**Простая система планирования — Transcript & Summary | SozAI**
Source: https://sozai.app/transcript/simple-planning-system/

Видео о простой системе планирования: два блокнота, спринты по 3 месяца, правило 80/20, ежедневное распределение задач по блокам времени и вечерний анализ действий.

## Key Takeaways

- Простота и автоматизм важнее сложных приложений, бумажный блокнот подходит лучше всего.
- Фокус на контролируемых действиях даёт результат, а не на внешних метриках.
- Ежедневное планирование с распределением по времени определяет успех сильнее долгосрочных намерений.
- Регулярный анализ своих действий и итогов позволяет сохранять осознанность и корректировать курс.

## What the video covers

- Автор использует два блокнота: большой для целей и действий, маленький для ежедневных задач, и заметки в телефоне.
- Цели стоит ставить на действия, которые полностью подконтрольны, а не на результаты вроде количества подписчиков.
- Применяется правило 80/20: нужно выявить действия с низким КПД и оставить только стратегические.
- Планирование строится по спринтам длительностью около 3 месяцев, каждый спринт соответствует одному проекту.
- Месячное планирование распределяет действия по четырём неделям, недельное выделяет ключевые задачи.
- Ежедневно задачи выписываются в количестве 5-6, стратегические помечаются красным, простые бытовые задачи не фиксируются.
- День делится на блоки: утро (планирование, спорт, ритуалы), день (работа с часовой сменой деятельности), вечер (отдых и обучение).
- Большой блокнот задает общий план, маленький используется для распределения задач по конкретным часам.
- Каждый вечер проводится анализ действий, а в конце спринта подводятся итоги.
- Автор советует планировать ближайшее будущее, а не слишком долгосрочные цели.

## Chapters

1. 00:00 Введение и мотивация к планированию
2. 01:02 Инструменты: два блокнота и заметки
3. 02:42 Постановка целей и правило 80/20
4. 04:21 Спринты, месячное и недельное планирование
5. 05:48 Ежедневное планирование задач
6. 07:45 Распределение времени по блокам дня
7. 10:08 Анализ действий и подведение итогов

Answers

## Questions about this video

Почему автор рекомендует бумажный блокнот, а не приложения?

Автор перепробовал множество приложений, но для него лично самым приятным и эффективным оказался обычный листок бумаги и ручка. Главный принцип системы — простота и лёгкость, чтобы планирование работало на автомате.

Что такое спринт в системе автора и как он устроен?

Спринт обычно длится около 3 месяцев (90 дней) и соответствует одному проекту. Внутри спринта действия распределяются по месяцам, затем по неделям и ежедневно.

Сколько задач рекомендуется ставить на день?

Автор советует выписывать не более пяти-шести задач в день, чтобы не перегружать себя и сохранять эффективность. Простые бытовые дела в ежедневник не записываются.

## Full Transcript — Download SRT & Markdown

00:00

Speaker A

Привет. Давай сразу же перейдём к делу. Я думаю, если ты кликнул на это видео, то уже понимаешь, насколько классная и эффективная вещь планирование. Я сам начал планировать активно свою жизнь, начиная с прошлого года, и заметил просто невероятный рост во всех сферах

00:21

Speaker A

жизни. После того, как у меня появилась система жизни, я чётко понимаю, что зачем у меня идёт. Я чётко понимаю, к чему я иду. конкретная цель. Помимо конкретной цели, понятное дело, у тебя формируются конкретные шаги и действия, которые ты исполняешь на ежедневной

00:38

Speaker A

основе для того, чтобы приходить целенаправленно к результату. Знаете, способов планирования я перепробовал огромное количество. различные приложения, Intion и различные Mкарты, но всё-таки для меня лично самый лучший, самый кайфовый, самый приятный способ, это, как ни странно, но листок бумаги и

01:02

Speaker A

ручка. Поэтому спустя 2 года опыта в планировании я очень хочу поделиться с вами своим собственным способом, который я выверял спустя несколько лет действия в этом направлении. Пожалуй, начнём.

