**Microsoft Word 语音输入：分步指南**
Source: https://sozai.app/zh/voice-typing-microsoft-word/

[教程](https://sozai.app/zh/category/jiaocheng/)

# 如何在 Microsoft Word 中使用语音输入：详细分步指南

3 月 20, 2026  • 4 min read • 186 views  • 最后更新： 10 月 2, 2026

![An office desk with the keyboard pushed to one side and a monitor out of focus](https://sozai.app/wp-content/uploads/post-voice-typing-microsoft-word-1280x720.webp)

在日益数字化的世界中，效率就是关键。对很多人来说，打字可能会成为一个瓶颈，拖慢创作节奏或文档整理流程。而这正是 **Microsoft Word 中的 voice typing** 大显身手的时候。试想一下，你只需开口说话，就能直接将语音转换为文本，轻松起草文档、邮件或笔记，甚至完全不用碰键盘。本篇全面指南将带你了解使用 **Word 中的 dictate** 所需的一切知识，借助强大的 **speech to text Word** 功能，彻底升级你的工作流。

无论你是学生、职场人士，还是单纯想提升效率的人，掌握 **Microsoft Word voice typing** 都可能带来质的改变。我们将介绍多种方法，包括 Microsoft 365 内置的“Dictate”功能、Windows Speech Recognition 和 Mac dictation 等操作系统工具，甚至还会讲到如何在 Word Online 中使用它。此外，我们还会分享高效使用 voice commands 的关键技巧，帮助你把这项强大技术的价值发挥到最大。

> **核心要点：**
>
>
>
> - **Microsoft 365 Dictate：** 在 Word 中直接进行 voice typing 最简单、最强大的内置选项。
> - **Windows Speech Recognition：** 可在包括 Word 在内的多种应用中使用的系统级听写工具。
> - **Mac Dictation：** macOS 内置的 speech-to-text 功能，兼容 Word for Mac。
> - **Word Online：** 面向没有桌面版订阅用户的免费浏览器听写方案。
> - **Voice Commands：** 学习标点、格式和导航等常用命令，提升听写准确率和速度。
> - **成功技巧：** 使用优质麦克风、清晰表达，并做好校对，以获得最佳效果。
> - **SozAI：** 如果你有更高级的转录需求，可以考虑 [SozAI](https://sozai.app/zh/download/) ，它提供面向移动端、由 AI 驱动的 transcription，并支持摘要和 speaker diarization。

## Voice Typing 的强大之处：为什么要放下键盘？

在进入具体操作之前，我们先简单聊聊“为什么”。既然你已经打字很多年了，为什么还值得尝试 **Microsoft Word 中的 dictation** 呢？原因很多，而且都很有说服力：

### 提高效率与速度

大多数人说话的速度明显快于打字。通过 voice typing，你可以按照说话的速度记录想法，写作输出甚至可能提升两到三倍。这对于快速整理初步想法、头脑风暴或转录笔记尤其有帮助。

### 减少身体负担，改善人体工学体验

长时间打字可能会导致重复性劳损（RSI），例如腕管综合征。voice typing 能让你的双手和手腕得到急需的休息，有助于改善姿势并减少身体不适。对于有身体限制的人来说，它也是非常实用的无障碍工具。

### 提升专注力与思路流畅度

打字时，大脑往往需要同时兼顾组织想法和实际敲键盘的动作。使用 voice typing 后，你可以更连贯地表达思路，把注意力集中在内容创作本身，而不被键盘操作打断。

### 支持轻度多任务处理

虽然并不总是适合复杂任务，但 voice typing 确实能帮助你进行一些轻度多任务处理。比如，你可以一边查看另一块屏幕上的文档，一边口述笔记，或者在做一些简单操作时同步记录内容。

