로펌이 증언 녹취 비용을 60% 절감하고 더 많은 소송에서 승소
Thompson & Associates의 전통적인 법정 기록자에서 AI 기반 법률 전사로의 전환으로 정확성이 향상되고 비용이 절감되며 사건 준비가 최적화되었습니다
과제: 증가하는 비용, 감소하는 효율성
Thompson & Associates는 상업 소송 및 고용법을 전문으로 하는 12명의 변호사를 둔 시카고의 중견 기업 로펌입니다. 많은 로펌과 마찬가지로 전통적인 법정 기록자 서비스에 대한 비용 증가에 직면했습니다.
“법정 기록자 및 전사본에만 월 $8,000에서 $12,000를 지출하고 있었습니다,” 경영 파트너 David Thompson이 설명합니다. “각 증언 녹취에는 $600-800의 법정 기록자가 필요했고 신속 전사본에 $400-600가 추가로 필요했습니다. 그리고 최종 전사본을 받기까지 7-10일을 기다려야 했습니다.”
로펌은 월 25-30건의 증언 녹취를 처리하고 있었으며 비용은 표준 사건의 이윤을 압박하고 있었습니다. 더 나쁜 것은 전사본 수령 지연으로 인해 변호사가 증언을 기반으로 사건 전략을 신속하게 조정할 수 없었다는 것입니다 — 빠르게 진행되는 소송에서 중요한 경쟁 불이익이었습니다.
SozAI 이전
해결책: 전략적 AI 구현
여러 AI 전사 서비스를 평가한 후 Thompson & Associates는 법률 용어 및 화자 식별의 정확성을 위해 SozAI를 선택했습니다. 그러나 전면 도입을 서두르지 않고 신중한 3개월 파일럿 프로그램을 구현했습니다.
“하룻밤 사이에 법정 기록자를 포기할 수 없었습니다,” David가 설명합니다. “법률 전사본은 증거 기준을 충족해야 합니다. 그래서 병렬 시스템을 운영했습니다: 전통적인 법정 기록자와 즉각적인 작업 전사본을 위한 SozAI.”
파일럿 프로그램 프레임워크
- 1 1단계(1개월): 테스트 - 법정 기록자를 유지하면서 10건의 증언 녹취에 SozAI 사용. 정확성을 확인하기 위해 전사본을 한 줄씩 비교.
- 2 2단계(2개월): 하이브리드 모델 - 중요한 증언 녹취는 법정 기록자 유지, 증인 인터뷰, 고객 회의 및 내부 전략 세션에 SozAI 사용.
- 3 3단계(3개월): 전면 도입 - SozAI를 주요 전사 방법으로 만들고 재판에 갈 가능성이 있거나 인증 전사본이 필요한 증언 녹취에만 법정 기록자 예약.
결과: 비용 절감 및 경쟁 우위
3개월 파일럿 후 로펌은 SozAI를 주요 전사 솔루션으로 채택하기로 결정했습니다. 6개월간의 전면 구현 결과는 상당했습니다:
비용 절감
전사 비용이 월 $10,000에서 $4,000로 감소 — 60% 감소로 연간 $72,000의 절감액이 직접 순이익으로 전환되었습니다.
속도 우위
7-10일 대기 시간 대비 즉시 전사본은 변호사가 증언 녹취 후 몇 주가 아닌 몇 시간 내에 사건 전략을 조정할 수 있음을 의미합니다. 이는 더 빠른 합의 협상과 더 나은 결과로 이어졌습니다.
용량 증가
동일한 전사 예산으로 로펌은 이제 40% 더 많은 증언 녹취를 처리할 수 있어 이전에 비용이 많이 들었던 더 큰 사건을 수임할 수 있습니다.
승소율
더 나은 사건 준비로 유리한 합의 및 판결이 15% 증가했습니다. 증언 세부 사항에 대한 빠른 액세스로 변호사가 협상에서 우위를 점했습니다.
"SozAI는 우리 실무의 경제성을 혁신했습니다. 단순히 돈을 절약하는 것이 아니라 변호사가 즉시 증언에 액세스할 수 있어 더 많은 사건에서 승리하고 있습니다. 소송에서 속도는 경쟁 우위입니다."
주요 성공 요인
정확성 검증
파일럿 프로그램의 나란히 비교 결과 30건의 증언 녹취에서 98.7%의 정확도가 나타났습니다. 로펌은 인증된 법정 기록자가 여전히 필요한 경우(재판 증언, 특정 규제 절차)에 대한 프로토콜을 수립했습니다.
변호사 동의
수석 파트너들은 처음에 회의적이었습니다. 파일럿 프로그램은 AI 전사가 품질 기준을 충족하면서 며칠이 아닌 몇 분 안에 전사본을 제공함을 입증하여 그들을 설득했습니다.
워크플로우 통합
로펌은 SozAI를 사건 관리 시스템에 통합하여 다양한 유형의 절차에 대한 템플릿을 만들고 전사본이 구성되고 저장되는 방식을 표준화했습니다.
전략적 예비
고위험 증언 녹취 및 재판 증언을 위해 법정 기록자와의 관계를 유지하면 인증 전사본이 법적으로 요구될 때 로펌이 유연성을 가질 수 있습니다.
큰 그림
Thompson & Associates의 경험은 법률 실무에서 일어나고 있는 광범위한 변화를 반영합니다. AI 전사는 법정 기록자를 완전히 대체하는 것이 아니라 로펌이 각 상황에 적합한 도구를 선택할 수 있는 보다 효율적인 계층화 시스템을 만들고 있습니다.
“우리는 여전히 약 20%의 증언 녹취에 법정 기록자를 사용합니다,” David가 언급합니다. “그러나 증인 인터뷰, 고객 회의, 내부 전략 세션 및 일상적인 증언 녹취의 경우 SozAI는 비용의 일부로 즉시 전문 품질의 전사본을 제공합니다.”
재정적 영향은 로펌이 이전에 비용이 많이 들었던 새로운 실무 영역으로 확장할 만큼 충분히 상당했습니다. 전사 비용이 통제되면서 대형 로펌이 간과하고 소형 로펌이 적절히 문서화할 여유가 없는 중간 시장 사건을 수익성 있게 처리할 수 있습니다.
“이것은 단순히 돈을 절약하는 것이 아닙니다,” David가 결론짓습니다. “변호사에게 필요한 정보를 필요할 때 제공하여 고객에게 더 나은 서비스를 제공할 수 있도록 하는 것입니다. 그것이 진정한 경쟁 우위입니다.”
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