**一对一面谈和教练辅导的 AI 会议纪要 | SozAI**
Source: https://sozai.app/zh/meeting-notes/one-on-one/

一对一

# 你的一对一面谈和教练辅导纪要，保存在你自己的账号里

经对方同意后录下这次谈话。SozAI 写出转写文本和后续事项：定了什么、谁负责什么、还有什么悬而未决。

[在浏览器里录下我的下一次一对一](https://web.sozai.app/)

## 先说结论

对于 1:1 面谈、教练辅导和导师交流，请在对方同意后录音，让 SozAI 写出转写文本，再写出包含决定事项和接下来谁做什么的会议纪要。当面谈话用手机应用录；浏览器里的通话，用 Chrome 或 Edge 里的网页版录；Mac 上任何应用里的通话，用 Mac 应用录，它的会议模式在 Mac 本机转写，音频不会离开这台电脑。录音保存在你自己的账号里，存放在我们位于德国的服务器上，你随时可以自己删除任何一段。前 30 分钟转写免费，仅限一次。

## 先征求同意，并说明录音的用途

1:1 面谈通常发生在两个地位不对等的人之间，比如经理和他的下属。录音的请求可能听起来像命令。所以请在面谈之前就问，而不是手指已经按在按钮上才问；说明纪要是做什么用的（“免得我忘了答应过你的事”），并且让“不行”成为一个容易说出口的回答。

有两个做法会有帮助。主动提出把纪要发给对方。对方想不留记录的内容，就先暂停；网页版有暂停按钮，在应用里可以停止后重新开始一段录音。各国，有时甚至各州，对录制对话的规定都不同。请遵守适用于你们双方的规定；我们不提供法律意见。

## 录 1:1 面谈的三种方式

| 谈话的场合 | 用什么录 | 音频是否离开你的设备 | 说话人标签 | 是否自动生成会议纪要 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 同一个房间 | iPhone 或 Android 上的 SozAI，手机放在桌上 | 是，上传后转写 | 有 | 是 |
| Chrome 或 Edge 里的视频通话 | 网页版，来源选“Both” | 是 | 有 | 是 |
| Mac 上任何应用里的通话 | SozAI for Mac，会议模式 | 否，只保存文字 | 无 | 否 |

大多数 1:1 面谈，我们会选前两行中的一种。两个人的声音是说话人标签最容易处理的情况，而且会议纪要才是重点。Mac 那一行适用于音频离开电脑本身就是问题的场合，比如对方提出了这个要求；你会得到带时间戳的转写文本，后续事项要自己写。每种方式的细节见 [线下会议](https://sozai.app/meeting-notes/in-person/) 、 [不用机器人录通话](https://sozai.app/meeting-notes/without-a-bot/) 和 [Mac 应用](https://sozai.app/meeting-notes/mac/) 。

## 谈话结束之后

1. 在手机应用或网页上，把两个说话人标签改成真实姓名。在网页版里，SozAI 随后会提示你用这些名字重新生成会议纪要，这样任务里就写明了负责人。
2. 阅读会议纪要。会议纪要里有一段简短摘要和决定事项，然后是任务（有人说出负责人和截止日期时会写上），接着是待解决的问题和一封跟进邮件草稿。
3. 改正错误的地方。转写文本可以在 iPhone 和 Android 应用里修改；其他地方则请把纪要复制出来后再编辑。
4. 把这段录音移到属于这个人的文件夹里。

会议纪要只知道说出口的内容。如果你们是用点头达成的一致，或者教练辅导里最有用的部分是一段沉默，那它们不会出现在纪要里。

![SozAI for Mac 里从会议中提取的任务，按会议分组，每项都有负责人和截止日期](https://sozai.app/wp-content/themes/sozai/assets/images/screens/en/mac-tasks-open.webp)

## 三个月后怎么再找到它

1:1 面谈是一个系列，能回头查看的时候价值才显现出来。如果你每两周和同一个人见一次，就在应用或网页上为每个人保留一个文件夹。下次面谈之前，先读一遍这个文件夹里最近一次的纪要，尤其是待解决的问题和你接下来要做的任务。