## 快速对比

| 功能 | Microsoft 365 Dictate | Windows Speech Recognition | Word 中的 Mac Dictation | Word Online（免费） |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 费用 | 包含在 Microsoft 365 订阅中 | 免费（Windows 内置） | 免费（macOS 内置） | 免费（需 Microsoft 账户） |
| 离线支持 | 否（需要互联网连接） | 是（完成初始设置后） | 是（完成初始设置后） | 否（需要互联网连接） |
| 标点命令 | 支持（例如：“period”、“comma”、“new paragraph”） | 支持（例如：“period”、“comma”、“new paragraph”） | 支持（例如：“period”、“comma”、“new paragraph”） | 支持（例如：“period”、“comma”、“new paragraph”） |
| 语言 | 支持多种语言 | 受限于已安装的 Windows 语言包 | 受限于已安装的 macOS 语言包 | 支持多种语言 |
| 准确率 | 整体较高，并持续提升 | 表现不错，但会有波动 | 表现不错，但会有波动 | 整体较高，并持续提升 |
| 格式命令 | 有限（例如：“bold that”、“italicize that”） | 丰富（例如：“bold”、“underline”、“select word”） | 有限（例如：“bold that”、“italicize that”） | 有限（例如：“bold that”、“italicize that”） |

## 方法 1：使用 Microsoft 365 Word 内置的“Dictate”功能

对于订阅了 Microsoft 365 的用户来说，“Dictate”功能是在 **Word 中使用 voice typing** 最直接、最强大的方式。它直接集成在应用中，并利用先进 AI 提供高准确率。

### 分步指南：在 Microsoft 365 的 Word 中使用 Dictate

#### 1. 确认你使用的是 Microsoft 365

“Dictate”功能主要在 Word for Microsoft 365（原 Office 365）中提供。如果你使用的是较旧的独立版 Word（例如 Word 2019、2016），可能看不到这个按钮。你可以通过“文件 > 账户 > 关于 Word”查看版本信息。

#### 2. 连接麦克风

高质量麦克风对于准确听写至关重要。虽然笔记本内置麦克风也能使用，但外接 USB 麦克风或耳机麦克风会显著提升识别准确率。连接好后，请确保它在操作系统的声音设置中被设为默认输入设备。

#### 3. 打开 Microsoft Word 并找到“Dictate”按钮

在 Microsoft Word 中打开一个新文档或现有文档。切换到 Word 功能区中的 **Home 选项卡** 。在 Home 选项卡最右侧，你应该能看到一个标有“Voice”的区域，其中有一个“Dictate”按钮（通常是麦克风图标）。

#### 4. 开始听写

- 点击 **“Dictate”按钮** 。
- 此时会出现一个小型听写工具栏，同时你会听到一声提示音，表示听写已开始。按钮通常会变成一个闪烁的红色麦克风。
- 以清晰、自然的语速开始说话。Word 会实时将你的语音转换为文本。

#### 5. 使用 Voice Commands 添加标点和格式

这正是“Dictate”功能真正出彩的地方。你不需要手动输入标点，只要直接说出命令即可。以下是一些常用命令：

- **标点：**“Period”、“Comma”、“Question mark”、“Exclamation mark”、“New line”、“New paragraph”、“Semicolon”、“Colon”
- **格式：**“Bold that”、“Italicize that”、“Underline that”（先选中文本，或直接说“Bold [word/phrase]”）、“Delete that”、“Undo that”
- **导航：**“Go to end of line”、“Go to start of document”
- **符号：**“At sign” (@)、“Hashtag” (#)、“Dollar sign” ($)

