**ШІ-нотатки нарад наживо, без бота | SozAI**
Source: https://sozai.app/uk/meeting-notes/in-person/

У кімнаті

# Нотатки з наради в кімнаті, записаної на телефон на столі

Бот не може прийти на нараду, якої немає онлайн. Запишіть її на телефон чи ноутбук, і SozAI зробить транскрипт із позначеними голосами. Далі нотатки й завдання.

[Записати нараду в браузері](https://web.sozai.app/)

## Коротка відповідь

Нараду за столом записують на мікрофон телефона чи ноутбука: у застосунку SozAI на iPhone чи Android або у веб-версії на web.sozai.app у будь-якому сучасному браузері. SozAI транскрибує запис будь-якою з 99 мов, позначає кожен голос (Speaker A, Speaker B), а потім пише нотатки з рішеннями та завданнями. ШІ-боти для нарад тут не допоможуть, бо немає дзвінка, до якого вони могли б приєднатися. Перші 30 хвилин безкоштовні, один раз; транскрипт найчастіше помиляється там, де люди перебивають одне одного, і з тими, хто сидить найдалі від мікрофона.

## Чому бот не складе таких нотаток

Боти-нотатники отримують звук, заходячи у відеодзвінок як учасник. У переговорній, в офісі клієнта чи на будмайданчику дзвінка немає, тож бот нічого не чує. Єдиний спосіб отримати нотатки — мікрофон у кімнаті. SozAI створено саме для такого випадку: ви записуєте, а все, що після запису, зроблено за вас.

Це також означає, що іншим учасникам не потрібні ні обліковий запис, ні якийсь певний сервіс для нарад. Їм лише треба знати, що їх записують.

## Чим записувати

Усі ці способи дають той самий обліковий запис і ту саму бібліотеку. Різниця в тому, що відбувається з мовленням.

| Пристрій | Як | Мітки мовців | Нотатки згодом |
| --- | --- | --- | --- |
| iPhone чи Android | Застосунок SozAI, телефон лежить на столі | Так | Так, створюються з транскрипту |
| Ноутбук, будь-який браузер | web.sozai.app, джерело «Microphone» | Так | Так |
| Mac, звичайний запис | SozAI для Mac, Record | Так | Так |
| Mac, режим наради | SozAI для Mac, «Microphone only» | Ні | Не автоматично; транскрибується на Mac, наживо під час наради |
| Диктофон чи інший застосунок | Завантажте файл згодом (до 500 MB) | Так | Так |

Для кімнати ми радимо телефон. Він достатньо малий, щоб лежати посеред столу, а мікрофон ноутбука зазвичай звернений до того, хто за ним друкує. Режим наради на Mac — виняток: він показує текст, поки люди говорять, і звук ніколи не залишає Mac, але мітки мовців там відсутні, а це відчутна втрата, коли за одним столом п’ятеро. Цей режим докладно описано на [сторінці про Mac](https://sozai.app/meeting-notes/mac/).

## Запис наради крок за кроком

1. Перш ніж почати, скажіть, що ведете запис і для чого вам нотатки. Якщо хтось заперечує, зупиніться.
2. Покладіть телефон екраном догори посеред столу, ближче до тих, хто говорить тихо, ніж до гучного. Поради щодо кімнат і розташування є на [сторінці диктофона для нарад](https://sozai.app/meeting-recorder/).
3. Натисніть запис у застосунку. У веб-версії виберіть джерелом звуку «Microphone», а «Recording type» поставте на «Meeting».
4. Не чіпайте телефон до кінця. Якщо брати його в руки, з’являється шум від дотиків, а сповіщення можуть перервати запис, тому ввімкніть режим «Не турбувати».
5. Зупиніть запис. Він завантажиться, і годинний запис зазвичай транскрибується за 1–2 хвилини після завершення завантаження.
6. Перевірте мітки мовців і дайте їм імена. Перейменовувати можна в застосунку на iPhone та Android і у вебі.

У вебі, якщо ви перейменуєте мовців уже після створення нотаток, SozAI запропонує перебудувати нотатки з іменами, і в завданнях буде «Дана» замість «Speaker B».

![Перейменування мовця в транскрипті наради на web.sozai.app, поруч нотатки наради](https://sozai.app/wp-content/themes/sozai/assets/images/screens/en/web-meeting-rename-speaker.webp)

## Нарада, де частина людей у кімнаті, а частина на дзвінку

У гібридних нарадах телефон на столі працює найгірше. Голоси віддалених учасників лунають із динаміка ноутбука, і телефон чує їх із другої руки.

Якщо дзвінок іде в Chrome чи Edge на ноутбуці в кімнаті, записуйте на цьому ноутбуці у веб-версії й виберіть «Both». Вкладка з дзвінком дає віддалених учасників напряму, а мікрофон ноутбука ловить кімнату. Усе потрапляє в один запис, транскрибується разом, а мітки мовців охоплюють обидві частини. Якщо дзвінок іде в настільному застосунку на Mac, те саме робить режим наради на Mac із джерелом «You and the others», тільки без міток. Подробиці в матеріалі [запис дзвінків без бота](https://sozai.app/meeting-notes/without-a-bot/).

## Що ви отримуєте після наради

Спершу з’являється транскрипт: кожен уривок із міткою мовця та позначкою часу, на яку можна клацнути, щоб почути цей момент. З нього пишуться нотатки. Для наради вони починаються з короткого підсумку, далі йдуть рішення, завдання з виконавцем і строком, якщо хтось його назвав уголос, відкриті питання та чернетка листа-підсумку.