01:16

Speaker A

Самая главная вещь, которую мы будем с вами придерживаться в нашем планировании - это простота и лёгкость. Банально потому, что планирование в дальнейшем затягивается на всю нашу жизнь. Оно будет действовать и длиться с нами, идти с нами по всему нашему жизненному пути.

01:32

Speaker A

Именно поэтому оно должно быть лёгким, должно быть на автомате. Поэтому сейчас более детально поговорим про то, как вообще я действую на ежедневной основе, на недельной основе и отрезок в виде месяца. Начнём с того, чем я вообще пользуюсь. На ежедневной основе это два

01:52

Speaker A

блокнотика, один большой, один маленький. И, естественно, заметки. Обычные заметки в айфоне или в вашем телефоне, который вы можете всегда открыть, не скачивая никакие приложения.

02:04

Speaker A

Большой блокнот. Он как карта действий. В большом блокноте мы ставим наши цели, то есть непосредственно то, к чему мы бы хотели прийти. Здесь очень важный момент. Во время постановки цели самая главная задача - фокусироваться на том, что нам подконтрольно в первую очередь.

02:22

Speaker A

То есть, образно говоря, если у меня есть цель брать 10.000 аудитории, я не могу это контролировать. Я могу контролировать лишь действия. Какое количество роликов я успею смонтажить, заснять и выложить за определённый отрезок периода. Поэтому здесь фокусируемся именно на наших действиях.

02:42

Speaker A

Следующий пункт, на который очень важно обратить внимание, правило 80. 100% каждый из вас слышал, что это такое, но мало кто это вообще применяет в жизни.

02:51

Speaker A

То есть 80% действий дают нам 20% результата, а 20% действий дают 80% результата. Так как я работаю вообще в сфере продюсирования и продюсирую многих артистов музыкантов блогеров тиктокеров и инфлюнсеров, я начинаю замечать, что большинство из них не имеют такой суперэффективности банально

03:13

Speaker A

потому, что их действий каждый день имеют очень низкий КПД. Поэтому здесь, на данном этапе, нам с вами очень важно вообще выявить наши действия на каждойдневной основе.

03:26

Speaker A

Что я делаю каждый день, из чего состоит моя рутина, какие действия я предпринимаю? И обозначить от нуля до единички КПД. Допустим, каждый день я листаю ленту по 2-3 часа.

03:43

Speaker A

Якобы я называю это поиском идей и вдохновений. Какое это КПД? Скорее всего, 0.1 или 0.2. Очень низкий КПД, который не ведёт к вас к результату. Так вот, каждое ваше действие вы начинаете выявлять. После того, как у нас есть

04:02

Speaker A

полная табличка наших действий, задача очень простая: оставлять только стратегические действия, которые дают конкретный результат и ближают вас к цели. А всё, что лишнее, вы увидите, что лишнее, мы полностью отбрасываем на свободное время. С такой базовой базой разобрались. Теперь перейдём

04:21

Speaker A

непосредственно к планированию. Как же это делать? Как и сказал ранее, у меня есть два блокнотика. Один большой, а один маленький. Перейдём к большому.

04:29

Speaker A

Большой блокнотик у меня состоит полностью из моих целей. Из моих целей и конкретных действий, что я вообще должен сделать за такой-то промежуток времени.

04:38

Speaker A

Двигаюсь я по спринтам. Что такое спринт? Спринт, как правило, - это 3 месяца, то есть 90 дней плюс-минус. А не собираюсь и мне некомфортно даже планировать на более долгосрочные цели.