如果想查看更完整的命令列表，可以点击听写工具栏上的“?”图标，或者直接说“Help”。

#### 6. 停止听写

完成后，再次点击 **“Dictate”按钮** （此时它通常是红色闪烁状态），或者直接说“Stop dictating”。麦克风图标会恢复为初始状态。

#### 7. 检查并编辑

Voice typing 的准确率已经很高，但并非绝对完美。请务必检查听写后的文本，确认转录、标点和格式是否存在错误。你也可以随时用键盘和鼠标进行手动修改。

### 使用 Microsoft 365 时的最佳听写技巧

- **清晰发音：** 把每个词说清楚。
- **保持自然语速：** 不要说得太快，也不要太慢。
- **安静环境：** 尽量减少背景噪音，以提升准确率。
- **标点前后稍作停顿：** 在说出标点命令前后略微停顿，有助于 Word 正确识别。
- **进行语音训练（如有需要）：** 虽然现代 AI 已经足够强大，但某些系统仍支持语音训练，不过 Microsoft 365 Dictate 通常不强制要求这样做。
- **语言设置：** 确保听写语言与你实际说话的语言一致。你可以点击听写工具栏上的齿轮图标来更改设置。

## 方法 2：使用 Windows Speech Recognition（Windows 操作系统）

如果你没有 Microsoft 365，或者更喜欢一个可在多个应用中通用的系统级听写工具，那么 Windows Speech Recognition（WSR）就是很不错的选择。它内置于 Windows 中，不仅可用于 **speech to text Word** ，还可以通过语音控制整台电脑。

### 分步指南：设置并使用 WSR

#### 1. 设置 Windows Speech Recognition

- **打开控制面板：** 在 Windows 搜索栏中搜索“控制面板”并打开。
- **进入 Speech Recognition：** 前往“轻松使用” > “Speech Recognition”，或者直接搜索“Speech Recognition”。
- **启动语音识别向导：** 点击“Start Speech Recognition”开始设置向导。
- **设置麦克风：** 向导会引导你选择麦克风类型（耳机、桌面式、其他）并调整音量。
- **训练你的电脑：** 这是 WSR 非常关键的一步。系统会要求你朗读一系列句子，这能帮助系统学习你的声音和说话习惯，从而显著提升准确率。千万别跳过！
- **查看参考卡片：** 向导可能会提供一张常用命令参考卡，建议保留备用。

#### 2. 启动 Windows Speech Recognition

- 设置完成后，你可以在 Windows 搜索栏中搜索“Windows Speech Recognition”来启动 WSR。
- 屏幕顶部通常会出现一个小工具栏，显示当前状态（例如“Off”、“Sleeping”、“Listening”）。

#### 3. 在 Word 中使用 WSR 进行 Voice Typing

- 打开 Microsoft Word。
- 点击 WSR 工具栏并说“Start listening”，或者如果它当前处于关闭或休眠状态，就点击麦克风图标。状态应切换为“Listening”。
- 将光标放到 Word 文档中你希望开始听写的位置。
- 开始说话。WSR 会把你的语音输入到文档中。

#### 4. 常用 WSR Voice Commands

WSR 提供了大量命令，不仅能用于听写，也能控制电脑。对于 **Microsoft Word 中的 dictation** ，重点掌握以下命令即可：

- **标点：**“Period”、“Comma”、“Question mark”、“Exclamation mark”、“New line”、“New paragraph”、“Semicolon”、“Colon”
- **选择：**“Select [word/phrase]”、“Select all”
- **纠错：**“Correct that”、“Correct [word]”（会打开纠错窗口）
- **格式：**“Bold [word/phrase]”、“Italicize [word/phrase]”、“Underline [word/phrase]”
- **导航：**“Go to end of line”、“Go to start of document”、“Scroll up”、“Scroll down”
- **通用控制：**“Stop listening”、“Start listening”、“Sleep mode”

如需查看完整命令列表，可以说“What can I say?”，或者参考 WSR 的帮助文档。

#### 5. 关闭 WSR

使用完毕后，你可以说“Stop listening”，或者右键点击 WSR 工具栏并选择“Off”或“Exit”。

### 使用 WSR 时的最佳听写技巧

- **定期训练：** 你用自己的声音训练 WSR 越多，它的表现就会越好。
- **自然说话：** 不用刻意一字一顿，但要保持清晰。
- **及时纠错：** 当 WSR 出错时，用“Correct that”命令进行修正，这能帮助系统持续学习。
- **正确使用麦克风：** 保持麦克风位置固定，并尽量靠近嘴部。