Повний приклад результату є на сторінці [ШІ-нотатки нарад](https://sozai.app/meeting-notes/). У нотатках може бути лише те, що прозвучало. Кивок через стіл, рішення, ухвалене біля дошки, учасник, який не сказав ані слова: цього немає в аудіо, тому немає й у нотатках. Перечитайте їх, перш ніж надсилати.

Щоб забрати текст, застосунок на телефоні експортує PDF, TXT, SRT, VTT і JSON; веб-версія завантажує TXT (із таймкодами чи без і з іменами мовців чи без), SRT і VTT або копіює нотатки. Текст транскрипту можна виправляти в застосунку на iPhone та Android; у веб-версії та в застосунках для Mac і iPad текст поки що не редагується.

![Транскрипт наради у веб-застосунку SozAI поруч із нотатками: підсумок, рішення, завдання з виконавцями та лист-підсумок](https://sozai.app/wp-content/themes/sozai/assets/images/screens/uk/web-meeting-notes.webp)

## Де запис у кімнаті дає збої

Розрізнення мовців працює лише за голосами, а кімната ускладнює його порівняно з дзвінком. Чекайте помилок, коли двоє говорять водночас, коли після довгої відповіді йде коротке «згоден» і коли два голоси схожі. Найімовірніше неправильно розчують того, хто сидить на дальньому кінці довгого столу. Транскрипт мовою, відмінною від англійської, також може бути слабшим; наш [тест точності](https://sozai.app/sozai-accuracy-test-10-languages/) наводить виміряний рівень помилок для десяти мов, на чистому мовленні, а не на нарадах. Якщо під час наради мова змінюється, дивіться [наради кількома мовами](https://sozai.app/meeting-notes/multilingual/).

## Коли SozAI не підійде

- Хтось у кімнаті не погодився на запис.
- Вам потрібен завірений дослівний запис для суду чи офіційної ради. SozAI дає чернетку, яку все одно перевіряє людина.
- Нарада — це клінічна консультація. SozAI не призначений для медичних записів; наш споріднений застосунок [notavik](https://notavik.com) тримає аудіо на пристрої.
- Ви хочете, щоб кожну нараду з календаря було зафіксовано без жодного натискання. Для відеодзвінків це робить бот; для кімнат такого немає.

## Куди потрапляє запис

Записи передаються через HTTPS і зберігаються на наших серверах у Німеччині (Hetzner). Розпізнавання мовлення та ШІ-нотатки виконують партнери, названі в нашому [переліку субпроцесорів](https://sozai.app/subprocessors/). Видалити запис або весь обліковий запис можна самостійно в застосунку чи у вебі; разом із ним зникають аудіо та все створене з нього, а зашифровані резервні копії бази даних зберігаються до 12 місяців.

Оновлено: 27 жовтня 2026 р. Автор [Merey Tleugazin](https://sozai.app/uk/about/merey/)

Відповіді

## Поширені запитання

Чи може ШІ-нотатник працювати на нарадах наживо?

Так, якщо він записує з мікрофона в кімнаті. Боти-нотатники не можуть, бо немає дзвінка, до якого вони б приєднались. У SozAI ви записуєте на телефон чи ноутбук і отримуєте транскрипт із мітками мовців, а далі нотатки з рішеннями та завданнями.

Чи можна записати нараду наживо на телефон?

Так. Відкрийте застосунок SozAI на iPhone чи Android, натисніть запис і покладіть телефон посеред столу. Після зупинки запис завантажується, а годинна нарада зазвичай транскрибується за 1–2 хвилини.

Як SozAI розуміє, хто що сказав у кімнаті?

Він розділяє голоси, які чує, і позначає кожен: Speaker A, Speaker B тощо, без того щоб ви вказували, скільки було людей. Потім ви даєте міткам імена в застосунку на телефоні чи у вебі. Помилки трапляються там, де мовлення накладається і де голоси схожі.

Як найкраще вести нотатки на гібридній нараді?

Записуйте на ноутбуці в кімнаті у веб-версії SozAI в Chrome чи Edge з джерелом «Both». Вкладка з дзвінком передає віддалених учасників, а мікрофон ноутбука — кімнату, тож усе потрапляє в один транскрипт.

Чи треба казати людям, що я записую?

Так, завжди кажіть про це перед початком. Чи потрібна їхня згода за законом, залежить від того, де ви перебуваєте; юридичних порад ми не даємо, але попередити про запис — безпечний вибір усюди.

Чи можна використати запис із диктофона?

Так. Завантажте аудіо- чи відеофайл у застосунку або у вебі, до 500 MB на файл. Його обробляють так само, як запис, зроблений у SozAI, разом із мітками мовців і нотатками.

Скільки це коштує?

Перші 30 хвилин транскрибації безкоштовні, один раз, без картки. Далі Premium у застосунках — від $4.99 на тиждень або $79.99 на рік, до 700 годин транскрибації. Створення нотаток не витрачає хвилин транскрибації.

Перетворіть наступний запис на текст

Запишіть аудіо, завантажте файл або вставте посилання. Ви отримаєте транскрипцію, позначки мовців і підсумок.

 [Записати нараду в браузері](https://web.sozai.app/)

Безкоштовно на iOS та Android. Для транскрипцій YouTube обліковий запис не потрібен.


---
This is the markdown twin of https://sozai.app/uk/meeting-notes/in-person/ — the same content, without the markup.
Published by SozAI (https://sozai.app). Reuse and quotation are allowed with attribution and a link back.
Machine-readable index: https://sozai.app/llms.txt · data API: https://sozai.app/api/