04:52

Speaker A

Очень легко. Я реально вам советую планировать то, что вот в ближайшем будущем у вас может свершиться. То есть, ещё раз уточняем, 3 месяца один спринт равно один проект. Теперь каждый месяц, планирование на месяц, мы распределяем наши действия, чтобы реализовать тот или

05:10

Speaker A

иной проект. Теперь более ещё мелкое дробление на неделе. У нас есть определённый сегмент действий на ближайший месяц. Для того, чтобы это реализовать, мы начинаем разбавлять на четыре этапа, то есть 4 недели у нас в месяце. Аналогичный момент идём по

05:26

Speaker A

недельное планирование, выделяем максимально ключевые действия, ключевые задачи на ближайшую неделю из разных сфер. И вот теперь самое ключевое, самое важное, повторюсь, - это ежедневное планирование. То, как мы идём каждый день. Ребят, здесь очень важно понять одну очень-очень важную мысль.

05:48

Speaker A

планировать на долгосрочной перспективе - это всегда образно. Мы всегда просто примерно намечаем, в какое направление мы идём, но достигаем результата, получаем конкретный буст, получаем конкретный итог именно за счёт ежедневных действий. Так вот, ребят, круто фокусироваться и планировать долгосрочную перспективу, но большинство

06:15

Speaker A

вашего внимания должно уходить именно на фокус каждый день. Планирование в каждом дне. Сейчас расскажу более детально, как я планирую свой каждый день, исходя из ране упомянутых общих целей и общих действий. Как я планирую свой каждый день? Начнём с того, что каждый новый

06:35

Speaker A

день я возвращаюсь к цели на неделю и выбираю несколько задач из недельной основы. Самые ключевые стратегические действия я выписываю в первую очередь.

06:48

Speaker A

Помечаю их красным цветом. Это те действия, которые будут выполняться в первую очередь, которые по итогу будут вести нас к результату. Дальше я выписываю дополнительные действия из других сфер. Допустим, это будет тренировка, общение с друзьями и так далее. Советую, ребят, не выписывать

07:08

Speaker A

больше пяти-шести задач на день, чтобы не перегружать себя, чтобы не перегружать себя действиями для того, чтобы у нас сохранялась эффективность. И самое важное, в наш ежедневник не пишем максимально простых задач. убраться в комнате или погулять с собакой. Это

07:26

Speaker A

максимально автономные действия, которые так у нас происходят каждый день. Их фиксировать ежедневник не нужно. После того, как мы зафиксировали наши действия на ближайший день, что мы вообще сегодня должны сделать? Теперь плавненько перейдём к моему любимому маленькому ежедневнику. Если большой блокнотик у

07:45

Speaker A

меня, как правило, остаётся дома, я в него заглядываю либо утром, либо вечером, либо если я дома в течение дня, то маленький блокнот, он всегда со мной, он у меня в сумке, он у меня где угодно.

07:57

Speaker A

Так вот, как раз-таки маленький наш блокнот нацелен на то, чтобы мы предпринимали определённые действия, основываясь на времени. На самом деле, ребят, в современном мире у каждого человека, как это странно бы не звучало, но есть определённый ресурс времени. Он

08:14

Speaker A

одинаковый для всех. И когда вы задаётесь вопросом: "Почему я учась в университете, не успеваю это, это, это, это, у меня фокус идёт только на образование, когда такой же мой сверстник, такой же мой одногруппник успевает и учиться, и зарабатывать, и

08:31

Speaker A

строить проекты, и строить семью, и путешествовать. Ребят, да, всё банально, потому что как раз-таки фишка в том, как вы распоряжаетесь своим временем.

08:40

Speaker A

Дробить можно всё и действовать можно как угодно. Задача просто научиться. Здесь мой совет, как мы планируем вообще наши дни. Я советую разбивать по блокам утро, день и вечер. Вечер, как правило, я всегда оставляю на отдых либо образование, либо обучение, либо чтение

09:00

Speaker A

книг. Но что касаемо утра, утро - это примерно до 10, до 12 часов. Что мы делаем? Как правило, намечаем цели, планируем. Мы занимаемся спортом, мы проводим утренние ритуалы для того, чтобы с самого утра насытиться энергия и пойти в полный объём работы уже с 10-12

09:22

Speaker A

часов. Обеденное время с 12:00 до 16, до 1800. Полностью фокус в работу. Каждый час мы расписываем. Советую сменять деятельность каждый час. С 10:00 до 11:00 вы делаете рассылки, с 12 до 13:00 вы монтируете ролики. С 13:00 до 15:00.