## 方法 3：在 Word for Mac 中使用 Mac Dictation

Apple 的 macOS 也提供了功能强大的内置 dictation 功能，并且能与 Microsoft Word for Mac 无缝配合。它设置简单、使用方便，是 Mac 用户非常值得使用的替代方案。

### 分步指南：设置并使用 Mac Dictation

#### 1. 在 Mac 上启用 Dictation

- 前往**系统设置** （旧版 macOS 中为“系统偏好设置”）。
- 点击 **键盘** 。
- 在键盘设置中找到“Dictation”部分。
- 将“Dictation”切换为 **开启** 。
- 系统可能会提示你下载额外文件以启用增强听写（离线听写）。建议下载，以获得更好的性能和隐私保护。
- 从下拉菜单中选择你偏好的 **麦克风** 。
- 设置一个用于激活听写的 **快捷键** （默认通常是按两次 Function（Fn）键或两次 Command 键）。

#### 2. 在 Microsoft Word for Mac 中开始听写

- 打开 Microsoft Word for Mac。
- 将光标放到你希望开始听写的位置。
- 使用你设置的快捷键激活听写（例如按两次 Fn 键）。
- 屏幕上会出现一个小麦克风图标，并且你会听到提示音，表示系统正在监听。
- 以清晰、自然的语速开始说话。你的语音内容会显示在 Word 文档中。

#### 3. Mac Dictation Voice Commands

Mac dictation 支持多种用于标点、格式和导航的命令，以下是一些常见示例：

- **标点：**“Period”、“Comma”、“Question mark”、“Exclamation mark”、“New line”、“New paragraph”、“Semicolon”、“Colon”
- **格式：**“Bold [word/phrase]”、“Italicize [word/phrase]”、“Underline [word/phrase]”（部分格式命令可能需要先选中文本）
- **纠错：**“Correct [word/phrase]”、“Delete that”
- **符号：**“At sign”、“Hashtag”、“Dollar sign”

如需查看完整命令列表，你可以在听写激活时说“Show Commands”，或者参考 Apple 关于 dictation 的支持文档。

#### 4. 停止听写

要停止听写，再次按下你的听写快捷键即可；或者如果你停止说话几秒钟，系统通常也会自动关闭。

### 使用 Mac Dictation 时的最佳听写技巧

- **启用 Enhanced Dictation：** 这样可支持离线听写和连续听写，能显著改善使用体验。
- **清晰发音：** 和任何 speech-to-text 系统一样，清楚表达会更有帮助。
- **安静环境：** 减少背景噪音可以提升准确率。
- **检查并修正：** 始终记得校对听写后的文本。

## 方法 4：在 Word Online 中使用 Voice Typing（免费）

如果你没有 Microsoft Word 桌面版或 Microsoft 365 订阅，也仍然可以通过 Word Online 使用 **Word 中的 voice typing** 。只要有 Microsoft 账户，就可以免费使用。这非常适合在浏览器中快速编辑文档或随时起草内容。

### 分步指南：在 Word Online 中使用 Dictate

#### 1. 访问 Word Online

- 前往 [office.com](https://office.com/) ，并使用你的 Microsoft 账户（Outlook、Hotmail、Live 等）登录。如果你还没有账户，也可以免费注册一个。
- 点击 Word 图标打开 Word Online。
- 创建一个新的空白文档，或打开现有文档。

#### 2. 找到“Dictate”功能

- 与桌面版类似，切换到 Word Online 功能区中的 **Home 选项卡** 。
- 在最右侧的“Voice”区域中，你会看到“Dictate”按钮（麦克风图标）。

