**Chuyển giọng nói thành văn bản cho tòa soạn | SozAI**
Source: https://sozai.app/vi/business/newsrooms/

Tòa soạn

# Bản ghi phỏng vấn cho phóng viên, với những câu trích bạn đối chiếu được với băng

Ghi âm ngoài hiện trường, ghi một cuộc gọi mà không cần bot, hoặc tải tệp lên. Mỗi dòng có người nói và mốc thời gian, trong 99 ngôn ngữ.

[Chuyển phỏng vấn của tôi miễn phí](https://web.sozai.app/)

## Trả lời ngắn gọn

Phóng viên ghi âm một cuộc phỏng vấn trên iPhone hoặc điện thoại Android, ghi một cuộc gọi video trong Chrome hoặc Edge mà không có bot nào vào cuộc gọi, hoặc tải lên một tệp tới 500 MB. SozAI trả về bản ghi văn bản có người nói được phân biệt theo giọng và mốc thời gian trên mọi dòng, trong 99 ngôn ngữ, và có thể dịch nó. Với các cuộc gọi trong ứng dụng máy tính, chế độ Cuộc họp của ứng dụng Mac chuyển thành văn bản ngay trên máy Mac, nên phần âm thanh đó không bao giờ tới máy chủ của chúng tôi. Một ban biên tập mua suất tại web.sozai.app, $12.99 mỗi tháng hoặc $99.99 mỗi năm cho mỗi phóng viên; bản ghi âm của mỗi phóng viên chỉ riêng họ thấy. SozAI không tạo bản ghi văn bản có chứng thực và không ghi âm cuộc gọi điện thoại ngay trên chính chiếc điện thoại đó.

## Bốn cách đưa một cuộc phỏng vấn vào

| Cuộc phỏng vấn | Cách ghi âm | Cần biết |
| --- | --- | --- |
| Trực tiếp | SozAI trên điện thoại, đặt trên bàn giữa hai người | Để điện thoại gần người đang nói. Điện thoại trong túi trên con phố ồn sẽ mất chữ. |
| Cuộc gọi video trong Meet, Zoom hoặc Teams mở trong trình duyệt | web.sozai.app trong Chrome hoặc Edge, nguồn âm thanh "Both" | Ghi bạn qua micro và những người khác qua tab. Không có gì được thêm vào cuộc gọi. Tối đa 3 giờ cho mỗi bản ghi âm. |
| Cuộc gọi trong Zoom, Teams, Slack hay bất kỳ ứng dụng máy tính nào khác | Chế độ Cuộc họp của SozAI cho Mac, nguồn "You and the others" | Chuyển thành văn bản ngay trên máy Mac; âm thanh không được tải lên và cuộc họp không tốn phút của bạn. Ứng dụng xóa tệp âm thanh khỏi máy Mac khi văn bản đã được lưu. macOS 14 trở lên. Với các cuộc họp này, không có ghi chú AI nào được tạo tự động. |
| Một cuộc gọi điện thoại | Bật loa ngoài trong phòng yên tĩnh và ghi âm bằng SozAI trên một thiết bị thứ hai | SozAI trên điện thoại không thu được âm thanh của cuộc gọi đang diễn ra trong ứng dụng gọi điện của máy hay trong một ứng dụng khác. |

Các tệp bạn đã có (chẳng hạn từ máy ghi âm, hoặc từ phòng báo chí) được đưa vào bằng cách tải lên trong ứng dụng hoặc trên [phiên bản web](https://sozai.app/web-version/). Một tệp dài một giờ thường xong sau một hai phút kể từ khi tải lên hoàn tất.