更早的内容，靠搜索。在网页版里，Ctrl K 可以按标题找到录音，在录音里 Ctrl F 可以搜索文字。应用里的助手能跨你所有的录音回答问题，所以“我答应过 Dana 的培训预算是怎么说的？”这样的问题有地方可问。每段录音也有自己的聊天，用来就这一次谈话提问。

## 隐私，用大白话说

- 录音通过 HTTPS 传输，存放在我们位于德国的服务器上（Hetzner）。
- 上传的录音的音频会发送给位于美国的 AssemblyAI 做语音识别；AI 功能（会议纪要、聊天、翻译）会把转写文本发送给我们 [子处理方名单](https://sozai.app/subprocessors/) 里的 AI 合作方。
- 用 Mac 应用的会议模式录的会议在 Mac 上转写；只有文字会保存到你的账号。
- 录音存放在你自己的账号里。没有共享的团队文件夹，所以同一个团队方案里的同事看不到它们。
- 你可以在应用或网页上自己删除某段录音或整个账号。这会从我们的服务器上移除音频和由它生成的一切内容。加密的数据库备份最长保留 12 个月，而且删除目前还不会向语音识别合作方发送删除请求，对方的副本按它自己的保留条款处理。

完整说明见 [安全页面](https://sozai.app/security/) 。

## 不适合用 SozAI 的情况

- 心理治疗或任何临床问诊。SozAI 不是为健康记录设计的；我们的姊妹应用 [notavik](https://notavik.com) 把音频保留在设备上。
- 对方说了不，或者只是因为你是他的上级才说了行。
- 需要双方正式确认记录的人事或纪律面谈。SozAI 给你的是初稿，不是经双方签署的记录。
- 你希望两个人一起编辑同一份纪要。目前每个账号各自保存自己的录音。

各种规模会议的纪要是怎么生成的，见 [AI 会议纪要页面](https://sozai.app/meeting-notes/) 。

更新于 2026年10月27日 作者： [Merey Tleugazin](https://sozai.app/zh/about/merey/)

答案

## 常见问题

可以用 AI 录下我的一对一面谈吗？

可以，但要经对方同意。当面谈话用 SozAI 手机应用录音，或者用 Chrome、Edge 里的网页版录浏览器里的通话。你会得到标注了两位说话人的转写文本，以及含决定事项和任务的会议纪要。

录下与下属的一对一面谈合法吗？

这取决于国家，有时还取决于州，也取决于你们公司自己的规定。我们不提供法律意见。请在谈话之前就问，说明纪要的用途，并接受对方说不。

能在音频不离开我的电脑的情况下录教练辅导吗？

在 Mac 上可以。SozAI for Mac 的会议模式在 Mac 本机转写，只把文字保存到你的账号。它不会标注说话人，也不会自动生成会议纪要。

谁能看到我的一对一录音？

它们在你自己的账号里，没有共享的团队文件夹。我们的服务器和子处理方名单上的处理合作方为了生成转写文本和会议纪要会处理这些内容；SozAI 不会把它们展示给其他用户。

会后可以删除录音吗？

可以。你可以随时在应用或网页上自己删除。音频和由它生成的一切内容会从我们的服务器上移除；加密的数据库备份最长保留 12 个月。

SozAI 会跟踪一对一面谈里的待办事项吗？

会。会议纪要会列出任务，有人说出负责人和截止日期时会一并写上，SozAI for Mac 和 iPad 还会把你各场会议里的任务汇总成一个列表。请先给说话人改名，这样任务里写的就是真实姓名。

为定期的一对一面谈做记录，最好怎么做？

每个人保留一个文件夹，下次面谈之前先读上一次的待解决问题和任务。更早的谈话，最容易的办法是搜索标题，或者让助手跨你所有的录音来回答。

将下一段录音转换为文字

录音、上传文件或粘贴链接，即可获得转录稿、说话人标注和摘要。

 [在浏览器里录下我的下一次一对一](https://web.sozai.app/)

iOS 和 Android 免费使用。转写 YouTube 内容无需账户。


---
This is the markdown twin of https://sozai.app/zh/meeting-notes/one-on-one/ — the same content, without the markup.
Published by SozAI (https://sozai.app). Reuse and quotation are allowed with attribution and a link back.
Machine-readable index: https://sozai.app/llms.txt · data API: https://sozai.app/api/