#### 3. 授予麦克风权限

首次在浏览器中使用听写时，系统通常会提示你授权 Word Online 访问麦克风。出现提示后，点击“允许”或“授权”即可。

#### 4. 开始听写

- 点击 **“Dictate”按钮** 。
- 按钮会变成闪烁的红色麦克风，表示正在监听。
- 开始清晰说话，你的内容就会出现在文档中。

#### 5. 使用 Voice Commands

Word Online 的听写支持许多与桌面版 Microsoft 365 类似的 voice commands，可用于标点和基础格式。常用命令可参考方法 1 中的列表。

#### 6. 停止听写

再次点击 **“Dictate”按钮** 即可停止听写。

### 使用 Word Online 时的最佳听写技巧

- **稳定的网络连接：** Word Online 依赖云端处理，因此稳定网络对流畅听写非常重要。
- **浏览器兼容性：** 建议使用 Chrome、Edge 或 Firefox 等现代浏览器，以获得最佳体验。
- **麦克风质量：** 和桌面版一样，好的麦克风会提升准确率。

## 掌握 Voice Commands，实现更高效的听写

无论你选择哪种方法，理解并熟练使用 voice commands，都是高效使用 **Microsoft Word voice typing** 的关键。这样你就可以在不碰键盘的情况下完成格式设置、标点输入，甚至文档导航。

### 常见标点命令

- “Period”（.）
- “Comma”（,）
- “Question mark”（?）
- “Exclamation mark”（!）
- “Semicolon”（;）
- “Colon”（:）
- “New line”（将光标移动到下一行）
- “New paragraph”（创建新段落）
- “Open parenthesis” / “Close parenthesis”
- “Open quote” / “Close quote”

### 格式与编辑命令

- “Bold that”（将最近听写的短语或当前选中文本加粗）
- “Italicize that”（将最近听写的短语或当前选中文本设为斜体）
- “Underline that”（给最近听写的短语或当前选中文本加下划线）
- “Delete that”（删除最近听写的短语或当前选中文本）
- “Delete [word/phrase]”（删除指定单词或短语）
- “Undo that”（撤销上一步操作）
- “Select [word/phrase]”（选中指定单词或短语）
- “Capitalize [word]”（将单词首字母大写）
- “All caps [word/phrase]”（将整个单词/短语变成大写）

### 导航命令

- “Go to end of line”
- “Go to start of line”
- “Go to end of paragraph”
- “Go to start of paragraph”
- “Go to end of document”
- “Go to start of document”
- “Move right [number] words”
- “Move left [number] words”
- “Scroll up” / “Scroll down”

### 高效使用命令的小技巧

- **多练习：** 命令用得越多，就会越自然顺手。
- **稍作停顿：** 在命令前后短暂停顿，有助于系统将其与普通听写区分开。
- **结合上下文：** 有些命令依赖上下文（例如“Bold that”通常作用于刚刚听写的文本或当前选区）。
- **主动探索：** 别害怕尝试不同命令，也可以查阅你所使用听写工具的完整命令列表。

## 常见听写问题排查

虽然 **speech to text Word** 技术已经相当强大，但实际使用中仍可能遇到一些小问题。以下是常见情况及解决方法：

### 1. 准确率低

- **麦克风质量：** 建议使用高质量的外接麦克风或耳机。
- **背景噪音：** 尽量在安静环境中进行听写。
- **说话方式：** 清晰表达，语速适中，并保持稳定。
- **语音训练：** 如果使用 WSR，请确保已完成语音训练。
- **语言不匹配：** 确认听写语言设置与你实际说话的语言一致。

### 2. 听写无法启动或停止

- **麦克风已连接/已启用：** 检查麦克风是否正确连接，并在系统设置中启用。
- **权限设置：** 确保 Word（或 Word Online 所用浏览器）已获得麦克风访问权限。
- **软件异常：** 尝试重启 Word 或电脑。
- **命令是否正确：** 确认你使用的是对应方法下正确的启动/停止命令或按钮。

