**线下会议 AI 会议纪要，无需机器人入会 | SozAI**
Source: https://sozai.app/zh/meeting-notes/in-person/

会议室里

# 会议室里的会议，用桌上的手机录下来就有纪要

机器人进不了没有开线上通话的会议。用手机或笔记本录音，SozAI 就会生成标注每位说话人的转写文本，随后是会议纪要和任务。

[在浏览器里录一场会议](https://web.sozai.app/)

## 先说结论

围桌开会时，用手机或笔记本的麦克风录音即可：可以用 iPhone 或 Android 上的 SozAI 应用，也可以在任何新版浏览器里打开 web.sozai.app。SozAI 支持 99 种语言的转写，会给每个声音标上标签（说话人 A、说话人 B），再写出包含决定事项和任务的会议纪要。AI 会议机器人在这里帮不上忙，因为根本没有通话可以让它加入。前 30 分钟免费，仅限一次；转写容易出错的地方，是几个人同时说话，以及离麦克风最远的那个人。

## 为什么机器人记不了这种会议

机器人式的会议记录工具，是以参与者的身份进入视频通话来获取音频的。会议室、客户办公室或工地现场的会议没有通话可进，机器人什么也听不到。想拿到纪要，只能在现场放一个麦克风。SozAI 正是围绕这种情况设计的：你负责录音，录完之后的事都替你做完。

这也意味着其他人不需要账号，也不需要使用某个特定的会议服务。他们只需要知道自己正在被录音。

## 用什么设备录音

不管用哪种设备，之后用的都是同一个账号、同一个资料库。区别在于语音的处理方式。

| 设备 | 方式 | 说话人标签 | 之后的会议纪要 |
| --- | --- | --- | --- |
| iPhone 或 Android | SozAI 应用，手机平放在桌上 | 有 | 有，根据转写文本生成 |
| 笔记本，任意浏览器 | web.sozai.app，音频来源选“Microphone” | 有 | 有 |
| Mac，普通录音 | SozAI for Mac，“Record” | 有 | 有 |
| Mac，会议模式 | SozAI for Mac，“Microphone only” | 无 | 不会自动生成；在 Mac 上转写，会议进行时实时显示 |
| 录音笔或其他应用 | 事后上传文件（最大 500 MB） | 有 | 有 |

在会议室里，我们推荐用手机。它小巧，可以放在桌子中央，而笔记本的麦克风通常正对着主人敲键盘的手。Mac 的会议模式是个例外：它在大家说话的同时显示文字，音频也不会离开这台 Mac，但没有说话人标签，五个人围一张桌子时这一点确实吃亏。这个模式在 [Mac 页面](https://sozai.app/meeting-notes/mac/) 里有完整说明。

## 录音步骤

1. 开始之前，先说明你要录音，以及纪要是做什么用的。如果有人反对，就停下来。
2. 把手机平放在桌子中央，离声音小的人比离声音大的人更近一些。关于房间和摆放位置的建议，见 [会议录音页面](https://sozai.app/meeting-recorder/) 。
3. 在应用里点录音。在网页版中，音频来源选“Microphone”，“Recording type”设为“Meeting”。
4. 录音中途不要动它。拿起手机会带来操作噪音，来电或通知可能打断录音，所以请先开启勿扰模式。
5. 结束录音。录音会上传，一小时的录音通常在上传完成后 1 到 2 分钟转写完毕。
6. 检查说话人标签并给它们起名字。重命名在 iPhone 和 Android 应用以及网页版里都可以做。

在网页版里，如果你在生成会议纪要之后才给说话人改名，SozAI 会提示你用这些名字重新生成纪要，这样任务里写的就是“Dana”，而不是“说话人 B”。

![在 web.sozai.app 上重命名会议转写文本里的说话人，旁边是会议纪要](https://sozai.app/wp-content/themes/sozai/assets/images/screens/en/web-meeting-rename-speaker.webp)

## 一部分人在会议室，一部分人在线上

混合会议是桌上放手机最吃力的场景。远程参会者的声音从笔记本扬声器里传出来，手机听到的是二手声音。

如果通话在会议室那台笔记本的 Chrome 或 Edge 里进行，就在这台笔记本上用网页版录音，并选“Both”。通话所在的标签页直接提供远程参会者的声音，笔记本的麦克风收会议室里的声音。两路会合成一段录音一起转写，说话人标签覆盖两边的人。如果通话在 Mac 的桌面应用里进行，用 Mac 会议模式的“You and the others”效果相同，只是没有说话人标签。细节见 [不用机器人录通话](https://sozai.app/meeting-notes/without-a-bot/) 。