![SozAI cho Mac đang ghi một cuộc họp, bản ghi văn bản hiện ra khi mọi người nói](https://sozai.app/wp-content/themes/sozai/assets/images/screens/en/mac-meeting-live.webp)

## Ghi âm một cuộc phỏng vấn video trong trình duyệt

1. Mở cuộc gọi trong Chrome hoặc Edge trên máy tính, không phải trong ứng dụng máy tính.
2. Ở một tab khác, mở web.sozai.app và vào mục Record.
3. Ở "Audio source", chọn "Both". Chỉ "Tab audio" thì chỉ ghi phía bên kia.
4. Báo cho người đối diện biết bạn đang ghi âm, và hỏi lại một lần khi đã chạy để câu trả lời của họ nằm trong bản ghi.
5. Bấm "Start recording", chọn tab có cuộc gọi, và bật "Also share tab audio".
6. Khi cuộc phỏng vấn kết thúc, bấm "Done — transcribe".

Hãy giữ tab SozAI mở cho đến khi tải lên xong: bản ghi âm nằm trong tab đó cho tới lúc ấy, và nếu tải lên lỗi bạn có thể lưu nó thành tệp. Nếu bạn lỡ bấm "Stop sharing" khi đang ở "Both", micro vẫn tiếp tục ghi và không mất gì đã thu. Firefox, Safari và trình duyệt di động chỉ ghi micro.

## Kiểm tra một câu trích trước khi lên báo

Bản ghi văn bản do máy tạo ra tốt ở phần lớn nội dung và yếu đúng ở nơi các câu trích nằm: tên riêng, con số, một từ bị nuốt ở cuối câu. Hãy coi bản ghi văn bản là công cụ tra cứu cho cuốn băng.

1. Đổi tên người nói một lần ("Speaker B" thành tên của nguồn tin). Việc này làm được trong ứng dụng điện thoại và trên web, và tên đi theo vào các tệp xuất PDF, TXT, VTT và JSON.
2. Tìm trong bản ghi văn bản một từ bạn còn nhớ thay vì tua qua tua lại âm thanh.
3. Nhảy tới mốc thời gian và nghe từ câu đứng trước câu trích, để có cả ngữ cảnh.
4. Sửa lại câu chữ trong ứng dụng điện thoại nếu máy nghe sai. Các chỉnh sửa văn bản được lưu vào bản ghi văn bản và đi theo vào các lần xuất sau; phiên bản web, Mac và iPad chưa sửa được văn bản.
5. Ghi mốc thời gian vào sổ tay cạnh câu trích. Khi nguồn tin phản đối, bạn sẽ tìm ra đúng giây câu đó được nói.

Bản tóm tắt và ghi chú hữu ích cho câu hỏi đầu tiên của biên tập viên ("cô ấy thực sự nói gì về ngân sách?"), nhưng đừng bao giờ trích dẫn một bản tóm tắt. Nó cô đọng, và có thể gán một ý cho nhầm người nói.

![Ứng dụng web SozAI: bản ghi văn bản phỏng vấn trong đó một nhãn người nói đang được đổi thành tên một người](https://sozai.app/wp-content/themes/sozai/assets/images/screens/en/web-meeting-rename-speaker.webp)

## Nguồn tin nói ngôn ngữ khác

SozAI tự nhận diện ngôn ngữ của từng bản ghi âm, trong 99 ngôn ngữ, nên phóng viên không cần biết trước nguồn tin sẽ trả lời bằng ngôn ngữ nào. Sau đó bản ghi văn bản có thể được dịch, cùng với ghi chú của nó.

Hai lưu ý. Chất lượng nhận dạng khác nhau rất nhiều theo ngôn ngữ: trong [bài kiểm tra đã công bố](https://sozai.app/sozai-accuracy-test-10-languages/) của chúng tôi trên các câu đọc ngắn, tỷ lệ lỗi từ là 1.8% ở tiếng Tây Ban Nha và 5.5% ở tiếng Nga, 19.6% ở tiếng Ả Rập và 50% ở tiếng Kazakh. Và bản dịch máy là một manh mối, không phải một câu trích. Trước khi một câu đã dịch được đưa vào bài, hãy nhờ người nói ngôn ngữ đó đối chiếu với âm thanh gốc. Các cuộc phỏng vấn đổi ngôn ngữ giữa chừng khi trả lời chưa được đo, nên hãy thử một cuộc bằng số phút miễn phí trước.