09:42

Speaker A

С 13:00 до 14:00 вы продолжаете, а контактировать с базой клиентов и так далее. Но смена деятельности в период нашей дивной активности очень важна для того, чтобы оставаться сфокусированным.

09:55

Speaker A

Вечернее планирование - это уже наш отдых, наше образование, чтение книг и повышение нашей квалификации. Очень важно. А также анализ. Объясню ещё раз просто. Подвожу итог.

10:08

Speaker A

Большой блокнот - общее планирование действий. Маленький блокнот - то, как мы действуем изо дня в день. Мы смотрим на общие задачи в большом блокноте на сегодняшний день и распределяем эти действия на определённые часы, когда, во сколько у меня что будет по моей

10:26

Speaker A

активности. Заметки мы используем для того, чтобы выписывать в течение дня туда свои мысли. Никогда мы не держим всё в голове. Только пришла какая-то классная мысль, всегда либо на бумагу, либо в нашей заметке. А также, наши заметки, являются способом рефлексии. То

10:45

Speaker A

есть, как правило, я каждый день после окончания своих действий я провожу анализ, что я сделал за сегодня, как я оценю сегодня свой день, правильно я делал, что-то неправильно, что мне сегодня помешало действовать, что мне, наоборот, помогло действовать, как

11:01

Speaker A

улучшить себя. Так вот, ребят, для того, чтобы оставаться осознанным и идти целенаправленно, очень важно анализировать, туда ли я иду, с правильным ли темпом, всё ли я делаю чётко. Анализ своих действий делаем каждый вечер. Аналогичный момент с подведением итогов наших спринтов и

11:20

Speaker A

каждого месяца, каждый месяц, каждую неделю. И каждый спринт мы делаем анализ, что прошло хорошо, чего нам не хватило и что нам в идеале исправить.

11:30

Speaker A

Повторюсь, анализируя, подмечая свои ошибки, вы растёте, вы совершенствуетесь. Только через анализ и понимание своих ошибок будет действительный рост. Вот как-то так примерно я провожу свой каждый день, провожу планирование своей жизни, структурирую её и расту из года в год. Вот они, два моих красавчика,

11:52

Speaker A

красненьких, красивенький, большой и маленький. Вот примерно так я действую каждый свой день. Такие блокноты я использую. Вот такой вот довольно простой и довольно эффективный способ у меня получается. Попробуйте, протестируйте, лайк. Пишите в комментарии свои способы планирования.

12:10

Speaker A

Очень будет интересно почитать. Всем чао. Yeah.

Topics: планирование тайм-менеджмент продуктивность ежедневник цели правило 80/20 спринт организация времени личная эффективность блокнот

Учить по этому видео

- [Карточки по этому видео](https://sozai.app/ru/tools/flashcard-maker/?from=transcript&id=93576)
- [Тест по этому видео](https://sozai.app/ru/tools/quiz-generator/?from=transcript&id=93576)
- [Кроссворд по этому видео](https://sozai.app/ru/tools/crossword-maker/?from=transcript&id=93576)
- [Филворд по этому видео](https://sozai.app/ru/tools/word-search-maker/?from=transcript&id=93576)
- [Шпаргалка по этому видео](https://sozai.app/ru/tools/study-guide-maker/?from=transcript&id=93576)

Бесплатно, составлено ИИ по этой расшифровке. Без регистрации.


---
This is the markdown twin of https://sozai.app/transcript/simple-planning-system/ — the same content, without the markup.
Published by SozAI (https://sozai.app). Reuse and quotation are allowed with attribution and a link back.
Machine-readable index: https://sozai.app/llms.txt · data API: https://sozai.app/api/