## 会后你会得到什么

先是转写文本：每一段都有说话人标签和时间戳，点击时间戳就能听到那一刻的原声。会议纪要是根据它写出来的。会议纪要以一段简短摘要开头，接着是决定事项、任务（有人当场说出负责人和截止日期时会写上）、待解决的问题，以及一封跟进邮件草稿。

完整的输出示例在 [AI 会议纪要页面](https://sozai.app/meeting-notes/) 。纪要里只会有说过的话。桌子对面的一个点头、白板上定下的决定、一直没开口的与会者，这些都不在音频里，所以也不在纪要里。发出去之前请先读一遍。

导出文本时，手机应用支持 PDF、TXT、SRT、VTT 和 JSON；网页版可下载 TXT（带或不带时间码和说话人姓名）、SRT 和 VTT，也可以复制纪要。转写文本可以在 iPhone 和 Android 应用里修改；网页版以及 Mac 和 iPad 应用目前还不能编辑文本。

![SozAI 网页版里的会议转写文本和旁边的纪要：摘要、决定事项、带负责人的任务和跟进邮件](https://sozai.app/wp-content/themes/sozai/assets/images/screens/en/web-meeting-notes.webp)

## 会议室录音容易出错的地方

说话人区分只靠声音本身，而会议室比通话更难。两个人同时说话、一段长回答之后跟着一句很短的“同意”、两个人的声音很像，这些情况都可能出错。长桌最远端的人最容易被听错。非英语的转写质量也可能稍弱；我们的 [准确率测试](https://sozai.app/sozai-accuracy-test-10-languages/) 列出了十种语言实测的错误率，测的是清晰的朗读，不是会议。如果你的会议会切换语言，请看 [多语言会议](https://sozai.app/meeting-notes/multilingual/) 。

## 不适合用 SozAI 的情况

- 房间里有人没有同意被录音。
- 你需要用于法庭或正式董事会的、经认证的逐字记录。SozAI 给的是仍需人工核对的初稿。
- 会议是临床问诊。SozAI 不是为病历设计的；我们的姊妹应用 [notavik](https://notavik.com) 把音频保留在设备上。
- 你希望日历里的每场会议都不用按任何按钮就被记录下来。视频通话可以靠机器人做到，会议室里什么都做不到。

## 录音存到哪里

录音通过 HTTPS 传输，存放在我们位于德国的服务器上（Hetzner）。语音识别和 AI 会议纪要由我们的 [子处理方名单](https://sozai.app/subprocessors/) 里列出的合作方完成。你可以在应用或网页上自己删除某段录音或整个账号；音频和由它生成的一切内容会一并删除，加密的数据库备份最长保留 12 个月。

更新于 2026年10月27日 作者： [Merey Tleugazin](https://sozai.app/zh/about/merey/)

答案

## 常见问题

AI 会议记录工具能用于线下会议吗？

可以，只要它用会议室里的麦克风录音。机器人式的记录工具做不到，因为没有通话可以加入。用 SozAI 时，你用手机或笔记本录音，得到带说话人标签的转写文本，然后是包含决定事项和任务的会议纪要。

可以用手机录线下会议吗？

可以。在 iPhone 或 Android 上打开 SozAI 应用，点录音，把手机平放在桌子中央。结束后录音会上传。一小时的会议通常在 1 到 2 分钟内转写完毕。

SozAI 怎么知道会议室里谁说了什么？

它会把听到的声音分开，给每个声音标上说话人 A、说话人 B 等标签，不需要你告诉它有几个人。之后你可以在手机应用或网页上给这些标签起名字。几个人同时说话和声音相似时，它会出错。

混合会议怎么记笔记最好？

在会议室里的笔记本上，用 Chrome 或 Edge 打开 SozAI 网页版，音频来源选“Both”。通话所在的标签页传来远程参会者的声音，笔记本麦克风收会议室里的声音，两边都在同一份转写文本里。

需要告诉大家我在录音吗？

需要，开始前一定要说明。是否必须取得对方同意，在法律上取决于你所在的地方；我们不提供法律意见，但提前告知是各地都稳妥的默认做法。

可以用录音笔的录音吗？

可以。在应用或网页上上传音频或视频文件，单个文件最大 500 MB。它的处理方式和在 SozAI 里录的音一样，包括说话人标签和会议纪要。

费用是多少？

前 30 分钟转写免费，仅限一次，无需绑卡。之后应用里的 Premium 起价为每周 $4.99 或每年 $79.99，最多 700 小时的转写。生成会议纪要不占用转写分钟数。

将下一段录音转换为文字

录音、上传文件或粘贴链接，即可获得转录稿、说话人标注和摘要。

 [在浏览器里录一场会议](https://web.sozai.app/)

iOS 和 Android 免费使用。转写 YouTube 内容无需账户。


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