### 3. 命令无法识别

- **命令列表：** 再次确认命令的准确说法。
- **适当停顿：** 命令前后稍微停顿会有帮助。
- **系统差异：** Microsoft 365 Dictate、WSR 和 Mac Dictation 之间的命令可能略有不同。

## 不止 Microsoft Word：探索更多 Speech-to-Text 选择

虽然 **Microsoft Word voice typing** 非常适合文档创作，但针对不同需求，市面上还有很多强大的 [speech to text](https://sozai.app/zh/tools/voice-to-text/) 工具可供选择。比如，如果你需要转录较长的音频文件、会议、采访，甚至 YouTube 视频，专业 transcription 服务通常会提供更高级的功能。

如果你更需要面向移动端、由 AI 驱动的 transcription，不妨考虑 [SozAI](https://sozai.app/zh/download/) 。它提供：

- **高准确率：** 借助先进 AI，在 100 多种语言中实现精准转录。
- **移动优先设计：** 在 iOS 和 Android 设备上都易于使用。
- **Speaker Diarization：** 自动识别并标记不同说话人。
- **Word Timestamps：** 精确定位音频中的具体时间点。
- **AI Summaries：** 快速获取长录音的内容摘要。
- **YouTube URL Transcription：** 直接通过链接转录视频。
- **Web Tools：** 生成字幕、转换 SRT 文件等更多功能。

如果你需要更通用的 [online voice typing](https://sozai.app/zh/voice-typing/) ，许多 Web 工具也能在无需特定应用的情况下快速完成听写。而如果你还需要把文本转换回自然语音， [text to speech](https://sozai.app/zh/text-to-speech/) 工具同样非常丰富。

## 总结：拥抱写作的未来

掌握 **Microsoft Word 中的 voice typing** ，可以从根本上改变你使用电脑和创作内容的方式。无论是借助 Microsoft 365 内置的“Dictate”功能、Windows Speech Recognition，还是 Mac dictation，你都能显著提升效率、减轻身体负担，并让创作过程更加流畅。记住：清晰说话、使用优质麦克风，并多练习 voice commands，才能真正释放 **Microsoft Word 中的 dictation** 的全部潜力。

无论你是在起草一封简单邮件，还是撰写一份复杂报告，让声音代替打字都能帮你节省大量时间和精力。建议你根据本指南中介绍的不同方法逐一尝试，找到最适合自己工作流的方案。而对于更高级的转录需求——从详尽的会议记录到视频内容整理——别忘了体验 [SozAI](https://sozai.app/zh/download/) ，这是一款强大、移动优先且超越基础听写能力的解决方案。

![Merey Tleugazin](https://sozai.app/wp-content/themes/sozai/assets/images/merey-tleugazin-2026.webp)

[Merey Tleugazin](https://sozai.app/about/merey/)

SozAI 创始人。正在为全球专业人士打造将语音转为文本的工具。

- [Instagram](https://instagram.com/mereytleugazin)
- [X](https://x.com/mereytleugazin)

## 相关文章

- [8 月 2 1 min ### 如何从Mac上的视频文件中提取文字](https://sozai.app/zh/text-out-of-a-video-on-a-mac/)
- [10 月 2 1 min ### 麦克风没声音？按症状找出原因](https://sozai.app/zh/microphone-not-working/)
- [8 月 2 1 min ### YouTube视频没有转录按钮怎么办](https://sozai.app/zh/youtube-transcript-button-missing/)

[![SozAI](https://sozai.app/wp-content/themes/sozai/assets/images/appicon.png) SozAI — 免费下载 即时转录音频和视频 获取 App](https://sozai.app/zh/download/)


---
This is the markdown twin of https://sozai.app/zh/voice-typing-microsoft-word/ — the same content, without the markup.
Published by SozAI (https://sozai.app). Reuse and quotation are allowed with attribution and a link back.
Machine-readable index: https://sozai.app/llms.txt · data API: https://sozai.app/api/