
Pengurangan Kos
Kos transkripsi jatuh dari $10,000 sebulan kepada $4,000—pengurangan 60%, bersamaan $72,000 penjimatan tahunan yang pergi terus ke keuntungan bersih.
Kelebihan Kelajuan
Transkripsi segera berbanding menunggu 7-10 hari bermakna peguam boleh menyesuaikan strategi kes dalam beberapa jam selepas deposisi, bukan minggu. Ini membawa kepada rundingan penyelesaian yang lebih cepat dan hasil yang lebih baik.
Pertumbuhan Kapasiti
Dengan bajet transkripsi yang sama, firma kini boleh mengendalikan 40% lebih deposisi, membolehkannya mengambil kes yang lebih besar yang sebelumnya terlalu mahal.
Peratusan Kemenangan
Persediaan kes yang lebih baik membawa kepada peningkatan 15% penyelesaian yang menguntungkan dan keputusan mahkamah. Akses pantas kepada butiran keterangan memberi peguam kelebihan dalam rundingan.
"SozAI mengubah ekonomi amalan kami. Kami bukan sahaja menjimatkan wang—kami memenangi lebih banyak kes kerana peguam kami mempunyai akses segera kepada keterangan. Dalam litigasi, kelajuan adalah kelebihan daya saing."
Faktor Kejayaan Utama
Pengesahan Ketepatan
Perbandingan langsung program perintis mendedahkan ketepatan 98.7% merentasi 30 deposisi. Firma menetapkan protokol untuk kes di mana wartawan mahkamah yang diperakui masih diperlukan (keterangan mahkamah, prosedur kawal selia tertentu).
Sokongan Peguam
Rakan kongsi senior pada mulanya ragu-ragu. Program perintis meyakinkan mereka dengan menunjukkan bahawa transkripsi berasaskan AI memenuhi piawaian kualiti mereka sambil menyampaikan transkripsi dalam minit bukannya hari.
Integrasi Aliran Kerja
Firma mengintegrasikan SozAI ke dalam sistem pengurusan kes mereka, mencipta templat untuk pelbagai jenis prosiding dan menyeragamkan organisasi dan penyimpanan transkripsi.
Sandaran Strategik
Mengekalkan hubungan dengan wartawan mahkamah untuk deposisi berisiko tinggi dan keterangan mahkamah memastikan firma mempunyai fleksibiliti apabila transkripsi yang diperakui diperlukan secara undang-undang.
Gambaran Keseluruhan
Pengalaman Thompson & Associates mencerminkan transformasi yang lebih luas yang berlaku dalam amalan undang-undang. Transkripsi berasaskan AI tidak menggantikan sepenuhnya wartawan mahkamah—ia mencipta sistem berbilang peringkat yang lebih cekap di mana firma boleh memilih alat yang betul untuk setiap situasi.
“Kami masih menggunakan wartawan mahkamah untuk kira-kira 20% deposisi kami,” catat David. “Tetapi untuk temu bual saksi, mesyuarat pelanggan, sesi strategik dalaman, dan deposisi rutin, SozAI memberikan kami transkripsi kualiti profesional dengan serta-merta pada sebahagian kecil kos.”
Impak kewangan adalah cukup ketara untuk firma berkembang ke kawasan amalan baru yang sebelumnya terlalu mahal. Dengan kos transkripsi terkawal, mereka boleh mengendalikan kes pasaran pertengahan dengan menguntungkan yang firma lebih besar terlepas dan firma lebih kecil tidak mampu mendokumen dengan betul.
“Ini bukan hanya tentang menjimatkan wang,” rumuskan David. “Ini tentang memberi peguam kami maklumat yang mereka perlukan apabila mereka memerlukannya supaya mereka boleh melayani pelanggan dengan lebih baik. Itulah kelebihan daya saing sebenar.”
Transformasikan Amalan Undang-Undang Anda Seperti Thompson & Associates
Sertai beratus-ratus firma undang-undang yang telah mengurangkan kos transkripsi sambil meningkatkan persediaan kes dengan transkripsi undang-undang berasaskan AI.