## Xuất tệp cho ban biên tập

| Ở đâu | Định dạng | Cách dùng thường gặp |
| --- | --- | --- |
| iPhone, Android, Mac, iPad | PDF, TXT, SRT, VTT, JSON | PDF cho biên tập viên, TXT cho bản nháp bài, SRT hoặc VTT cho video |
| web.sozai.app | TXT (có hoặc không có mã thời gian và người nói), SRT, VTT; một tệp TXT cho nhiều bản ghi âm | Làm việc từ máy tính của tòa soạn mà không cần cài gì |

Phụ đề SRT không bao giờ mang tên người nói. Không có xuất Word, nên hãy dán tệp TXT vào trình soạn thảo của bạn.

## Bảo vệ nguồn tin

Hãy biết cuốn băng đi đâu trước khi tải lên. Tệp và bản ghi âm được lưu trên máy chủ của chúng tôi tại Đức (Hetzner). Nhận dạng giọng nói cho chúng chạy ở AssemblyAI tại Mỹ, và mọi công ty xử lý chúng đều có trong [danh sách bên xử lý phụ](https://sozai.app/subprocessors/). Phóng viên có thể xóa một bản ghi âm hoặc cả tài khoản bất cứ lúc nào; việc đó gỡ nó khỏi máy chủ của chúng tôi, nhưng các bản sao lưu cơ sở dữ liệu đã mã hóa được giữ tối đa 12 tháng và bản sao của đối tác nhận dạng không bị gỡ.

Chế độ Cuộc họp của Mac thay đổi một phần điều này: âm thanh được chuyển thành văn bản trên máy Mac và không bao giờ được tải lên. Văn bản vẫn được lưu vào tài khoản của phóng viên, nên nó nằm trên máy chủ của chúng tôi như mọi bản ghi văn bản khác.

Vì vậy lời khuyên của chúng tôi rất rõ. Khi danh tính của nguồn tin chính là bí mật, đừng tải bản ghi âm đó lên chỗ chúng tôi hay bất kỳ ai khác, và cũng đừng để bản ghi văn bản của nó trên bất kỳ dịch vụ đám mây nào.

## Mua cho một ban biên tập

Một biên tập viên mua suất tại web.sozai.app, đặt tên nhóm (chẳng hạn "Ban Thời sự") và mời các phóng viên qua email. Mỗi phóng viên nhận Premium với tối đa 700 giờ chuyển giọng nói thành văn bản trên tài khoản của chính mình và mọi thiết bị. Biên tập viên quản lý các suất và không thấy bản ghi âm của ai, điều này bảo vệ tư liệu của phóng viên và cũng có nghĩa là không có kho lưu trữ chung của tòa soạn: một bản ghi văn bản đến tay đồng nghiệp khi chủ của nó xuất ra. Freelancer tự trả tiền nên dùng Pro, $9.99 mỗi tháng hoặc $79.99 mỗi năm. Hóa đơn và VAT được giải thích trong [cách mua SozAI cho nhóm](https://sozai.app/business/buying/).

## Khi nào SozAI không phải công cụ phù hợp

- Bạn cần bản ghi văn bản có chứng thực hoặc đủ chuẩn trình tòa. Hãy dùng dịch vụ chuyển văn bản do con người thực hiện.
- Tòa soạn cần một kho lưu trữ chung nơi biên tập viên tìm được phỏng vấn của mọi người, có phân quyền. SozAI chưa có không gian làm việc dùng chung.
- Bộ phận CNTT của bạn yêu cầu SSO cho mọi công cụ.
- Bạn muốn ghi âm một cuộc gọi di động ngay trên chiếc điện thoại đang gọi. SozAI không thu được âm thanh cuộc gọi của ứng dụng khác trên iPhone hay Android.

Thêm về phỏng vấn nói chung ở [chuyển phỏng vấn thành văn bản](https://sozai.app/interview-transcription/), và cách các nhóm khác dùng SozAI ở [SozAI cho doanh nghiệp và nhóm](https://sozai.app/business/). Các nhóm nghiên cứu có trang riêng: [SozAI cho nhóm nghiên cứu](https://sozai.app/business/research-teams/). Nếu bạn đang so sánh công cụ cho cả tòa soạn, hãy bắt đầu với [cách chọn phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản](https://sozai.app/business/choose-transcription-software/).

Cập nhật 27 tháng 10, 2026 Bởi [Merey Tleugazin](https://sozai.app/vi/about/merey/)

Câu trả lời

## Câu hỏi thường gặp

Cách tốt nhất để phóng viên chuyển một cuộc phỏng vấn thành văn bản là gì?

Ghi âm trên điện thoại hoặc trong trình duyệt, tải lên một ứng dụng chuyển văn bản có gán nhãn người nói và mốc thời gian cho từng dòng, rồi đối chiếu từng câu trích với âm thanh tại mốc thời gian của nó. SozAI làm được việc này trong 99 ngôn ngữ, với 30 phút miễn phí một lần để dùng thử.

SozAI có ghi được phỏng vấn Zoom mà không cần bot không?

Có. Mở Zoom trong Chrome hoặc Edge và ghi tab trên web.sozai.app với nguồn âm thanh "Both", hoặc dùng chế độ Cuộc họp của ứng dụng Mac cho ứng dụng Zoom trên máy tính. Không có gì được thêm vào cuộc gọi, nên hãy báo cho người đối diện biết bạn đang ghi âm.

SozAI có ghi âm được cuộc gọi điện thoại không?

Không. SozAI trên điện thoại không thu được âm thanh của cuộc gọi đang diễn ra trong ứng dụng khác. Hãy bật loa ngoài trong phòng yên tĩnh và ghi bằng SozAI trên một thiết bị thứ hai, hoặc nhận cuộc gọi trên máy tính trong trình duyệt và ghi tab đó.

SozAI có chuyển phỏng vấn bằng ngôn ngữ khác thành văn bản không?

Có. Nó nhận dạng 99 ngôn ngữ, tự phát hiện ngôn ngữ, và bản ghi văn bản có thể được dịch. Độ chính xác khác nhau theo ngôn ngữ, nên hãy đối chiếu các câu trích với âm thanh gốc và nhờ người nói ngôn ngữ đó kiểm tra các câu trích đã dịch.

Biên tập viên có xem được bản ghi văn bản của phóng viên không?

Không. Trong một nhóm SozAI, bản ghi âm của mỗi người chỉ riêng họ thấy; biên tập viên quản lý các suất và lời mời. Phóng viên chia sẻ bản ghi văn bản bằng cách xuất ra.

Tải lên cuộc phỏng vấn với một nguồn tin cần giấu tên có an toàn không?

Không, nếu danh tính nguồn tin chính là bí mật. Âm thanh tải lên được lưu ở Đức và được đối tác nhận dạng giọng nói của chúng tôi xử lý tại Mỹ, còn bản sao lưu giữ dữ liệu tối đa 12 tháng, vì vậy hãy giữ những bản ghi âm như thế ngoài mọi dịch vụ đám mây.

Biến bản ghi âm tiếp theo thành văn bản

Ghi âm, tải tệp lên hoặc dán liên kết. Bạn sẽ nhận được bản chép lời, tên người nói và bản tóm tắt.

 [Chuyển phỏng vấn của tôi miễn phí](https://web.sozai.app/)

Miễn phí trên iOS và Android. Không cần tài khoản để chép lời video YouTube.


---
This is the markdown twin of https://sozai.app/vi/business/newsrooms/ — the same content, without the markup.
Published by SozAI (https://sozai.app). Reuse and quotation are allowed with attribution and a link back.
Machine-readable index: https://sozai.app/llms.txt · data API: https://sozai.app/api/